YouTrack
Powerful project management for all your teams
YouTrack presenta las aplicaciones
Con la nueva versión 2024.3 de YouTrack, verá la luz una de las funcionalidades más esperadas de la hoja de ruta de YouTrack: las aplicaciones. Las aplicaciones ayudan a los equipos a personalizar YouTrack para adaptarlo a sus necesidades específicas, para mejorar la gestión de proyectos, la elaboración de informes, la automatización y la integración con otras herramientas. Ahora puede utilizar y crear aplicaciones para ampliar las funciones de YouTrack y añadirle nuevas funcionalidades, herramientas e integraciones que no están disponibles desde el inicio.
Tras esta última actualización, ahora también está disponible la transformación de texto en incidencia gracias a la IA. Ahora puede crear tareas sin esfuerzo a partir de cualquier texto seleccionado. La IA analiza el texto en busca de elementos procesables y le permite convertirlos en incidencias con solo unos clics. Esto le proporciona la flexibilidad necesaria para generar rápidamente nuevas incidencias siempre que las necesite, lo que agiliza su flujo de trabajo como nunca antes.
Veamos con más detalle lo que nos ofrece esta actualización principal.
Personalice YouTrack con aplicaciones
¿Qué son las aplicaciones de YouTrack?
Las aplicaciones amplían y personalizan YouTrack para que funcione exactamente como su equipo necesita. Son pequeños programas que los administradores de proyectos pueden instalar en YouTrack para mejorar o cambiar su funcionalidad. Las aplicaciones pueden incluir flujos de trabajo que automaticen algunos procesos, o pueden estar diseñadas para cambiar la forma en que se comporta YouTrack; por ejemplo, pueden añadir botones de acción o widgets en varias partes de la vista de tareas, así como artículos o incluso una sección adicional en el menú de la barra superior que lleve a una página independiente.
Las aplicaciones pueden funcionar como conector entre diferentes sistemas. Por ejemplo, esto significa que puede obtener instantáneas de los datos de una fuente externa registrando un webhook (por ejemplo, la plataforma de datos del cliente) en los tickets de cliente en el centro de ayuda o añadir botones que transformen la información de YouTrack y la exporten a un panel en su portal corporativo: las posibilidades son infinitas.
Las funciones de las aplicaciones están disponibles tanto para los clientes de YouTrack Cloud como los de YouTrack Server. Como resultado, YouTrack es ahora aún más flexible. Si necesita ampliar YouTrack con alguna funcionalidad que aún no esté disponible desde el inicio, una opción sería explorar si puede hacerlo creando una aplicación.
Dónde obtener las aplicaciones
Utilizar las aplicaciones preinstaladas
Varias aplicaciones vienen incluidas con YouTrack de forma predeterminada. Su objetivo es proporcionar las funciones que solían estar disponibles a través de los flujos de trabajo y los widgets predeterminados para los paneles. En el menú Administración – Aplicaciones, verá las aplicaciones que se pueden utilizar para importar tareas y proyectos de diversas fuentes, como Jira Migration Manager, Widgets para Paneles y el resto de flujos de trabajo predefinidos que puede habilitar para sus proyectos. Todos sus flujos de trabajo añadidos anteriormente también se mostrarán aquí, lo que permitirá a los administradores gestionarlo todo en un único lugar.
Widgets del panel
Con esta versión, los widgets del panel pasan a estar a cargo de las aplicaciones. Esto simplifica la gestión de los widgets y también abre nuevas posibilidades de personalización. Ahora los widgets se pueden modificar o ampliar más fácilmente a través de las aplicaciones, lo que le proporciona un mayor control sobre la forma en que se muestra la información en sus paneles.
Explorar JetBrains Marketplace
Además de las aplicaciones predeterminadas incluidas con YouTrack, JetBrains también ha desarrollado otras aplicaciones que ya se pueden descargar gratuitamente desde JetBrains Marketplace.
La aplicación Article Feedback añade un widget que le permite recopilar y analizar los comentarios de los lectores en los artículos de la base de conocimiento de YouTrack.
La aplicación Vote Histogram muestra una visualización de la actividad de votaciones a lo largo del tiempo para una incidencia específica.
