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Wir m\u00f6chten Ihnen heute eine interessante Neuigkeit vorstellen \u2013 und zwar das Willkommenspaket in YouTrack 2020.4. Dank der zahlreichen Onboarding-Funktionen in diesem Paket k\u00f6nnen Sie jetzt einfacher denn je mit der Arbeit in YouTrack beginnen. Nach einer reibungslosen und einfachen Migration \u2013 dank der neuen Importfunktion von YouTrack \u2013 k\u00f6nnen Sie die Funktionen von YouTrack in einem vorkonfigurierten Demoprojekt gefahrlos ausprobieren. Die neuen Onboarding-Tipps wiederum bieten eine zus\u00e4tzliche Hilfe bei den ersten Schritten in YouTrack.<\/p>\n
Erfahrene Nutzer*innen werden eine weitere Verbesserung bemerken: die neue Organisationsfunktion. Gro\u00dfe Unternehmen k\u00f6nnen jetzt verwandte Projekte unter dem Dach einer Organisation zusammenfassen, um sie agiler verwalten zu k\u00f6nnen. Kleinere Teams wiederum werden sich \u00fcber die M\u00f6glichkeit freuen, Swimlanes auf Boards anhand von Tags zu organisieren.<\/p>\n
M\u00f6chten Sie mehr erfahren? Lesen Sie weiter!<\/p>\n
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Um den Einstieg in die Nutzung und die Administration von YouTrack zu vereinfachen, haben wir ein Demoprojekt erstellt, in dem die M\u00f6glichkeiten und Hauptfunktionen von YouTrack wie in einer Sandbox praxisorientiert erprobt werden k\u00f6nnen. Das Demoprojekt enth\u00e4lt verschiedene Beispieltickets, mit denen neue Nutzer*innen in verschiedenen Rollen \u2013 System- oder Projektadministration, Ticketbearbeitung usw. \u2013 ihre ersten Schritte in YouTrack unternehmen k\u00f6nnen. Im Projekt sind bereits ein Agile-Board, ein Dashboard und mehrere Berichte angelegt, die untersucht werden k\u00f6nnen, um sich in ihre Funktionsweise und Konfiguration einzuarbeiten.
\nDas Demoprojekt wird in neuen YouTrack-Instanzen automatisch angelegt, um Neulingen eine Art Sandbox zu geben, in der alle wichtigen YouTrack-Funktionen bereits eingerichtet und konfiguriert sind. Diese Konfigurationen k\u00f6nnen dann als Ausgangspunkt f\u00fcr eine Anpassung an die eigenen Arbeitsprozesse dienen.<\/p>\n
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Es gibt verschiedene M\u00f6glichkeiten zur Nutzung des Demoprojekts:<\/p>\n
Erstens k\u00f6nnen Sie damit das Onboarding beschleunigen. Das Demoprojekt f\u00fchrt Sie durch die ersten Schritte in YouTrack. Sie m\u00fcssen nur die in den Aufgaben beschriebenen Schritte ausf\u00fchren, um die in YouTrack verf\u00fcgbaren Funktionen kennenzulernen. W\u00e4hlen Sie einfach die Rolle, die am besten zu Ihrer Arbeit passt, und erledigen Sie dann die Onboarding-Aufgaben.<\/p>\n
Zweitens k\u00f6nnen Sie das Projekt als Sandbox verwenden. Das Demoprojekt enth\u00e4lt Beispieltickets, die untereinander verkn\u00fcpft sind, Agile-Boards, ein Dashboard und beispielhafte Zeitberichte. \u00c4ndern Sie diese so, dass sie zu Ihrem eigenen realen Projekt passen, oder verwenden Sie sie als Vorlage. Manchmal ist es einfacher, Vorhandenes zu bearbeiten als von vorne zu beginnen.<\/p>\n
Wenn Sie das System oder ein Projekt verwalten, k\u00f6nnen Sie auch Demoprojekte erstellen und Ihren Benutzerinnen und Benutzern Zugriff darauf gew\u00e4hren, damit sie frei experimentieren k\u00f6nnen, ohne bef\u00fcrchten zu m\u00fcssen, dass reale Projekte beeintr\u00e4chtigt werden.<\/p>\n
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Neben der Demoprojekt-Funktion haben wir auch Onboarding-Tipps f\u00fcr neue Nutzer*innen eingef\u00fchrt. Es handelt sich dabei um Hinweise auf h\u00e4ufig verwendete Seiten in der Anwendung. Sie wurden hinzugef\u00fcgt, um sowohl Neulingen als auch alten Hasen dabei zu helfen, sich zurechtzufinden und n\u00fctzliche Funktionen zu entdecken.
