YouTrack 2020.4: помощь новым пользователям и другие улучшения

Oksana Mandryka

Новая версия YouTrack включает набор функций, которые помогут вашей команде освоить инструмент и начать работу над проектами максимально быстро. Новый интерфейс импорта упрощает перенос данных в YouTrack из других систем. Для тех, кто только начитает работать в YouTrack, мы подготовили специальный демонстрационный проект и набор подсказок, которые знакомят с основными возможностями продукта.

Опытных пользователей тоже ждут улучшения. Мы добавили новый структурный элемент в управлении проектами — организации. В рамках одной организации можно сгруппировать проекты, связанные между собой, — это особенно полезно для больших компаний с множеством проектов. А небольшие команды смогут оценить возможность создавать свимлэйны на основе тегов.

Далее — обо всем подробнее.

Помощь новым пользователям

Демопроект — быстрый способ освоить YouTrack

Мы стремимся упростить начало работы в YouTrack для новых пользователей и администраторов. Поэтому мы создали демопроект — песочницу, демонстрирующую ключевую функциональность YouTrack в действии. Демопроект состоит из задач-примеров, которые новые пользователи, системные администраторы и администраторы проектов могут использовать для знакомства с возможностями YouTrack. В проект также входит Agile-доска, панель мониторинга и несколько отчетов, чтобы пользователи могли понять, как они работают и как их настраивать.
Демопроект появится во всех новых экземплярах YouTrack — в распоряжении начинающих пользователей будет песочница с заранее настроенными основными функциями YouTrack. На основе демопроекта можно создавать свои проекты и настраивать их в соответствии с рабочими процессами команды.

Как использовать демопроект?

Демопроект можно использовать несколькими способами.

Во-первых, чтобы ускорить процесс освоения продукта. Демопроект последовательно проведет вас по основам работы в YouTrack. Выполняя задания, описанные в задачах, вы познакомитесь с главными функциями инструмента. Выберите роль, которая подходит вам больше всего, и просто выполняйте задания.

Во-вторых, демопроект можно использовать как песочницу. Он включает в себя задачи, связанные между собой, Agile-доски, панель мониторинга и примеры отчетов по времени. Все это можно изменить в соответствии с вашим реальным проектом и использовать как шаблон. Иногда проще что-то отредактировать, чем начинать с нуля.

Системные администраторы и администраторы проектов могут самостоятельно создавать демопроекты и предоставлять к ним доступ, чтобы настоящие проекты не затрагивались во время обучения сотрудников.

Подсказки

На часто используемых страницах приложения появились полезные советы. Эти подсказки помогут сориентироваться в продукте тем, кто только начал работать в YouTrack, а более опытные пользователи смогут узнать о незнакомой функциональности.
Чтобы их посмотреть, в меню Справка выберите Советы начинающим пользователям.

Экспериментальная функциональность: интерфейс импорта для миграции в один клик

Переносить задачи и проекты из других приложений в YouTrack стало еще проще. Новый мастер импорта позволяет настроить непрерывный импорт из Jira и GitHub. Можно импортировать задачи из других трекеров, например Mantis и Redmine, а также из одного экземпляра YouTrack в другой.

Теперь для этого не требуется навыков программирования или работы с консолью — просто введите учетные данные вашего предыдущего трекера. А если его нет в списке поддерживаемых инструментов, вы можете самостоятельно написать скрипт для импорта задач и проектов в YouTrack.

Обратите внимание: пока что эта функция является экспериментальной, поэтому может работать неидеально. Список поддерживаемых трекеров будет расширяться: в него войдет Confluence, так что вы сможете импортировать оттуда базу знаний.

Новые возможности для тех, у кого много проектов

Организации

Для больших компаний текущая плоская система управления проектами может показаться недостаточной. Бывает необходимо разделить отделы или проекты в YouTrack для удобства организации и выдачи прав доступа. Теперь можно сгруппировать связанные проекты в рамках одной организации (в виде папок проектов) — пользователи из разных организаций могут даже не знать о существовании друг друга! Распределяя роли на уровне организации, проще управлять доступом. Когда вы назначаете роли в рамках организации, эти настройки применяются ко всем проектам, относящимся к этой организации.

