행사 산업 현황: 기술 회의 주최자와 개발자의 관점

Jessie Cho

“사람들이 컨퍼런스에 참석하는 근본적인 이유가 바뀌거나 바뀔 것이라고 생각하지 않습니다. 바로 의미 있는 연결 때문입니다.”

Kevin McDonald, Web Summit CCO

TL;DR

행사 산업은 팬데믹에 적응하기 위해 큰 변화를 이루어야 했으며 지금도 계속해서 변하고 있습니다. 전 세계적으로, 여기에 관련된 모든 당사자 즉, 참석자, 발표자, 주최자 및 후원자들이 이 새로운 현실에 적응해야 했습니다.

JetBrains Connect 에피소드 #8을 준비하면서 JetBrains는 행사 참석자와 주최자에게 업계가 이러한 새로운 과제에 어떻게 대처하고 있으며 업계가 미래에 어떤 모습으로 바뀔 것으로 생각하는지 생각을 물었습니다. 

5월과 6월에 JetBrains의 Market Research 팀은 5명의 기술 컨퍼런스 주최자와 인터뷰를 갖고 설문조사를 실시했습니다. 팬데믹 기간 동안 컨퍼런스에 관여한 사람들 중 801명이 설문조사에 참여하여 의견을 수집할 수 있었습니다. 이중에서 약 98%는 컨퍼런스 참석자, 23.5%는 발표자, 8.6%는 행사 주최자, 그리고 2.1%는 후원자였습니다. 설문조사 응답자는 역할을 복수 선택할 수 있었습니다. 설문 참가자의 대다수는 개발자(79.6%)였으며 응답자는 미국(10.8%), 독일(8.4%), 러시아(7.7%), 인도(4.9%), 폴란드(4.1%), 우크라이나(3.7%), 브라질(3.6%), 스페인(3.5%), 중국(3.3%) 및 이탈리아(3.1%)에 분포되어 있었습니다.

설문조사에서 파악한 내용은 다음과 같습니다.

• 팬데믹 기간 동안 행사 업계가 큰 타격을 입으면서 컨퍼런스 주최자들은 활동을 재고하고 새로운 창의적인 형식을 마련해야 하는 다급한 상황에 놓였습니다.

• 주최자, 참석자, 후원자 및 발표자들은 온라인 형식이 접근성, 저렴한 비용, 더 다양한 청중과 같은 다양한 이점을 가지고 있으며 관리가 더 쉽다는 사실을 깨달았습니다. 그러나 전통적인 대면 회의는 네트워킹 측면에서 더 효율적인 것 같습니다.

• 행사 주최자는 참석자 또는 발표자와의 실시간 채팅, 가상 부스, 오디오 전용 토론, 라이브 게임 및 경연대회와 같은 다양한 온라인 상에서 교류하는 활동을 하고 있습니다.

• 오프라인은 참여도를 높이는 수단으로, 온라인은 더 많은 참석자들 끌어들이는 수단으로, 온라인과 오프라인 형식이 모두 공존하는 것 같습니다. 하이브리드 행사도 더욱 활성화될 것입니다.

• 사전 녹화된 콘텐츠의 가치와 고화질 동영상 제작의 중요성이 크게 부각되고 있습니다.

행사 업계에 무슨 일이 일어나고 있을까요?

참석자들의 행동은 어떻게 달라졌을까요?

행사 주최자는 어떻게 어려움을 극복하고 있을까요?

발표자와 후원자가 온라인 컨퍼런스에 참여하도록 동기를 부여하는 것은 무엇일까요?

행사 산업의 미래는 어떻게 펼쳐질까요?

JetBrains의 관점

행사 업계에 무슨 일이 일어나고 있을까요?

행사 산업은 팬데믹 기간 동안 가장 큰 영향을 받은 산업 중 하나입니다. 최근의 제약 사항과 요구 사항으로 인해 주최자들은 접근 방식을 재고하고 참석자에게 완전히 새로운 형식을 제공해야 하는 다급한 상황에 놓였습니다. 일부 주최자들은 주요 컨퍼런스를 취소하고 대신 온라인 행사에 집중했습니다. 참고로, 컨퍼런스 행사 형식이란 특정 주제나 커뮤니티를 중심으로 조직되고 며칠 동안 지속되는 회의를 의미합니다. 여기에는 하나 이상의 연설 트랙이 포함되며 100명 이상의 사람들이 참여합니다.

JetBrains이 실시한 설문조사에 따르면 팬데믹 기간 동안 온라인이 주요 컨퍼런스 형식이 되었습니다. 더 정확히 말하면 전체 응답자(참석자, 발표자, 후원자, 주최자)의 81.5%가 이 기간 동안 온라인 컨퍼런스에 참여했습니다. 팬데믹 이전에는 34.1%만이 이러한 형태의 행사에 참여했습니다.

참석자들의 행동은 어떻게 달라졌을까요?  

자신을 컨퍼런스 참석자라고 밝힌 응답자 중 절반은 팬데믹 이전에 매년 1~2회의 온라인 컨퍼런스에 참여했습니다. 제한 조치가 내려진 이후로 참석자들은 온라인 컨퍼런스에 더 자주 참여하기 시작했습니다.

참석자들 사이에서 온라인 컨퍼런스에 대한 일반적인 경험은 긍정적인 것으로 나타났습니다. 대다수는 온라인 형식에 만족했습니다. 설문조사에서 응답자의 75.1%는 제한 조치가 끝난 후에도 가상 컨퍼런스에 참여할 의향이 있다고 밝혔습니다. 그 뿐 아니라 44%는 이러한 행사에 대한 생각이 긍정적으로 바뀌었다고 밝혔습니다.

또한 참석자들은 디지털 행사의 이점도 확인할 수 있었습니다. 예를 들어, 설문 응답자들은 온라인 컨퍼런스 참석의 주요 이점으로 시간 절약, 접근성 및 비용 절감을 꼽았습니다.

또한 참석자들이 온라인 행사에 참여하는 동기가 무엇인지도 궁금했습니다. 설문조사에 따르면 온라인 컨퍼런스에 참가하는 가장 큰 목적은 교육/새로운 지식 습득 및 네트워크 형성이었습니다.

온라인 컨퍼런스에서 참석자들은 새로운 형식의 상호작용을 시도할 수 있었습니다. 가장 많이 이용된 교류 방법은 참가자 또는 발표자와의 실시간 채팅, 가상 부스, 오디오 전용 토론, 라이브 게임 또는 경연대회였습니다.

^{이 블로그 게시물의 인포그래픽을 만들면서 더 자세한 설문조사 데이터를 준비했습니다. 따라서 YouTube의 JetBrains Connect 에피소드에 있는 값들은 현재 인포그래픽과 약간 다를 수 있습니다.}

응답자의 68.7%는 자신이 참석한 온라인 컨퍼런스에 무료로 참여할 수 있었다고 답했습니다. 약 30.2%는 컨퍼런스 참가 비용을 본인 또는 회사가 지불했다고 말했습니다.

온라인 컨퍼런스의 이점에도 불구하고 참석자들은 실시간 커뮤니케이션의 부족과 Zoom Fatigue(줌 피로: 가상 플랫폼의 과용으로 인한 피로)를 경험했습니다. 설문 응답자들은 온라인 컨퍼런스의 주요 단점은 발표자/참가자와의 제한된 교류, 네트워킹 기회 및 정서적 경험의 부족이라고 답했습니다. 

행사 주최자는 어떻게 어려움을 극복하고 있을까요?

모든 제한 조치에도 불구하고 많은 행사 주최자들은 새로운 현실을 수용하고 더 독특하고 기술적이며 흥미로운 솔루션을 제공하기 시작했습니다. JetBrains는 여러 저명한 기술 컨퍼런스의 행사 주최자와 인터뷰를 갖고 그들이 과제를 해결하고 있는 방법을 알아보았습니다.

인터뷰에서 얻은 주요 통찰력을 확인하세요.

현 상황에서 주최자들은 비즈니스의 본질적 측면과 팬데믹 이전에 추구했던 방식에 크게 의존하는 것으로 나타났습니다.

상업적 컨퍼런스 및 조직의 연간 예산을 확보하기 위한 기금 마련을 목표로 하는 비영리 단체의 컨퍼런스 주최자들은 주요 자금 출처를 상실하면서 팬데믹의 타격을 크게 받았습니다. 인터뷰 대상자들의 의견에 따르면 영업 기회 창출과 홍보의 관점에서 온라인 행사는 기존의 대면 행사보다 덜 효과적인 것으로 보입니다. 따라서 후원자들이 온라인 행사에 항상 기꺼이 돈을 투자하는 것은 아닙니다. 또한 참석자들은 오프라인 컨퍼런스에 지불했던 만큼의 티켓 값을 언제든지 지불할 준비가 되어 있지 않습니다. 이러한 상업적 행사 주최자는 상황에 밀려 온라인 행사를 제공해야 하는 입장이지만 오프라인 형식으로 돌아가기를 원합니다.

