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Quelle que soit le poste que vous occupez, vous travaillez probablement tous les jours avec des documents. Les documents ont de multiples fonctions, qu’il s’agisse de la pr\u00e9paration de notes avant une r\u00e9union, de la r\u00e9alisation de comptes-rendus ou encore de la r\u00e9daction d’articles de blog. Ils permettent de partager des informations, des connaissances, des id\u00e9es et des d\u00e9cisions \u00e0 l’\u00e9chelle de toute l’entreprise. Pour les organisations, il est aujourd’hui essentiel d’avoir des m\u00e9thodes harmonis\u00e9es pour le stockage, le partage et la collaboration en mati\u00e8re de contenu. Que les documents que vous souhaitez partager soient des plannings de projets, des analyses r\u00e9trospectives ou des d\u00e9cisions, il est bien plus simple de les g\u00e9rer si ils sont centralis\u00e9s.<\/p>\n
C’est pourquoi nous avons introduit la fonctionnalit\u00e9 Documents dans Space\u00a0: un emplacement unique o\u00f9 chacun peut cr\u00e9er, stocker et partager des informations.<\/p>\n
Space a vocation \u00e0 servir de plateforme centralis\u00e9e pour l’\u00e9change d’informations \u00e0 l’\u00e9chelle de toute l’entreprise et les documents jouent un r\u00f4le important \u00e0 cet \u00e9gard.
\nLes documents sont r\u00e9partis en deux cat\u00e9gories\u00a0dans Space:<\/p>\n
Les Documents de Projet vous permettent d’organiser les contenu li\u00e9s aux projets, tels que la documentation, les plannings ou les notes de r\u00e9unions, et sont directement accessibles dans chaque projet. La cat\u00e9gories Documents Personnels (appel\u00e9s My documents<\/em>) comprend tous les documents personnels qui ont \u00e9t\u00e9 partag\u00e9s avec ou par vous et tous vos brouillons. Les documents dans Space sont collaboratifs, toutes les personnes ayant acc\u00e8s \u00e0 un document peuvent donc y travailler ensemble simultan\u00e9ment. Les Documents de Projet servent \u00e0 regrouper toutes les informations relatives \u00e0 un projet au m\u00eame endroit. Cr\u00e9ez plusieurs livres pour couvrir les diff\u00e9rents sujets qui sont pertinents pour votre projet\u00a0!<\/p>\n Space permet en effet d’enregistrer et de partager des informations sous forme de collection de livres. Chaque livre peut \u00eatre aliment\u00e9 avec un nombre illimit\u00e9 de dossiers et d’articles. Il est aussi possible de d\u00e9placer les articles et dossiers au sein d’un m\u00eame livre et entre plusieurs livres. Le contenu d’un livre peut \u00eatre filtr\u00e9 par nom de dossier et nom d’article.<\/p>\n Vous pouvez ajouter un article d’introduction \u00e0 un livre ou \u00e0 un dossier. Cela vous permet de voir le contenu de ce fichier dans le corps de la page.<\/p>\n Les administrateurs de projets peuvent mettre en place des autorisations pour d\u00e9signer les personnes qui peuvent \u00e9diter des livres et leur contenu et celles qui peuvent g\u00e9rer et cr\u00e9er des livres dans leurs projets. Ils ont \u00e9galement la possibilit\u00e9 de partager un livre sp\u00e9cifique avec des personnes ext\u00e9rieures \u00e0 l’\u00e9quipe aui travaille sur le projet.<\/p>\n Les Documents Personnels (My Documents<\/em>) servent \u00e0 stocker vos documents priv\u00e9s ainsi que les \u00e9bauches que vous pr\u00e9voyez de publier plus tard ou de placer dans les Documents de Projet.<\/p>\n Vous pouvez organiser vos documents dans des sous-dossiers imbriqu\u00e9s ou simplement les conserver \u00e0 la racine du dossier \u00ab\u00a0My Documents\u00a0\u00bb. Lorsque vous cr\u00e9ez un nouveau document, il est ajout\u00e9 par d\u00e9faut \u00e0 la racine du dossier. Les documents situ\u00e9s \u00e0 la racine du dossier ne seront visibles que par vous et par les personnes avec qui vous les avez partag\u00e9s.<\/p>\n Si vous \u00eates l’auteur d’un document ou si celui-ci a \u00e9t\u00e9 partag\u00e9 avec vous, vous pouvez le trouver dans Recent documents<\/em>. Il est possible de filtrer les documents par type, auteur, titre ou statut \u00ab\u00a0partag\u00e9\u00a0\u00bb. Dans Shared documents<\/em>, vous trouverez uniquement les documents qui ont \u00e9t\u00e9 partag\u00e9s avec vous.<\/p>\n Il y a plusieurs fa\u00e7ons de commencer \u00e0 travailler sur vos articles.<\/p>\n Vous pouvez cr\u00e9er un article directement \u00e0 partir de l’emplacement Documents. Veuillez noter que toute personne ayant l’autorisation de voir les Documents de Projet peut voir le contenu de l’article et collaborer avec vous pendant que vous y travaillez.<\/p>\n Vous avez aussi la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er un article \u00e0 partir de la section My Documents si vous souhaitez d’abord cr\u00e9er une \u00e9bauche et y travailler de fa\u00e7on priv\u00e9e. Vous pourrez partager vos articles pour une \u00e9dition collaborative avant de les d\u00e9placer vers les Documents de Projet ou de les publier sur le blog.<\/p>\n Lorsque le document est pr\u00eat, il suffit de le d\u00e9placer vers Documents de Projet ou de le publier. Si vous ne souhaitez pas rendre votre document public, fermez-le simplement afin qu’il soit sauvegard\u00e9 dans My Documents.<\/p>\n La migration \u00e0 partir d’autres outils n’est pas encore disponible, mais nous pr\u00e9voyons d’impl\u00e9menter cette fonctionnalit\u00e9 prochainement. Il sera ainsi possible d’importer des documents Markdown dans Space.<\/p>\n Space est actuellement disponible en version b\u00eata gratuite. Si vous n’avez pas encore rejoint le programme b\u00eata, il est encore temps de vous inscrire<\/a> pour commencer \u00e0 utiliser Space gratuitement.<\/p>\n Essayez la nouvelle fonctionnalit\u00e9 Documents et partagez votre exp\u00e9rience avec nous\u00a0!<\/p>\n
\nVoyons plus en d\u00e9tail comment tout cela fonctionne.<\/p>\nDocuments de Projet<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/project_kb_ktor_doc_1872.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Frame-1.png\")
<\/p>\nDocuments Personnels<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/recent-docs-2x.png\")
<\/p>\nTravailler avec des articles<\/h2>\n
Cr\u00e9er un article \u00e0 partir de Documents de Projet<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/project-article-2x.png\")
<\/p>\nCr\u00e9er un article \u00e0 partir de My Documents<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/2YqpIU2fnWFU.png\")
<\/p>\nMigration \u00e0 partir d’autres outils<\/h3>\n