YouTrack
Powerful project management for all your teams
YouTrack にアプリを導入しましょう
新しい YouTrack 2024.3 リリースでは、YouTrack のロードマップで最も期待されていた機能の 1 つであるアプリが公開されます！アプリを使用すると、YouTrack をチームのニーズに合わせてカスタマイズし、プロジェクト管理、レポート作成、自動化、および他のツールとの統合を改善することができます。 アプリを導入して作成することで、YouTrack の機能を拡張し、初期状態では使用できない新しい機能、ツール、および統合を追加できるようになりました。
この最新の更新に続き、AI の力でテキストから課題への変換機能も使用できるようになりました。 選択したテキストから簡単にタスクを作成できます。 AI がテキストから検出した実行可能な項目を数クリックで課題に変換できます。 そのため、必要に応じていつでも柔軟に新しい課題を素早く生成し、これまで以上にワークフローを合理化できます。
このメジャーアップデートの提供内容をより詳しく見てみましょう。
アプリによる YouTrack のカスタマイズ
YouTrack アプリとは？
アプリは YouTrack を拡張してカスタマイズし、チームが必要とする動作を正確に実現します。 ここでのアプリとは、プロジェクト管理者が YouTrack にインストールして機能を強化または変更できる小さなプログラムです。 アプリは一定のプロセスを自動化するワークフローを含む場合も、YouTrack の動作を変更するような設計になっている場合もあります。たとえば、タスクビューの各所にアクションボタンやウィジェットを追加するものも、最上部のバーのメニューに別のページを開く記事やセクションを追加するものもあります。
アプリはさまざまなシステムのコネクタとして機能できます。 たとえば、ヘルプデスクにある顧客のチケットに Webhook（顧客のデータプラットフォームなど）を登録して外部ソースからデータのスナップショットを取得したり、YouTrack の情報を変換して社内ポータルのダッシュボードにエクスポートするボタンを追加したりできます。可能性は無限大です。
アプリの機能は YouTrack Cloud のお客様も YouTrack Server のお客様もご利用いただけるため、 YouTrack の柔軟性がさらに向上しました。 初期状態で提供されていない機能により YouTrack を拡張したい場合、アプリを作成してその目的を達成可能などうかを検討する選択肢が新たに追加されたことになります。
アプリの入手場所
プリインストールアプリを使用する
いくつかのアプリはデフォルトで YouTrack にバンドルされています。 これらのアプリは、過去にデフォルトのワークフローやダッシュボードのウィジェット経由で使用できていた機能を提供することを目的としています。 Administration（管理）– Apps（アプリ）メニューには、Jira Migration Manager や ダッシュボード用ウィジェット などの各種ソースのタスクやプロジェクトだけでなく、プロジェクトで有効にできるその他さまざまな既製のワークフローも表示されます。 過去に追加されたすべてのワークフローもここに表示されるため、管理者はすべてを 1 箇所で管理できます。
ダッシュボードウィジェット
このリリースでは、ダッシュボードウィジェットがアプリによって処理されるようになりました。 これによってウィジェットの管理が容易になり、新たなカスタマイズの可能性が広がりました。 アプリを介してウィジェットをより簡単に変更または拡張できるようになったことで、ダッシュボードへの情報の表示方法をより細かく制御できるようになっています。
JetBrains Marketplace の参照
JetBrains は YouTrack に含まれるデフォルトのアプリだけでなく、JetBrains Marketplace で無料ダウンロード提供しているその他いくつかのアプリも開発しています。
Article Feedback アプリは YouTrack ナレッジベースの記事に対する読者のフィードバックを収集して分析できるウィジェットを追加します。
Vote Histogram アプリは特定の課題に対する投票アクティビティを時間軸に沿って可視化して表示します。
Slack User Status アプリはユーザーカードに Slack ウィジェットを追加します。 このウィジェットはユーザーの名前と役職、現在のステータスを表示し、クリックするとダイレクトメッセージを Slack ワークスペースで開くボタンがあります。
