YouTrack com Pacote de Onboarding

luizdibella

Estamos aqui para lhe informar que o YouTrack 2020.4 vem com um pacote de boas-vindas cheio de recursos de onboarding para ajudá-lo a começar a usar o YouTrack com mais facilidade do que nunca. Após a migração simples e tranquila para o YouTrack com a nova interface de importações, os novatos poderão revisar um projeto de demonstração pré-configurado para descobrir o que o YouTrack é capaz de fazer e também usar as novas dicas de onboarding para se familiarizarem com o YouTrack.

Usuários experientes também podem esperar algumas melhorias no novo recurso Organizations: grandes empresas agora podem agrupar projetos relacionados sob uma organização guarda-chuva para gerenciar seus projetos de maneira mais ágil. Enquanto isso, pequenas equipes poderão usar tags para organizar as swimlanes dos boards.

Quer saber mais? Continue lendo!

Pacote de Onboarding para Novatos

Projeto de Demonstração para facilitar o onboarding

Como parte do nosso esforço para simplificar o onboarding para novos usuários e administradores, criamos um projeto de demonstração em sandbox que demonstra as capacidades e os principais recursos do YouTrack em ação. O projeto de demonstração inclui vários exemplos de issues que novos usuários de diferentes funções – administradores de sistema, administradores de projeto e usuários – poderão usar para se familiarizarem com as primeiras etapas do trabalho com o YouTrack. O projeto contém um board Agile, um dashboard e vários relatórios configurados para os usuários explorarem e terem uma ideia melhor de como funcionam e como foram configurados.
O projeto de demonstração será criado automaticamente nas novas instâncias do YouTrack para que novos usuários tenham uma sandbox com todos os recursos mais importantes do YouTrack previamente definidos e configurados para eles. Eles poderão depois usar essas configurações como base para personalizar e adequar a seus processos de trabalho.

Como você pode usar o projeto de demonstração?

Há várias maneiras de usar o projeto de demonstração:

Primeiro, você pode usá-lo para acelerar o processo de onboarding. O projeto de demonstração irá guiá-lo nos seus primeiros passos com o YouTrack. Então, simplesmente seguindo as etapas descritas em cada tarefa, você receberá uma introdução aos recursos disponíveis no YouTrack. Escolha a função que melhor se adapta a você e simplesmente trabalhe em cada tarefa do onboarding.

Em segundo lugar, você pode usá-lo como uma sandbox. O projeto de demonstração inclui exemplos de issues com links entre eles, Agile boards, um dashboard e exemplos de relatórios de horas. Edite-os para adequá-los ao seu próprio projeto de mundo real ou use-os como um modelo. Às vezes é mais fácil simplesmente editar alguma coisa do que começar do zero.

Se você for um administrador de sistema ou de projeto, também poderá criar projetos de demonstração e permitir que seus usuários tenham acesso a eles, poupando-o de qualquer preocupação de que seus projetos reais possam ser afetados.

Dicas de onboarding

Além do projeto de demonstração, agora também introduzimos dicas de onboarding para novos usuários. Essas são dicas que apontam para páginas usadas no aplicativo com frequência. Elas foram adicionadas especificamente para ajudar usuários recém-registrados e usuários experientes a encontrar seu caminho pelo aplicativo e descobrir recursos úteis.
Para vê-las, abra o menu Help no seu perfil e selecione Tips for New Users.

Experimental: interface de importação para realizar migração com um único clique

A importação de tarefas e projetos de outro aplicativo nunca foi tão fácil. Nosso novo assistente de importação permite que você configure importações contínuas do Jira e GitHub. Você também pode extrair issues de outros rastreadores, tais como Mantis, Redmine e até mesmo de outro YouTrack.

O recurso não requer mais nenhuma experiência de programação ou de console. Basta digitar as credenciais do seu rastreador de tarefas anterior e pronto! E se seu sistema de rastreamento de fontes não estiver na lista de rastreadores suportados, você agora poderá criar seus próprios scripts de importação para migrar as tarefas e projetos dele para o YouTrack.

Por favor observe que, no momento, este recurso é experimental, portanto nem sempre funciona perfeitamente. Estamos no processo de deixar a lista de rastreadores de origem mais abrangente. Ela vai incluir o Confluence, portanto você será capaz de importar sua base de conhecimento de lá.

Melhorias para empresas com vários projetos

Organizações

Grandes empresas poderão achar que a atual estrutura de gerenciamento de projetos não-hierárquica é insuficiente. Podem existir departamentos ou projetos dentro de um YouTrack que precisem ser separados logicamente ou em termos de permissões e usuários. Agora é possível agrupar projetos relacionados sob uma organização guarda-chuva (como pastas de projeto): usuários de diferentes organizações poderão nem estar cientes da existência uns dos outros! Você poderá simplificar o gerenciamento de acesso ao conceder funções no nível de uma organização. A concessão de uma função dentro de uma organização efetivamente concede a função para todos os projetos pertencentes a essa organização.

