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YouTrack, ahora con un control de tiempo más potente

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YouTrack 2022.2 incluye muchas mejoras para sus rutinas de control de tiempo. Incluye partes de horas para grupos de trabajo y atributos personalizados para los elementos de trabajo. Además, ahora puede migrar sus incidencias desde Google Sheets, así como desde archivos CSV y XLSX a YouTrack con una nueva función de importación integrada y usar formato de color para sus artículos y incidencias. Ah, y YouTrack ahora ofrece localización en italiano y ucraniano, ¡y puede cambiar YouTrack y la aplicación móvil a uno de los quince idiomas!

Mejoras en el control de tiempo

Anteriormente en YouTrack…

En una publicación anterior del blog, hablamos sobre el control de tiempo de YouTrack. Aquí tiene un resumen de lo esencial:

El enfoque de YouTrack en cuanto al control del tiempo se organiza en torno a tres categorías principales: estimación, elementos de trabajo y tiempo empleado.

Un elemento de trabajo es una entrada que define un trabajo realizado en una tarea. Incluye información sobre el autor, la fecha, la duración y el tipo de trabajo, así como un campo de comentario opcional. Por ejemplo, un elemento de trabajo podría incluir una descripción de las 4 horas de desarrollo que llevó a cabo ayer. Los elementos de trabajo se añaden a las incidencias, y cada incidencia puede tener muchos elementos de trabajo con diferentes autores, tipos y duraciones.

El campo «Tiempo empleado» contiene la suma de las duraciones de todos los elementos de trabajo registrados para esa incidencia.

Ahora que ya se ha puesto al día, podemos pasar a las características que se han añadido en esta ocasión.

Atributos personalizados para elementos de trabajo

Al revisar los comentarios que nos hizo llegar sobre las funcionalidades de control de tiempo, nos dimos cuenta de que muchos equipos echaban en falta lo mismo: poder especificar más información sobre cada elemento de trabajo.

Ahora YouTrack le permite crear atributos personalizados para los elementos de trabajo. Puede utilizarlos, por ejemplo, para especificar dónde se realizó el trabajo, con lo que podrá calcular los gastos de viaje correctamente, para seleccionar la tarifa que aplicar a las horas extras o marcar el tiempo empleado como facturable. Depende de usted: puede dar a los atributos personalizados el nombre que quiera y gestionarlos por separado para cada proyecto.

Al introducir el tiempo que han dedicado a una tarea, los miembros del equipo elegirán entre los atributos de trabajo relevantes para los proyectos en los que están trabajando. Esta información estará disponible en las tareas, los partes de horas y los informes de control de tiempo.

Partes de horas para grupos de trabajo

Los partes de horas están aquí para ayudarle a gestionar las actividades de control de tiempo. Tanto si está interesado en un usuario específico o en un proyecto completo, siempre podrá ver el tiempo total empleado en una única página. En YouTrack 2022.2, hemos incluido una pestaña más a la página de Partes de horas: Grupos de trabajo. Esta pestaña es especialmente útil para realizar un seguimiento eficiente del tiempo empleado por equipos de matriz multifuncionales y grupos de trabajo ad hoc. Puede crear tantos grupos como necesite combinando sus compañeros de equipo y los grupos y equipos que ya existen en YouTrack.

Ahora, al disponer de los tres tipos de partes de horas, puede elegir la vista que más le convenga. Por ejemplo, puede crear informes de facturación para clientes externos o recopilar estadísticas de rendimiento del equipo para realizar análisis internos.

Opción integrada para importar desde Hojas de cálculo de Google

Hemos añadido la opción de importar datos de incidencias desde Hojas de cálculo de Google. Esto significa que puede importar las incidencias de manera eficaz desde cualquier sistema de seguimiento que exporte los datos en un formato compatible, incluidos CSV y XLSX. También puede utilizar Google Sheets como herramienta para importar incidencias en bloque.

Formateo de color para incidencias y artículos

¿Qué color es el «nuevo negro»? ¡Usted decide! Utilice los nuevos selectores del editor de texto enriquecido para cambiar el color de su texto o para resaltarlo. Ahora es más fácil que nunca dirigir la atención de sus usuarios a las partes más importantes de su anuncio o funcionalidad.

Además, hemos añadido una opción para editar imágenes directamente desde el editor de texto enriquecido, con la que podrá recortar, resaltar, dibujar y difuminar imágenes para que sus incidencias y artículos sean más descriptivos.

¡Pero eso no es todo!

Gracias a nuestro proyecto colaborativo de traducción, ahora YouTrack también está disponible en italiano y ucraniano. En la configuración de su perfil, cada usuario puede elegir entre 15 idiomas, entre los que se incluyen el inglés, las localizaciones oficiales al chino, al coreano, al portugués brasileño, al francés, al alemán, al japonés, al ruso y al español, y las traducciones comunitarias al checo, al polaco, al hebreo y al húngaro.

Ahora, la aplicación móvil de YouTrack también ofrece una interfaz de usuario localizada. La aplicación se configurará de forma automática en cualquier idioma oficial seleccionado para un usuario en la instancia principal de YouTrack.

Consulte la página de novedades para obtener más información o consulte las notas de la versión para conocer todos los detalles técnicos de esta. Para obtener más información acerca de la configuración de las nuevas funcionalidades, consulte la documentación.

Si utiliza YouTrack Cloud, su versión se actualizará automáticamente a YouTrack 2022.2 según su Calendario de mantenimiento. Si cuenta con una suscripción activa a Server, puede descargar YouTrack 2022.2 hoy mismo. Si aún no tiene una licencia y quiere probar YouTrack 2022.2 sin compromiso, puede utilizar la versión gratuita para hasta 10 usuarios. Para obtener más información acerca de las opciones de licencias disponibles para YouTrack, visite nuestra página de compra.

Tenemos muy en cuenta su opinión, así que no dude en escribirnos en la sección de comentarios. Póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia si tiene alguna pregunta. ¡Estamos aquí para ayudarle!

El equipo de YouTrack

Artículo original en inglés de:

Luiz Di Bella

Anastasia Bartasheva

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