誰でも作成したアプリを JetBrains Marketplace で公開できます。 JetBrains チームは提出されたアプリを確認し、問題なく検査が完了したアプリは誰でもインストールできるように公開されます。 強力なユーザーコミュニティの協力により、今後も提供アプリのコレクションが拡大し続けることを期待しています。
以下は弊社パートナーが作成し、顧客のニーズに合わせてカスタマイズされたアプリの例です。
twenty20 によるソフトウェア開発者向けマルチスプリントプランナー
このアプリを使用すると、スクラムボードで作業するソフトウェア開発チームがスプリントとバックログをより簡単に管理できるようになります。 レーンごとに 1 つずつ、複数のスプリントをまとめて表示できる新しいセクションが YouTrack のメインメニューに追加されます。 このビューを使用するとプロジェクトを複数のスプリントに構造化しやすくなり、開発プロセスをより適切に整理できるようになります。
ぜひアプリをご確認ください。JetBrains Marketplace にて無料でご利用いただけます。
AgiLawyer による法務チーム向け YouTrack 拡張機能
法務チームのニーズに関して、YouTrack コンサルティングパートナーである AgiLawyer 社は情報を集約して複数の他のツールとシームレスに接続する LegiSpace というプラットフォームと YouTrack を統合することを推奨しています。 この強力な組み合わせにより、顧客の訴訟管理、請求対象時間のレポート作成、請求書発行などの多くの法的管理プロセスが合理化され、日常業務が単純化されます。このすべてが YouTrack 内の LegiSpace アプリによって強化されます。 LegiSpace アプリは YouTrack のタスクを LegiSpace アプリ内の顧客のプロファイル、訴訟、および文書に関連付けます。
法務関連のニーズに合わせた YouTrack の機能拡張にご関心がある場合は、AgiLawyer チームにお問い合わせの上、デモを予約してカスタマイズのメリットをお確かめください。
弊社は今後もコンサルティングパートナーがさまざまな職種と業界のお客様向けに開発したカスタムソリューションの例を公開し、より高度な YouTrack のカスタマイズ方法に関するヒントを提供する予定です。 最新情報を入手するには、ブログをご購読ください。
コンサルティングパートナーまたは YouTrack チームへのアプリのリクエスト
Marketplace で公開されているアプリに加えて、いつでもニーズに応じて自分でアプリを作成したり、コンサルティングパートナーが作成したアプリを使用したりして YouTrack に直接セットアップできます。 アプリの作成にはある程度のコーディング経験が必要です。 自社の要件に合わせたカスタムソリューションが必要であるにもかかわらず、チーム内にリソースが不足している場合は、弊社のコンサルティングパートナーにお気軽に支援をご依頼ください。 弊社の多くのパートナーはすでにプレビューモードで顧客向けアプリの作成に着手しており、意図したとおりに動作することを確認するためのテストを実施しています。 YouTrack がバージョン 2024.3 にアップグレードされると、自動的にアプリのセットアップオプションを使用できるようになります。
また、YouTrack サポートチームにお客様のビジネス要件をお伝えいただくことも可能です。弊社の有料プレミアムサポートサービスでソリューションを作成できるかどうかをご相談ください。
チームでアプリを使用できるようにする
各アプリはグローバルレベルで YouTrack インスタンス全体に使用することも、特定のプロジェクトに限定して有効にすることもできます。 管理者は表示対象設定でアプリにアクセスできるユーザーとグループを管理できます。 YouTrack アプリには、特定のユーザーに対する表示を制限するために使用できるオプション一式が備わっています。
独自のアプリを作成する
アプリの開発は今すぐ開始できます。 以下に開始するのに役立ついくつかのリソースです。
- Quick Start Guide for app creators（アプリ制作者向けクイックスタートガイド）などのドキュメントを参照してください。
