Features News Releases

YouTrack führt Whiteboards ein

YouTrack 2026.1 führt Whiteboards ein, eine neue Methode für Teams, effektiv zu planen, Ideen zu sammeln und zusammenzuarbeiten. Verbinden Sie Ihre aktuellen Projekte, um einen besseren Überblick zu erhalten und Arbeitsvorgänge zu strukturieren, oder legen Sie Notizen an und wandeln Sie diese in Aufgaben und Artikel um, sobald sie umsetzungsreif sind. Auf diese Weise können Projektverantwortliche und Teams von Grund auf neu planen, an laufenden Projekten zusammenarbeiten und sicherstellen, dass alle Aktivitäten mit YouTrack verknüpft sind.

Außerdem können Admins jetzt den Projektzugriff leichter verwalten, und die Nutzungserfahrung im Nachrichtencenter wurde für alle Benutzer*innen verbessert. Teams, die KI-Tools in ihren täglichen Workflows einsetzen, erhalten neue Möglichkeiten, YouTrack in ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren, darunter eine n8n-Integration und neue Remote-MCP-Server-Aktionen für die Knowledge Base.

Das App-Ökosystem von YouTrack wächst weiter und umfasst inzwischen 50 Apps, die im JetBrains Marketplace erhältlich sind. Wir stellen Ihnen zudem die neuesten Apps für Projektmanagement, Qualitätssicherung, Supportteams und mehr vor.

Mit Whiteboards wird aus Plänen Realität

Wir freuen uns sehr, die neue Whiteboard-Funktionalität einzuführen. Whiteboards bieten Ihnen einen flexiblen Arbeitsbereich zur Visualisierung Ihrer Projekte. Whiteboards erweitern die eingebauten YouTrack-Funktionen und stehen allen Benutzer*innen und Agent*innen zur Verfügung.

Ganz gleich, ob Sie als Projektleitung einen Plan ausarbeiten, im Team Ideen sammeln oder Ihre persönlichen Arbeitsaufgaben strukturieren – Whiteboards unterstützen Sie dabei. Sie können bestehende Projekte neu strukturieren, die nächsten Schritte planen und sämtliche Informationen im Verlauf der Arbeit festhalten – alles an einem Ort.

So funktionieren Whiteboards

Ideen in Aufgaben und Artikel umsetzen

Sie können Whiteboards alleine oder im Team verwenden, um mit Karten und Textblöcken Ihre Ideen zu strukturieren und sie im Anschluss mit einem einzigen Klick in Aufgaben oder Dokumentationen umzuwandeln.

Sie können auch Notizen mit Links verknüpfen, sodass die verknüpften Karten die tatsächlichen Zusammenhänge zwischen den Aufgaben in Ihren Projekten widerspiegeln.

Laufende Projekte importieren und bearbeiten

Wenn Sie Ihre aktuelle Arbeit neu strukturieren möchten, können Sie bestehende Aufgaben, Supportfälle und Artikel auf das Whiteboard übernehmen und im Einklang mit Ihren Planänderungen direkt aktualisieren. Jede Änderung, die Sie vornehmen, ist sofort in allen Ihren Projekten sichtbar. Dies gilt sowohl für importierte Elemente als auch für solche, die Sie auf dem Whiteboard erstellt haben. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben werden ebenfalls automatisch synchronisiert.

Navigieren und Fortschritte verfolgen

Sie können jederzeit zu einem beliebigen Whiteboard zurückkehren, um zu sehen, wie sich Ihre Pläne entwickelt haben. Zoomen Sie hinein, um einzelne Bereiche genauer zu betrachten, wechseln Sie in den Vollbildmodus, um einen Überblick aus der Vogelperspektive zu erhalten, oder nutzen Sie die Suchfunktion, um relevante Inhalte schnell zu finden und zu öffnen.

Sie können außerdem festlegen, wer Ihre Arbeit einsehen oder bearbeiten darf, wobei die Sichtbarkeit auf gemeinsam genutzten Whiteboards von Ihren YouTrack-Projektberechtigungen gesteuert wird.