La aplicación Slack User Status añade un widget de Slack a las tarjetas de usuario. El widget muestra el nombre y el cargo del usuario, su estado actual e incluye un botón en el que puede hacer clic para abrir un mensaje directo en su espacio de trabajo de Slack.
Todo el mundo puede publicar cualquier aplicación que haya creado en JetBrains Marketplace. Cuando se envíe una aplicación, el equipo de JetBrains la comprobará y, una vez verificada con éxito, la aplicación estará disponible para que cualquiera pueda instalarla. Esperamos que, con la ayuda de nuestra sólida comunidad de usuarios, la colección de aplicaciones disponibles siga creciendo.
A continuación encontrará algunos ejemplos de las aplicaciones creadas por nuestros socios y personalizadas según las necesidades de sus clientes.
Planificador multisprint para desarrolladores de software de twenty20
Esta aplicación ayuda a los equipos de desarrollo de software que trabajan en tableros scrum a gestionar sprints y backlogs más fácilmente. Añade una nueva sección al menú principal de YouTrack donde se pueden ver varios sprints a la vez: un sprint por carril. Con una visión así, es más fácil estructurar el proyecto en varios sprints y organizar mejor el proceso de desarrollo.
No dude en probar la aplicación: está disponible en JetBrains Marketplace gratis.
Extensión de YouTrack para equipos jurídicos de AgiLawyer
Para las necesidades de los equipos jurídicos, el socio consultor de YouTrack, AgiLawyer, recomienda integrar YouTrack con LegiSpace, una plataforma que centraliza la información y se conecta sin problemas con otras muchas herramientas. Esta potente combinación simplifica las operaciones diarias al agilizar los procesos de gestión jurídica, como la gestión de casos de clientes, los informes de horas facturables, la facturación y muchos más, todo ello mejorado por la aplicación LegiSpace dentro de YouTrack. La aplicación LegiSpace conecta la tarea de YouTrack con el perfil del cliente y los casos y documentos en la aplicación LegiSpace.
Si le interesa ampliar las capacidades de YouTrack para sus necesidades legales, póngase en contacto con el equipo de AgiLawyer para obtener una demo y ver cómo puede beneficiarle la personalización.
También publicaremos más ejemplos de soluciones personalizadas desarrolladas por nuestros socios consultores para sus clientes en diversas funciones y sectores, para que pueda inspirarse en las mejores formas de personalizar YouTrack. Mantenga su suscripción a nuestro blog para estar al día.
Traslade sus solicitudes de aplicaciones a sus socios consultores o al equipo de YouTrack
Además de las publicadas en Marketplace, siempre puede crear una aplicación usted mismo o utilizar una creada por un socio consultor en función de sus necesidades y configurarla directamente en su YouTrack. La creación de aplicaciones requiere cierta experiencia en codificación. Si necesita una solución personalizada adaptada a las necesidades de su empresa, pero no dispone de ese recurso en su equipo, no dude en ponerse en contacto con nuestros socios consultores para que le ayuden. Muchos de nuestros socios ya han empezado a desarrollar aplicaciones para sus clientes como versión preliminar y las han probado para asegurarse de que funcionan como es debido. Cuando su YouTrack se actualice a la versión 2024.3, la opción para configurar aplicaciones estará disponible automáticamente.
También puede compartir los requisitos de su empresa con el equipo de asistencia de YouTrack, y estudiaremos si es posible crear una solución para usted con nuestro servicio de asistencia prémium de pago.
Poner la aplicación a disposición de su equipo
Cada aplicación puede utilizarse para toda su instancia de YouTrack a nivel global o habilitarse únicamente para proyectos específicos. Los administradores pueden gestionar los usuarios y grupos que tendrán acceso a una aplicación mediante los controles de visibilidad. Las aplicaciones de YouTrack disponen de un conjunto de opciones que puede utilizar para restringir la visibilidad de determinados usuarios.
Cree su propia aplicación
Puede empezar a desarrollar su aplicación de inmediato. Aquí tiene algunos recursos para empezar.
- Consulte nuestra documentación, incluida la Guía de inicio rápido para creadores de aplicaciones.
