YouTrack
Powerful project management for all your teams
YouTrack с новым центром уведомлений
В первом релизе этого года мы подготовили для вас много нового. В YouTrack 2021.1 появился новый центр уведомлений — место, где можно отслеживать все важные обновления. В YouTrack Lite мы добавили функции учета времени. Другие улучшения включают поддержку ссылок в настраиваемых полях, дополнительные атрибуты в профилях пользователей и поиск подзадач. А теперь обо всем подробнее.
Будьте в курсе происходящего
Раньше уведомления из YouTrack можно было просматривать только во внешних приложениях — в почте, Jabber или Slack. В этой версии мы представляем центр уведомлений — место, куда приходят все оповещения об актуальных изменениях, комментариях, упоминаниях и реакциях. Если есть непрочитанные уведомления, вы увидите красную точку.
Под значком колокольчика три вкладки. На одной отображаются новые реакции и комментарии, в которых вас упомянули, на второй обновления отфильтрованы в соответствии с сохраненными поисковыми запросами, а на третьей все уведомления собраны вместе.
Вы можете перейти к новому комментарию или добавить реакцию на него прямо из центра уведомлений. Любой тред можно отметить как прочитанный или отключить оповещения о нем. Вы также можете отключить поток уведомлений о задаче, если не хотите следить за ее изменениями.
Чтобы пометить все уведомления как прочитанные или просмотреть только непрочитанные, нажмите на три точки. Здесь же можно отключить отправку уведомлений по электронной почте, если вы решите пользоваться только центром уведомлений YouTrack.
Учет времени в YouTrack Lite
В версии 2020.6 мы представили облегченный интерфейс YouTrack Lite, в котором есть редактор WYSIWYG, а список задач отображается в виде таблицы, и получили много положительных отзывов. Мы продолжаем его развивать и в этой версии добавили функции учета времени. Теперь в YouTrack Lite можно указывать затраченное время и просматривать единицы работы.
Ссылки в настраиваемых полях
YouTrack теперь умеет обрабатывать ссылки в настраиваемых полях: можно вставлять ссылки в строковые поля, чтобы переходить к связанным ресурсам в один клик. Это позволяет менеджерам проектов собирать разные ресурсы в задачах YouTrack и не терять важную информацию.
Поиск подзадач
Теперь можно осуществлять поиск по всей иерархии подзадач. Используйте для этого синтаксис «совокупность подзадача:
По слову «совокупность» можно находить и другие сущности, например все дубликаты задачи.
Вложенные группы
Командам и компаниям со сложной структурой пригодится новая возможность создавать вложенные группы. Распределяйте пользователей из одной команды по подгруппам, чтобы упростить управление внутри компании. Как это работает? Представим, что есть большая группа пользователей под названием YouTrack Team, а YouTrack Developers — ее подгруппа. Если в команду придет новый разработчик, не нужно добавлять его в обе группы — просто добавьте его в группу YouTrack Developers, и на него распространятся все соответствующие разрешения родительской группы. Кроме того, если у родительской группы есть доступ к определенной задаче, статье или комментарию, все ее подгруппы автоматически получают такие же права доступа. Это избавит вас от лишних действий при настройке доступа.
Настраиваемые атрибуты в профилях
Помимо учетных данных, имен и электронных адресов, в профилях пользователей теперь можно указывать дополнительную информацию, например телефонные номера и должности сотрудников, добавляя различные атрибуты. К этим атрибутам есть доступ у рабочих процессов YouTrack. Логика рабочего процесса учитывает должности, номера телефонов и любые другие данные, указанные в профилях. Благодаря этому можно, например, разрешить выполнение определенных действий только генеральному директору компании. Кроме того, настраиваемые атрибуты могут быть синхронизированы с AD-сервером и доступны через REST API Hub, что открывает еще больше возможностей для автоматизации.
Для управления настраиваемыми атрибутами перейдите на страницу «Пользователи» и нажмите «Управление полями». Там можно добавить новые поля разных типов (электронный адрес, телефон и т. п.) или обновить существующие. Новые поля сразу же появятся в профиле каждого пользователя и в списке пользователей.