Whiteboards passen sich Ihrer Arbeitsweise an

Da jedes Whiteboard zunächst eine leere Arbeitsfläche ist, können Sie es an jedes Arbeitsszenario anpassen – von der Erstellung einer projektübergreifenden Übersicht bis hin zur detaillierten Betrachtung bestimmter Themen. Einige Einsatzmöglichkeiten finden Sie im Folgenden.

Projekte planen 

Die Planungsphase beginnt oft mit Ideen statt mit strukturierten Aufgaben. Projektverantwortliche können Roadmaps für ihr Team erstellen, laufende Arbeiten neu strukturieren oder neue Projekte visualisieren. Da die Karten in YouTrack-Aufgaben und -Artikel umgewandelt werden, kann Ihr Team ohne Unterbrechung an den Projekten weiterarbeiten.

Brainstorming im Team

Jedes Teammitglied kann Karten und Textblöcke sowie Verknüpfungen zwischen diesen in Echtzeit oder asynchron hinzufügen und aktualisieren. Ganz gleich, ob Sie an einer Retrospektive arbeiten, eine Mindmap erstellen oder gemeinsam Ideen ausarbeiten – Whiteboards passen sich dem individuellen Workflow Ihres Teams an. So kann zum Beispiel das Produktteam neue Features erarbeiten, während das Supportteam Customer Journeys abbildet.

Wissen mit Ihrer Benutzergemeinde teilen

Admins können Whiteboards freigeben, um Benutzer*innen oder Gästen Workflows, Prozesse und Projektstrukturen zu erläutern. Indem Sie Anleitungen mit direkten Links zu entsprechenden Aufgaben und Artikeln kombinieren, bieten Sie einen einfachen Zugriff auf alle Informationen an einem Ort.

Persönliche Arbeit strukturieren

Einzelne Benutzer*innen können Whiteboards auch für ihre persönliche Planung nutzen, um Ideen aufzuschreiben, ihre Arbeitswoche zu strukturieren oder in Notizen Informationen festzuhalten, die nur für sie sichtbar sind. Wenn Sie soweit sind, können Sie Ihr privates Whiteboard in eine gemeinsame Arbeitsfläche umwandeln und andere zur Zusammenarbeit einladen.

Designoptimierungen für Admins und Teams

Vereinfachte Zugriffsverwaltung für Projekte

Mit weiteren Design-Updates erleichtert Ihnen YouTrack die Arbeit an Ihren Projekten. Der neue Tab Personen auf der Projekt-Übersichtsseite vereinfacht die Verwaltung von Projektteams. Admins können Benutzeraccounts und Gruppen hinzufügen oder entfernen, Rollen zuweisen und Teammitglieder nach Rollen und Berechtigungen filtern, ohne zwischen verschiedenen Seiten hin und her springen zu müssen. Die bisherigen Tabs Team und Zugriff sind nun in einer einzigen, vereinfachten Ansicht zusammengefasst. Weitere Informationen zu allen Änderungen finden Sie in unserer Dokumentation.

In der Praxis funktioniert das wie folgt: Wenn neue Teammitglieder hinzukommen, können Sie sie sofort in Ihr Projekt aufnehmen und ihnen eine Rolle zuweisen. Um bestehende Projektmitglieder zu verwalten, können Sie Benutzeraccounts und Gruppen filtern und deren Rollen anschließend nach Bedarf ändern oder entziehen. Auf dem Tab Personen wird auch der Zugriff für Personen außerhalb des Projektteams gesteuert – so haben Sie einen besseren Überblick darüber, wer auf Ihr Projekt zugreifen kann.

Vollbild-Nachrichtencenter

Benutzer*innen können das Nachrichtencenter jetzt auf Vollbildformat vergrößern, um dort direkt auf Kommentare zu antworten. Dadurch ist es einfacher, schnell und ohne Kontextwechsel auf Rückmeldungen oder Diskussionen zu reagieren.