\nUm sie anzuzeigen, \u00f6ffnen Sie das Hilfemen\u00fc und w\u00e4hlen Sie \u201eTipps f\u00fcr neue Nutzer\u201c.<\/p>\n
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Das Importieren von Aufgaben und Projekten aus anderen Anwendungen war noch nie so einfach. Mit unserem neuen Importassistenten k\u00f6nnen Sie das kontinuierliche Importieren aus Jira und GitHub einrichten. Sie k\u00f6nnen auch aus anderen Trackern wie Mantis und Redmine \u2013 oder aus anderen YouTrack-Installationen \u2013 Tickets extrahieren.<\/p>\n
Die Funktion erfordert keine Programmier- oder Befehlszeilenkenntnisse mehr \u2013 geben Sie einfach die Anmeldeinformationen f\u00fcr Ihren bisherigen Tracker ein und schon kann es losgehen! Wenn Ihr bisheriger Tracker noch nicht unterst\u00fctzt wird, k\u00f6nnen Sie jetzt Ihre eigenen Importskripte erstellen, um Aufgaben und Projekte in YouTrack zu importieren.<\/p>\n
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Bitte beachten Sie, dass sich diese Funktion derzeit in einer experimentellen Phase befindet und daher m\u00f6glicherweise nicht in jeder Situation einwandfrei funktioniert. Wir sind dabei, die Liste der unterst\u00fctzten Tracker zu erweitern. Die Liste wird auch Confluence enthalten, sodass Sie Ihre Wissensdatenbank von dort importieren k\u00f6nnen.<\/p>\n
F\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen kann die bisherige flache Projektmanagementstruktur m\u00f6glicherweise unzureichend sein. Es kann zum Beispiel Abteilungen oder Projekte innerhalb einer YouTrack-Installation geben, die in Bezug auf Logik, Berechtigungen oder Benutzer voneinander getrennt werden m\u00fcssen. Ab sofort k\u00f6nnen verwandte Projekte unter einer Dachorganisation (als Projektordner) gruppiert werden. Die Benutzer einer Organisation m\u00fcssen dabei nicht einmal die Existenz der Benutzer aus anderen Organisationen mitbekommen! Sie k\u00f6nnen die Zugriffsverwaltung vereinfachen, indem Sie Rollen auf Organisationsebene zuweisen. Rollen, die f\u00fcr eine Organisation zugeteilt werden, gelten f\u00fcr alle Projekte dieser Organisation.<\/p>\n
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Unterschiedliche Projekte haben unterschiedliche Anforderungen. Wir wissen, wie schwierig es sein kann, verschiedene Projekte zu verwalten, bei denen jedes Team seine eigenen Prozesse und Bed\u00fcrfnisse hat. W\u00e4hrend zum Beispiel in einem Projekt mehrere Bearbeiter pro Ticket m\u00f6glich sind, soll in einem anderen Projekt jedes Ticket auf einen Bearbeiter beschr\u00e4nkt werden. F\u00fcr jedes Projekt ein eigenes Feld einzurichten war keine sehr praktische L\u00f6sung. Wir haben uns daher eine Vereinfachung f\u00fcr solche Situationen \u00fcberlegt: Sie k\u00f6nnen jetzt benutzerdefinierte Felder verwenden, die denselben Namen haben, sich jedoch in ihrem Feldtyp oder in der Anzahl der Werte (Einzel- oder Mehrfachwert) unterscheiden. So k\u00f6nnen Sie die Feldeigenschaften an die Anforderungen der einzelnen Teams anpassen, ohne die Suchm\u00f6glichkeiten zu beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n
Tags und Felder mit Mehrfachwerten k\u00f6nnen jetzt als Swimlanes verwendet werden! Dadurch ist es noch einfacher, das Agile-Board Ihres Teams perfekt einzurichten.