Nomes não exclusivos para campos personalizados em múltiplos projetos

Projetos diferentes têm requisitos diferentes. Entendemos que poderá ser difícil gerenciar muitos projetos diferentes em que cada equipe tem seus próprios processos e necessidades. Por exemplo, um projeto poderá exigir múltiplos usuários atribuídos para issues, enquanto outro poderá precisar restringir cada issue a um usuário atribuído de cada vez. Manter um campo separado para cada projeto não era muito prático, então decidimos simplificar esse processo para você ao permitir que você tenha campos personalizados que usam o mesmo nome, mas variam por tipo de campo ou propriedade multivalor. Agora você poderá gerenciar as propriedades do campo de acordo com as necessidades de cada equipe sem precisar sacrificar seus recursos de pesquisa.

Melhorias para os fãs de Agile boards

Swimlanes baseados em tags para usuários de Agile boards

Tags e campos multivalor agora podem ser usados como swimlanes! Com isto fica ainda mais fácil organizar o agile board perfeito para sua equipe.
O uso de tags para swimlanes será útil se, por exemplo, toda uma árvore de issues for colocada em uma swimlane em vez de uma camada de subtarefa. Uma regra de workflow ativada por mudança irá ajudar ao marcar todos os issues necessários com tags correspondentes automaticamente, enquanto um board organizado por tags exibirá adequadamente todos os issues nas suas swimlanes.

Também adicionamos configurações de visibilidade granular para tags. Agora, você pode especificar quem pode visualizar, usar (adicionar e remover) e atualizar cada tag. Tags podem ser disponibilizadas para um grupo ou equipe de projeto ou até mesmo para usuários específicos. Cada issue poderá ter várias tags, mas cada pessoa verá apenas aquelas que forem relevantes para ela. Isto ajuda você ou sua equipe a usar tags para organizar seus boards.

Rastreamento de estimativas para gráficos de burndown

O gráfico de burndown no seu agile board estima o fluxo ideal do seu sprint. Assim que o pré-trabalho do seu sprint estiver concluído e todas as tarefas tiverem sido adicionadas a ele, clique no botão Start sprint para que o gráfico faça as estimativas. Você pode usar o gráfico de burndown a qualquer momento durante o sprint para comparar o burndown estimado com o burndown real.

Flexibilidade de pesquisa para todos

Pesquisa com correspondência exata

Às vezes, você poderá precisar encontrar uma palavra ou uma sequência de símbolos específicas no meio de seus issues. O formato maiúsculo/minúsculo é importante! Suponha que você precise encontrar todos os issues nos quais YouTrack está escrito incorretamente como Youtrack e corrigir isto. Isto agora é possível com o recurso de correspondência exata. Ele ajuda você a encontrar exatamente o que você pediu ao fornecer a capacidade de realizar uma pesquisa com distinção entre maiúsculas e minúsculas, excluindo diferentes formatos da consulta de pesquisa.

Parâmetros de data relativa em consultas de pesquisa

Para aqueles de vocês que usam ativamente os recursos de pesquisa e relatório, temos o prazer de apresentar marcos temporais relativos para a visualização de dados ainda mais ágil. Antes, apenas algumas opções estavam disponíveis, como {Yesterday} ou {Last month}. Agora, quase qualquer intervalo de tempo pode ser especificado de forma relativa. Isto significa que você poderá criar uma pesquisa salva ou relatório que encontrará, por exemplo, issues que foram atualizados nas últimas 7 horas ou que irão vencer nos próximos 5 dias. Sua consulta de pesquisa sempre refletirá a imagem real e você não terá que ajustar seus parâmetros de pesquisa manualmente todas as vezes.

Para obter os detalhes técnicos completos sobre o lançamento, consulte as Notas de Lançamento. Para saber mais sobre a configuração dos novos recursos, consulte a [documentação mais recente] (https://www.jetbrains.com/help/youtrack/index.html).
Se você usa o YouTrack InCloud, sua instância será automaticamente atualizada para o YouTrack 2020.4, de acordo com nosso [Calendário de manutenção] (https://www.jetbrains.com/help/youtrack/incloud/?topic=YouTrack-InCloud-Maintenance-Calendar). Se você tiver uma assinatura Standalone ativa, poderá [baixar] (https://www.jetbrains.com/youtrack/download/get_youtrack.html#section=standalone) o YouTrack 2020.4 hoje mesmo. Outra opção é usar a [versão gratuita] (https://www.jetbrains.com/youtrack/download/get_youtrack.html#section=incloud) para experimentar o novo YouTrack! Para obter mais informações sobre as opções de upgrade de licenciamento disponíveis para o YouTrack, visite nossa [página Comprar] (https://www.jetbrains.com/youtrack/buy/).

Agradecemos imensamente pelo seu feedback. Por isso, compartilhe-o connosco na seção de comentários abaixo. E, é claro, por favor entre em contato com [nossa equipe de suporte] (https://youtrack-support.jetbrains.com/hc/en-us/requests/new?ticket_form_id=66282) se tiver qualquer dúvida – estamos sempre aqui para ajudar!

Equipe do YouTrack

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