- サンプルアプリを参考にし、YouTrack にアップロードできます。 デモアプリをインストールするには、ドキュメントのこちらの部分をご覧ください。 この例では、アプリの基本構造と機能をハンズオン形式で学習できます。モジュールの実装方法や YouTrack の既存機能との連携動作をご自分の目でお確かめください。 たとえば、カスタムフィールドの上のタスクにウィジェットを、説明欄の上下に今日の名言を、Show more（その他を表示）セクションにツールバーを、およびメインメニュー項目を直接追加します。
アプリの準備ができたら、その使用を社内の担当者のみに制限するか、顧客と直接共有するか、誰でもダウンロードできるように JetBrains Marketplace に公開するかを選択できます。
アプリの収益化と次のステップ
アプリの提供は開始したばかりであるため、ダウンロードできるアプリはまだ比較的少ない状況です。 とはいえ、コミュニティ、パートナー、および JetBrains チームの努力によってコレクションはすぐに拡大していくものと確信しています。 また、アプリにより、YouTrack 公開課題トラッカーでリクエストされている機能の実装が促されることも期待しています。
現時点では、JetBrains Marketplace で提供されているすべてのアプリは無料でダウンロードできます。 新たに作成されるアプリについては、誰でも無料でダウンロードできるように JetBrains Marketplace で公開できるようになりました。 ただし、課金設定を自前で用意した場合は、収益化の仕組みをアプリの中に組み込むこともできます。
将来的には有料アプリを公開するオプションを追加して、アプリ作成者が提供するカスタムソリューションに対して報酬を受け取れるようにする予定ですが、まだそのオプションの導入日は確定していません。
YouTrack チームは有料バージョンに関する顧客からお客様への連絡を促すため、弊社の技術パートナーやコンサルティングパートナーに弊社のメディアで優れた複雑なアプリに関する情報を共有するよう呼びかける形でアプリ作成者と積極的に協力していく予定です。 この機会について詳しいご相談が必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。
テキスト選択ツール
AI の力により、ロードマップで最も期待されていた機能の 1 つを実装できました。これにより、ユーザーが新しいタスクを数秒で作成できるようになりました。 この機能を使用すると、選択したテキストに対して実行可能なアクション項目をスキャンし、課題に変換する項目を選択し、最後にまとめて課題を作成することができます。
また、選択したテキストから新しい課題を生成することもできます。 これにより、メタ課題を使用してタスクとサブタスクの階層を素早く作成できます。
一般的な VCS 統合
ソフトウェア開発チームは初期状態で提供されている一般的な VCS システムとの統合をよく使用しています。 これを念頭に置き、既定のリストにない VCS と統合するためのオプションを追加しました。
YouTrack でコミットを手動で課題に添付し、開発プロセスを整理して透明化できるようになりました。 Webhook を使用してプログラム的にリンクを追加することもできます。
UI の強化
YouTrack の複数のページが整理され、洗練されました。 この対象にはダッシュボード、プロジェクトリスト、およびワークフロー管理ページが含まれます。
このリリースの詳細な技術情報と包括的なバグ修正・改善のリストについては、リリースノートをご覧ください。 最新機能の構成に関する詳細は、ドキュメントをご覧ください。
YouTrack Cloud をお使いの場合は当社のメンテナンスカレンダーに従って自動的に YouTrack 2024.3 にアップグレードされます。有効な YouTrack Server サブスクリプションをお持ちの場合は、今すぐ YouTrack 2024.3 をダウンロードできます。 まだラインセンスをお持ちでない方は、無料体験版を使って購入前に新しいバージョンをお試しください。 YouTrack で利用可能なライセンスオプションに関する詳細は、購入ページをご覧ください。
いつものように、皆さまからのフィードバックをお待ちしております。 以下のコメント欄にご入力ください。また、ご質問がございましたらお気軽に弊社サポートチームにお問い合わせください。 いつでもお手伝いいたします！
YouTrack チーム一同より
オリジナル（英語）ブログ投稿記事の作者：
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