{"id":159793,"date":"2021-07-06T10:44:29","date_gmt":"2021-07-06T09:44:29","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/youtrack\/2021\/07\/discovering-youtrack-time-tracking\/"},"modified":"2021-07-16T16:09:12","modified_gmt":"2021-07-16T15:09:12","slug":"discovering-youtrack-time-tracking","status":"publish","type":"youtrack","link":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/youtrack\/2021\/07\/discovering-youtrack-time-tracking\/","title":{"rendered":"YouTrack entdecken: Zeiterfassung"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1280\" height=\"600\" src=\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Blog_1280x720_1-1-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-160740\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Produktivit\u00e4t hat die Zeiterfassung eine entscheidende Bedeutung \u2013 aber es gibt nicht die eine Zeiterfassungsmethode, die f\u00fcr alle perfekt funktioniert. Manche bevorzugen eine automatische Zeiterfassung, andere m\u00f6chten ihre Zeiteintr\u00e4ge manuell erstellen \u2013 und es gibt sogar Leute, die aus Zeiterfassungsdaten Berichte erstellen und diese analysieren m\u00fcssen.<\/p>\n\n<p>Die gute Nachricht ist, dass YouTrack Ihnen dabei helfen kann, genau \u00fcber Ihren Zeitaufwand Buch zu f\u00fchren, egal welchen Ansatz Sie und Ihr Team bevorzugen.<\/p>\n\n<p>Und das ist nicht die einzige gute Nachricht. Mit dem n\u00e4chsten gro\u00dfen Update, das in diesem Sommer kommt, wird die Zeiterfassungsfunktionalit\u00e4t von YouTrack weiter ausgebaut. Die neuen Zeittabellen werden Ihnen verschiedene M\u00f6glichkeiten bieten, Arbeitsaufgaben f\u00fcr sich selbst und andere in einer Kalenderansicht zu betrachten und zu bearbeiten und f\u00fcr einzelne Projekte interaktive Tabellen zu nutzen.<\/p>\n\n<p>Lesen Sie weiter, um mehr \u00fcber die Grundlagen der Zeiterfassung und -analyse mit YouTrack zu erfahren und einige neue Integrationen kennenzulernen, die eine ganze Reihe von zus\u00e4tzlichen Zeiterfassungsoptionen bieten.<\/p>\n\n<h2>Grundlagen der Zeiterfassung mit YouTrack<\/h2>\n\n<p>Die Zeiterfassung in YouTrack ist in drei Hauptkategorien gegliedert: Zeitsch\u00e4tzung, Zeitaufwand und Arbeitsaufgaben.<\/p>\n\n<ul><li>Das Feld <strong>Zeitsch\u00e4tzung<\/strong> ist am einfachsten unter diesen \u2013 hier tragen Sie die voraussichtliche Zeit ein, die zum Erledigen einer Aufgabe erforderlich ist.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n<ul><li>Eine <strong>Arbeitsaufgabe<\/strong> ist ein Eintrag, der einen im Rahmen einer Aufgabe ausgef\u00fchrten Arbeitsvorgang definiert. Sie hat folgende Merkmale: Autor, Datum, Dauer, Art der Arbeit und einen optionalen Kommentar. In einer Arbeitsaufgabe k\u00f6nnen Sie beispielsweise 4 Stunden Entwicklung erfassen, die Sie heute geleistet haben. Arbeitsaufgaben werden Tickets zugeordnet, und ein Ticket kann viele Arbeitsaufgaben mit unterschiedlichen Autoren, Typen und Dauern enthalten.<\/li><li>Das Feld <strong>Zeitaufwand<\/strong> eines Tickets enth\u00e4lt die Gesamtdauer aller Arbeitsaufgaben, die in diesem Ticket protokolliert wurden. <\/li><\/ul>\n\n<p>Die Zeitsch\u00e4tzungen und Zeitaufw\u00e4nde der Teilaufgaben werden f\u00fcr einen besseren \u00dcberblick in der \u00fcbergeordneten Aufgabe zusammengefasst, sodass Sie den Fortschritt von User Stories und Epics leicht verfolgen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n<h2>Erste Schritte<\/h2>\n\n<p>Als Erstes m\u00fcssen Sie in den Einstellungen Ihres Projekts die <a href=\"https:\/\/www.jetbrains.com\/help\/youtrack\/incloud\/Time-Management-Tutorial.html#enable-time-tracking\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zeiterfassung konfigurieren<\/a>. Aktivieren Sie die Zeiterfassung und \u00fcberpr\u00fcfen Sie die Felder, die zum Speichern der Zeitsch\u00e4tzungen und Zeitaufw\u00e4nde verwendet werden.