{"id":199380,"date":"2021-11-02T14:45:18","date_gmt":"2021-11-02T13:45:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/youtrack\/2021\/11\/youtrack-now-with-workflow-constructor\/"},"modified":"2025-09-19T14:21:43","modified_gmt":"2025-09-19T13:21:43","slug":"youtrack-now-with-workflow-constructor","status":"publish","type":"youtrack","link":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/de\/youtrack\/2021\/11\/youtrack-now-with-workflow-constructor\/","title":{"rendered":"YouTrack jetzt mit Workflow-Builder"},"content":{"rendered":"\n

Der neue Workflow-Builder in YouTrack 2021.4 vereinfacht die Automatisierung. In diesem visuellen Editor k\u00f6nnen Sie durch Ziehen und Ablegen Workflows erstellen, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. Die weiteren Updates umfassen Verbesserungen bei der Verwaltung der Zugriffsrechte, neue Funktionen f\u00fcr die Postfachintegration, eine neue Domain f\u00fcr YouTrack InCloud und die M\u00f6glichkeit, Figma-Designs und Google-Kalender in Aufgaben, Kommentare und Artikel einzubetten.<\/p>\n\n\n\n

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Was sind Workflows?Copy heading link<\/h2>\n\n\n\n

Workflows sind Automatisierungsskripte, die Tickets gem\u00e4\u00df den von Ihnen definierten Regeln erstellen, \u00e4ndern oder l\u00f6schen. Workflows k\u00f6nnen die m\u00f6glichen Ticket\u00e4nderungen einschr\u00e4nken und zus\u00e4tzliche Aktionen ausf\u00fchren, zum Beispiel Warnungen anzeigen oder Benachrichtigungen versenden. Weitere Informationen zu den Workflow-Grundlagen finden Sie in diesem Blogeintrag<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

In fr\u00fcheren Versionen von YouTrack ben\u00f6tigte man zum Erstellen oder Bearbeiten von Workflows gute JavaScript-Kenntnisse. Das hat wunderbar funktioniert, solange unsere Benutzer*innen haupts\u00e4chlich aus der Softwareentwicklung kamen \u2013 aber jetzt, da YouTrack zunehmend auch von Teams genutzt wird, die nichts mit Technik am Hut haben, haben wir uns entschieden, einen visuellen Editor einzuf\u00fchren \u2013 den Workflow-Builder.<\/p>\n\n\n\n

Der Workflow-BuilderCopy heading link<\/h2>\n\n\n\n

Mit dem neuen visuellen Workflow-Builder k\u00f6nnen selbst technisch unerfahrene Teammitglieder problemlos ihre eigenen Workflows anlegen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und die Einhaltung definierter Prozesse durchzusetzen.

Mit dem Builder lassen sich Workflows mit Regeln erstellen, die auf dreierlei Art und Weise ausgel\u00f6st werden k\u00f6nnen: wenn ein Ticket ge\u00e4ndert wird, zu bestimmten Zeiten oder wenn eine Aktion angewendet wird. Jede Workflow-Regel besteht aus Voraussetzungen<\/em> (Bedingungen, die erf\u00fcllt sein m\u00fcssen, damit der Workflow ausgef\u00fchrt werden kann) und Aktionen<\/em>, die durch den Workflow ausgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Der Workflow-Builder enth\u00e4lt eine Standardauswahl von Voraussetzungen und Aktionen, die die meisten Anwendungsf\u00e4lle abdecken. Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie den Eindruck haben, dass etwas fehlt \u2013 wir freuen uns auf Ihr Feedback!<\/p>\n\n\n\n

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BeispielworkflowCopy heading link<\/h2>\n\n\n\n

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was Sie mit dem neuen Workflow-Builder erreichen k\u00f6nnen, wollen wir Ihnen einen einfachen \u201eAbwesenheits-Workflow\u201c zeigen, der Tickets neu zuweist, wenn die aktuell verantwortliche Person in einem bestimmten Zeitraum nicht verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n\n\n\n