주요 목표가 기금 마련이 아닌 행사 주최자(예: 사용자 그룹이 조직한 커뮤니티 컨퍼런스, 주요 목표가 제품이나 서비스의 마케팅 및 홍보인 컨퍼런스)는 영향을 덜 받았습니다. 이들은 새로운 온라인 형식을 시도하는 데 더 적극적입니다.

일부 주최자는 기존 컨퍼런스 형식을 재고했습니다. 예를 들어, 팬데믹 이전에는 불가능했지만 1주일 동안 매일 1시간의 온라인 프레젠테이션을 실시하는 컨퍼런스 구성이 가능해졌습니다.

온라인 컨퍼런스가 부상하면서 영상 콘텐츠의 중요성이 커졌습니다. 유명한 발표자를 실제로 보아야 하는 필요성이 줄어들었기 때문에 동영상으로도 볼 수 있다면 굳이 실제 행사에 참여해야 할 이유가 퇴색되었습니다.

“제 입장에서 온라인 프레젠테이션을 실시간으로 시청하거나 나중에 동영상을 시청하는 것에 차이가 없습니다. 결국 대부분의 컨퍼런스는 동영상이 공개될테니까요.”

Sandro Mancuso, Codurance의 공동 설립자

• 동영상 콘텐츠에 대한 관심이 높아짐에 따라 주최자들은 예를 들어, 라이브 행사를 진행하는 대신 특정 주제에 대해 사전 녹화된 일련의 동영상 토론을 제작하는 데 눈을 돌리고 있습니다.

“어떤 행사는 처음부터 녹화로 제작됩니다. 예를 들어, 최근에 소프트웨어 현대화에 대한 시리즈를 준비했습니다. 이 주제는 저희에게 매우 중요하며 실제로 저희 서비스와도 관련성이 깊습니다. 그래서 6개의 에피소드 시리즈를 제작하기로 결정했습니다. 녹화는 모두 마쳤고, 현재 편집 중이며, 곧 공개할 예정입니다. 이러한 사전 녹화된 동영상 콘텐츠를 준비하는 전담 마케팅 팀을 두고 있습니다.”

Sandro Mancuso, Codurance의 공동 설립자

콘텐츠 품질을 제어하고 피드백을 받기가 더 쉬워졌습니다. 이제 주최자는 조회수, 이탈률 등의 동영상 통계 정보를 확인할 수 있습니다. 오프라인 컨퍼런스 중에는 발표 내용이 지루해도 방해가 될까 걱정되어 쉽사리 자리를 떠나지 못합니다. 온라인 컨퍼런스에서 참가자는 지루해지면 거리낌 없이 탭을 닫습니다.

“가상 행사가 마음에 드는 것은 누가 좋은 콘텐츠를 제공할 수 있고 누가 그러지 못하는지 실제로 볼 수 있다는 것입니다. 오프라인 행사에서는 사람들이 그 자리에 있고 현장에 앉아 있기 때문에 많은 청중들 속에 숨어버릴 수 있지만, 온라인에서는 그럴 수 없습니다. 가상 세계에서는 프레젠테이션이 마음에 들지 않으면 청중들이 탭을 닫고 나중에 다른 강연을 위해 다시 돌아옵니다.

또한 컨퍼런스 중에 피크가 오르내리는 것을 볼 수 있습니다. 연설이 지루하면 청중 수가 떨어지는 것이 보입니다. 다른 무엇보다 콘텐츠가 중요합니다. 이것이 가상 컨퍼런스의 가장 큰 장점이죠.”

Sead Ahmetovic, WeAreDevelopers의 CEO 겸 공동 설립자 ‍ 

• 행사 주최자들은 더 많은 청중, 참석자와 연설자의 보다 원활한 참여, 행사 조직에 필요한 시간과 리소스 절약 등 온라인 형식에 중점을 두고 그 이점을 활용하기 시작했습니다. 

“가상 행사의 장점은 실제로 전 세계에 있는 발표자를 초빙할 수 있다는 것이었습니다. 일부 발표자들은 물리적으로 너무 멀리 떨어져 있어 직접 대면 행사에 초대한다는 것은 꿈도 꾸지 못했습니다. 저희 행사에 참여한 한 발표자는 유럽 표준시로 오전 9시에 열린 첫 세션에 참여했는데, 그는 당시 자정이었던 샌디에이고에 있었습니다. 정말 재미있는 상황이었죠. 하지만 이것은 엄청난 기회이기도 합니다. 그리고 저희는 온라인 전용 행사로 엄청난 성공을 거두었습니다. 하루 행사에 갑자기 1,400명의 청중이 모여들 정도였으니까요.”

Karim Ourtani, dataMinds 이사회 멤버

발표자와 후원자가 온라인 컨퍼런스에 참여하도록 동기를 부여하는 것은 무엇일까요?

설문조사와 인터뷰를 실시하면서 발표자와 후원자에 대한 몇 가지 정보를 얻을 수 있었습니다. 설문 응답자 수가 적기 때문에 이 정보는 참고만 해 주세요.

발표자와 후원자의 관점

설문조사에 따르면 발표자와 후원자에게 미치는 온라인 행사의 주된 장점은 접근성, 시간 절약, 비용 절감, 참가자 관리의 편리성 및 더 많은 청중의 참여 등입니다. 이와 함께 영상을 사전에 녹화할 수 있는 기회도 장점으로 언급했습니다.

주된 단점은 청중과의 제한된 교류, 실시간 피드백의 부족, 청중의 참여도 감소, 기술적 문제(예: 인터넷 연결 불량) 및 예측할 수 없는 참가율이었습니다. 후원자들은 영업/판매 기회의 부족도 단점으로 꼽았습니다. 

인터뷰 중 행사 주최자들은 주요 행사에 참여할 때 발표자가 여행을 할 수 있는 기회가 사라졌다는 점도 단점으로 언급했습니다. 다른 한편으로, 후원자가 채용을 염두에 두고 있을때, 참가자들에게 연락하는 측면에서 온라인 행사가 더 쉽다고 말하기도 했습니다. 오프라인 컨퍼런스와 달리 이러한 상호 작용은 대중의 눈을 피할 수 있고 참석자는 다른 회사에서 기회를 찾고 있다는 사실을 상사나 동료가 알까 걱정할 필요가 없습니다.

행사 산업의 미래는 어떻게 펼쳐질까요?

일부 국가에서 제한을 해제하고 있는 만큼, 점차 삶이 정상화되기를 바랍니다. 그러나 세상이 예전과 같아지지는 않을 것임을 모두가 알고 있습니다. 그래서 행사 주최자와 설문 응답자에게 행사 산업의 미래를 어떻게 보는지 물었습니다.

설문조사 응답자들은 하이브리드 컨퍼런스의 확대, 동영상 콘텐츠에 대한 관심 증대, 토론 녹화에 대한 기대 증대 등 장기적으로 몇 가지 주된 변화를 예상하고 있습니다.

행사 주최자들은 인터뷰에서 컨퍼런스를 통해 주요 자금을 확보하는 회사들은 오프라인 형식을 재개할 가능성이 높다고 강조했습니다. 그러나 오프라인은 참여도를 높이는 수단으로, 온라인은 전 세계의 더 많은 참석자들 끌어들이는 수단으로, 온라인과 오프라인 형식이 함께 공존하게 될 것입니다. 

또한 하이브리드 행사가 더욱 확대될 것입니다. 예를 들어, 인터뷰 대상자 중 한 명은 영화관이 잠재 고객을 찾고 있으며 행사 주최자와 협상을 시작했다고 언급했습니다. 사용 사례는 다음과 같을 것입니다: 행사 참가자들이 영화관에 앉아(소규모 그룹, 멀리 출장 갈 필요 없음) 온라인 컨퍼런스를 시청한 다음 토론을 벌입니다. 이렇게 주최자는 온라인 채널을 통해 여러 물리적 위치를 하나로 묶을 수 있게 됩니다.

이와 동시에 인터뷰에 응한 거의 모든 행사 주최자는 행사 산업이 다른 산업에 크게 의존하기 때문에 미래에 대한 불확실성이 높다는 의견을 나타냈습니다.

JetBrains의 관점

라이브 행사에 적극적으로 참여하는 JetBrains에게 커뮤니티를 직접 만날 기회가 없다는 점은 아쉽지 않을 수 없습니다. 동시에 새로운 제약 조건은 우리가 새로운 현실에 적응하고 온라인 형식과 접촉 방식을 개선해야 하는 기회도 마련하고 있습니다. 

예를 들어, JetBrains Connect – YouTube의 새로운 JetBrains 시리즈는 어려운 상황에도 불구하고 다양한 주제와 관련하여 IT 전문가와 만나고 배울 수 있는 기회를 제공합니다.

