YouTrack
Powerful project management for all your teams
Neu in YouTrack: Apps
Mit dem neuen YouTrack-Release 2024.3 geht eine der meisterwarteten Funktionalitäten der YouTrack-Roadmap live: Apps! Mit Apps können Teams YouTrack an ihre speziellen Bedürfnisse anpassen, um das Projektmanagement, die Berichterstattung, die Automatisierung und die Integration mit anderen Tools zu verbessern. Sie haben jetzt die Möglichkeit, die Funktionalität von YouTrack zu erweitern, indem Sie Apps verwenden oder erstellen, um neue, standardmäßig nicht verfügbare Funktionen, Tools und Integrationen zu implementieren.
Mit diesem jüngsten Update ist nun dank KI auch die Erstellung von Tickets aus Textinhalten möglich. Sie können jetzt mühelos Aufgaben erstellen, indem Sie einen beliebigen Text markieren. Die KI untersucht Ihren Text auf handlungsrelevante Inhalte, die Sie mit wenigen Klicks in Tickets umwandeln können. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, neue Tickets nach Bedarf ohne Zeitaufwand zu generieren und Ihren Workflow ein einem bisher ungekannten Maß zu vereinfachen.
Werfen wir nun einen genaueren Blick auf die Neuerungen in diesem großen Update.
Individualisierung von YouTrack mit Apps
Was sind YouTrack-Apps?
Apps erweitern und individualisieren YouTrack, damit Sie genau die Funktionen erhalten, die Ihr Team benötigt. Es handelt sich dabei um kleine Programme, die Projektadmins in YouTrack installieren können, um die Funktionalität von YouTrack zu erweitern oder anzupassen. Apps können Workflows enthalten, die bestimmte Prozesse automatisieren, oder sie können das Verhalten von YouTrack ändern – zum Beispiel können sie Aktionsschaltflächen oder Widgets in verschiedenen Bereichen Ihrer Aufgabenansicht einfügen, sowie Artikel oder sogar einen zusätzlichen Menüabschnitt der oberen Leiste, der zu einer separaten Seite führt.
Apps können auch als Bindeglied zwischen unterschiedlichen Systemen dienen. Sie könnten zum Beispiel Daten-Snapshots aus einer externen Quelle erhalten, indem Sie einen Webhook (z. B. zu Ihrer Kundendatenplattform) in Ihren Helpdesk-Supportfällen registrieren oder Schaltflächen einfügen, die Informationen aus YouTrack umwandeln und in ein Dashboard Ihres Unternehmensportals exportieren – Ihren Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt.
Die Apps-Funktionalität ist sowohl in YouTrack Cloud als auch in YouTrack Server verfügbar. Im Ergebnis ist YouTrack jetzt noch flexibler. Wenn Sie YouTrack um Funktionen erweitern möchten, die noch nicht standardmäßig verfügbar sind, besteht eine Option darin, zu erkunden, ob die gewünschte Funktion durch eine App realisiert werden kann.
Wo erhalte ich Apps?
Verwenden Sie die vorinstallierten Apps
Verschiedene Apps sind standardmäßig in YouTrack integriert. Sie stellen Funktionen bereit, die früher über Standard-Workflows und Dashboard-Widgets realisiert wurden. Im Menü Administration – Apps finden Sie Apps, mit denen Sie Aufgaben und Projekte aus verschiedenen Quellen importieren können, z. B. Jira Migration Manager, Widgets für Dashboards sowie verschiedene andere vordefinierte Workflows, die Sie für Ihre Projekte aktivieren können. Hier finden Sie auch alle Ihre zuvor hinzugefügten Workflows, sodass Admins alles an einem Ort verwalten können.
Dashboard-Widgets
Ab diesem Release werden Dashboard-Widgets jetzt von Apps bereitgestellt. Dies vereinfacht die Verwaltung von Widgets und eröffnet zudem neue Möglichkeiten zur Individualisierung. Widgets können jetzt über Apps einfacher geändert oder erweitert werden, sodass Sie mehr Kontrolle darüber haben, wie Informationen auf Ihren Dashboards angezeigt werden.
JetBrains Marketplace durchsuchen
Neben den Standard-Apps, die im Lieferumfang von YouTrack enthalten sind, hat JetBrains weitere Apps entwickelt, die Sie kostenlos vom JetBrains Marketplace herunterladen können.
Die App Article Feedback fügt ein Widget hinzu, mit dem Sie Leserfeedback für Artikel in der YouTrack-Knowledgebase erfassen und analysieren können.
Die App Vote Histogram visualisiert die Abstimmungsaktivitäten für ein bestimmtes Ticket im Zeitverlauf.
Die App Slack User Status erweitert Benutzerkarten um ein Slack-Widget. Das Widget zeigt Namen, Titel und aktuellen Status der Benutzerin oder des Benutzers an und enthält eine Schaltfläche zum Senden einer Direktnachricht in Ihrem Slack-Workspace.
