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探索 YouTrack:时间跟踪

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时间跟踪对生产力至关重要,但没有哪一种时间跟踪方法对所有人都完美适用。 有些人喜欢自动跟踪时间,有些人偏好手动记录时间条目,还有人需要根据时间跟踪数据创建报告并进行分析。

好消息是,无论您和您的团队喜欢什么样的工作方式,YouTrack 现在都能帮助您更好了记录和跟踪项目的时间进度。还有更多好消息呢。 

YouTrack 的下一个主要更新将于今年夏天推出,会进一步扩展时间跟踪功能。 全新时间表让您可以在日历视图上查看和更新您自己和其他用户的工作项,并为特定项目使用交互式时间表集合。

继续阅读,详细了解使用 YouTrack 跟踪和报告时间的要点,并探索具有大量额外时间跟踪选项的全新集成。

YouTrack 时间跟踪要点

YouTrack 的时间跟踪方法围绕三个主要类别进行组织:预估、花费的时间和工作项。

  • 预估字段最简单,您只需输入完成任务所需的预计时间。 
  • 工作项条目定义在任务上完成的工作。 具有作者、日期、时长、工作类型和可选注释。 例如,一个工作项可以描述您今天完成的 4 小时开发。 工作项将被添加到问题中,一个问题可以具有许多包含不同作者、类型和时长的工作项。
  • 问题的花费的时间字段包含为该问题记录的所有工作项的时长总和。 

为方便起见,子任务的预估和花费的时间汇总在其父任务中,这就使用户故事和长篇故事的进度易于跟踪。

准备开始

您需要采取的第一步是在项目设置页面配置时间跟踪。 您应该启用时间跟踪并确认将用于存储预估和花费的时间值的字段。

完成后,即可使用 YouTrack 命令添加花费的时间按钮将工作项与时长添加到项目中的问题。

内置自动计时器

如果您不想在每次需要记录花费的时间时都点击按钮,该怎么办? 如果您忘记记录在某项任务上花费的时间,该怎么办? 自动化就是您在寻找的答案。 我们为您准备了两个自动跟踪时间的工作流:一个会在您将问题移动到“进行中”状态时启动计时器,另一个会在您将计时器字段显式设置为“开始”时启动计时器。 

当您将问题移动到“已修正”状态,或者当您手动停止计时器时,一个工作项将被自动添加到相应的问题中。

启用工作流,您应该将其附加到项目中。

番茄钟计时器

使用番茄工作方法,您可以在小的时间间隔(通常大约 25 分钟)内工作,不受干扰地完全投入到项目中。

由 PomoDoneApp 开发的 PomoDone 应用程序为您提供了可配置的番茄钟计时器,以最少的人工干预自动跟踪时间间隔。 您只需设置间隔的时长,将您的 YouTrack 问题导出到 PomoDone,然后开始处理您的任务。

PomoDone 将根据跟踪的间隔在您的 YouTrack 问题中自动创建工作项,并提醒您休息和即将到来的间隔。而您要做的,只有专注于您的任务。

内置的 YouTrack Pomodoro 工作流不仅可以帮助您集中精力处理任务,还将让您的工作更加轻松。 将工作流附加到您的项目并应用建议的变更,YouTrack 随即将自动向您的项目添加将所需字段。

全面跟踪

如果您喜欢记录全天的所有活动,可以考虑 timeBro 桌面应用程序。 timeBro 将记录您的所有电脑活动,并记录您在通讯工具、浏览器、离线时间以及 YouTrack 中花费的时间。 这些跟踪会话随后会显示在一个时间线中,您在时间线中可以将会话归于不同的任务,确保您的可计费时间始终被计算在内。 同时,所有与 YouTrack 相关的花费时间都会记录在相应问题中,以便您事后生成准确的时间报告。

时间报告

时间报告允许您将所有记录的时间条目合并在一个页面上,根据需要进行筛选,并了解项目中的任务所花费时间的总体情况。 您可以按问题、项目、用户或工作项将多种数据视图用于不同的目的,例如检查您的团队中是否有人在最新版本中超负荷工作,或者用户故事花费的时间是否比您计划的更长。

时间报告可以导出为 CSV 或 Excel 用于进一步分析和计算,还可以添加到 YouTrack 仪表板中,使您的时间统计数据始终可见。

永不离开您的代码:获取适用于 IntelliJ IDE 的 YouTrack 插件

不要浪费时间和精力切换 YouTrack 和 JetBrains IDE。 适用于 IntelliJ IDE 的 YouTrack 插件易于设置,可以直接在 IDE 内显示任务列表。

该插件可以显示诸如您的个人待办事项等问题的列表、即将推出的版本的任务列表或您的技术债务 – 可以显示您需要跟踪的任何内容。 您可以随时自定义此列表以纳入手头最相关的问题,并从 IDE 中进行更新 – 添加注释,应用命令或更改状态以使您的队友了解您的进度。 该插件还将向您的 IDE 发送有关您的问题中动态的通知,从而使您可以随时掌握最新资讯。

另外,只需在 IDE 中点击几下,即可快速轻松地在 YouTrack 中创建错误报告。

该插件支持多种时间跟踪模式。 通过自动跟踪,插件会在您提交变更后或关闭 IDE 项目时跟踪您的 IDE 活动并按预设间隔上传时间日志。 您还可以使用手动跟踪,手动启动和停止计时器,并将时间跟踪数据发布到 YouTrack。

您可以在这篇博文中详细了解该插件。

我们希望这些提示能够帮助您配置最适合您团队需求的时间跟踪流程。 我们很想听到您的想法和意见! 在 YouTrack 的时间跟踪功能中,您有什么想增加或改进的吗?

请在下方评论区中分享您的想法,或提交直接支持请求。 同时,我们准备在今年夏天 YouTrack 的下一个主要版本中为您提供新的时间表功能更新。 这将提供单独的交互式时间表页面,让您可以在一个位置跟踪您在项目上花费的所有时间,敬请期待!

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