{"id":70583,"date":"2020-08-31T07:04:57","date_gmt":"2020-08-31T07:04:57","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/?post_type=youtrack&#038;p=70583"},"modified":"2020-08-31T07:04:57","modified_gmt":"2020-08-31T07:04:57","slug":"gerencie-requisitos-de-produto-com-a-base-de-conhecimento-do-youtrack","status":"publish","type":"youtrack","link":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/pt-br\/youtrack\/2020\/08\/gerencie-requisitos-de-produto-com-a-base-de-conhecimento-do-youtrack\/","title":{"rendered":"Gerencie requisitos de produto com a base de conhecimento do YouTrack"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/DSGN-9475_banners_YouTrack_knowledge_base_PTBR_blog_1280x628.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Muitas equipes de desenvolvimento, marketing, produto e projeto est\u00e3o usando o YouTrack para entregar produtos excelentes. Isto requer um processo efetivo para o gerenciamento dos requisitos do produto. O processo t\u00edpico consiste em criar hist\u00f3rias de usu\u00e1rio e \u00e9picos, utilizar uma vis\u00e3o geral do projeto com diagramas de Gantt, acompanhar solicita\u00e7\u00f5es de recursos publicamente e internamente, corrigir bugs e colaborar com outras equipes para a resolu\u00e7\u00e3o de issues.<\/p>\n<p>Agora, existe um caminho alternativo. Voc\u00ea pode gerenciar requisitos do produto diretamente na base de conhecimento usando o YouTrack para criar, gerenciar e acompanhar sua documenta\u00e7\u00e3o de requisitos do produto.<\/p>\n<p>Vamos ver como isto funciona!<\/p>\n<p><span id=\"more-68115\"><\/span><\/p>\n<h2>Por que voc\u00ea precisa de um documento de requisitos do produto?<\/h2>\n<p>Se voc\u00ea \u00e9 dono de um produto, se est\u00e1 lan\u00e7ando um produto ou se \u00e9 parte da equipe que trabalha em um projeto e quer saber o que o produto faz e como ele funciona, ent\u00e3o o documento de requisitos do produto ser\u00e1 frequentemente sua principal fonte de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Os requisitos do produto descrevem e definem o prop\u00f3sito geral do seu produto, comportamento, recursos e caracter\u00edsticas funcionais desde o in\u00edcio do projeto, antes que o produto em si seja materializado. Mas simplesmente escrever essas informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o \u00e9 suficiente. \u00c9 normal que a vis\u00e3o do produto seja alterada ao longo do tempo e que os requisitos do produto passem por v\u00e1rios ajustes e modifica\u00e7\u00f5es. Pode levar bastante tempo para garantir que seu produto esteja em dia com os \u00faltimos requisitos.<\/p>\n<p>\u00c9 por isso que um processo bem configurado para gest\u00e3o de requisitos \u00e9 importante. Quando organizado corretamente, ele pode lhe ajudar a acompanhar quaisquer pontos importantes e manter o controle sobre os requisitos em constante mudan\u00e7a.<\/p>\n<p>Eis algumas coisas que voc\u00ea pode ter em mente para gerir os requisitos do seu produto sem problemas.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/prd-3.png\" alt=\"\"><\/p>\n<h2>Junte todas as fontes dos seus requisitos futuros<\/h2>\n<p>Come\u00e7ar um projeto do zero pode ser bastante desafiador. Certifique-se de juntar tudo o que for relacionado ao seu futuro produto: pesquisa, feedback de usu\u00e1rios em potencial e qualquer planejamento ou brainstorming que voc\u00ea j\u00e1 tenha feito. Nesta etapa, voc\u00ea pode simplesmente reunir todas as informa\u00e7\u00f5es e recursos de que voc\u00ea disp\u00f4e. Depois voc\u00ea ter\u00e1 a oportunidade de se livrar do que n\u00e3o precisa e guardar o que \u00e9 importante.<\/p>\n<p>Considere as seguintes fontes de requisitos, dependendo do seu processo:<\/p>\n<ul>\n<li>Materiais atuais relacionados \u00e0 sua estrat\u00e9gia de neg\u00f3cios e objetivos do produto.<\/li>\n<li>Informa\u00e7\u00f5es da equipe de cria\u00e7\u00e3o do produto.<\/li>\n<li>Resultados de estudos, tais como pesquisa estrat\u00e9gica ou an\u00e1lises de viabilidade de mercado.<\/li>\n<li>Feedback de usu\u00e1rios em potencial. Fale com sua equipe de apoio &#8211; \u00e9 prov\u00e1vel que eles tenham bastante informa\u00e7\u00e3o para compartilhar.