IT 행사의 미래 전망에 관해 Web Summit의 최고 상업 분야 책임자인 Kevin McDonald와 .NET 및 Web&Data의 JetBrains 개발자 애드버킷 리드인 Paul Everitt이 나눈 대화를 보려면 YouTube에서 JetBrains Connect 에피소드를 시청해 주세요.

JetBrains Connect의 다른 에피소드도 시청하고 JetBrains 웨비나에도 계속 관심을 가져주세요. Twitter, Facebook, LinkedIn 및 Instagram에서 팔로잉하는 것도 잊지 마세요. 많은 의견과 소통의 기회가 있기를 바랍니다!

또한 이번 조사 정보가 마음에 들었고 JetBrains의 향후 연구 참여에 관심이 있다면 조사 패널을 구독하세요.

JetBrains 팀
The Drive to Develop

게시물 원문 작성자

State of the event industry: the perspective of tech conference organizers and developers

Zinaida Yanauer

“I don’t think the fundamental reason why people attend conferences has changed or is going to change – it’s about those meaningful connections.”

Kevin McDonald, Chief Commercial Officer at Web Summit

TL;DR

The event industry has had to change significantly to adapt to the pandemic and it is continuing to transform. Globally, all the different entities involved  – attendees, speakers, organizers, and sponsors – have had to adjust to this new reality.

While preparing JetBrains Connect episode #8, we asked event attendees and organizers about how the industry is tackling these new challenges and what they think the industry will look like in the future. 

In May and June, the JetBrains Market Research & Analytics team interviewed five tech conference organizers and launched a survey. With the help of the survey, we collected a total of 801 responses from people who participated in conferences during the pandemic. About 98% identified themselves as attendees, 23.5% participated as speakers, 8.6% as event organizers, and 2.1% as sponsors. Please note that participants could choose several roles. The majority of survey participants were Developers (79.6%), and respondents came from the USA (10.8%), Germany (8.4%), Russia (7.7%), India (4.9%), Poland (4.1%), Ukraine (3.7%), Brazil (3.6%), Spain (3.5%), China (3.3%), and Italy (3.1%).

Here is what we learned:

• As the event industry was hit hard during the pandemic, conference organizers are being urged to reconsider activities and come up with new creative formats.

• Organizers, attendees, sponsors, and speakers realized that online formats have a range of advantages, for example, accessibility, lower costs, a broader audience, and are easier to manage. However, traditional in-person conferences seem to be more efficient in terms of networking.

• Event organizers are using a variety of online interactive activities, like real-time chats with participants or speakers, virtual booths, audio-only discussions, live games, and competitions.

• It seems that both online and offline formats are here to stay – offline for higher engagement, and online for attracting more global audiences. Hybrid events will also develop.

• The value of pre-recorded content and the importance of high-quality video production have significantly grown.

What is happening with the event industry?

How has the attendees’ behavior changed?

How are event organizers overcoming challenges?

What motivates speakers and sponsors to participate in online conferences?

What is the future of the event industry?

JetBrains’ perspective

What is happening with the event industry?

The event industry was one of those most affected during the pandemic. Recent restrictions and requirements urged organizers to rethink their approach and offer brand-new formats for participants. Some organizers canceled their major conferences and focused instead on online events. Please note that by Conference event format we mean a meeting, lasting a few days, which is organized around a specific subject or community. It includes one or more tracks of talks and draws more than 100 participants.

According to our survey, online has become the leading conference format during the pandemic. To be more precise, 81.5% of all respondents (attendees, speakers, sponsors, and organizers) participated in online conferences during this time. Before the pandemic, only 34.1% had participated in such events.

How has the attendees’ behavior changed?  

Among the respondents who identified themselves as conference attendees, half of them visited 1-2 online conference(s) a year before the pandemic. Since the imposed restrictions, attendees started participating in online conferences more frequently.

It seems that the general experience with online conferences among attendees is positive. The majority were satisfied with the online format. The survey highlighted that 75.1% of respondents were going to participate in virtual conferences when the restrictions are over. Aside from this, 44% claimed that their attitude toward such events has improved.

Also, attendees were able to identify the benefits of digital events. For instance, the survey respondents claimed that the major advantages of attending online conferences are time saving, accessibility, and cost saving.

We were also curious to know what motivates attendees to participate in online events. According to the survey, the top goals for participating in online conferences were Education / Learning new things and Networking.

During online conferences, attendees were able to try new formats of interaction. The most frequently used ones were real-time chats with participants or speakers, virtual booths, audio-only discussions, and live-games or competitions.

^{While making the infographics for this blog post, we prepared more detailed survey data. And so, the values in the JetBrains Connect episode on YouTube might differ slightly from the current infographics.}

68.7% of respondents confirmed that the online conferences they attended were free to participate in. About 30.2% claimed that the conference participation was paid for by themselves or their employer.

Despite the benefits of online conferences, attendees were lacking live communication and experiencing Zoom Fatigue (tiredness associated with overusing virtual platforms). The survey respondents highlight the major drawbacks of online conferences such as limited interaction with speakers / participants, networking opportunities, and the emotional experience. 

How are event organizers overcoming challenges?

In spite of all the restrictions, many event organizers embraced the new reality and started offering more unique, technological, and interesting solutions. We had interviews with event organizers of several prominent tech conferences to learn how they are addressing the challenges.

Please see the major insights from the interviews:

It turned out with the current state of events, organizers depend highly on the essence of their business and what they did before the pandemic.

The organizers of commercial conferences and conferences by non-commercial entities whose goal is to raise money to form the organization’s yearly budget were gravely hit by the pandemic as they lost a major source of funding. According to our interviewees, online events seem to be less effective than traditional, in-person events from the perspective of lead generation and advertising. So, the sponsors are not always willing to invest money in online events. The attendees are also not always ready to pay as much for the tickets as they used to for offline conferences. Such commercial event organizers are forced to offer online events but are eager to go back to the offline format.

The organizers of events whose primary goal is not to raise money (e.g., community conferences organized by user groups, conferences whose main goal is for marketing and raising the profile of a product or service), were less affected. They are more eager to experiment with new online formats.

Some organizers reconsidered their traditional conference formats. For instance, a conference now may consist of 1-hour daily online presentation over 1 week, which was not really possible before the pandemic.

With the rise of online conferences, the importance of video content has increased. Since the need of seeing the famous speaker in real life is now less relevant, there is little incentive for the audience to attend the talk live if they know it will be available as a video.

“For me, watching an online presentation live or watching the video afterwards is almost the same thing. Most conferences will end up publishing the videos anyway.”

Sandro Mancuso, Co-Founder of Codurance

• The rising interest in video content incentivizes the organizers to create, for example, a series of pre-recorded video discussions on a particular topic instead of conducting a live event.

“We have some events where we do the recordings first. For example, recently we prepared a series on software modernization. This topic is crucial for us and is really aligned to our services. So, we decided to design a six episode series. We recorded all of them; now it is in editing. It will be released soon. We have a dedicated marketing team that is working on preparing such pre-recorded video content.”

Sandro Mancuso, Co-Founder of Codurance

It has become easier to control the content quality and receive feedback. Now organizers have access to video statistics: number of views, churn rate, etc. During offline conferences, people are usually too shy to leave a room during the presentation, if a talk is boring. At online conferences, participants close the tab as soon as they get bored:

“What I like about the virtual events is that you really see who can deliver good content and who can’t. You cannot hide behind a big audience as during the offline events because people are already just sitting there, because they are in the venue. If the audience does not like a presentation in the virtual world, they close the tab and come back later for another talk.

Also, you can see peaks going up and down during a conference. If a speaker is boring, you see a drop. It’s more about the content, and less about some other stuff. That is a huge upside of virtual conferences.”

Sead Ahmetovic, CEO & Co-founder of WeAreDevelopers ‍ 

• Event organizers started focusing on online formats and exploiting its benefits: broader audience, lower barriers for attendees and speakers, and less time and resources to organize. 

“The advantage of the virtual events was that we actually were able to get speakers from all over the world. Some of the speakers we wouldn’t even dare dream of being at our in-person events, because the travel is too far. I remember one speaker at our event gave the first session of the day at 9am CET but he was actually based in San Diego, so it was midnight for him. That was really fun. But that is also an enormous opportunity. And for us, the online only event has been a tremendous success, because we suddenly had an audience of 1400 people for a one day event.”

Karim Ourtani, Member of the board at dataMinds

What motivates speakers and sponsors to participate in online conferences?

During the survey and interviews, we were able to gather some information about speakers and sponsors. As there are few survey responses, please, consider this information as qualitative insights.

Speakers’ and sponsors’ perspective

According to the survey, the major advantages of online events for speakers and sponsors were accessibility, time saving, cost saving, ease of managing participation, and a broader audience. In addition to this, they mentioned that the opportunity to pre-record videos is also a benefit.

