![\"\"](\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/800x418_Twitter_documents-2x1601474410707-1.png\")
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Fast alle von uns arbeiten t\u00e4glich mit Dokumenten, unabh\u00e4ngig davon, wie unsere genaue Aufgabenbeschreibung lautet. Wir verwenden Dokumente f\u00fcr alles \u2013 von Besprechungsnotizen bis hin zu Blog-Entw\u00fcrfen. Dokumente bieten eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit f\u00fcr den Austausch von Erkenntnissen, Informationen, Ideen und Entscheidungen. Sie helfen allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer Organisation, auf die jeweils ben\u00f6tigten Informationen zuzugreifen. Wenn Sie in einem Team arbeiten, wird es auch f\u00fcr Sie immer wichtiger, optimale L\u00f6sungen f\u00fcr das Speichern, Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Inhalten zu finden. Unabh\u00e4ngig davon, ob es um Projektpl\u00e4ne, Entscheidungen oder Postmortem-Analysen geht \u2013 die Arbeit mit Dokumenten ist immer einfacher, wenn sie zentralisiert vorliegen.<\/p>\n
Um dieses Problem anzugehen, haben wir in Space \u201eDocuments\u201c eingef\u00fchrt \u2013 einen zentralen Ort, an dem jeder Informationen erstellen, speichern und teilen kann.<\/p>\n
Wir m\u00f6chten, dass Space zu einer Drehscheibe f\u00fcr den unternehmensweiten Informationsaustausch wird, und Dokumente spielen dabei eine gewichtige Rolle.
\nDokumente werden in Space in zwei Kategorien unterteilt:<\/p>\n
Mit Projektdokumenten strukturieren Sie projektbezogene Inhalte: Dokumentationen, Roadmaps oder Besprechungsnotizen. Sie sind in jedem Projekt direkt erreichbar. Pers\u00f6nliche Dokumente (zu finden in My documents<\/em>) sind alle pers\u00f6nlichen Inhalte, die mit Ihnen geteilt wurden, solche, die Sie selbst erstellt und geteilt haben, sowie alle Ihre privaten Entw\u00fcrfe. In Space sind Dokumente f\u00fcr die gemeinsame Bearbeitung vorgesehen. Dies bedeutet, dass alle Nutzer*innen, die Zugriff auf ein Dokument haben, auch gleichzeitig daran arbeiten k\u00f6nnen. Mit Projektdokumenten k\u00f6nnen Sie alle projektbezogenen Informationen an einem Ort zusammenfassen. Erstellen Sie verschiedene B\u00fccher, um alle Themen abzudecken, die f\u00fcr Ihr Projekt relevant sind!<\/p>\n In Space k\u00f6nnen Sie Wissen in einer Sammlung von B\u00fcchern speichern und teilen. Jedes Buch kann eine unbegrenzte Anzahl von Ordnern und Artikeln enthalten. Sie k\u00f6nnen Artikel und Ordner innerhalb eines Buches oder zwischen B\u00fcchern verschieben. Den Inhalt eines Buches k\u00f6nnen Sie anhand der darin enthaltenen Ordner- und Artikelnamen filtern.<\/p>\n B\u00fccher und Ordner k\u00f6nnen einen Einf\u00fchrungsartikel haben. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie den Inhalt einer Datei im Hauptbereich der Seite anzeigen.<\/p>\n Projektadmins k\u00f6nnen durch Berechtigungen festlegen, wer in ihren Projekten B\u00fccher verwalten und erstellen und Buchinhalte bearbeiten darf. Es besteht auch die M\u00f6glichkeit, ein bestimmtes Buch mit bestimmten Personen au\u00dferhalb des Projektteams zu teilen.<\/p>\n Pers\u00f6nliche Dokumente (My Documents<\/em>) dienen als Speicherort f\u00fcr Ihre privaten Dokumente und Artikelentw\u00fcrfe, die Sie sp\u00e4ter im Blog ver\u00f6ffentlichen oder zu den Projektdokumenten verschieben m\u00f6chten.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen Ihre Dokumente in verschachtelten Unterordnern strukturieren oder einfach im Hauptordner \u201eMy Documents\u201c speichern. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, wird es standardm\u00e4\u00dfig im Hauptordner gespeichert. Dokumente im Hauptordner sind nur f\u00fcr Sie selbst sichtbar sowie f\u00fcr Personen, denen Sie explizit Zugriff erteilt haben.<\/p>\n Dokumente, die Sie selbst erstellt haben oder die f\u00fcr Sie freigegeben wurden, finden Sie unter Recent documents<\/em>. Sie k\u00f6nnen Dokumente nach Typ, Autor, Titel oder Freigabestatus filtern. In Shared documents<\/em> finden Sie nur die Dokumente, die f\u00fcr Sie freigegeben wurden.<\/p>\n Sie haben verschiedene M\u00f6glichkeiten, die Arbeit an einem Artikel zu beginnen.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen einen Artikel direkt in Documents erstellen. Auf diese Weise kann jeder, der die Berechtigung zum Einsehen von Projektdokumenten hat, den Inhalt des Artikels sehen und gleichzeitig mit Ihnen am Artikel arbeiten.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen einen Artikel auch im Bereich My Documents erstellen, wenn Sie vorerst privat an Ihrem Entwurf arbeiten m\u00f6chten. Sie k\u00f6nnen diese Artikel f\u00fcr eine gemeinsame Bearbeitung mit anderen teilen, bevor Sie sie zu den Projektdokumenten verschieben oder im Blog ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n Wenn das Dokument fertig ist, verschieben Sie es einfach in Project Documents oder ver\u00f6ffentlichen es im Blog. Wenn das Dokument noch nicht zur Ver\u00f6ffentlichung bereit ist, k\u00f6nnen Sie es einfach schlie\u00dfen \u2013 der Entwurf wird dann in My Documents gespeichert.<\/p>\n Die Migration von anderen Tools ist noch nicht einsatzbereit, soll aber nach unseren Pl\u00e4nen bald zur Verf\u00fcgung stehen. Diese Funktion wird die M\u00f6glichkeit bieten, Markdown-Dokumente in Space zu importieren.<\/p>\n
\nSehen wir uns einmal an, wie dies im Detail funktioniert.<\/p>\nProjektdokumente<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/project_kb_ktor_doc_1872.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Frame-1.png\")
<\/p>\nPers\u00f6nliche Dokumente<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/recent-docs-2x.png\")
<\/p>\nArbeiten mit Artikeln<\/h2>\n
Artikel in Project Documents erstellen<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/project-article-2x.png\")
<\/p>\nArtikel in My Documents erstellen<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/2YqpIU2fnWFU.png\")
<\/p>\nMigration von anderen Tools<\/h3>\n