<\/li>\n<li>An\u00e1lise de concorr\u00eancia. Outros podem j\u00e1 ter se deparado com algumas armadilhas que voc\u00ea pode tentar evitar.<\/li>\n<li>Reuni\u00f5es com clientes, tais como entrevistas, pesquisas e demonstra\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Seu rastreador de issues p\u00fablico, se voc\u00ea tiver um.<\/li>\n<li>Sua pr\u00f3pria vis\u00e3o de como o produto ou seus recursos devem se comportar. N\u00e3o subestime sua intui\u00e7\u00e3o!<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nesta etapa, o principal objetivo \u00e9 juntar tudo num s\u00f3 lugar. Crie um rascunho na base de conhecimento do YouTrack e vincule seus documentos usando uma ou mais dentre as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis: integrar documentos Google com estudos de pesquisas, colar links para issues com feedback de usu\u00e1rios e anexar arquivos com suas an\u00e1lises estrat\u00e9gicas do produto.<\/p>\n<p>Agora que juntamos tudo o que pudemos, est\u00e1 na hora de analisar os requisitos e deix\u00e1-los f\u00e1ceis de gerenciar.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/sources-3.png\" alt=\"\"><\/p>\n<h2>Agora vem o primeiro rascunho<\/h2>\n<p>Praticamente n\u00e3o h\u00e1 quaisquer padr\u00f5es ou regras para a formula\u00e7\u00e3o de requisitos de produto. Mas podemos compartilhar com prazer algumas pr\u00e1ticas que tem funcionado conosco e que nos ajudaram a manter um entendimento compartilhado:<\/p>\n<ul>\n<li>Descreva brevemente o objetivo geral do produto ou recurso.<\/li>\n<li>Indique os respons\u00e1veis &#8211; para que fique imediatamente claro quem \u00e9 o ponto de contato em cada fase principal (por exemplo, controle de qualidade ou design).<\/li>\n<li>Especifique o lan\u00e7amento alvo ou deadline &#8211; para que todos os membros da equipe estejam na mesma p\u00e1gina no que se refere ao escopo do projeto, cronograma e estimativas de tempo.<\/li>\n<li>Mantenha links para \u00e9picos correspondentes ou hist\u00f3rias do usu\u00e1rio &#8211; para manter uma conex\u00e3o entre os requisitos e o desenvolvimento real (cobriremos \u00e9picos em mais detalhes posteriormente).<\/li>\n<li>Determine os principais pontos das especifica\u00e7\u00f5es de design, infraestrutura e comportamento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tente manter as id\u00e9ias simples e diretas. Qualquer um deve ser capaz de entend\u00ea-las numa primeira leitura. Use tabelas e listas ordenadas para estruturar essa informa\u00e7\u00e3o de maneira eficiente.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/brief.png\" alt=\"\"><\/p>\n<h2>Use a estrutura, Luke<\/h2>\n<p>Agora \u00e9 hora de deixar os requisitos organizados e f\u00e1ceis de navegar.<\/p>\n<p>Uma pesquisa textual completa pode ser a salva\u00e7\u00e3o dos seus usu\u00e1rios quando eles n\u00e3o tiverem uma id\u00e9ia exata de onde procurar &#8211; eles s\u00f3 precisam digitar uma palavra-chave e navegar pelos artigos encontrados. Por\u00e9m, n\u00e3o vamos for\u00e7\u00e1-los a recorrer \u00e0 pesquisa. Em vez disso, certifique-se que qualquer um possa navegar pelos requisitos com facilidade para encontrar o que procuram.<\/p>\n<p>Uma estrutura clara de visualiza\u00e7\u00e3o em \u00e1rvore pode lhe ajudar a evitar requisitos repetitivos ou contradit\u00f3rios, e tamb\u00e9m ajudar ao leitor a encontrar rapidamente os artigos relevantes. \u00c9 normal neste ponto ter um \u00fanico n\u00edvel de estrutura &#8211; o pr\u00f3prio documento de requisitos do produto, e mais alguns pap\u00e9is relacionados com materiais estrat\u00e9gicos. Por\u00e9m, \u00e0 medida em que o produto \u00e9 desenvolvido, essa estrutura provavelmente ir\u00e1 crescer e se transformar em algo muito maior ao incorporar novos materiais, tais como insights de entrevistas com os clientes, conclus\u00f5es das reuni\u00f5es de equipe, etc. Uma boa pr\u00e1tica aqui \u00e9 manter uma estrutura clara desde o in\u00edcio, mesmo que inicialmente pare\u00e7a que voc\u00ea n\u00e3o vai precisar dela. Por exemplo, voc\u00ea pode criar sub-artigos fict\u00edcios para documentos que voc\u00ea espera acrescentar posteriormente, para poder consolidar a estrutura.