The major disadvantages were limited interaction with the audience, insufficient live feedback, lower audience engagement, technical issues (e.g., bad internet connection), and unpredictable attendee turnout. Sponsors also mentioned a lack of leads / sales as a drawback. 

During our interviews, event organizers pointed out that speakers are now lacking the main event benefits – traveling opportunities. On the other hand, they highlighted that it has become easier for sponsors to contact attendees at online events when looking for potential employees. Unlike during offline conferences, such interactions are away from the public eye, and the attendees are less worried that their boss or colleagues will find out about their contact with a prospective employer.

What is the future of the event industry?

Restrictions are being lifted in some countries and hopefully life is gradually going to get back on track. However, we all understand that the world will never be the same. So, we asked event organizers and survey respondents how they see the future of the event industry.

Survey respondents predict a couple major long-term changes: more hybrid conferences, increased interest in video content, and a higher expectation to record talks.

Event organizers highlighted in the interviews that companies whose main funding source is conferences will more than likely resume offline formats. However, both online and offline formats are here to stay – offline for higher engagement, online for attracting more global audiences. 

Also, hybrid events will develop. For instance, one of the interviewees mentioned that cinemas are looking for potential clients and started negotiating with event organizers. So, the use-case may look like this: event participants sit in cinemas (a small group of people, no need to travel far away) and watch the online conference, then discuss it. In this way, organizers will unite several physical locations via online channels.

At the same time almost all event organizers whom we interviewed expressed a high level of uncertainty regarding the future, as the event industry depends highly on other industries.

JetBrains’ perspective

As an active participant in live events, JetBrains of course misses the opportunity to meet with our community in person. At the same time the new restrictions also push us to adjust to the new reality and improve our online formats and points of contact. 

For example, JetBrains Connect – the new JetBrains series on YouTube – was our way to reach out to and learn from IT experts on different topics despite the circumstances.

To see a discussion with Kevin McDonald, Chief Commercial Officer at Web Summit, Maarten Balliauw, and Paul Everitt, JetBrains Developer Advocate Leads in .NET and Web&Data, on what the future holds for IT events, please check out the JetBrains Connect episode on YouTube.

Watch other episodes of JetBrains Connect, stay tuned for JetBrains Webinars, and reach out to us on Twitter, Facebook, LinkedIn, and Instagram. We love feedback and talking to you!

Also if you liked this research overview and are interested in participating in future research by JetBrains, please subscribe to our research panel:

Your JetBrains Team
The Drive to Develop

Situação do setor de eventos: a perspectiva dos organizadores e desenvolvedores de conferências de tecnologia

Luiz Di Bella

Situação do setor de eventos: a perspectiva dos organizadores e desenvolvedores de conferências de tecnologia

“Não acho que os motivos pelos quais as pessoas vão às conferências mudaram ou mudarão no futuro. O principal aqui são as conexões.”

Kevin McDonald, Chief Commercial Officer na Web Summit

TL;DR

O setor de eventos teve que mudar de forma significativa para se adaptar à pandemia e está continuamente se transformando. No mundo inteiro, todas as diferentes entidades envolvidas – participantes, palestrantes, organizadores e patrocinadores – tiveram que se ajustar a essa nova realidade.

Enquanto preparávamos o episódio 8 do JetBrains Connect, perguntamos aos participantes e organizadores do evento como o setor está lidando com esses novos desafios e como acreditam que será no futuro. 

Em maio e junho, a equipe JetBrains Market Research & Analytics entrevistou cinco organizadores de conferências de tecnologia e lançou uma pesquisa. Com a ajuda da pesquisa, coletamos um total de 801 respostas de pessoas que participaram de conferências durante a pandemia. Cerca de 98% se identificaram como participantes, 23,5% participaram como palestrantes, 8,6% como organizadores de eventos e 2,1% como patrocinadores. Observe que os participantes poderiam escolher várias funções. A maioria dos participantes da pesquisa eram desenvolvedores (79,6%), e os entrevistados vieram dos seguintes países: EUA (10,8%), Alemanha (8,4%), Rússia (7,7%), Índia (4,9%), Polônia (4,1%), Ucrânia (3,7 %), Brasil (3,6%), Espanha (3,5%), China (3,3%) e Itália (3,1%).

Aqui está o que descobrimos:

• Como o setor de eventos foi duramente atingido durante a pandemia, organizadores de conferências estão sendo instados a reconsiderar as atividades e bolar novos formatos criativos.

• Organizadores, participantes, patrocinadores e palestrantes perceberam que os formatos online têm uma série de vantagens, por exemplo, acessibilidade, custos mais baixos, um público mais amplo e são mais fáceis de gerenciar. No entanto, as conferências presenciais tradicionais parecem ser mais eficientes em termos de networking.

• Organizadores de eventos estão empregando uma série de atividades interativas online, como bate-papos em tempo real com participantes ou palestrantes, estandes virtuais, discussões somente em áudio, jogos ao vivo e competições.

• Parece que os formatos online e offline vieram para ficar: offline para maior engajamento e online para atrair um maior público global. Eventos híbridos também deverão surgir.

• O valor do conteúdo pré-gravado e a importância da produção de vídeo de alta qualidade aumentaram significativamente.

O que está acontecendo com o setor de eventos?

Como mudou o comportamento dos participantes?

Como os organizadores de eventos estão superando os desafios?

O que motiva palestrantes e patrocinadores a participarem de conferências online?

Qual o futuro da indústria de eventos?

Perspectiva da JetBrains

O que está acontecendo com o setor de eventos?

O setor de eventos foi um dos mais afetados durante a pandemia. Restrições e requisitos recentes forçaram os organizadores a repensar sua abordagem e oferecer formatos totalmente novos para os participantes. Alguns organizadores cancelaram suas conferências principais e se concentraram em eventos online. Observe que quando falamos de evento em formato de Conferência nos referimos a uma reunião, com duração de alguns dias, que é organizada em torno de um assunto ou comunidade específica. Uma conferência inclui uma ou mais trilhas de palestras e atrai mais de 100 participantes.

De acordo com nossa pesquisa, o formato online se tornou o principal formato de conferência durante a pandemia. Para ser mais preciso, 81,5% de todos os entrevistados (participantes, palestrantes, patrocinadores e organizadores) participaram de conferências online durante esse período. Antes da pandemia, apenas 34,1% haviam participado de eventos desse tipo.

Como mudou o comportamento dos participantes?

Entre os entrevistados que se identificaram como participantes de conferências, metade deles já tinha participado de uma ou duas conferências online um ano antes da pandemia. Desde as restrições impostas, os participantes começaram a participar de conferências online com mais frequência.

Parece que a experiência geral em relação às conferências online entre os participantes é positiva. A maioria ficou satisfeita com o formato online. A pesquisa destacou que 75,1% dos entrevistados iriam participar de conferências virtuais quando as restrições acabassem. Além disso, 44% afirmaram que sua percepção em relação a esses eventos melhorou.

Também, os participantes puderam identificar as vantagens dos eventos digitais. Por exemplo, os entrevistados afirmaram que as principais vantagens de participar de conferências online são economia de tempo, acessibilidade e economia de custos.

Também estávamos curiosos para saber o que motiva os participantes a participar de eventos online. De acordo com a pesquisa, os principais objetivos que motivavam a participação em conferências online eram Educação/Aprendizagem de coisas novas e Networking.

Durante as conferências online, os participantes puderam experimentar novos formatos de interação. Os mais usados foram chats em tempo real com participantes ou palestrantes, cabines virtuais, discussões somente em áudio e jogos ou competições ao vivo.

^{Ao criar os infográficos para este artigo do blog, preparamos alguns dados de pesquisa mais detalhados. Dessa forma, os valores que aparecem no episódio JetBrains Connect no YouTube podem diferir um pouco dos infográficos mostrados aqui.}

68,7% dos entrevistados confirmaram que as conferências online das quais participaram eram gratuitas. Cerca de 30,2% afirmaram que a participação na conferência foi paga por eles próprios ou pelo empregador.

Apesar dos benefícios das conferências online, os participantes sentiram falta da comunicação ao vivo e sentiram fadiga de zoom (cansaço associado ao uso excessivo de plataformas virtuais). Os participantes da pesquisa destacam, entre as principais desvantagens das conferências online, a interação reduzida com palestrantes/participantes, menos oportunidades de networking e falta da experiência emocional. 

Como os organizadores de eventos estão superando os desafios?

Apesar de todas as restrições, muitos organizadores de eventos abraçaram a nova realidade e passaram a oferecer soluções cada vez mais exclusivas, tecnológicas e interessantes. Entrevistamos organizadores de eventos de várias conferências de tecnologia de destaque para saber como eles estão lidando com os desafios.

Por favor, confira os principais insights dessas entrevistas:

Descobriu-se que, no estado atual dos eventos, os organizadores dependem bastante da essência de seus negócios e do que faziam antes da pandemia.