KI-Integrationen zur Einbindung von YouTrack in Ihren bestehenden Stack

In vielen Teams sind KI-Tools bereits fester Bestandteil der täglichen Abläufe. Als Ergänzung zu unserer kostenlosen integrierten KI-Unterstützung führen wir neue KI-Integrationen ein, damit Sie direkt in Ihren täglich verwendeten Tools auf YouTrack zugreifen können.

n8n-Integration

n8n ist eine Workflow-Automatisierungsplattform, die Ihre Tools und Services ganz ohne Code verbindet. YouTrack hat nun einen eigenen Knoten in n8n, sodass Sie Workflows automatisieren und YouTrack mit Hunderten Apps verbinden können, um Daten zu synchronisieren, Ticketänderungen auszulösen, YouTrack-Befehle auszuführen und unkompliziert plattformunabhängige Workflows zu erstellen.

Sie können Ihre eigenen Workflows erstellen oder vorhandene Vorlagen verwenden. Beispielsweise lassen sich Workflows konfigurieren, die Daten aus Drittanbietersystemen in YouTrack übernehmen, Aufgaben anhand der Aktionen Ihrer KI-Agents aktualisieren, YouTrack-Inhalte für andere Systeme bereitstellen und vieles mehr. Dadurch können Sie YouTrack an jedem Punkt Ihrer Automatisierungen integrieren.

Neue Knowledge-Base-Aktionen für den Remote-MCP-Server

Für Teams, die mit ihrer bestehenden LLM-, IDE- oder Agentenplattform arbeiten, haben wir die Anzahl der vordefinierten Aktionen erweitert, die über den Remote-MCP-Server von YouTrack verfügbar sind. Sie können jetzt KI-Tools nutzen, um Knowledge-Base-Artikel zu finden, zu erstellen und zu aktualisieren sowie Aufgaben mit vorkonfigurierter Sichtbarkeit anzulegen.

Wenn Sie den Remote-MCP-Server für Ihre Coding-Agents wie Claude Code oder Cursor, für Integrationsplattformen wie Zapier und Make oder für andere Automatisierungstools einrichten möchten, finden Sie in unserer Dokumentation detaillierte Anleitungen dazu.

YouTrack-Helpdesk-Erfahrung für Standardbenutzer*innen und Agent*innen 

Wir haben die Nutzungserfahrung für Standardbenutzer*innen und Agent*innen, die als interne Melder*innen zu Helpdesk-Projekten beitragen, verbessert, damit sie eigene Anfragen einfacher einreichen und nachverfolgen können. Sie können nun beim Eröffnen von Supportfällen problemlos auf Funktionen zugreifen und E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, die für Melder*innen konzipiert sind.

In Fällen, in denen das Produktteam hinzugezogen werden muss, steht normalen Benutzer*innen jetzt eine ähnliche Oberfläche wie Agent*innen zur Verfügung, wenn sie über öffentliche Kommentare oder E-Mail-Kopien auf Berichte antworten.

Neue Apps im JetBrains Marketplace

Lernen Sie einige der neuen Apps kennen, die unsere zertifizierten Beratungspartner und Drittanbieter für eine optimierte YouTrack-Erfahrung bereitstellen.

Apps für Projektmanagement und Teamarbeit

Mit Planning widget von CARL von CHIARI können Führungskräfte Teamaktivitäten in einer Kalenderansicht planen. Sie können die täglich im Team bearbeiteten Aufgaben und Supportfälle überprüfen, den Zeitaufwand erfassen und die Ansicht nach Mitarbeitenden filtern.

Mit Risk Manager von Rixter AB können Projektverantwortliche das Projektrisiko mit Risikomatrix-Widgets bewerten, die auf den Wahrscheinlichkeiten und Auswirkungen von bestimmten Ergebnissen der ausgewählten Aufgaben basieren.

Mit der kostenpflichtigen App Article Approval von twenty20 können Teams Genehmigungsworkflows direkt in der Knowledge Base verwalten. Sie können für jeden Artikel genehmigende und bestätigende Personen einladen, Fristen festlegen und den Genehmigungsstatus verfolgen.

Apps für QA- und DevOps-Teams

Mit Test Case Generator von Depa Panjie Purnama können Benutzer*innen Testfälle erstellen oder diese von KI-Modellen generieren lassen, während sie sich anderen Entwicklungsaufgaben widmen.

Mit TestOps Plugin von bodm behalten DevOps-Teams während der Feature-Entwicklung den Überblick über den Testprozess. Aktuelle Testfälle aus Allure TestOps werden direkt in die zugehörigen Aufgaben eingebunden.

