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Descubriendo YouTrack: control del tiempo

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El control del tiempo tiene una importancia vital en la productividad, pero no existe un método único para controlar el tiempo que funcione a la perfección para todos. Hay quien prefiere que su tiempo se controle de forma automática, otros quieren registrar manualmente sus entradas de tiempo, e incluso hay personas que necesitan crear informes a partir de los datos del control de tiempo y analizarlos.

La buena noticia es que YouTrack puede ayudarle a mantener unos registros precisos de control del tiempo, independientemente del enfoque que prefiera su equipo y usted.

Y aún tenemos mejores noticias. La próxima actualización principal de YouTrack, prevista para este verano, ampliará aún más la funcionalidad del control del tiempo. Los nuevos partes de horas le ofrecerán múltiples formas de ver y actualizar los elementos de trabajo para usted y para otros usuarios en una vista de calendario, así como utilizar una colección de partes de horas interactivos para proyectos concretos.

Siga leyendo para obtener más información acerca de los aspectos básicos del control del tiempo y la generación de informes con YouTrack, y descubra algunas integraciones nuevas que añaden un gran número de opciones de control del tiempo adicionales.

Aspectos básicos del control del tiempo en YouTrack

El enfoque de YouTrack en cuanto al control del tiempo se organiza en torno a tres categorías principales: estimación, tiempo empleado y elementos de trabajo.

  • El campo Estimación es el más sencillo, ya que solo tiene que introducir el tiempo que espera que le lleve completar una tarea. 
  • Un elemento de trabajo es una entrada que define un trabajo realizado en una tarea. Tiene un autor, una fecha, una duración, un tipo de trabajo y un comentario opcional. Por ejemplo, un elemento de trabajo puede describir las 4 horas de desarrollo que ha realizado hoy. Los elementos de trabajo se añaden a las incidencias, y cada incidencia puede tener muchos elementos de trabajo con diferentes autores, tipos y duraciones.
  • El campo Tiempo empleado contiene la suma de las duraciones de todos los elementos de trabajo registrados para esa incidencia. 

Las estimaciones y los tiempos empleados para las subtareas se añaden en sus tareas principales para su comodidad, lo que facilita el control del progreso en los historiales y las épicas de los usuarios. 

Introducción

El primer paso que tiene que realizar es configurar el control del tiempo en la página de configuración de su proyecto. Tiene que habilitar el control del tiempo y confirmar los campos que utilizará para almacenar los valores relativos a la estimación y el tiempo empleado.

Una vez que lo ha hecho, puede utilizar los comandos de YouTrack o el botón Añadir tiempo empleado para agregar elementos de trabajo con las duraciones a las incidencias de su proyecto.

Temporizadores automáticos integrados

¿Y si no quiere hacer clic en un botón cada vez que necesita controlar el tiempo empleado? ¿Qué pasa si se olvida de registrar el tiempo que ha estado trabajando en una tarea? La automatización es la solución. Hemos preparado dos flujos de trabajo para que controle su tiempo de forma automática; uno que inicia el temporizador cuando avanza su incidencia al estado En progreso, y otra que inicia el temporizador cuando establece explícitamente el campo Timer en Start. 

Cuando mueva su incidencia al estado Solucionado o cuando detenga el temporizador manualmente, se añadirá un elemento de trabajo a la incidencia correspondiente de forma automática.

Para habilitar un flujo de trabajo, tiene que adjuntarlo a un proyecto.

Temporizadores Pomodoro

Con el enfoque Pomodoro, tiene que trabajar en pequeños intervalos de tiempo (generalmente de unos 25 minutos), durante los cuales se centra en sus tareas completamente, sin ninguna distracción.

La aplicación PomoDone desarrollada por PomoDoneApp le ofrece un temporizador Pomodoro configurable que registra estos intervalos de forma automática con una mínima intervención manual. Simplemente tiene que establecer la duración de los intervalos, exportar sus incidencias de YouTrack a PomoDone y empezar a trabajar en sus tareas.