Os organizadores de conferências comerciais e conferências de entidades não comerciais cujo objetivo é arrecadar dinheiro para formar o orçamento anual da empresa foramgravemente atingidos pela pandemia, já que perderam uma importante fonte de financiamento. De acordo com nossos entrevistados, os eventos online parecem ser menos eficazes que os eventos presenciais tradicionais do ponto de vista da geração de leads e publicidade. Dessa forma, os patrocinadores nem sempre estão dispostos a investir dinheiro nos eventos online. Os participantes também nem sempre estão dispostos a pagar pelos ingressos tanto quanto costumavam pagar por conferências offline. Esses organizadores de eventos comerciais foram forçados a oferecer eventos online, mas estão ansiosos para voltar ao formato offline.

Organizadores de eventos cujo objetivo principal não é arrecadar dinheiro (por exemplo, conferências da comunidade organizadas por grupos de usuários, conferências cujo objetivo principal é o marketing e a promoção de um produto ou serviço), foram menos afetados. Eles têm mais interesse em experimentar novos formatos online.

Alguns organizadores reconsideraram seus formatos tradicionais de conferência. Por exemplo, uma conferência agora pode consistir em uma apresentação online diária de 1 hora durante 1 semana, o que não era possível antes da pandemia.

Com o aumento das conferências online, a importância do conteúdo de vídeo aumentou. Já que a necessidade de ver o famoso palestrante na vida real agora é menos relevante, há pouco incentivo para o público assistir à palestra ao vivo se souberem que ela estará disponível como um vídeo.

“Para mim, assistir a uma apresentação online ao vivo ou assistir ao vídeo depois é quase a mesma coisa. A maioria das conferências acaba publicando os vídeos de qualquer maneira.”

Sandro Mancuso, Co-fundador da Codurance

• O crescente interesse em conteúdo de vídeo incentiva os organizadores a criar, por exemplo, uma série de discussões em vídeo pré-gravadas sobre um tópico específico, em vez de conduzir um evento ao vivo.

“Temos alguns eventos onde fazemos as gravações primeiro. Por exemplo, recentemente preparamos uma série sobre modernização de software. Esse tema é fundamental para nós e está muito alinhado aos nossos serviços. Então, decidimos criar uma série de seis episódios. Gravamos todos eles; agora estão sendo editados. Serão lançados em breve. Temos uma equipe de marketing dedicada que está trabalhando na preparação desse conteúdo de vídeo pré-gravado.”

Sandro Mancuso, Co-fundador da Codurance

Tornou-se mais fácil controlar a qualidade do conteúdo e receber feedback. Agora os organizadores têm acesso às estatísticas do vídeo: número de visualizações, taxa de abandono, etc. Durante conferências offline, as pessoas geralmente são muito tímidas para sair de uma sala durante a apresentação se uma palestra estiver chata. Em conferências online, os participantes fecham a aba assim que ficam entediados:

“O que eu gosto nos eventos virtuais é que você realmente vê quem é capaz de entregar um bom conteúdo e quem não consegue. Você não tem como se esconder atrás de um grande público como durante os eventos offline, porque as pessoas já estão sentadas nos seus lugares, porque elas já estão no local. Se o público não gostar de uma apresentação no mundo virtual, fecha a aba e volta depois para outra palestra.

Além disso, você pode ver os picos subindo e descendo durante uma conferência. Se um palestrante é chato, você vê uma queda. O conteúdo é mais importante do que qualquer outra coisa. Essa é uma grande vantagem das conferências virtuais.”

Sead Ahmetovic, CEO e Co-fundador da WeAreDevelopers

• Os organizadores de eventos começaram a focar em formatos online e explorar seus benefícios: público mais amplo, menores barreiras para participantes e palestrantes e menos tempo e recursos para organizar. 

“A vantagem dos eventos virtuais é que pudemos receber palestrantes de todo o mundo. Alguns palestrantes nós sequer sonhávamos em ter em nossos eventos presenciais, devido à distância. Lembro que um palestrante em nosso evento fez a primeira sessão do dia, às 9: 00 CET, mas na verdade ele estava em San Diego, o que significa que era meia-noite para ele. Aquilo foi muito divertido. Mas também é uma oportunidade enorme. E para nós, o evento apenas online foi um tremendo sucesso, porque de repente tínhamos um público de 1.400 pessoas para um evento de um dia.”

Karim Ourtani, membro do conselho na dataMinds

O que motiva palestrantes e patrocinadores a participarem de conferências online?

Durante a pesquisa e as entrevistas, pudemos coletar algumas informações sobre palestrantes e patrocinadores. Como são poucas as respostas da pesquisa, por favor, considere essas informações como insights qualitativos.

Perspectiva dos palestrantes e patrocinadores

De acordo com a pesquisa, as principais vantagens dos eventos online para palestrantes e patrocinadores foram acessibilidade, economia de tempo, economia de custos, facilidade de administrar a participação e um público mais abrangente. Além disso, foi mencionado que a oportunidade de pré-gravar vídeos também é um benefício.

As principais desvantagens foram a interação limitada com o público, falta feedback em tempo real, menor envolvimento do público, problemas técnicos (por exemplo, conexão ruim com a Internet) e comparecimento imprevisível de participantes. Os patrocinadores também mencionaram a falta de leads / vendas como uma desvantagem. 

Durante nossas entrevistas, os organizadores do evento apontaram que os palestrantes sentem falta de um dos principais benefícios dos eventos: as oportunidades de viagem. Por outro lado, destacaram que ficou mais fácil para que patrocinadores entrassem em contato com os participantes dos eventos online na busca de potenciais colaboradores. Diferentemente das conferências offline, essas interações ocorrem longe dos olhos do público e os participantes se preocupam menos que seu chefe ou colegas descubram seu contato com um possível empregador.

Qual o futuro do setor de eventos?

Restrições estão sendo suspensas em alguns países e esperamos que a vida aos poucos volte aos trilhos. No entanto, todos nós entendemos que o mundo nunca mais será o mesmo. Então, perguntamos aos organizadores de eventos e aos entrevistados como eles veem o futuro do setor de eventos.

Os participantes da pesquisa preveem algumas mudanças importantes de longo prazo: mais conferências híbridas, maior interesse nos conteúdos de vídeo e maior expectativa em palestras gravadas.

Os organizadores do evento destacaram nas entrevistas que as empresas cuja principal fonte de financiamento são as conferências, muito provavelmente retomarão os formatos offline. Porém, tanto os formatos online como os formatos offline vieram para ficar: offline para maior engajamento e online para atrair um maior público global.

Além disso, eventos híbridos serão desenvolvidos. Por exemplo, um dos entrevistados mencionou que os cinemas têm procurado potenciais clientes e começaram a negociar com organizadores de eventos. Portanto, o caso de uso pode ser assim: os participantes de eventos sentam-se em cinemas (um pequeno grupo de pessoas, sem necessidade de viajar para muito longe) e assistem à conferência online e, em seguida, discutem sobre ela. Desta forma, os organizadores poderão unir vários locais físicos através de canais online.

Ao mesmo tempo, quase todos os organizadores de eventos que entrevistamos expressaram um alto nível de incerteza em relação ao futuro, já que o setor de eventos depende muito de outros setores.

Perspectiva da JetBrains

Como um participante ativo em eventos ao vivo, a JetBrains obviamente sente falta da oportunidade de encontrar nossa comunidade pessoalmente. Ao mesmo tempo, as novas restrições também nos obrigam a nos ajustar à nova realidade e a melhorar nossos formatos online e pontos de contato.

Por exemplo, JetBrains Connect – a nova série da JetBrains no YouTube – foi nossa maneira de alcançar e aprender com especialistas de TI sobre diferentes tópicos, independentemente das circunstâncias.

Para ver uma discussão com Kevin McDonald, Chief Commercial Officer da Web Summit, Maarten Balliauw, e Paul Everitt, JetBrains Developer Advocate Leads em .NET e Web&Data, sobre o que o futuro reserva para eventos de TI, assista ao episódio JetBrains Connect no YouTube.https://www.youtube.com/watch?v=OIH94ZZJFNw

Assista também outros episódios do JetBrains Connect, fique atento aos Webinars da JetBrains e entre em contato conosco via Twitter, Facebook, LinkedIn e Instagram. Adoramos receber feedback e conversar com você!

Além disso, se você gostou desta visão geral sobre a pesquisa e tem interesse em participar de pesquisas futuras da JetBrains, inscreva-se no nosso painel de pesquisa:

Sua equipe JetBrains
The Drive to Develop

Artigo original em inglês por:

Estado del sector de los eventos: la perspectiva de los organizadores y desarrolladores de conferencias de tecnología

Luiz Di Bella

«No creo que la razón fundamental por la que la gente asiste a conferencias haya cambiado o vaya a cambiar; es por las conexiones significativas.»