Jeder ist herzlich eingeladen, selbst erstellte Apps im JetBrains Marketplace zu veröffentlichen. Wenn eine App eingereicht wird, wird sie vom JetBrains-Team geprüft. Sobald sie erfolgreich verifiziert wurde, wird die App der allgemeinen Öffentlichkeit zur Installation bereitgestellt. Wir hoffen, dass das Spektrum der verfügbaren Apps dank unserer starken Benutzergemeinschaft weiter wachsen wird.
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Apps, die von unseren Partnern entwickelt und an die Bedürfnisse ihrer Kunden angepasst wurden.
Multi-Sprint Planner für Softwareentwickler*innen von twenty20
Mit dieser App können Entwicklungsteams, die mit Scrum-Boards arbeiten, Sprints und Backlogs unkomplizierter verwalten. Die App erweitert das YouTrack-Hauptmenü um einen neuen Bereich, in dem mehrere Sprints gleichzeitig angezeigt werden können – ein Sprint pro Spur. Eine solche Ansicht macht es einfacher, ein Projekt in mehrere Sprints zu strukturieren und den Entwicklungsprozess besser zu organisieren.
Sie können die App gerne ausprobieren – sie ist im JetBrains Marketplace kostenlos erhältlich.
YouTrack-Erweiterung für Rechtsteams von AgiLawyer
Für die Bedürfnisse von Rechtsteams empfiehlt YouTrack-Beratungspartner AgiLawyer die Integration von YouTrack mit LegiSpace, einer Plattform, die Informationen zentralisiert und problemlos mit verschiedenen anderen Tools vernetzt werden kann. Diese leistungsstarke Kombination vereinfacht die täglichen Abläufe, indem sie juristische Verwaltungsprozesse verschlankt, z. B. die Verwaltung von Kundenfällen, die Erfassung von abrechenbaren Stunden, die Rechnungsstellung und vieles mehr – alles durch die Integration der LegiSpace-App in YouTrack optimiert. Die LegiSpace-App verbindet die YouTrack-Aufgabe mit dem Kundenprofil und den Fällen und Dokumenten in der LegiSpace-App.
Wenn Sie daran interessiert sind, die Möglichkeiten von YouTrack für Ihren Anforderungen im Bereich der Rechtsberatung zu erweitern, nehmen Sie Kontakt mit dem AgiLawyer-Team auf, um im Rahmen einer Vorführung zu erfahren, wie Sie von einer Individualisierung profitieren können.
Wir werden in Zukunft weitere Beispiellösungen vorstellen, die von unseren Partnern für ihre Kund*innen in verschiedenen Rollen und Branchen entwickelt wurden, um Ihnen Ideen für eine bessere Individualisierung von YouTrack zu geben. Bitte abonnieren Sie unser Blog, um unsere Updates zu erhalten.
Stellen Sie App-Anfragen an Ihre Beratungspartner oder das YouTrack-Team
Neben den im Marketplace veröffentlichten Apps können Sie jederzeit selbst eine App erstellen oder eine von einem Beratungspartner auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte App direkt in Ihrer YouTrack-Installation einrichten. Die Erstellung von Apps erfordert etwas Programmiererfahrung. Wenn Sie eine auf Ihre Unternehmensanforderungen zugeschnittene Lösung benötigen, aber nicht über die entsprechenden Ressourcen verfügen, können Sie sich gerne an unsere Beratungspartner wenden. Viele unserer Partner haben bereits damit begonnen, im Vorschaumodus Apps für ihre Kunden zu entwickeln und die vorgesehene Funktionalität zu testen. Mit der Aktualisierung Ihrer YouTrack-Installation auf Version 2024.3 wird die Option zur Einrichtung von Apps automatisch freigeschaltet.
Sie können Ihre Geschäftsanforderungen auch dem YouTrack-Supportteam mitteilen, um zu besprechen, ob wir im Rahmen unseres kostenpflichtigen Premium-Supportservice eine Lösung für Sie entwickeln können.
Bereitstellung der App für Ihr Team
Jede App kann auf globaler Ebene für Ihre gesamte YouTrack-Instanz verwendet oder nur für einzelne Projekte aktiviert werden. Admins können den App-Zugriff von Benutzer*innen und Gruppen über Sichtbarkeitseinstellungen verwalten. YouTrack-Apps verfügen über eine Reihe von Optionen, mit denen Sie die Sichtbarkeit für bestimmte Benutzer*innen einschränken können.
Erstellen Sie Ihre eigene App
Sie können ab sofort mit der Entwicklung eigener Apps beginnen. Hier finden Sie einige Ressourcen für den Einstieg.
- Lesen Sie unsere Dokumentation, die eine Schnellstartanleitung für die App-Entwicklung enthält.
- Sehen Sie sich zur Referenz die Beispiel-App an, die Sie in Ihre YouTrack-Installation hochladen können. In diesem Abschnitt der Dokumentation erhalten Sie Informationen zur Installation der Demo-App. Dieses Beispiel gibt Ihnen auch einen praktischen Überblick über die grundlegende Struktur und Funktionalität einer App. Sie können unmittelbar sehen, wie die Module implementiert werden und wie sie mit den bestehenden YouTrack-Funktionen interagieren. Die App zeigt zum Beispiel direkt über den benutzerdefinierten Feldern Ihrer Aufgabe Widgets an, fügt oberhalb und unterhalb der Beschreibung Zitate ein, legt eine Symbolleiste im Abschnitt Mehr anzeigen an und erstellt einen Eintrag im Hauptmenü.