С полными техническими сведениями о версии вы можете ознакомиться в примечаниях к релизу. О том, как настроить новую функциональность, читайте в документации.
Если вы используете YouTrack InCloud, ваш сервер автоматически обновится до версии 2021.1 в соответствии с календарем обслуживания. Если у вас есть действующая подписка на YouTrack Standalone, скачайте новую версию, а если подписки нет, попробуйте YouTrack бесплатно. Всю информацию о ценах и вариантах лицензирования вы найдете на нашем сайте.
Нам очень важно ваше мнение: делитесь своими впечатлениями в комментариях. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нашей службой поддержки. Мы всегда рады помочь.
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YouTrack에 새로운 알림 센터가 추가되었습니다
올해 첫 릴리스인 YouTrack 2021.1에서는 탁월한 새로운 기능을 몇가지 선보입니다. YouTrack에서 작업한 내용에 대한 모든 주요 업데이트를 추적할 수 있는 새로운 알림 센터가 생겼습니다. 그리고 YouTrack Lite에 새로운 시간 추적 기능이 추가되었습니다. 그 외에 향상된 기능으로는 사용자 지정 필드에 대한 링크 지원, 사용자 프로필의 맞춤설정 속성, 하위 작업 검색 기능이 있습니다. 지금부터 세부 사항을 확인해보겠습니다!
업데이트를 계속 알려주는 알림 센터
지금까지 YouTrack의 알림은 타사 애플리케이션인 이메일, Jabber 또는 Slack에서만 볼 수 있었습니다. 이번 릴리스에서 YouTrack은 사용자가 구독한 항목에 따라 새로운 변경 내용, 코멘트, 멘션, 감정 이모티콘에 대한 모든 알림을 제공하는 알림 센터를 도입했습니다. 빨간색 마커는 새 알림이나 읽지 않은 알림이 있음을 알려줍니다.
종 아이콘 아래에는 세 개의 탭이 있습니다. 하나는 사용자가 멘션된 감정 이모티콘과 코멘트를 표시합니다. Subscriptions(구독) 탭은 사용자가 구독한 저장된 검색에 따라 업데이트를 필터링합니다. 세 번째 탭인 ‘All'(모두)에는 두 유형의 업데이트가 합쳐져 있습니다.
알림 센터에서 바로 새 코멘트로 이동하거나 코멘트에 감정 이모티콘을 추가할 수 있습니다. 각 스레드는 읽음 또는 끔으로 표시할 수 있습니다. 이슈 스레드를 끄면, 해당 이슈의 추가 변경 내용에 대한 알림을 더 이상 수신하지 않습니다.
모든 알림을 읽음으로 표시하거나 읽지 않은 알림만 표시하려면 점 세 개를 클릭하세요. 읽지 않은 알림만 표시하면 확인하지 않은 업데이트에만 주의를 기울일 수 있습니다. 또한 지금부터 YouTrack 알림 센터만 사용하여 알림을 받으려면 여기에서 이메일 알림을 비활성화할 수 있습니다.
YouTrack Lite의 시간 추적 기능
YouTrack 2020.6에서 출시된 YouTrack Lite는 WYSIWYG 에디터가 있는 간소화된 새 인터페이스 및 이슈에 대한 테이블 레이아웃을 제공하여 많은 긍정적인 피드백을 받았습니다. 그리고 가장 인기 있는 요청을 해결하던 중, YouTrack Lite에 시간 추적 기능을 추가하게 되었습니다. 이제 여기에서 소요 시간을 추가하고 이슈 작업 항목을 확인할 수 있습니다.
사용자 지정 필드에 링크 지원
이제 YouTrack은 사용자 지정 필드의 링크를 처리할 수 있습니다. 즉, 링크를 문자열 필드에 붙여넣은 다음, 한 번의 클릭으로 탐색할 수 있습니다. YouTrack 이슈에서 여러 리소스를 한 곳에서 연결할 수 있다면 중요한 정보를 잃어버릴 염려가 없어 프로젝트 관리자에게 유용할 것입니다.