<\/p>\n\n<p><\/p>\n<p>Sobald das erledigt ist, k\u00f6nnen Sie mit <a href=\"https:\/\/www.jetbrains.com\/help\/youtrack\/incloud\/apply-commands-to-issues.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">YouTrack-Befehlen<\/a> oder der Schaltfl\u00e4che <em>Zeitaufwand hinzuf\u00fcgen<\/em> Arbeitsaufgaben mit einer bestimmten Dauer zu den Tickets in Ihrem Projekt hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n<p><\/p>\n<h2>Eingebaute automatische Timer<\/h2>\n\n<p>Was ist, wenn Sie nicht jedes Mal eine Schaltfl\u00e4che anklicken m\u00f6chten, um Ihren Zeitaufwand zu speichern? Oder wenn Sie vergessen haben, die Zeit zu protokollieren, die Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe verbracht haben? Die Antwort lautet: Automatisierung. Wir bieten Ihnen zwei Workflows f\u00fcr die automatische Zeiterfassung. Bei der <a href=\"https:\/\/www.jetbrains.com\/help\/youtrack\/devportal\/Workflow-Work-Timer.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">einen Methode<\/a> wird der Timer gestartet, wenn Sie Ihr Ticket in den Status In Bearbeitung versetzen. Bei der <a href=\"https:\/\/www.jetbrains.com\/help\/youtrack\/devportal\/Workflow-Standalone-Work-Timer.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">zweiten Methode<\/a> wird der Timer gestartet, wenn Sie explizit das Feld <em>Timer<\/em> auf Start setzen.&nbsp;<\/p>\n\n<p>Wenn Sie Ihr Ticket in den Status \u201eBehoben\u201c versetzen oder den Timer manuell stoppen, wird dem entsprechenden Ticket automatisch eine Arbeitsaufgabe hinzugef\u00fcgt.<\/p>\n\n<p>Um einen Workflow zu aktivieren, <a href=\"https:\/\/www.jetbrains.com\/help\/youtrack\/incloud\/Attach-Workflow-to-Projects.html#attach-workflow-to-project-administration\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">f\u00fcgen Sie ihn dem Projekt an<\/a>.<\/p>\n\n<h2>Pomodoro-Timer<\/h2>\n\n<p>Beim Pomodoro-Ansatz arbeiten Sie in kleinen Zeitintervallen (normalerweise etwa 25 Minuten) und widmen sich w\u00e4hrend dieser Zeit ausschlie\u00dflich und ohne Ablenkung der jeweiligen Aufgabe.<\/p>\n\n<p>Die von PomoDoneApp entwickelte App <a href=\"https:\/\/youtrack-support.jetbrains.com\/hc\/en-us\/articles\/360018778260-Can-I-integrate-YouTrack-with-PomoDone-\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PomoDone<\/a> bietet einen konfigurierbaren Pomodoro-Timer, der diese Intervalle mit minimalen manuellen Eingriffen erfasst. Sie legen einfach die Intervalldauer fest, exportieren Ihre YouTrack-Tickets zu PomoDone, und schon k\u00f6nnen Sie mit der Arbeit an Ihren Aufgaben beginnen.<\/p>\n\n<p>PomoDone erstellt automatisch Arbeitsaufgaben in Ihren YouTrack-Tickets entsprechend den erfassten Intervallen. Sie werden auch an Pausen und bevorstehende Intervalle erinnert \u2013 Sie m\u00fcssen sich also nur noch um Ihre Arbeit k\u00fcmmern.