Wenn Ihre App fertig ist, können Sie wählen, ob Sie sie nur intern nutzen, direkt an Ihre Kunden weitergeben oder im JetBrains Marketplace für den allgemeinen Download bereitstellen möchten.
Monetarisierung Ihrer App und nächste Schritte
Wir haben die App-Funktionalität gerade erst eingeführt, sodass die Auswahl der zum Download verfügbaren Apps noch relativ klein ist. Wir sind jedoch zuversichtlich, dass die Auswahl dank der Bemühungen unserer Community, unserer Partner und des JetBrains-Teams schnell zunehmen wird. Darüber hinaus hoffen wir, dass Apps dazu beitragen werden, die Implementierung von Funktionswünschen aus unserem öffentlichen YouTrack-Issue-Tracker zu beschleunigen.
Aktuell können Sie alle im JetBrains Marketplace verfügbaren Apps kostenlos herunterladen. Neu erstellte Apps können jetzt im JetBrains Marketplace für den kostenlosen Download veröffentlicht werden. Wenn Sie jedoch ein Abrechnungssystem auf Ihrer Seite eingerichtet haben, können Sie auch eine Monetarisierung in Ihre App integrieren.
Wir planen, mit der Zeit eine Option für die Veröffentlichung von kostenpflichtigen Apps einzuführen, sodass App-Entwickler*innen für die von ihnen bereitgestellten individuellen Lösungen entlohnt werden können; es gibt jedoch noch keinen festen Termin für die Einführung dieser Option.
Wir vom YouTrack-Team würden gerne mit App-Autor*innen zusammenarbeiten, indem wir unsere Technologie- und Beratungspartner einladen, Informationen über brillante, komplexe Apps in unseren Medien zu veröffentlichen, um Kunden anzuregen, sich bei Interesse an der kostenpflichtigen Version an Sie zu wenden. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um diese Möglichkeit weiter zu verfolgen.
Textauswahl-Tools
Dank der Möglichkeiten der KI konnten wir eine der meisterwarteten Funktionen aus unserer Roadmap implementieren, um Benutzer*innen die Möglichkeit zu geben, in Sekundenschnelle neue Aufgaben zu erstellen. Mit dieser Funktion können Sie markierten Text auf potenzielle handlungsrelevante Inhalte untersuchen. Danach können Sie auswählen, welche Inhalte in Tickets umgewandelt werden sollen, um schließlich alle Tickets in einem Zug zu erstellen.
Außerdem können Sie aus dem ausgewählten Text neue Tickets generieren. Auf diese Weise können Sie mithilfe des Meta-Tickets schnell eine Hierarchie von Aufgaben und Unteraufgaben anlegen.
Generische VCS-Integrationen
Software-Entwicklungsteams nutzen häufig Integrationen mit gängigen Versionsverwaltungen, die im Standard-Installationsumfang enthalten sind. Aus diesem Grund haben wir die Möglichkeit eingeführt, auch solche Versionierungssysteme zu integrieren, die nicht in der Liste der standardmäßig unterstützten Systeme enthalten sind.
Sie können jetzt Commits manuell an YouTrack-Tickets anhängen, um sicherzustellen, dass Ihr Entwicklungsprozess strukturiert und transparent bleibt. Außerdem können Sie mithilfe von Webhooks programmatisch Links hinzufügen.
Verbesserungen der Benutzeroberfläche
Mehrere Seiten in YouTrack wurden aufgeräumt und optimiert. Dazu gehören Dashboards, die Projektliste und die Workflow-Verwaltungsseite.
Eine vollständige Liste der Korrekturen und Verbesserungen in diesem Release inklusive technischer Details finden Sie in den Versionshinweisen. Weitere Informationen zum Einrichten der neuen Funktionen finden Sie in der Dokumentation.
Wenn Sie YouTrack Cloud verwenden, wird Ihr System gemäß unserem Wartungskalender automatisch auf YouTrack 2024.3 aktualisiert. Wenn Sie ein aktives YouTrack-Server-Abonnement haben, können Sie YouTrack 2024.3 ab sofort herunterladen. Wenn Sie noch keine Lizenz haben, können Sie die neue Version kostenlos ausprobieren, bevor Sie sich zum Kauf entschließen. Weitere Informationen zu den Lizenzoptionen für YouTrack finden Sie im Kaufbereich unserer Website.
Wir freuen uns immer über Ihre Rückmeldungen. Teilen Sie uns Ihr Feedback im Kommentarbereich unten mit, und wenden Sie sich bei Fragen gerne an unser Supportteam. Wir helfen Ihnen gerne!
Ihr YouTrack-Team
Autorin des Original-Blogposts:
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