Kevin McDonald, director comercial de Web Summit

TL;DR

El sector de los eventos ha tenido que cambiar considerablemente para adaptarse a la pandemia y continúa transformándose. A nivel mundial, todas las distintas entidades involucradas —asistentes, ponentes, organizadores y patrocinadores— han tenido que adaptarse a esta nueva realidad.

Mientras preparábamos el episodio 8 de JetBrains Connect, preguntamos a los asistentes y organizadores de eventos sobre cómo la industria está abordando estos nuevos retos y cómo creen que será en el futuro. 

En mayo y junio, el equipo de JetBrains Market Research & Analytics entrevistó a cinco organizadores de conferencias sobre tecnología y publicó una encuesta. Con la ayuda de la encuesta, recopilamos un total de 801 respuestas de personas que participaron en conferencias durante la pandemia. Alrededor del 98 % se identificaron como asistentes, el 23,5 % participaron como ponentes, el 8,6 % como organizadores de eventos y el 2,1 % como patrocinadores. Tenga en cuenta que los participantes podían elegir varios roles. La mayoría de los participantes de la encuesta eran desarrolladores (79,6 %) y las personas encuestadas procedían de EE. UU. (10,8 %), Alemania (8,4 %), Rusia (7,7 %), India (4,9 %), Polonia (4,1 %), Ucrania (3,7 %), Brasil (3,6 %), España (3,5 %), China (3,3 %) e Italia (3,1 %).

Estos han sido los resultados:

• Dado que el sector de los eventos se vio muy afectado durante la pandemia, se está instando a los organizadores de conferencias a que reconsideren las actividadesy planteen nuevos formatos creativos.

• Los organizadores, asistentes, patrocinadores y ponentes se dieron cuenta de que los formatos en línea tienen una serie de ventajas, por ejemplo, la accesibilidad, costes menores, un público más amplio y una administración más sencilla. Sin embargo, las conferencias tradicionales en persona parecen ser más eficaces en cuanto a la creación de contactos.

• Los organizadores de eventos utilizan una variedad de actividades interactivas en línea, como chats en tiempo real con los participantes o ponentes, cabinas virtuales, debates solo de audio, juegos en directo y concursos.

• Parece que los formatos en línea y presencial han llegado para quedarse: el formato presencial ofrece una mayor interacción y el formato en línea atrae a un público más global. También se llevarán a cabo eventos híbridos.

• El valor del contenido pregrabado y la importancia de la producción de vídeos de alta calidad han aumentado considerablemente.

¿Qué está pasando con el sector de los eventos?

¿Cómo ha cambiado el comportamiento de los asistentes?

¿Cómo están superando los organizadores de eventos los retos existentes?

¿Qué motiva a los ponentes y los patrocinadores a participar en conferencias en línea?

¿Cuál es el futuro del sector de los eventos?

La perspectiva de JetBrains

¿Qué está pasando con el sector de los eventos?

El sector de los eventos fue uno de los más afectados durante la pandemia. Las restricciones y requisitos recientes obligaron a los organizadores a replantearse su enfoque y ofrecer a los participantes formatos completamente nuevos. Algunos organizadores cancelaron sus conferencias principales y se centraron en los eventos en línea. Tenga en cuenta que por formato de evento de conferencia nos referimos a una reunión, con una duración de unos días, que se organiza en torno a un asunto o una comunidad específicos. Incluye una o más series de charlas y atrae a más de 100 participantes.

Según nuestra encuesta, los eventos en línea se han convertido en el formato principal para las conferenciasdurante la pandemia. Para ser más precisos, el 81,5 % de todas las personas encuestadas (asistentes, ponentes, patrocinadores y organizadores) participaron en conferencias en línea durante este tiempo. Antes de la pandemia, solo el 34,1 % había participado en este tipo de eventos.

¿Cómo ha cambiado el comportamiento de los asistentes?  

Entre las personas encuestadas que se identificaron como asistentes a conferencias, la mitad de ellas participaron en 1 o 2 conferencias en línea un año antes de la pandemia. Desde que se impusieron las restricciones, los asistentes empezaron a participar en conferencias en línea con mayor frecuencia.

Parece que la experiencia general con las conferencias en línea entre los asistentes es positiva. La mayoría quedó satisfecha con el formato en línea. La encuesta resaltaba que el 75,1 % de las personas encuestadas iban a participar en conferencias virtuales cuando se acabaran las restricciones. Aparte de esto, el 44 % afirmó que su actitud hacia este tipo de eventos ha mejorado.

Además, los asistentes pudieron identificar las ventajas de los eventos digitales. Por ejemplo, los encuestados afirmaron que las principales ventajas de asistir a conferencias en línea son el ahorro de tiempo, la accesibilidad y el menor coste.

También teníamos curiosidad por saber las motivaciones de los asistentes para participar en eventos en línea. Según la encuesta, los objetivos principales para participar en conferencias en línea eran Educación/Aprender cosas nuevas y Creación de contactos

Durante las conferencias en línea, los asistentes pudieron probar nuevos formatos de interacción. Los más utilizados fueron los chats en tiempo real con los participantes o los ponentes, las cabinas virtuales, los debates solo de audio y los juegos en directo o concursos.

^{Al realizar las infografías para este artículo del blog, hemos utilizado datos de la encuesta más detallados. Por ello, los valores que aparecen en el episodio de JetBrains Connect en YouTube pueden diferir ligeramente de las infografías actuales.}

El 68,7 % de los encuestados confirmó que las conferencias en línea a las que asistieron eran gratuitas. Aproximadamente el 30,2 % afirmó que la participación en la conferencia la pagaron ellos mismos o su empleador.

A pesar de las ventajas de las conferencias en línea, los asistentes echaron en falta la comunicación en directo y experimentaron fatiga de Zoom (cansancio asociado al uso excesivo de las plataformas virtuales). Las personas encuestadas destacan los principales inconvenientes de las conferencias en línea, como la interacción limitada con los ponentes/participantes, las oportunidades para crear contactos y la experiencia emocional. 

¿Cómo están superando los organizadores de eventos los retos existentes?

A pesar de todas las restricciones, muchos organizadores de eventos se adaptaron a la nueva realidad y empezaron a ofrecer soluciones más exclusivas, tecnológicas e interesantes. Nos entrevistamos con organizadores de eventos de varias conferencias de tecnología destacadas para conocer cómo estaban afrontando los retos existentes.

Estos son los puntos clave de las entrevistas:

Con la situación actual de los eventos, los organizadores dependen en gran medida de su negocio principal y de lo que hacían antes de la pandemia.

Los organizadores de conferencias comerciales y conferencias de entidades no comerciales cuyo objetivo es recaudar fondos para el presupuesto anual de la organización se vierongravemente afectados por la pandemia, ya que perdieron una importante fuente de financiación. Según las personas a las que entrevistamos, los eventos en línea parecen ser menos eficaces que los eventos tradicionales en persona a la hora de contactar con clientes potenciales y la publicidad. Por lo tanto, los patrocinadores no siempre están dispuestos a invertir dinero en eventos en línea. Los asistentes tampoco están siempre dispuestos a pagar tanto por las entradas como solían hacerlo con las conferencias presenciales. Estos organizadores de eventos comerciales se ven obligados a ofrecer eventos en línea, pero están deseando volver al formato presencial.

Los organizadores de eventos cuyo objetivo principal no es recaudar dinero (p. ej., conferencias comunitarias organizadas por grupos de usuarios, conferencias cuyo objetivo principal es el marketing y dar a conocer un producto o servicio) se vieron menos afectados. Están más interesados en experimentar con nuevos formatos en línea.

Algunos organizadores se replantearon sus formatos tradicionales de conferencias. Por ejemplo, ahora una conferencia puede consistir en una presentación en línea diaria de una hora durante una semana, algo que no era posible antes de la pandemia.

Con el auge de las conferencias en línea, ha aumentado la importancia del contenido en vídeo. Como el deseo de ver a un ponente famoso en la vida real ahora es menos relevante, existen pocos incentivos para que el público asista a la charla en directo si sabe que podrá verla más tarde en vídeo.

«Para mí, ver una presentación en línea en directo o ver el vídeo después es casi lo mismo. En cualquier caso, la mayoría de las conferencias acabarán publicando los vídeos.»

Sandro Mancuso, cofundador de Codurance

• El creciente interés en el contenido en vídeo incentiva a los organizadores a crear, por ejemplo, una serie de debates en vídeo pregrabados sobre un tema en concreto en lugar de realizar un evento en directo.

«Tenemos algunos eventos en los que hacemos las grabaciones primero. Por ejemplo, recientemente hemos preparado una serie sobre la modernización del software. Este tema es clave para nosotros y encaja perfectamente con nuestros servicios. Así que decidimos diseñar una serie de seis episodios. Ya los hemos grabado todos, y ahora se están editando. Los publicaremos muy pronto. Tenemos un equipo de marketing especializado que está preparando ese contenido de vídeo pregrabado.»