\nDie Verwendung von Tags f\u00fcr Swimlanes ist zum Beispiel dann n\u00fctzlich, wenn in einer Swimlane eine ganze Ticket-Baumstruktur statt nur einer einzigen Teilaufgabenebene angezeigt werden soll. Mit einem On-Change-Workflow k\u00f6nnen Sie alle Tickets automatisch mit den entsprechenden Tags markieren, und wenn Ihr Board nach Tags organisiert ist, werden alle Tickets korrekt in ihren jeweiligen Swimlanes anzeigt.<\/p>\n
Wir haben auch detaillierte Sichtbarkeitseinstellungen f\u00fcr Tags hinzugef\u00fcgt. Jetzt k\u00f6nnen Sie f\u00fcr Tags einzeln angeben, wer sie anzeigen, verwenden (d.\u00a0h. hinzuf\u00fcgen und entfernen) und aktualisieren darf. Tags k\u00f6nnen einer Gruppe, einem Projektteam oder auch nur einzelnen Benutzer*innen zug\u00e4nglich gemacht werden. Ein Ticket kann mehrere Tags haben, aber jede Person sieht nur die Tags, die f\u00fcr sie relevant sind. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie und Ihr Team Tags verwenden, um Ihre Boards zu strukturieren.<\/p>\n
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Das Burndown-Diagramm auf Ihrem Agile-Board bietet eine Zeitsch\u00e4tzung f\u00fcr den idealen Ablauf Ihres Sprints. Wenn die Vorbereitungen f\u00fcr Ihren Sprint abgeschlossen sind und alle Aufgaben hinzugef\u00fcgt wurden, klicken Sie auf \u201eSprint starten\u201c, damit Zeitsch\u00e4tzungen f\u00fcr das Diagramm berechnet werden. Sie k\u00f6nnen das Burndown-Diagramm jederzeit w\u00e4hrend des Sprints verwenden, um den gesch\u00e4tzten mit dem tats\u00e4chlichen Burndown-Verlauf zu vergleichen.<\/p>\n
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Manchmal will man in den Tickets eine bestimmte Wortform oder Symbolfolge finden. Auch die Gro\u00df- und Kleinschreibung kann dabei wichtig sein! Nehmen wir einmal an, Sie m\u00f6chten alle Tickets finden, in denen YouTrack f\u00e4lschlicherweise als Youtrack geschrieben ist, um den Fehler zu beheben. Mit der Suche nach genauen \u00dcbereinstimmungen ist dies nun m\u00f6glich. Dabei wird der Suchbegriff nur in der eingegebenen Form gefunden, unter Beachtung der Gro\u00df- und Kleinschreibung und unter Ausschluss anderer Wortformen.<\/p>\n
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Wenn Sie die Such- und Berichtsfunktionen aktiv nutzen, k\u00f6nnen Sie sich auf noch flexiblere Datenansichten freuen, erm\u00f6glicht durch relative Zeitraumangaben. Bisher waren in dieser Richtung nur einige wenige Optionen verf\u00fcgbar, z.\u00a0B. {Gestern} oder {Letzten Monat}. Jetzt k\u00f6nnen Sie fast jeden Zeitraum relativ angeben. Dadurch k\u00f6nnen Sie mit einer gespeicherten Suche oder einem Bericht zum Beispiel Tickets finden, die in den letzten 7 Stunden aktualisiert wurden oder in den n\u00e4chsten 5 Tagen \u00fcberf\u00e4llig werden. Ihre Suchanfrage spiegelt immer die aktuelle Situation wider, ohne dass Sie die Suchparameter jedes Mal manuell anpassen m\u00fcssen.<\/p>\n
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Ausf\u00fchrliche technische Details zur neuen Version finden Sie in den Versionshinweisen. Weitere Informationen zum Einrichten der neuen Funktionen finden Sie in der neuesten Version der Dokumentation<\/a>.
\nWenn Sie YouTrack InCloud verwenden, wird Ihre Instanz gem\u00e4\u00df unserem Wartungskalender<\/a> automatisch auf YouTrack 2020.4 aktualisiert. Wenn Sie ein aktives Standalone-Abonnement haben, k\u00f6nnen Sie YouTrack 2020.4 sofort herunterladen<\/a>. Alternativ k\u00f6nnen Sie die neuen YouTrack-Funktionen auch in der kostenlosen Version<\/a> ausprobieren! Weitere Informationen zu den Lizenzupgrade-Optionen f\u00fcr YouTrack finden Sie im Kaufbereich unserer Website<\/a>.<\/p>\n