Space에서 휴가/일정/부재 관리
팀원들의 일상적 목표 달성에 도움이 되는 투명한 프로세스를 구축하는 것은 모든 팀의 성공을 이끄는 핵심 요인입니다. 커뮤니케이션과 계획 설정은 이러한 프로세스의 일부이죠. 계획 설정에 앞서 팀원들의 일정을 추적할 필요가 있습니다. 회의, 브레인스토밍 세션 등의 활동 계획을 미리 세우려면 팀원 모두가 참석 가능한 시간을 확인해야 하니까요.
전사적 측면에서도 동일한 원칙이 적용되는데, 기업의 적절한 운영을 위해서는 직원의 일정을 추적하고 관리하는 것이 필수적입니다.
Space는 직원, 팀 리더 및 인사 담당자가 일정을 관리하고 직원 휴가를 추적하는 데 유용한 도구입니다.
팀원의 경우
팀원은 다음 두 가지 방식의 휴가 일정 관리가 필요합니다.
- 자택 근무일, 병가, 휴가, 출장 등의 일정을 사전에 계획해야 합니다.
- 내 업무 계획을 미리 설정하려면 다른 팀원과 커뮤니케이션 및 협업이 가능한지 신속히 확인할 수 있어야 합니다.
Space는 이 모든 상황에서 유용합니다.
무엇보다도 클릭 몇 번만으로 휴가일을 지정할 수 있어 간편합니다. 이때 선택한 휴가 유형에 팀 리더의 승인이 필요한 경우 채팅 창에서 팀 리더에게 요청이 전송됩니다. 휴가일이 지정된 이후에는 누구나 내 프로필과 팀 캘린더에서 해당 일정을 확인할 수 있습니다.
다른 팀원들도 동일한 방식으로 휴가일을 설정합니다. 다른 팀원과 연락해야 할 경우 해당 팀원의 프로필이나 팀 캘린더에서 일정 확인이 가능합니다. 그뿐 아니라 채팅을 통해 팀원에게 메시지를 전송하거나 멘션을 보낼 때 혹은 코드 검토, 새 작업, 할 일 목록의 항목을 할당할 때, 팀원이 부재중이라면 그 정보가 표시됩니다.
팀 관리자의 경우
팀 리더는 팀원의 현재 및 향후 휴가 일정을 지속적으로 관리해야 합니다. Space 도구는 팀원 일정과 휴가 요청을 손쉽게 관리할 수 있게 도와줍니다.
- 팀원이 휴가를 요청하면 Space 채팅에서 해당 요청이 알림으로 표시됩니다.
- 승인이 필요한 휴가 유형의 경우 알림 창에서 바로 승인할 수 있습니다.
HR 담당자 혜택
HR 담당자는 직원의 업무 가능 여부를 지속적으로 모니터링해야 합니다. 또한 휴가 일정이 국법, 현지법 및 회사 정책을 준수하는지 확인할 필요도 있습니다.
Space를 활용하면 직원이 요청하는 휴가 유형을 맞춤 설정하고 각 유형에 대한 승인 규칙을 지정할 수 있습니다.
또한 특정 휴가 요청에 대한 알림 수신도 설정 가능합니다.
마지막으로, Space는 REST API를 통해 직원 휴가 데이터를 내보내는 기능을 지원하므로 다른 애플리케이션에서 분석용 및 보고용으로 해당 데이터를 처리할 수도 있습니다.
팀 캘린더
직급이나 직무와 관계없이 팀원들의 근무 일정 상태를 확인하는 가장 편리한 방법은 팀 캘린더입니다.
팀 캘린더에서 근무 중인 팀원을 확인하세요. 팀, 지역, 직무에 따라 필터를 설정할 수도 있습니다.
Space의 휴가 관리 기능으로 일상적 업무를 성공적으로 수행하고 팀 내 협업 및 팀간 상호 협업을 원활히 추진하실 수 있길 바랍니다.
아직 이 기능을 사용하기 전이라면 JetBrains Space EAP를 확인하고 의견을 들려주세요!
이 게시물은 Ekaterina Ivanova가 작성한 Manage Employee Absences in Space를 번역한 글입니다.
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