PomoDone creará de forma automática elementos de trabajo en sus incidencias de YouTrack según los intervalos registrados y le recordará los descansos y los próximos intervalos; lo único que tiene que hacer es trabajar en sus tareas.

El flujo de trabajo Pomodoro de YouTrack integrado también está diseñado para ayudarle a concentrarse en sus tareas plenamente. Solo tiene que adjuntar el flujo de trabajo a sus proyectos y aplicar los cambios sugeridos; YouTrack añadirá los campos requeridos a sus proyectos de forma automática.

Contrólelo todo

Si le gusta controlar todas sus actividades durante el día, eche un vistazo a la aplicación de escritorio timeBro. timeBro registrará todas las actividades de su ordenador y controlará el tiempo que emplea en los servicios de mensajería, navegadores, fuera de Internet y, por supuesto, en YouTrack. Estas sesiones registradas se muestran después en una línea de tiempo, donde puede atribuirlas a diferentes tareas, de manera que tenga la certeza de que su tiempo facturable siempre se contabiliza. A su vez, todo el tiempo empleado vinculado a YouTrack se registrará en las incidencias correspondientes, por lo que posteriormente podrá generar notificaciones de tiempo precisas.

Notificaciones de tiempo

Las notificaciones de tiempo le permiten combinar todas las entradas de tiempos registradas en una página, filtrarlas según sus necesidades y obtener una visión general de cómo se emplea el tiempo en las tareas de los proyectos. Puede utilizar varias vistas de datos (por incidencia, por proyecto, por usuario o por elemento de trabajo) para diferentes propósitos, por ejemplo, para comprobar si alguien de su equipo tenía más trabajo del deseable durante la última versión, o si la historia de algún usuario llevó mucho más tiempo de lo que había planeado.

Las notificaciones de tiempo se pueden exportar a CSV o Excel para su posterior análisis y cálculo, y se pueden añadir a los paneles de YouTrack para tener sus estadísticas de tiempos a mano.

No salga nunca del código: obtenga el complemento de YouTrack para los IDE basados en IntelliJ

No pierda el tiempo y su concentración cambiando entre YouTrack y su IDE de JetBrains. El complemento de YouTrack para los IDE basados en IntelliJ es fácil de configurar y muestra una lista de sus tareas dentro de su IDE.

El complemento puede mostrar una lista de incidencias, como su trabajo pendiente personal, una lista de tareas para la próxima versión o su deuda técnica: en resumen, aquello que necesite controlar. Puede personalizar esta lista en cualquier momento para tener a mano las incidencias más relevantes y actualizarlas desde el IDE; añada comentarios, aplique comandos o cambie estados para informar a sus compañeros de equipo de su progreso. El complemento también entregará notificaciones sobre las actualizaciones de sus incidencias en su IDE para que esté al tanto de las últimas novedades.

Además, puede crear rápida y fácilmente informes de errores en YouTrack con solo un par de clics en su IDE.

El complemento admite varios modos de control del tiempo. Gracias al control automático, el complemento registra su actividad en el IDE y carga los registros de tiempos a intervalos preestablecidos, después de confirmar sus cambios o cuando cierra el proyecto del IDE. También existe la opción del control manual, con el que usted inicia y detiene el temporizador manualmente, y publica sus datos de control del tiempo en YouTrack.

Puede obtener más información sobre el complemento en este artículo.

Esperamos que estos consejos le ayuden a configurar el proceso de control del tiempo que mejor se adapte a las necesidades de su equipo. ¡Nos encantaría escuchar sus ideas y opiniones! ¿Hay algo que le gustaría añadir o mejorar a la funcionalidad de control del tiempo de YouTrack?

Díganos qué piensa en los comentarios a continuación o envíenos una solicitud de soporte directa. Mientras tanto, estamos preparando una gran actualización de la funcionalidad de los partes de horas con la próxima versión importante de YouTrack planeada para este verano. Tendrá páginas de partes de horas separadas e interactivas que le permitirán controlar todo el tiempo que ha dedicado a sus proyectos en un solo lugar, así que ¡no se lo pierda!

El equipo de YouTrack

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