Space의 프로젝트 관리 개념
저희는 Space에서 통합 팀 환경을 만들려고 합니다. 여러 도구를 사용하다 보면 프로젝트, 팀, 사람에 관한 모든 정보를 추적하기 어렵습니다. 이에 작업과 커뮤니케이션을 여러 도구에 분산시키는 대신 Space는 한 곳에서 모든 것을 중앙집중화하려고 노력합니다.
Space는 소프트웨어 개발, 협업, 계획, 분석, 프로젝트 관리를 위한 도구를 결합합니다. 또한 문서, 기술 자료, 회사 구조를 모두 하나의 인터페이스에 포함합니다. 이 인터페이스는 기술 전문가에게는 강력한 도구이고 모든 사람에게 사용하기 편리한 도구입니다. 따라서 프로그래머, 디자이너, QA, PMM, HR, 관리자가 똑같이 편안하게 느끼고 프로젝트에서 원활하게 협업할 수 있습니다. 이것이 바로 Space의 기본 아이디어이자 JetBrains의 지향점입니다.
오늘은 프로젝트 관리 개념을 소개해 드리려 합니다. 이는 계획으로서, 프로젝트 관리 프로세스의 기본 아이디어이며 아직 많은 작업이 진행 중입니다. 그러나 올바른 아이디어를 기반으로 구축하기 위해 여러분의 의견을 듣고 싶습니다.
Space의 프로젝트 관리 개념
전체 프로젝트 관리 프로세스는 계획, 분석, 실행의 세 가지 주요 단계로 나눌 수 있습니다. 이러한 단계를 결합하여 흐름을 폭넓게 지원하는 것이 저희의 목표입니다.
주요 단계는 계획 단계부터 처음 시작하여 분석 및 실행 단계로 원활하게 진행하는 경우가 있습니다. 어떤 때에는 이해관계자로부터 기능에 대한 의견을 더 구해야 하거나 추가 분석이 필요한 경우와 같이 실행 단계에서 계획으로 돌아갈 때도 있습니다.
I. 계획
프로젝트 관리자는 종종 토론 결과를 요약하고 마인드 맵을 생성하며 프로젝트 범위를 세분화하고 아이디어를 계획으로 구성하기 위해 간단한 문서/노트 양식으로 계층적 목록을 사용합니다. 저희도 이 접근방법을 응용하기로 했습니다.
체크리스트로 장기 계획 수립:
- 하향식 계획 프로세스부터 시작하여 최상위 수준에서 구조화된 체크리스트를 에픽으로 작성한 다음 간단한 텍스트 양식에서 기능 및 작은 할 일 항목으로 더 세분화합니다.
- 계층적 체크리스트를 사용하여 에픽이나 기능 또는 버전/릴리스를 계획할 수 있습니다. 세부 수준으로 계획할 수도 있습니다. 체크리스트의 계층 구조는 사용자의 상상력과 추상화 수준에 따라 제한됩니다.
- 개인 체크리스트에서 아이디어를 수집하고 세분화한 다음, 프로젝트로 이동하거나 공유 체크리스트를 생성해 세분화 작업을 공동으로 진행할 수 있습니다.
개인 할 일 목록으로 단기 계획 수립:
- 개인 할 일 목록은 노트북 화면의 스티커 메모 또는 다른 양식의 메모처럼 단기 개인 계획에 사용됩니다. 체크리스트 항목을 가져오면 해당 항목이 자동으로 이슈로 변환되어 자신에게 할당되며 개인 작업 목록에 추가됩니다.
- 블로그 게시물 읽기, 코드 검토, 채팅 메시지 회신 등의 항목을 할 일 항목으로 변환할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업 공간 주변에 있는 스티커와 메모를 정리할 수 있습니다.(설마 이럴 수 있기를 기다리는 사람이 저 혼자였던 것은 아니지요?)
II. 분석 및 진행 상황 추적
- 체크리스트가 준비되면 목록의 각 항목을 살펴보고 팀워크가 필요한 항목을 한 번의 클릭으로 이슈로 변환할 수 있습니다. “각 체크리스트 항목에서 바로 이슈를 생성하지 않는 이유는 무엇이죠?”라고 질문하실 수 있습니다. 이 기능은 선택 사항이라고 생각합니다. 때로는 회의를 계획하거나 결정을 내리거나 누군가에게 전달해야 할 수 있습니다. 그리고 이슈 생성이 복잡한 문제에서 중요한 부분일 수 있지만 상태, 담당자 등이 잔뜩 포함된 “무거운” 이슈는 만들고 싶지 않을 수 있습니다.
- 이러한 모든 이슈는 단일 이슈 목록 뷰에 통합되어 백로그 또는 그룹화된 트리로 볼 수 있습니다.
- 검색, 필터, 분석 기능이 있는 다중 뷰 이슈 목록을 이용하여 여러 수준의 분석을 수행하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
III. 실행
- 이슈 목록의 기능을 사용하여 다음 반복에 대한 백로그를 준비한 후 다음 실행 단계로 이동합니다.
- 실행 단계에서는 이슈 보드를 사용하여 백로그를 시각화하는 것이 좋습니다.
- 보드는 현재 진행 상황에 대한 최상의 개요를 제공하고 전체 팀이 원활하게 진행할 수 있도록 도와줍니다.
제안된 양식은 모든 단계에서 되돌릴 수 있으며 양방향으로 작동해야 한다고 생각합니다. 이는 간단하지만 강력한 개념으로, 모든 프로젝트 데이터를 프로젝트 팀과 나머지 회사 사람들이 액세스하고 투명하게 볼 수 있게 합니다.
이상이 Space에서 구현되고 있는 프로젝트 관리의 개념입니다. 이미 체크리스트와 이슈의 첫 번째 구현을 도입했으며 곧 이 두 가지의 통합이 이루어질 것입니다. 이슈와 체크리스트는 향후 변화 가능성을 염두에 두고 언제든지 사용해 보실 수 있습니다.
Space의 프로젝트 관리 개념에 대해 어떻게 생각하시나요? 진행 중인 현재 프로세스에 적합한가요? 여러분의 생각을 공유해 주세요. 저희는 여러분의 의견을 기다리고 있습니다.
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Space 팀
본문은 Valerie Andrianova의 The Concept of Project Management in Space를 번역한 글입니다.
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