Sandro Mancuso, cofundador de Codurance

Se ha vuelto más sencillo controlar la calidad del contenido y recibir comentarios. Ahora los organizadores pueden acceder a las estadísticas de los videos: número de visualizaciones, tasa de abandono, etc. Durante las conferencias presenciales, a la gente le suele dar vergüenza salir de una sala durante la presentación si una charla es aburrida. En las conferencias en línea, los participantes cierran la pestaña en cuanto se aburren:

«Lo que me gusta de los eventos virtuales es que ves realmente quién puede ofrecer un buen contenido y quién no. No puedes esconderte detrás de una gran audiencia como durante los eventos presenciales porque la gente ya está sentada delante de ti, porque está en la sala. Si al público no le gusta una presentación en el mundo virtual, cierra la pestaña y vuelve más tarde para otra ponencia.

Además, puedes ver cómo suben y bajan los picos durante la conferencia. Si un ponente es aburrido, verás la caída. La importancia recae más en el contenido y menos en otros aspectos. Esa es una gran ventaja de las conferencias virtuales.»

Sead Ahmetovic, director ejecutivo y cofundador de WeAreDevelopers ‍ 

• Los organizadores de eventos empezaron a centrarse en los formatos en línea y a aprovechar sus ventajas: una audiencia más amplia, menores barreras para los asistentes y los ponentes, y menos tiempo y recursos necesarios para su organización. 

«La ventaja de los eventos virtuales es que pudimos conseguir ponentes de todo el mundo. Debido a las largas distancias, ni siquiera nos habríamos atrevido a soñar con contar con algunos de los ponentes en nuestros eventos presenciales. Recuerdo que un ponente de nuestro evento dio la primera sesión del día a las 9:00 CET, pero en realidad se encontraba en San Diego, por lo que para él era medianoche. Fue muy divertido; pero también una gran oportunidad. Y, para nosotros, el evento solo en línea ha sido un éxito tremendo, porque de repente tuvimos una audiencia de 1400 personas para un evento de un día.»

Karim Ourtani, miembro del consejo de dataMinds

¿Qué motiva a los ponentes y los patrocinadores a participar en conferencias en línea?

Durante la encuesta y las entrevistas, pudimos recopilar información sobre los ponentes y los patrocinadores. Como el número de respuestas a la encuesta no es elevado, considere esta información como reflexiones cualitativas.

Perspectiva de los ponentes y patrocinadores

Según la encuesta, las principales ventajas de los eventos en línea para los ponentes y los patrocinadores fueron la accesibilidad, el ahorro de tiempo, el ahorro de costes, la facilidad para gestionar la participación y una audiencia más amplia. Además de esto, mencionaron que la oportunidad de grabar vídeos previamente también era una ventaja.

Las principales desventajas fueron la limitada interacción con la audiencia, pocos comentarios en directo, menor implicación de la audiencia, problemas técnicos (p. ej., mala conexión a Internet) y asistencia impredecible. Los patrocinadores también mencionaron la falta de clientes potenciales/ventas como un inconveniente. 

Durante nuestras entrevistas, los organizadores de eventos señalaron que los ponentes ahora echan en falta una de las principales ventajas de los eventos: la oportunidad de viajar. Por otro lado, destacaron que se ha vuelto más fácil para los patrocinadores contactar con los asistentes a los eventos en línea cuando buscan empleados potenciales. A diferencia de lo que ocurre en las conferencias presenciales, ese tipo de interacciones se realiza fuera del escrutinio público y los asistentes están menos preocupados de que su jefe o algún compañero se enteren de su contacto con un posible empleador.

¿Cuál es el futuro del sector de los eventos?

Se están retirando las restricciones en algunos países y es de esperar que la vida vuelva a la normalidad gradualmente. Aun así, todos entendemos que el mundo nunca volverá a ser igual. Por eso preguntamos a los organizadores de eventos y a las personas encuestadas cómo ven el futuro del sector de los eventos.

Las personas encuestadas predicen algunos cambios importantes a largo plazo: más conferencias híbridas, mayor interés en el contenido en vídeo y una expectativa cada vez mayor de que se graben las conferencias.

Los organizadores de eventos destacaron en las entrevistas que las empresas cuya principal fuente de ingresos sean las conferencias probablemente reanudarán los formatos presenciales. Sin embargo, los formatos en línea y presencial han llegado para quedarse: el formato presencial ofrece una mayor interacción y el formato en línea atrae a un público más global.

Además, se desarrollarán eventos híbridos. Por ejemplo, una de las personas entrevistadas mencionó que los cines están buscando clientes potenciales y han empezado a hacer negocios con organizadores de eventos. El caso de uso podría ser el siguiente: los participantes al evento acuden a salas de cine (grupos pequeños de personas; no es necesario viajar muy lejos) y ven la conferencia en línea, después, debaten sobre ella. De este modo, los organizadores unirán varias ubicaciones físicas a través de canales en línea.

Al mismo tiempo, casi todos los organizadores de eventos que entrevistamos expresaron un alto nivel de incertidumbre con respecto al futuro, ya que el sector de los eventos depende en gran medida de otros sectores.

La perspectiva de JetBrains

Como participantes activos de eventos en directo, no hay duda de que en JetBrains echamos en falta la oportunidad de reunirnos en persona con nuestra comunidad. Al mismo tiempo, las nuevas restricciones también nos empujan a adaptarnos a la nueva realidad y a mejorar nuestros formatos y puntos de contacto en línea.

Por ejemplo, JetBrains Connect (la nueva serie de JetBrains en YouTube) fue nuestra forma de acercarnos y aprender de los expertos en informática sobre diferentes temas, a pesar de las circunstancias.

Para ver un debate con Kevin McDonald, director comercial de Web Summit, Maarten Balliauw y Paul Everitt, responsables promotores de desarrolladores en JetBrains sobre .NET y Web&Data, sobre lo que depara el futuro a los eventos de TI, consulte este episodio de JetBrains Connect en YouTube.https://www.youtube.com/watch?v=OIH94ZZJFNw

Vea otros episodios de JetBrains Connect, esté atento a próximos seminarios web de JetBrains y póngase en contacto con nosotros en Twitter, Facebook, LinkedIn e Instagram. ¡Nos encanta recibir comentarios y hablar con usted!

Además, si le ha gustado este resumen de la investigación y le apetecería participar en próximas investigaciones de JetBrains, suscríbase a nuestro panel de investigación:

Su equipo de JetBrains
The Drive to Develop

Artículo original en inglés de:

Die Lage der Eventbranche: die Perspektive von Techkonferenz-Veranstalter*innen und Entwickler*innen

Sergiy Rogalin

„Ich glaube nicht, dass sich der wesentliche Grund, warum Menschen an Konferenzen teilnehmen, geändert hat oder sich ändern wird – es geht um sinnhaltige Verbindungen.“

Kevin McDonald, Chief Commercial Officer von Web Summit

TL;DR

Die Eventbranche musste sich infolge der Pandemie stark verändern, und dieser Wandel setzt sich weiter fort. Weltweit mussten sich alle Beteiligten – Teilnehmende, Vortragende, Veranstalter und Sponsoren – auf diese neue Realität einstellen.

Während der Vorbereitung der JetBrains-Connect-Folge Nr. 8 fragten wir Teilnehmende und Organisator*innen, wie die Branche diese neuen Herausforderungen angeht und welche Zukunftsaussichten sie für die Branche sehen. 

Das Marktforschungs- und Analyseteam von JetBrains interviewte im Mai und Juni fünf Organisator*innen von Techkonferenzen und veröffentlichte eine Umfrage. Die Umfrage wurde von insgesamt 801 Personen beantwortet, die während der Pandemie an Konferenzen teilgenommen haben. Ca. 98% bezeichneten sich als Teilnehmende, 23,5% als Vortragende, 8,6% als Organisator*innen und 2,1% als Sponsor*innen. (Die Befragten konnten mehrere Rollen angeben.) Die Befragten waren zum Großteil Entwickler*innen (79,6%); sie kamen aus den USA (10,8%), Deutschland (8,4%), Russland (7,7%), Indien (4,9%), Polen (4,1%), der Ukraine (3,7%), Brasilien (3,6%), Spanien (3,5%), China (3,3%) und Italien (3,1%).

Folgende Erkenntnisse haben wir dabei gewonnen:

• Da die Veranstaltungsbranche durch die Pandemie hart getroffen wurde, stehen Konferenzveranstalter unter Druck, ihre Aktivitäten zu überdenken und neue, kreative Formate zu entwickeln.
• Teilnehmer*innen, Vortragende, Veranstalter und Sponsoren haben allesamt erkannt, dass Onlineformate eine Reihe von Vorteilen bieten – zum Beispiel einen einfacheren Zugang, niedrigere Kosten, ein breiteres Publikum und einfacheres Management. Traditionelle Präsenzkonferenzen hingegen scheinen effektiver fürs Networking zu sein.
• Die Veranstalter setzen auf eine Vielzahl von interaktiven Onlineaktivitäten, darunter Echtzeit-Chats mit Teilnehmenden oder Vortragenden, virtuelle Messestände, reine Audiodiskussionen, Live-Spiele und Wettbewerbe.
• Sowohl Online- als auch Offlineformate scheinen eine Zukunft zu haben – offline für ein direkteres Engagement und online, um ein größeres globales Publikum anzusprechen. Auch hybride Events wird es geben.
• Die Bedeutung von im Voraus aufgezeichneten Inhalten und hochwertig produzierten Videos hat deutlich zugenommen.