Одинаковые имена настраиваемых полей в разных проектах

У каждого проекта свои требования. Управлять множеством разных проектов может быть непросто, ведь у каждой команды свои процессы и особенности. Например, в одном проекте задачам может потребоваться несколько исполнителей, а в другом обязательно, чтобы над задачей работал кто-то один. В таких случаях иметь отдельные поля для каждого проекта было не очень практично. Теперь можно иметь настраиваемые поля, которые называются одинаково, но различаются типом или количеством допустимых значений. Вы можете настраивать поля в соответствии с потребностями каждой команды, не жертвуя возможностями поиска.

Улучшенные Agile-доски

Свимлэйны на основе тегов

Теги и многозначные поля теперь можно использовать при создании свимлэйнов. Это упрощает организацию Agile-доски вашей команды.
Теги удобно использовать, если, например, нужно поместить в свимлэйн целое дерево задач, а не только подзадачи одного уровня. Правило рабочего процесса «при изменении», поможет автоматически пометить все необходимые задачи соответствующими тегами, и на доске, организованной на основе тегов, эти задачи будут располагаться в правильных свимлэйнах.

Кроме того, мы расширили настройки видимости тегов. Теперь можно указать, кто имеет право просматривать, использовать (добавлять к задачам и удалять) и обновлять каждый тег. Теги могут быть доступны группе, команде проекта или отдельным пользователям. У одной задачи может быть несколько тегов, но каждый пользователь видит только релевантные. Такое использование тегов поможет вам и вашей команде организовать доски в соответствии с вашим процессом.

Диаграммы сгорания задач на Agile-досках

Диаграмма сгорания задач на Agile-доске позволяет рассчитать идеальный ход спринта. Когда все готово к началу спринта и в него включены все задачи, нажмите кнопку «Начать спринт», чтобы произвести расчет. Вы можете использовать диаграмму сгорания задач в любое время в ходе спринта, чтобы сравнивать расчетное выполнение работы с фактическим.

Расширенные возможности поиска

Поиск точных совпадений

Иногда среди задач нужно отыскать определенное слово или последовательность символов. И регистр имеет значение! Представим, что вам надо найти все задачи, в которых слово YouTrack записано как Youtrack, и исправить ошибку. Вам поможет поиск точных совпадений. Теперь можно находить конкретную форму слова с учетом регистра.

Относительные даты в поисковых запросах

Для тех, кто активно пользуется поиском и отчетами, мы добавили относительные временные рамки для более удобного просмотра данных. Раньше было доступно только несколько вариантов, например {Вчера} или {В прошлом месяце}. Теперь можно указать практически любой временной период относительно текущей даты. Например, вы можете создать сохраненный поиск или отчет, чтобы увидеть задачи, которые были изменены за последние 7 часов или дедлайны которых наступят в ближайшие 5 дней. Поисковый запрос всегда будет отражать реальную картину, и вам не придется каждый раз настраивать параметры поиска вручную.

Как всегда, полный список улучшений можно найти в примечаниях к релизу. О том, как настроить новую функциональность, читайте в документации.
Если вы используете YouTrack InCloud, ваш сервер автоматически обновится до версии 2020.4 в соответствии с календарем обслуживания. Если у вас есть действующая подписка на YouTrack Standalone, скачайте новую версию, а если подписки нет, воспользуйтесь бесплатной пробной версией. Всю информацию о ценах и вариантах лицензирования вы найдете на нашем сайте.

Нам очень важно ваше мнение: делитесь своими впечатлениями в комментариях. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нашей службой подддержки. Мы всегда рады помочь.

Ваша команда YouTrack
The Drive to Develop

Подписаться

Подписаться на обновления