<\/p>\n\n<p>Der integrierte <a href=\"https:\/\/www.jetbrains.com\/help\/youtrack\/devportal\/Workflow-Pomodoro-Timer.html#modules\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pomodoro-Workflow<\/a> von YouTrack wurde ebenfalls entwickelt, um Ihnen zu helfen, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren. <a href=\"https:\/\/www.jetbrains.com\/help\/youtrack\/incloud\/Attach-Workflow-to-Projects.html#attach-workflow-to-project-administration\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">F\u00fcgen Sie<\/a> den Workflow einfach Ihren Projekten an und wenden Sie die vorgeschlagenen \u00c4nderungen an \u2013 YouTrack f\u00fcgt dann die erforderlichen Felder automatisch zu Ihren Projekten hinzu.<\/p>\n\n<h2>Alles erfassen<\/h2>\n\n<p>Wenn Sie <em>alle Ihre Aktivit\u00e4ten<\/em> im Laufe des Tages erfassen wollen, werfen Sie einen Blick auf die Desktop-Anwendung <a href=\"https:\/\/youtrack-support.jetbrains.com\/hc\/en-us\/articles\/360020879599-Can-I-integrate-YouTrack-with-timeBro-\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">timeBro<\/a>. timeBro protokolliert alle Ihre Computeraktivit\u00e4ten und zeichnet die Zeit auf, die Sie offline, in Messengern, Browsern und nat\u00fcrlich in YouTrack verbringen. Diese erfassten Zeitintervalle k\u00f6nnen Sie dann in einer Zeitleiste verschiedenen Aufgaben zuordnen, um sicherzustellen, dass Sie bei Ihren Zeitabrechnungen den gesamten Zeitaufwand ber\u00fccksichtigen. Gleichzeitig wird der gesamte YouTrack-bezogene Zeitaufwand in den entsprechenden Tickets erfasst, sodass Sie im Nachhinein genaue Zeitberichte erstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<h2>Zeitberichte<\/h2>\n\n<p>In Zeitberichten k\u00f6nnen Sie alle erfassten Zeiteintr\u00e4ge auf einer Seite zusammenfassen und nach Bedarf filtern, um einen Gesamt\u00fcberblick dar\u00fcber zu erhalten, wie sich die Arbeitszeit auf die Projektaufgaben verteilt. Mit unterschiedlichen Datenansichten f\u00fcr verschiedene Zwecke \u2013 etwa nach Tickets, Projekten, Benutzern oder Arbeitsaufgaben \u2013 k\u00f6nnen Sie beispielsweise \u00fcberpr\u00fcfen, ob jemand im Team beim letzten Releaseprozess \u00fcberlastet war oder ob eine User Story deutlich mehr Zeit in Anspruch nahm als geplant.<\/p>\n\n<p>Zeitberichte k\u00f6nnen f\u00fcr weitere Analysen und Berechnungen im CSV- oder Excel-Format exportiert oder zu YouTrack-Dashboards hinzugef\u00fcgt werden, damit Ihre Zeitstatistiken stets zur Hand sind.<\/p>\n\n<p><\/p>\n<h2>Bleiben Sie immer bei Ihrem Code: mit dem YouTrack-Plugin f\u00fcr Ihre IntelliJ-basierte IDE<\/h2>\n\n<p>Verschwenden Sie keine Zeit und verlieren Sie nicht die Konzentration, indem Sie st\u00e4ndig zwischen YouTrack und Ihrer JetBrains-IDE wechseln. Das YouTrack-Plugin f\u00fcr IntelliJ-basierte IDEs ist einfach einzurichten und zeigt die Liste Ihrer Aufgaben direkt in der IDE an.<\/p>\n\n<p>Das Plugin kann eine Liste von Tickets anzeigen \u2013 z. B. Ihren pers\u00f6nlichen Backlog, eine Aufgabenliste f\u00fcr ein bevorstehendes Release oder Ihre technischen Schulden \u2013 je nachdem, \u00fcber welche Aspekte Sie einen \u00dcberblick ben\u00f6tigen. Sie k\u00f6nnen diese Liste jederzeit anpassen, um die wichtigsten Tickets zur Hand zu haben und sie innerhalb der IDE aktualisieren zu k\u00f6nnen. F\u00fcgen Sie Kommentare hinzu, wenden Sie Befehle an oder \u00e4ndern Sie den Ticketstatus, um Ihr Team \u00fcber Ihren Fortschritt zu informieren. Das Plugin \u00fcbermittelt zudem Update-Benachrichtigungen f\u00fcr Ihre Tickets an die IDE, damit Sie stets \u00fcber die neuesten Entwicklungen informiert sind.