İşte Karşınızda Space Çalışma Ortamında Belgeler “Documents” özelliği

selmakartal

İşiniz ne olursa olsun, muhtemelen her gün belgelerle çalışıyorsunuz. Toplantılardan önce ve sonra not hazırlamaktan blog yazılarının taslakları üzerinde çalışmaya kadar her şey için belgeleri kullanırız. Documents (Belgeler) bilgi, fikir ve kararların paylaşılması için harika bir çalışma ortamı sağlayarak şirketteki herkesin gerekli bilgileri öğrenmesine yardımcı olur. Bir kuruluşta çalışırken içerikleri depolamak, paylaşmak ve üzerinde işbirliği yapmak için geliştirilmiş yöntemlere sahip olmak her geçen gün giderek daha önemli hale geliyor. Eklemek istediğiniz belgeler proje planları, kararlar ve hatta otopsi raporları olsa bile tüm bu belgelerin merkezileştirilmesi işinizi hayli kolaylaştırır.

Buna katkıda bulunmak için herkesin bilgi oluşturabileceği, depolayabileceği ve paylaşabileceği merkezi bir çalışma alanı olan Space’de Documents (Belgeler) özelliğini geliştirip ve kullanımınıza sunduk.

Documents (Belgeler) arayüzüne genel bakış

Space’in tüm şirket genelinde bilgi alışverişi için bir merkezi nokta haline gelmesini istiyoruz, bu misyonumuzda tüm belgeler önemli bir rol oynuyor.
Space’deki Belgeler iki türe ayrılır:

  • Proje Belgeleri
  • Kişisel Belgeler

Proje Belgeleri; dokümantasyon, yol haritaları ve toplantı notları gibi projelerle ilgili içeriği düzenlemenizi sağlar ve her projede doğrudan kullanılabilir. Kişisel Belgelerde (arayüzde My documents (Belgelerim) olarak görünür), sizinle ve sizin tarafınızdan paylaşılan tüm kişisel belgeleri ve tüm özel taslaklarınızı bulabilirsiniz. Belgeler, Space’de işbirliği ilkesini temel alarak hazırlanmıştır. Bir belgeye erişimi olan herkes, aynı anda üzerinde birlikte çalışabilir.
Bu işbirliğinin nasıl gerçekleştirilebileceğine birlikte göz atalım.

Proje Belgeleri

Proje Belgeleri, proje ile ilgili tüm bilgileri tek bir yerde saklamanızı sağlar. Projenizle ilgili tüm farklı konuları kapsayan birden fazla kitap oluşturabilirsiniz.

Space sayesinde bilgileri bir kitap koleksiyonu olarak kaydedebilir ve paylaşabilirsiniz. Her kitabı sınırsız sayıda klasör ve makale ile doldurabilirsiniz. Makaleleri ve klasörleri, kitaplar arasında taşıyabilirsiniz. Bir kitabın içeriğini klasör ve içindeki makale adlarına göre filtreleyebilirsiniz.

Bir kitaba veya klasöre giriş makalesi ekleyebilirsiniz. Böylelikle, ilgili dosyanın içeriğini sayfanın gövdesinde görebilirsiniz.

Proje yöneticileri, projelerdeki kitapları ve içeriklerini düzenleyebilecek ve kitapları yönetip yeni kitaplar oluşturabilecek kullanıcılar için özel ayarlar yapılandırabilir. İstenilen kitabı proje ekibinin dışındaki kişilerle de paylaşabilirler.

Kişisel Belgeler

Kişisel Belgeler ( Belgelerim ), daha sonra Blog’da yayınlamayı veya Proje Belgelerine taşımayı planladığınız özel belgeleriniz ve makale taslaklarınız için bir alan görevi görür.

Belgelerinizi iç içe geçmiş alt klasörlerde düzenleyebilir veya yalnızca en üst dizindeki “My Documents” (Belgelerim) klasöründe tutabilirsiniz. Yeni bir belge oluşturduğunuzda, varsayılan olarak üst dizindeki klasöre eklenir. Üst dizinde klasörde bulunan dokümanlar yalnızca siz ve bunları açıkça paylaştığınız kişiler tarafından görülebilir.

Yazarı olduğunuz veya sizinle paylaşılan belgeleri, Recent documents (Son Belgeler) kısmında bulabilirsiniz. Belgeleri türe, yazara, başlığa veya “paylaşım” durumuna göre filtreleyebilirsiniz. Shared documents (Paylaşılan belgeler) arayüzünde yalnızca sizinle paylaşılan belgeleri görürsünüz.

Makalelerle çalışma

Makaleleriniz üzerinde çalışmaya başlamanın birkaç yolu vardır.

Proje Belgelerinden makale oluşturma

Documents (Belgeler) menüsünden bir makale oluşturabilirsiniz. Lütfen Proje Belgelerini görme izni olan herkesin, makalenin içeriğini de görebileceğini ve üzerinde sizinle birlikte çalışabileceğini unutmayın.

My Documents (Belgelerim) arayüzünden makale oluşturma

Öncelikle bir taslak oluşturmak ve üzerinde tek başına çalışmak istiyorsanız Belgelerim bölümünden de bir makale oluşturabilirsiniz. Bu makaleleri Proje Belgelerine taşımadan veya Blog’da yayınlamadan önce iş birliğine dayalı düzenleme için iş arkadaşlarınızla da paylaşabilirsiniz.

Belge hazır olduğunda, Proje Belgeleri arayüzüne taşıyın veya Blog’da yayınlayın. Henüz belgenizi herkese açık hale getirmeye hazır değilseniz belgeyi kapatmanız yeterli olacaktır. Belgenin taslak hali, My Documents’a (Belgelerim) kaydedilecektir.

Diğer araçlardan aktarım yapma

Şimdilik diğer araçlardan platformumuza kolay geçiş yapamazsınız ancak bu konu üzerinde çalışıyoruz, yakın zamanda sizinle yeni bilgiler paylaşacağız. Bu sayede, Markdown belgelerini Space’e aktarabileceksiniz.

Space, Beta sürümünde ve herkese ücretsiz olarak sunuluyor. Beta programımıza Henüz katılmadıysanız Space’e ücretsiz kaydolun ve hemen kullanmaya başlayın.

Documents’ı deneyin ve deneyimlerinizi bizimle paylaşın.

Abone olun

Space bloğuna abone olun