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YouTrack agora com o construtor de workflow

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O YouTrack 2021.4 facilita a automação com o novo construtor de workflow, um editor visual ao estilo de arrastar e soltar que permite criar workflows sem escrever uma linha sequer de código. Outras atualizações incluem melhorias no gerenciamento do acesso dos usuários, novos recursos do Mailbox Integration, um novo domínio para usuários do YouTrack InCloud e a capacidade de incorporar designs Figma e calendários do Google em tarefas, comentários e artigos.

Workflows: uma breve apresentação

Workflows são scripts de automação que podem atualizar, criar e excluir issues com base em regras que você define. Eles podem limitar as alterações que os usuários podem fazer nos issues e podem realizar ações adicionais, como exibir alertas ou enviar notificações. Confira esta postagem no nosso blog para mais detalhes sobre os conceitos básicos.

Em versões anteriores do YouTrack, você só podia criar ou editar workflows se tivesse um bom entendimento de JavaScript. Isto era ótimo enquanto nossos usuários eram principalmente desenvolvedores de software, mas agora que temos um público não técnico em rápido crescimento, decidimos introduzir um editor visual: o construtor de workflow.

Construtor de workflow

Com o novo construtor de workflow visual, até mesmo os membros não técnicos da equipe podem configurar facilmente seus próprios workflows para automatizar tarefas repetitivas e impor processos estabelecidos.

O construtor de workflow permite criar workflows com regras que são acionadas de três maneiras: quando um issue é atualizado, em horários especificados ou quando uma ação é aplicada. Cada regra de workflow consiste em pré-requisitos (condições que devem ser atendidas para que o workflow seja executado) e ações que o workflow realizará.

O construtor de workflow inclui uma seleção de pré-requisitos e ações que abrangem a maioria dos casos típicos de uso. Entre em contato conosco se houver algo que esteja faltando: estamos ansiosos para ouvir seu feedback!

Exemplo de workflow

Para você ter uma ideia do que pode fazer com o novo construtor de workflow, aqui está um simples workflow “ausente do escritório” para reatribuir issues que estão atribuídos a alguém que está indisponível entre determinadas datas.

  1. Arraste a condição “Issue é criado dentro de um prazo definido” até a tela “Pré-requisitos” e insira as datas em que a pessoa ficará indisponível.
    Em seguida, adicione uma condição “Campo corresponde aos critérios especificados”, defina o campo como “Atribuído” e o “Modo” como “é” e, no campo de valor, especifique a pessoa que não está disponível.
  2. Agora, arraste a ação “Atualizar o valor em um campo” até a tela “Ações” e defina-a para atualizar o campo “Atribuído” para reatribuir esses issues a outro usuário.
  3. Você também pode notificar o criador do issue sobre o motivo da reatribuição. Você pode adicionar um comentário ao issue, mostrar uma mensagem de notificação, enviar um e-mail ou fazer todas as opções acima, apenas para ter certeza!

Nossa documentação contém tudo o que você precisa saber para começar a usar o construtor de workflow.

Novo depurador de workflow

Adicionamos um depurador de workflow ao plug-in YouTrack para IDEs para ajudar você a solucionar problemas e corrigir erros em workflows do construtor de workflow e em JavaScript. O depurador permite pausar a execução de workflows e navegar por eles, passo a passo, para examinar os dados contidos nos campos de issue e verificar se as condições foram expressas corretamente. 

Índice em artigos da Base de Conhecimento

Os artigos da Base do Conhecimento agora exibem um índice de conteúdo que é gerado automaticamente a partir de títulos no texto do artigo. Você pode optar por exibir ou ocultar o índice usando um botão de alternância no canto superior direito de cada artigo.

Incorporar projetos Figma e calendários do Google

Agora, você pode incorporar designs Figma e calendários do Google totalmente interativos em issues, artigos e comentários. Basta colar o link para um design Figma ou a URL publicamente compartilhável de um calendário do Google no campo “Embutir link”:

A URL publicamente compartilhável de um calendário do Google pode ser encontrada em menu de engrenagem | Configurações | URL público para essa agenda. Confira a documentação para mais informações sobre como incorporar conteúdo de fontes externas.

O conteúdo incorporado aparecerá quando você salvar seu issue ou artigo ou publicar seu comentário.

Novo domínio youtrack.cloud para YouTrack InCloud

Introduzimos um novo domínio, youtrack.cloud, para todas as instâncias recém-registradas do YouTrack InCloud. Clientes existentes do InCloud com o antigo formato de endereço yourcompany.myjetbrains.com/youtrack podem migrar para yourcompany.youtrack.cloud seguindo estas instruções. Os nomes das instâncias são exclusivos em ambos os domínios de forma que ninguém mais pode registrar o nome da sua instância.

Atualização do Widget de calendário de datas de vencimento para dashboards

Agora, você pode arrastar e soltar tarefas no Widget de calendário de datas de vencimento para alterar suas datas de vencimento.

Relatórios baseados em links entre issues

Agora, você pode especificar tipos de link de issues como eixos nos relatórios Issues por dois campos e Issues por campo arbitrário. Isto pode ser usado no relatório Issues por dois campos, por exemplo, para criar um relatório exibindo issues classificados pelo número de subtarefas ou issues dependentes que estão vinculados a elas, com um gráfico codificado por cores que comunica a prioridade de cada issue vinculado. Isto pode ajudar você a identificar e se concentrar em issues que precisam de atenção extra.

Importação do Zendesk e do monday.com

Adicionamos scripts que permitem migrar ou importar conteúdo continuamente do Zendesk e monday.com para o YouTrack.

Você pode importar tickets do Zendesk juntamente com campos personalizados, comentários, anexos e usuários. O script monday.com importa boards como projetos e itens como tarefas, juntamente com campos, histórico de campos, votos, tags, comentários, anexos, usuários e equipes.

Melhorias no YouTrack Mailbox Integration 

Agora, os usuários do YouTrack InCloud podem criar um endereço de e-mail instancename@youtrack.cloud para usar com o YouTrack Mailbox Integration. Em situações em que você não pode ter uma conexão IMAP, é possível encaminhar e-mails ao seu endereço de e-mail do InCloud.

Agora, você pode adicionar um delimitador personalizável “Responda acima desta linha” em notificações por e-mail. Isto ajuda o Mailbox Integration a analisar mensagens de e-mail recebidas e identificar o texto da resposta de um usuário de maneira mais confiável. Você pode configurar o delimitador em Projetos | menu de engrenagem | Configurações | Notificações.

Para conhecer os detalhes técnicos completos sobre este lançamento, consulte as Notas de Lançamento. Para saber mais sobre como configurar os novos recursos, acesse a documentação.

Se você usa o YouTrack InCloud, sua instância será automaticamente atualizada para o YouTrack 2021.4, de acordo com nosso Calendário de manutenção. Se você tiver uma assinatura Standalone ativa, poderá baixar o YouTrack 2021.4 hoje mesmo. Se você ainda não tem uma licença, pode usar a avaliação gratuita para experimentar a nova versão antes de investir! Para obter mais informações sobre as opções de licenciamento disponíveis para o YouTrack, visite nossa página Comprar.

Seu feedback é muito bem-vindo. Por isso, compartilhe-o conosco na seção de comentários abaixo. Por favor, entre em contato com nossa equipe de suporte se tiver qualquer dúvida. Estamos sempre aqui para ajudar!

Equipe do YouTrack

Artigo original em inglês por:

Luiz Di Bella

Elena Pishkova

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