Mit Bug Report Constructor von Evgenii Venediktov können QA-Teams Fehlerberichte anhand einer einzigen Vorlage erfassen, und Benutzer*innen können mit vorgefertigten Blöcken schnell Aufgabenentwürfe anlegen.

Gerrit Integration von Phoenix Systems zeigt mit Gerrit Code Review vorgenommene Änderungen – einschließlich Status, Genehmigungen und Links – direkt in Aufgaben an.

Apps für Supportteams

Mit der kostenpflichtigen App Custom Ticket Views von Appfero können Supportteams die Erfahrung der Meldenden in YouTrack Helpdesk verbessern. In einem neuen Menübereich werden Meldenden ihre eingereichten Supportfälle in einer individualisierbaren Ansicht angezeigt.

Customer Satisfaction von Appfero ist eine weitere kostenpflichtige App, die Teams die Möglichkeit bietet, mithilfe automatisierter Kundenzufriedenheitsumfragen (CSAT) Feedback zur Umsetzung von Aufgaben einzuholen. Sie können Ihren individuellen Umfrageablauf konfigurieren und die Antwortanalysen direkt in YouTrack auswerten.

Apps für die Arbeit mit Inhalten in Aufgaben, Supportfällen und Artikeln

Mit Clever Checklists von TEKDynamics können Benutzer*innen tägliche Aufgaben als Todo-Listen verwalten, indem sie jeder Aufgabe in einem ausgewählten Projekt eine individualisierbare Checkliste zuordnen.

Ticket Templates von Marcus Christensson aktualisiert Aufgaben und Artikelinhalte automatisch mithilfe Ihrer gespeicherten Vorlagen, die auf der Grundlage von Supportfall-Feldern, Tags und verschiedenen anderen Bedingungen erstellt werden können.

Article Templates von Maksim Fedorov erleichtert das Erstellen von Artikeln aus bestehenden Knowledge-Base-Inhalten. Sie können Artikel in Vorlagen umwandeln und diese in einem praktischen Dashboard-Widget namens Article templates verwalten.

Mit Text Replacer von Marcus Christensson können Sie Inhalte in Ihrem gesamten Projekt aktualisieren, entweder einmalig oder regelmäßig. Sie können damit in Aufgaben und Artikeln IDs aus externen Systemen in Links umwandeln, Text durch vorgefertigte Inhalte ersetzen und vieles mehr.

Copy link and context as Markdown von Maksim Fedorov erleichtert die Weiterverwendung von Inhalten, indem ausgewählte Aufgaben oder Artikelabschnitte samt Links im Markdown-Format kopiert werden.

Apps für Admins

Admin Tools von msp AG fügt eine separate Seite hinzu, auf der Sie benutzerdefinierte Felder zu mehreren Projekten gleichzeitig hinzufügen können, einen klaren Überblick über alle Projekte erhalten und Ihre YouTrack-Lizenzinformationen einsehen können.

Weitere Verbesserungen 

Dank KI-Verbesserungen werden Knowledge-Base-Artikel jetzt präziser in die Suchergebnisse einsortiert, sodass Sie die richtigen Informationen schneller finden können. Wir haben außerdem weitere kleine Designänderungen vorgenommen, die Ihre Nutzungserfahrung verbessern.

 

Eine vollständige Liste der Korrekturen und Verbesserungen in diesem Release inklusive technischer Details finden Sie in den Versionshinweisen. Weitere Informationen zum Einrichten der neuen Funktionen finden Sie in der Dokumentation.

Wenn Sie YouTrack Cloud verwenden, wird Ihr YouTrack gemäß unserem Wartungskalender automatisch auf Version 2026.1 aktualisiert.

Wenn Sie ein aktives YouTrack-Server-Abonnement haben, können Sie ab sofort auf YouTrack 2026.1 upgraden.

Wenn Sie kein aktives YouTrack-Abonnement haben, können Sie das kostenlose YouTrack mit bis zu 10 Benutzer*innen ausprobieren, bevor Sie sich zum Kauf entschließen!

Weitere Informationen zu den Lizenzoptionen für YouTrack finden Sie im Kaufbereich unserer Website.

Ihr YouTrack-Team

Autorin des ursprünglichen Blogposts