<\/p>\n\n<p>Sie k\u00f6nnen mit wenigen Klicks auch ein neues Ticket in YouTrack erstellen, ohne die IDE zu verlassen.<\/p>\n\n<p>Das Plugin unterst\u00fctzt mehrere Zeiterfassungsmodi. Bei der automatischen Erfassung verfolgt das Plugin Ihre Aktivit\u00e4t in der IDE. In voreingestellten Intervallen oder wenn Sie einen Commit vornehmen oder das IDE-Projekt schlie\u00dfen, l\u00e4dt das Plugin Zeitprotokolle hoch. Bei der manuellen Erfassung starten und stoppen Sie den Timer manuell und laden die erfassten Zeiten zu YouTrack hoch.<\/p>\n\n<p>Weitere Informationen zum Plugin finden Sie in <a href=\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/idea\/2021\/06\/new-and-improved-youtrack-plugin-for-intellij-based-ides\/\">diesem Beitrag<\/a>.<\/p>\n\n<p><\/p>\n<p>Wir hoffen, dass Ihnen diese Tipps helfen werden, die Zeiterfassung genau an die Anforderungen Ihres Teams anzupassen. Wenn Sie Ideen oder Feedback f\u00fcr uns haben, w\u00fcrden wir uns dar\u00fcber sehr freuen! Gibt es bei der Zeiterfassung in YouTrack etwas, das Sie gerne hinzuf\u00fcgen oder verbessern m\u00f6chten?<\/p>\n\n<p>Bitte schreiben Sie uns in den Kommentaren unten oder senden Sie uns eine direkte <a href=\"https:\/\/youtrack-support.jetbrains.com\/hc\/en-us\/requests\/new?ticket_form_id=66282\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Supportanfrage<\/a>. In der Zwischenzeit bereiten wir f\u00fcr Sie ein gro\u00dfes Zeittabellen-Funktionsupdate vor, das in der n\u00e4chsten, f\u00fcr den Sommer geplanten YouTrack-Hauptversion enthalten sein wird. Durch separate, interaktive Seiten in den Zeittabellen werden Sie den gesamten Zeitaufwand f\u00fcr Ihre Projekte an einem Ort verfolgen k\u00f6nnen. Bis demn\u00e4chst also!<\/p>\n\n<p>Ihr YouTrack-Team<\/p>\n\n\n\n<p>Autor des Original-Blogposts:<\/p>\n\n\n    <div class=\"about-author \">\n        <div class=\"about-author__box\">\n            <div class=\"row\">\n                <div class=\"about-author__box-img\">\n                    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/?s=200&#038;r=g\" width=\"200\" height=\"200\" alt=\"\" loading=\"lazy\"  class=\"avatar avatar-200 wp-user-avatar wp-user-avatar-200 photo avatar-default\">\n                <\/div>\n                <div class=\"about-author__box-text\">\n                                                        <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"author":1132,"featured_media":160740,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","categories":[808,89],"tags":[91,68,82,1364,1550],"cross-post-tag":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/youtrack\/159793"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/youtrack"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/youtrack"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1132"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=159793"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/youtrack\/159793\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":185511,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/youtrack\/159793\/revisions\/185511"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/160740"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=159793"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=159793"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=159793"},{"taxonomy":"cross-post-tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/cross-post-tag?post=159793"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}