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  1. Ziehen Sie die Bedingung \u201eTicket in Zeitraum erstellt\u201c in den Voraussetzungsbereich und geben Sie die Tage ein, zwischen denen die Person nicht verf\u00fcgbar ist.
    F\u00fcgen Sie als N\u00e4chstes die Bedingung \u201eFeld entspricht Kriterien\u201c hinzu, w\u00e4hlen Sie das Feld \u201eBearbeiter\u201c und den Modus \u201eist\u201c aus, und geben Sie im Feld \u201eWert\u201c die abwesende Person an.<\/li>\n\n\n\n
  2. Ziehen Sie nun die Aktion \u201eWert eines Feldes \u00e4ndern\u201c in den Aktionsbereich und richten Sie sie so ein, dass das Feld \u201eBearbeiter\u201c ge\u00e4ndert wird, um diese Tickets einer anderen Person zuzuweisen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Sie haben auch die M\u00f6glichkeit, die Person, die das Ticket erstellt hat, \u00fcber den Grund f\u00fcr die Neuzuweisung des Tickets zu informieren. Sie k\u00f6nnen dem Ticket einen Kommentar hinzuf\u00fcgen, eine Benachrichtigung anzeigen, eine E-Mail senden oder \u2013 sicher ist sicher! \u2013 alle oben genannten Schritte ausf\u00fchren.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Unsere Dokumentation enth\u00e4lt alle Informationen, die Sie f\u00fcr einen einfachen Einstieg in die Arbeit mit dem Workflow-Builder ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n

    Neuer Workflow-DebuggerCopy heading link<\/h2>\n\n\n\n

    Wir haben das YouTrack-IDE-Plugin<\/a> um einen Workflow-Debugger erweitert, um Sie bei der Behebung von Fehlern in Workflow-Builder- und JavaScript-Workflows zu unterst\u00fctzen. Mit dem Debugger k\u00f6nnen Sie die Ausf\u00fchrung von Workflows anhalten und schrittweise durchlaufen, um die Daten in den Ticketfeldern zu untersuchen und zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob Sie die Bedingungen richtig definiert haben. <\/p>\n\n\n\n

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    Inhaltsverzeichnis in Knowledge-Base-ArtikelnCopy heading link<\/h2>\n\n\n\n

    In Knowledge-Base-Artikeln wird jetzt ein Inhaltsverzeichnis mit Navigationsfunktion angezeigt, das automatisch aus den \u00dcberschriften im Artikel generiert wird. Mit einer Schaltfl\u00e4che in der oberen rechten Ecke der Artikelanzeige k\u00f6nnen Sie das Inhaltsverzeichnis ein- oder ausblenden.<\/p>\n\n\n\n

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    Figma-Designs und Google-Kalender einbettenCopy heading link<\/h2>\n\n\n\n
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    Sie k\u00f6nnen jetzt Figma-Designs und vollst\u00e4ndig interaktive Google-Kalender in Tickets, Artikel und Kommentare einbetten. F\u00fcgen Sie einfach den Link zu einem Figma-Design oder die \u00f6ffentliche URL eines Google-Kalenders in das Feld \u201eLink einf\u00fcgen\u201c ein:<\/p>\n\n\n\n

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    Die \u00f6ffentliche URL eines Google-Kalenders finden Sie unter Zahnradmen\u00fc | Einstellungen | \u00d6ffentliche URL zu diesem Kalender<\/em>. In der Dokumentation finden Sie weitere Informationen zum Einbetten von Inhalten aus externen Quellen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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    Der eingebettete Inhalt wird angezeigt, wenn Sie das Ticket bzw. den Artikel speichern oder Ihren Kommentar ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n\n\n\n

    youtrack.cloud \u2013 die neue Domain f\u00fcr YouTrack InCloudCopy heading link<\/h2>\n\n\n\n

    Wir haben mit youtrack.cloud<\/em> eine neue Domain f\u00fcr alle neu registrierten YouTrack-InCloud-Instanzen eingef\u00fchrt. Als InCloud-Bestandskunde k\u00f6nnen Sie vom alten Adressformat ihrunternehmen.myjetbrains.com\/youtrack<\/em> zu ihrunternehmen.youtrack.cloud<\/em> wechseln, indem Sie diese Anleitung<\/a> befolgen. Instanznamen werden \u00fcber beide Dom\u00e4nen hinweg nur einmal vergeben, sodass niemand anderes Ihren Instanznamen registrieren kann.<\/p>\n\n\n\n

    \u00dcberarbeitetes F\u00e4lligkeitskalender-Widget f\u00fcr DashboardsCopy heading link<\/h2>\n\n\n\n

    Sie k\u00f6nnen jetzt Aufgaben einfach auf das F\u00e4lligkeitskalender-Widget<\/a> ziehen, um den F\u00e4lligkeitstermin zu \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n

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