- Eche un vistazo a la aplicación de muestra como referencia, que luego podrá cargar en su YouTrack. Consulte esta parte de la documentación para ayudarle a instalar la aplicación de demostración. Este ejemplo le proporcionará experiencia práctica con la estructura básica y la funcionalidad de una aplicación, lo que le permitirá ver de primera mano cómo se implementan los módulos y cómo interactúan con las funcionalidades existentes de YouTrack. Por ejemplo, añade widgets directamente a su tarea encima de los campos personalizados, citas en la parte superior e inferior de la descripción, una barra de herramientas en la sección Mostrar más y un elemento en el menú principal.
Cuando su aplicación esté lista, podrá elegir entre restringir su uso únicamente al personal interno, compartirla directamente con sus clientes o publicarla en JetBrains Marketplace para que todo el mundo pueda descargarla.
Monetización de la aplicación y siguientes pasos
Acabamos de lanzar las aplicaciones, por lo que la colección de aplicaciones listas para descargar es aún relativamente pequeña. Sin embargo, confiamos en que pronto crecerá con el esfuerzo de nuestra comunidad, nuestros socios y el equipo de JetBrains. Además, esperamos que las aplicaciones ayuden a acelerar la implementación de las funcionalidades solicitadas desde nuestro sistema de seguimiento de incidencias público de YouTrack.
Por ahora, todas las aplicaciones disponibles en JetBrains Marketplace pueden descargarse gratuitamente. Ahora es posible publicar las aplicaciones recién creadas en JetBrains Marketplace para que todo el mundo pueda descargarlas gratuitamente. Sin embargo, si ha configurado la facturación, también es posible incorporar la monetización como parte de una aplicación.
Con el tiempo, tenemos previsto añadir una opción para publicar aplicaciones de pago, lo que permitirá a los autores de aplicaciones recibir una remuneración por las soluciones personalizadas que ofrezcan, aunque todavía no hay una fecha concreta para introducir esta opción.
En el equipo de YouTrack estaremos encantados de colaborar con los autores de aplicaciones invitando a nuestros socios tecnológicos y consultores a compartir información sobre aplicaciones brillantes y complejas en nuestras redes para animar a los clientes a dirigirse a usted para obtener la versión de pago. No dude en ponerse en contacto con nosotros para seguir hablando de esta oportunidad.
Transformación de texto en incidencia
El poder de la IA ha hecho posible implementar una de las funcionalidades más esperadas de nuestra hoja de ruta, que permite a los usuarios crear nuevas tareas en cuestión de segundos. Con esta funcionalidad, puede analizar el texto seleccionado en busca de posibles elementos procesables, elegir cuáles transformar en incidencias y, por último, crearlas todas a la vez.
Además, puede utilizar el texto seleccionado para generar nuevas incidencias. Esto ayuda a crear rápidamente una jerarquía de tareas y subtareas para ellas utilizando la incidencia meta.
Integraciones con VCS genéricas
Los equipos de desarrollo de software utilizan con frecuencia integraciones con los sistemas VCS más populares disponibles desde el inicio. Con esto en mente, hemos añadido una opción para integrar con VCS además de las incluidas en la lista.
Ahora puede adjuntar manualmente confirmaciones a las incidencias en YouTrack, asegurándose de que su proceso de desarrollo se mantiene organizado y transparente. Además, puede añadir enlaces mediante programación utilizando webhooks.
Mejoras en la interfaz de usuario
Se han ordenado y pulido varias páginas de YouTrack. Esto incluye los paneles, la lista de proyectos y la página de administración de los flujos de trabajo.
Consulte las notas de la versión para conocer todos los detalles técnicos y una lista exhaustiva de las correcciones de errores y mejoras de esta versión. Para obtener más información acerca de la configuración de las nuevas funcionalidades, consulte la documentación.
Si usa YouTrack Cloud, se actualizará de forma automática a YouTrack 2024.3, según nuestro calendario de mantenimiento. Si tiene una suscripción activa de YouTrack Server, puede descargar YouTrack 2024.3 hoy mismo. Si aún no tiene una licencia, puede utilizar la prueba gratuita para probar la nueva versión antes de comprometerse a comprarla. Para obtener más información acerca de las opciones de licencias disponibles para YouTrack, visite nuestra página de compra.
Siempre agradecemos sus comentarios. Puede compartir su opinión con nosotros en los comentarios de abajo, y no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia si tiene alguna pregunta. ¡Estamos aquí para ayudarle!
El equipo de YouTrack
Artículo original en inglés de:
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