<\/p>\n<p>Em seguida, voc\u00ea pode mover seus artigos de requisitos entre diferentes \u00e1rvores de p\u00e1ginas e construir uma hierarquia que atenda \u00e0s necessidades da sua empresa.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/structure-1.png\" alt=\"\"><\/p>\n<h2>Hora de colaborar<\/h2>\n<p>Pronto para ouvir outras opini\u00f5es e pontos de vista? Incentive seus colegas de equipe e stakeholders ao mencion\u00e1-los nos coment\u00e1rios para que possam participar da discuss\u00e3o. D\u00ea permiss\u00f5es de edi\u00e7\u00e3o aos colaboradores para que eles possam acrescentar suas sugest\u00f5es diretamente ou mantenha a conversa nos coment\u00e1rios para deixar a discuss\u00e3o mais transparente. Voc\u00ea ser\u00e1 notificado sobre cada altera\u00e7\u00e3o em qualquer artigo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/comments.png\" alt=\"\"><\/p>\n<p>\u00c9 importante envolver as pessoas certas na hora certa. Por exemplo, voc\u00ea talvez queira organizar uma reuni\u00e3o onde todos os stakeholders possam revisar os requisitos e discutir quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es potenciais pessoalmente.<\/p>\n<p>H\u00e1 v\u00e1rios crit\u00e9rios que um requisito deve atender para que seja considerado &#8220;bom&#8221;: ele deve ser conciso, compreens\u00edvel, verific\u00e1vel, consistente e vi\u00e1vel. Navegue pelos seus artigos e atualize os requisitos se for necess\u00e1rio. \u00c9 uma boa pr\u00e1tica estabelecer uma maneira uniforme de marcar cada requisito que tenha sido revisado e aprovado, por exemplo, deixando um coment\u00e1rio correspondente ou acrescentando uma nota na tabela de essenciais.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m recomendamos manter os resultados das suas reuni\u00f5es &#8211; tamb\u00e9m conhecidas como atas de reuni\u00e3o &#8211; em sub-artigos dedicados. Isto vai ajud\u00e1-lo a lembrar quais assuntos foram discutidos, que decis\u00f5es foram alcan\u00e7adas e quais quest\u00f5es foram adiadas.<\/p>\n<h2>Seja \u00e1gil (ou n\u00e3o)<\/h2>\n<p>Dependendo do seu processo, voc\u00ea poder\u00e1 esperar que os requisitos do seu produto mudem dinamicamente durante o curso do desenvolvimento, ou poder\u00e1 esperar que quaisquer mudan\u00e7as sejam formalizadas antes do in\u00edcio de cada nova etapa do desenvolvimento. Se \u00e9 esperado que as mudan\u00e7as ocorram durante o processo de desenvolvimento, voc\u00ea precisar\u00e1 manter um entendimento compartilhado das tarefas o tempo todo. Se as mudan\u00e7as s\u00e3o feitas antes que um novo est\u00e1gio de desenvolvimento seja iniciado, os requisitos precisam ser aprovados com todas as partes envolvidas antes que a implementa\u00e7\u00e3o comece.<\/p>\n<p>Durante a pr\u00e1tica de um processo \u00e1gil, o ideal \u00e9 ajustar os requisitos sempre que uma mudan\u00e7a ocorrer. Isto significa que voc\u00ea precisa estar sempre a par de todas as \u00faltimas altera\u00e7\u00f5es. Recomendamos conduzir entrevistas com os clientes depois de cada itera\u00e7\u00e3o para garantir que voc\u00eas ainda estejam na mesma p\u00e1gina. Tamb\u00e9m sugerimos prestar aten\u00e7\u00e3o \u00e0 prioriza\u00e7\u00e3o dos backlogs para garantir que as coisas mais importantes venham primeiro. Al\u00e9m do mais, n\u00e3o fa\u00e7a essas coisas sozinho &#8211; em vez disso, envolva os membros apropriados da equipe nas discuss\u00f5es e encontros com o cliente.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea aderir ao modelo em cascata, nossa recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 conduzir diversas sess\u00f5es para revisar os requisitos do produto, convidando todas as partes relevantes a participar, antes de seguir para etapas subsequentes do desenvolvimento. Isto vai ajud\u00e1-lo a evitar requisitos contradit\u00f3rios e garantir que todos estejam na mesma p\u00e1gina.<\/p>\n<p>Qualquer que seja o processo escolhido, voc\u00ea sempre ter\u00e1 condi\u00e7\u00f5es de revisar e restaurar qualquer uma das vers\u00f5es anteriores das suas p\u00e1ginas.