하위 작업 검색
이제 이슈의 하위 작업뿐만 아니라 하위 작업의 하위 작업도 검색할 수 있습니다. 상위 이슈의 전체 하위 트리는 ‘aggregate subtask of:’ 구문을 사용하면 쉽게 표시할 수
또한 이 구문은 모든 통합 링크 유형(예: 중복 또는 사용자 지정 통합 링크 유형)에도 사용할 수 있습니다.
대규모 조직을 위한 그룹 계층화
팀과 회사의 구조가 별로 평면적이지 않은 경우 새로운 그룹 계층화 기능이 유용할 수 있습니다. 팀의 사용자를 더 작은 하위 그룹으로 묶으면 사내 사용자 관리를 단순화할 수 있습니다.
YouTrack Team이라는 메인 그룹이 있고 YouTrack Developers가 이 그룹의 하위 그룹이라고 가정해 보세요. 새 개발자가 팀에 합류할 때 개발자를 두 그룹 모두에 추가할 필요가 없습니다. YouTrack Developers 그룹에 추가하기만 하면 그에 해당하는 모든 권한이 상위 그룹에서 자동으로 상속됩니다. 또한 이슈, 코멘트 또는 자료의 가시성을 상위 그룹으로 제한하면 모든 하위 그룹도 자동으로 해당 이슈, 자료, 코멘트에 액세스할 수 있습니다. 따라서 중복 작업을 하지 않아도 사용자 액세스를 적절하게 구성할 수 있습니다.
맞춤설정 가능한 사용자 프로필 속성
이제 사용자 프로필에 일반적인 자격 증명, 전체 이름, 이메일 주소 외에도 맞춤설정 속성을 추가하여 추가 정보를 저장할 수 있습니다(예: 사용자의 전화번호 또는 직책 저장). 또한 이러한 속성은 워크플로에서 액세스할 수 있으므로 직책, 전화번호 및 사용자 프로필에 있는 모든 항목을 워크플로 로직에 사용할 수 있습니다(예: 일부 작업을 회사 CEO에게만 한정). 이 외에도 맞춤설정 속성은 AD 서버와 동기화하거나 Hub REST API를 통해 액세스할 수 있으므로 프로세스를 자동화할 수 있는 선택의 폭이 넓어집니다.
맞춤설정 속성을 관리하려면 Users(사용자) 페이지로 이동하여 ‘Manage custom attributes'(사용자 지정 속성 관리)를 클릭하세요. 이 페이지에서 이메일, 전화 등 다양한 유형의 새 필드를 추가하거나 기존 필드를 업데이트할 수 있습니다. 새 필드는 사용자의 프로필 페이지 및 사용자 목록에 즉시 표시됩니다.
이 릴리스와 관련한 기술적 세부 사항은 릴리스 노트에서 확인하실 수 있습니다. 새 기능을 구성하는 방법에 관한 자세한 내용은 최신 문서를 참조하세요.
YouTrack InCloud를 사용 중인 경우 JetBrains의 유지보수 일정에 따라 사용자의 인스턴스가 YouTrack 2021.1로 자동 업그레이드됩니다. 활성화된 Standalone 구독을 보유한 경우, YouTrack 2021.1을 바로 다운로드할 수 있습니다. 또는 아직 라이선스가 없는 경우, 구입하기 전에 무료 평가판을 사용하여 새 버전을 직접 체험해 볼 수 있습니다. YouTrack 라이선스 옵션에 관한 자세한 정보는 구매 페이지를 참조하세요.
JetBrains는 여러분의 의견을 소중히 여깁니다. 의견이 있으시다면, 아래 댓글 섹션에 댓글을 남겨주세요. 궁금한 사항이 있을 때는 지원 팀에 문의해 주세요. 언제든 도움을 드리겠습니다!
YouTrack 팀
이 게시물은 Anastasia Bartasheva가 작성한 YouTrack Now With the Notification Center를 번역한 글입니다.
