许多工作都会涉及某种例行流程,这在团队协作中尤其常见:比如,在解决所有子任务后关闭其用户情景;提醒其他成员临近的截止日期;创建发布任务和多个子任务,再将其分配给相关负责人。 这些步骤是不是看起来很熟悉? 手动执行这类任务既浪费时间,又很有可能遗漏重要环节。 选择 YouTrack 就能避免这些麻烦。 几年前,我们推出了名为“工作流”的功能,用以自动化此类例行任务。 这篇博文将分享工作流功能的基础知识,帮助使用者更轻松地根据流程调整 YouTrack,实现例行任务自动化。
我们还有更多好消息。 YouTrack 的下一个主要更新将于今年秋季推出,会进一步扩展工作流功能。 全新的可视化工作流编辑器,在创建工作流时不需要任何编程技能。 简单地拖放组件即可将流程构建起来。
接下来我们仔细研究一下 YouTrack 中的工作流,看一看如何才能更有效地使用。
我们为什么需要工作流?
工作流可用于支持团队流程和协助自动化例行任务。 来看看工作流可以发挥作用的一些场景。
防止多余的更新
假设您有一个处理付款请求的会计团队。 公司不希望会计团队在未经经理批准的情况下接受付款请求。 这意味着您应该确保会计人员只在付款请求首次获得批准后才接受请求。 如果手动检查各个请求的状态,不仅非常耗时,还有可能导致请求因遗漏而未获批准。
工作流的功能是什么? 工作流可以在试