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/history-4.png\" alt=\"\"><\/p>\n<h2>Conclua a hist\u00f3ria<\/h2>\n<p>Pronto para come\u00e7ar o processo de implementa\u00e7\u00e3o? Use os tipos de issues e links do YouTrack para criar \u00e9picos e decomp\u00f4-los em tarefas menores para sua equipe.<\/p>\n<p>Transformar seus requisitos em recursos e issues reais \u00e9 uma etapa crucial no desenvolvimento do seu produto. Neste ponto, voc\u00ea poder\u00e1 concluir que alguns dos requisitos precisam ser revisados e ajustados mais uma vez &#8211; e n\u00e3o h\u00e1 nenhum problema nisso. Recomendamos a realiza\u00e7\u00e3o de v\u00e1rias itera\u00e7\u00f5es de revis\u00e3o para ter a certeza que os requisitos estejam o mais pr\u00f3ximo poss\u00edvel da realidade.<\/p>\n<p>Para processos em cascata, preste aten\u00e7\u00e3o a outro recurso de planejamento do YouTrack: o diagrama de Gantt. Diagramas de Gantt consideram suas poss\u00edveis datas de in\u00edcio e depend\u00eancias entre tarefas, ajudando-o a estimar melhor os deadlines do projeto.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/gantt.png\" alt=\"\"><\/p>\n<p>Para processos \u00e1geis, experimente o recurso YouTrack Agile Boards com sua vis\u00e3o do panorama geral que mostra todos os seus \u00e9picos e tarefas decompostas em uma \u00fanica tela. Embora um \u00e9pico possa representar um recurso inteiro, as tarefas devem ser pequenas o suficiente para serem conclu\u00eddas em um a tr\u00eas dias. Priorize tarefas, configure depend\u00eancias entre elas e acompanhe o andamento diretamente no seu board. Acreditamos que esta \u00e9 uma das formas mais eficazes para manter-se totalmente sincronizado com seu produto.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/board.png\" alt=\"\"><\/p>\n<p>Monte um backlog a partir das suas tarefas (reorganize-as manualmente para prioriz\u00e1-las em ordem de import\u00e2ncia, se necess\u00e1rio) e incorpore-o \u00e0 p\u00e1gina de requisitos. O backlog ser\u00e1 expandido diretamente dentro do artigo para evitar o trabalho de constantemente ter que mudar entre o rastreador e a base de conhecimento.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.jetbrains.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/list-2.png\" alt=\"\"><\/p>\n<h2>Aventure-se e desenvolva<\/h2>\n<p>Esperamos que essas dicas lhe ajudem a configurar tudo de uma maneira que funcione para voc\u00ea, para que possa, ao final, entregar um produto incr\u00edvel.<\/p>\n<p>N\u00f3s temos algumas id\u00e9ias sobre como tornar a base de conhecimento do YouTrack ainda melhor. Mas o que \u00e9 que <em>voc\u00ea<\/em> acha? <a href=\"https:\/\/youtrack-support.jetbrains.com\/hc\/en-us\/requests\/new?ticket_form_id=66282\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Conte para n\u00f3s<\/a> para que possamos adaptar nossos pr\u00f3prios requisitos do produto na dire\u00e7\u00e3o certa e garantir a melhor experi\u00eancia poss\u00edvel para voc\u00ea!<\/p>\n<p><em>Equipe do YouTrack<\/em><\/p>\n","protected":false},"author":1086,"featured_media":70586,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","categories":[808,1401,4129],"tags":[91],"cross-post-tag":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/youtrack\/70583"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/youtrack"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/types\/youtrack"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1086"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=70583"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/youtrack\/70583\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":70599,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/youtrack\/70583\/revisions\/70599"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media\/70586"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=70583"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=70583"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=70583"},{"taxonomy":"cross-post-tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.jetbrains.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/cross-post-tag?post=70583"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}