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YouTrack Now With the Notification Center
The very first release of this year, YouTrack 2021.1 brings with it several incredible new features. There is the new Notification Center – a place where you can keep track of all the important updates to your work in YouTrack. Then there is the new time tracking functionality we have added to YouTrack Lite. Other enhancements include links support for custom fields, custom attributes for user profiles, and searching for subtasks. Let’s check on the details!
Notification Center to keep you posted
Until now, notifications from YouTrack could only be viewed in a third-party application – via email, Jabber, or Slack. In this release, YouTrack is introducing the Notification Center – a place for all your notifications about new changes, comments, mentions and reactions according to your subscriptions. A red marker will let you know when there are new or unread notifications.
There are three tabs under the bell icon. One displays the reactions and comments where you were mentioned. The Subscriptions tab filters your updates according to the saved searches you are subscribed to. And the third tab, “All”, combines both types of updates.
You can navigate to a new comment or add a reaction to it directly from the Notification Center. Each thread can be marked as read or muted. If you mute the issue thread, you will no longer be notified about further changes in that issue.
Click the three dots to mark all notifications as read or display only unread notifications – the latter helps you focus your attention only on the updates you haven’t looked at. Additionally, you can disable email notifications here if you want to only use the YouTrack Notification Center to get notifications from now on.
Time Tracking for YouTrack Lite
Released in YouTrack 2020.6, YouTrack Lite – a new streamlined interface with a WYSIWYG editor and table layout for issues – got lots of positive feedback. On our way to cover the most popular requests, we are adding time tracking features to YouTrack Lite, so it is now possible to add time spent and view issue work items there.
Links support for custom fields
YouTrack is now also able to handle links in custom fields. This means you can paste a link into a string field and then navigate to it in one click. Project managers may find it useful to connect different resources in one place – in YouTrack issues – without the fear of losing any important information.
Searching for subtasks
It is now possible to search for not only issue subtasks, but also the subtasks of subtasks too. The whole subtree of a parent issue can now be easily displayed using the following syntax: ‘aggregate subtask of:
What’s more, you can use this syntax for any aggregation link type, for example, for duplicates or for your custom aggregation link types.
Nested groups for large organizations
If your team or company structure is not that flat, you may find our new nested groups feature useful. Combine users from your team into smaller subgroups to simplify user management in your company.
Imagine there is a main group named YouTrack Team and YouTrack Developers is a subgroup of this. When a new developer joins the team, you don’t have to add them into both groups – you can just add the developer to the YouTrack Developers group and all corresponding permissions from the parent group will be inherited automatically. Moreover, when limiting visibility of an issue, a comment, or an article to the parent group, all its subgroups will automatically have access to the issue, article, or comment, too. This should save you from having to perform redundant actions to configure user access properly.
Custom attributes for user profiles
User profiles can now store additional information besides the usual credentials, full names, and emails. It is now possible to add custom attributes to user profiles – for example, to store a user’s phone number or position. Also, these attributes are accessible from workflows, which makes it possible to use workflows logic on user positions, phone numbers, and whatever else you add to your users’ profiles – for example, you may make some actions available only to the company CEO. Besides that, custom attributes can be synchronized with your AD server or accessed via Hub REST API, which opens up even more possibilities to automate your process.
To manage custom attributes, just navigate to the Users page and click “Manage custom attributes”. You will be able to add new fields of different types – email, phone, etc., or update the existing ones on this page. New fields will immediately appear on each user’s profile page and in the user list.
For the full technical details about this release, please take a look at the Release Notes. To learn more about configuring the new features, you can refer to the latest documentation.
If you use YouTrack InCloud, your instance will automatically be upgraded to YouTrack 2021.1 in accordance with our Maintenance Calendar. If you have an active Standalone subscription, you can download YouTrack 2021.1 today. Or if you don’t already have a license, you can use the free trial to try out the new version for yourself before you commit! For more information about the licensing options available for YouTrack, please visit our Buy page.
We truly appreciate all your feedback, so please share it with us in the comment section below. And of course, please get in touch with our support if you have any questions – we’re always here to help!
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