Was passiert in der Eventbranche?

Wie hat sich das Verhalten der Teilnehmenden geändert?

Wie bewältigen Veranstalter die Herausforderungen?

Was motiviert Vortragende und Sponsoren zur Teilnahme an Onlinekonferenzen?

Wie wird die Zukunft der Eventbranche aussehen?

Die Perspektive von JetBrains

Was passiert in der Eventbranche?

Die Eventbranche gehört zu den Bereichen, die am stärksten von der Pandemie getroffen wurden. Neue Beschränkungen und Auflagen zwangen Veranstalter, ihre Herangehensweise zu überdenken und neue Formate anzubieten. Einige Veranstalter sagten ihre großen Konferenzen ab und konzentrierten sich stattdessen auf Online-Events. Unter dem Eventformat „Konferenz“ verstehen wir übrigens ein mehrtägiges Treffen, das zu einem bestimmten Thema oder für eine bestimmte Gemeinschaft ausgerichtet wird. Es kann eine oder mehrere Vortragsreihen enthalten und zieht mehr als 100 Teilnehmer*innen an.

Laut unserer Umfrage haben sich während der Pandemie Online-Events zum führenden Konferenzformat entwickelt. Konkret heißt dies, dass in dieser Zeit 81,5% aller Befragten (als Teilnehmer*innen, Referent*innen, Sponsor*innen oder Organisator*innen) an Onlinekonferenzen teilgenommen haben. Vor der Pandemie hatten nur 34,1% an solchen Veranstaltungen teilgenommen.

Wie hat sich das Verhalten der Teilnehmenden geändert?  

Von den Befragten, die sich als Konferenzteilnehmer*innen identifizierten, besuchte die Hälfte im Jahr vor der Pandemie 1 bis 2 Onlinekonferenzen. Seit der Einführung der Beschränkungen hat die Häufigkeit der Teilnahme an Onlinekonferenzen zugenommen.

Die Teilnehmenden scheinen überwiegend positive Erfahrungen mit Onlinekonferenzen gemacht zu haben. Die Mehrheit war mit dem Onlineformat zufrieden. Die Umfrage ergab, dass 75,1% der Befragten auch nach Aufheben der Beschränkungen an virtuellen Konferenzen teilnehmen würden. Außerdem gaben 44% an, dass sich ihre Einschätzung solcher Events verbessert habe.

Auch die Vorteile digitaler Events waren den Teilnehmenden klar. Die Befragten gaben beispielsweise an, dass die Hauptvorteile der Teilnahme an Onlinekonferenzen Zeitersparnis, Zugänglichkeit und Kostenersparnis seien.

Wir wollten auch gerne wissen, was die Befragten zur Teilnahme an Online-Events motivierte. Laut Umfrageergebnissen waren die Top-Ziele für die Teilnahme an Onlinekonferenzen Bildung/Neues lernen und Networking.

Bei den Onlinekonferenzen konnten die Teilnehmenden neue Interaktionsformate ausprobieren. Am häufigsten unter diesen waren Echtzeit-Chats mit Teilnehmenden oder Referent*innen, virtuelle Messestände, reine Audiodiskussionen und Live-Spiele oder Wettbewerbe.

^{Bei der Erstellung der Infografiken für diesen Blogbeitrag griffen wir auf detailliertere Umfragedaten zurück. Daher können diese Infografiken geringfügig von den Werten abweichen, die im JetBrains-Connect-Video auf YouTube genannt werden.}

68,7% der Befragten bestätigten, dass die Onlinekonferenzen, an denen sie teilnahmen, kostenlos waren. Etwa 30,2% gaben an, dass die Kosten der Konferenz von ihnen selbst oder ihrem Arbeitgeber getragen wurden.

Trotz der Vorteile von Onlinekonferenzen vermissten die Teilnehmenden die Live-Kommunikation und berichteten von Zoom-Müdigkeit (aus der übermäßigen Nutzung virtueller Plattformen resultierende Müdigkeit). Die Befragten hoben auch die zentralen Nachteile von Onlinekonferenzen hervor, wie die eingeschränkte Interaktion mit Vortragenden/Teilnehmenden, Networking-Möglichkeiten und die emotionale Erfahrung. 

Wie bewältigen Veranstalter die Herausforderungen?

Trotz aller Einschränkungen arrangieren sich viele Veranstalter mit der neuen Realität und haben begonnen, speziellere, stärker technikbasierte und interessantere Lösungen anzubieten. Wir haben Interviews mit den Organisator*innen mehrerer prominenter Techkonferenzen geführt, um zu erfahren, wie sie mit den Herausforderungen umgehen.

Dies sind die wichtigsten Erkenntnisse aus diesen Interviews:

Wie wir erfahren haben, stützen sich Veranstalter angesichts der aktuellen Ereignislage stark auf ihr Kerngeschäft bzw. auf die Aktivitäten, die sie vor der Pandemie betrieben haben.

Kommerzielle Veranstalter und nichtkommerzielle Organisationen, die mit Konferenzen ihr Jahresbudget bestreiten, wurden von der Pandemie schwer getroffen, da ihnen dadurch eine wichtige Finanzierungsquelle weggebrochen ist. Laut unserer Interviews scheinen Online-Events im Hinblick auf Leadgenerierung und Werbung weniger effektiv zu sein als traditionelle Präsenzveranstaltungen. Daher sind Sponsoren nicht immer gewillt, Geld in Online-Events zu investieren. Auch die Teilnehmenden sind nicht immer bereit, genauso viel für die Tickets zu bezahlen wie bei früheren Offlinekonferenzen. Die Veranstalter solcher kommerzieller Veranstaltungen sind gezwungen, Online-Events anzubieten, aber sie würden gerne wieder zum Offlineformat zurückkehren.

Weniger betroffen sind Veranstalter, deren primäres Ziel nicht darin besteht, Geld einzunehmen (z. B. von Benutzergruppen organisierte Community-Treffen, Konferenzen, die in erster Linie Marketing und Bewusstseinsbildung für ein Produkt oder ein Service betreiben). Diese sind eher geneigt, mit neuen Onlineformaten zu experimentieren.

Einige Veranstalter haben ihre traditionellen Konferenzformate überarbeitet. Zum Beispiel kann eine Konferenz heute aus einstündigen Onlinepräsentationen bestehen, die eine Woche lang täglich stattfinden – das wäre vor der Pandemie kaum möglich gewesen.

Mit dem Aufkommen von Onlinekonferenzen hat auch die Bedeutung von Videoinhalten zugenommen. Der Wunsch, berühmte Vortragende im wirklichen Leben zu sehen, ist heute weniger relevant, und so bestehen kaum Anreize, einen Vortrag live zu verfolgen, wenn man weiß, dass er als Video verfügbar sein wird.

„Ob ich eine Online-Präsentation live miterlebe oder im Anschluss als Video sehe, macht für mich kaum einen Unterschied. Früher oder später veröffentlichen die meisten Konferenzen die Videos sowieso.“

Sandro Mancuso, Mitgründer von Codurance

• Das steigende Interesse an Videoinhalten stellt einen Anreiz dar, zum Beispiel eine Reihe von aufgezeichneten Videodiskussionen zu einem bestimmten Thema zu veröffentlichen statt eine Live-Veranstaltung auszurichten.

„Wir haben einige Events, bei denen wir die Aufzeichnungen im Vorfeld erstellen. So haben wir zum Beispiel kürzlich eine Serie zur Softwaremodernisierung vorbereitet. Dieses Thema ist zentral für uns und passt wirklich optimal zu unseren Services. Also haben wir beschlossen, eine sechsteilige Serie zu konzipieren. Wir haben sie alle aufgezeichnet und sind jetzt in der Schnittphase. Die Veröffentlichung erfolgt bald. Wir haben ein spezielles Marketingteam, das an solchen im Voraus aufgezeichneten Videoinhalten arbeitet.“

Sandro Mancuso, Mitgründer von Codurance

Es ist einfacher geworden, die Qualität der Inhalte zu kontrollieren und Feedback zu erhalten. Veranstalter können auf verschiedene Videostatistiken zugreifen: Anzahl der Aufrufe, Abbruchrate usw. Bei Offlinekonferenzen trauen sich die Leute in der Regel nicht, während einer langweiligen Präsentation aufzustehen und den Raum zu verlassen. Bei Onlinekonferenzen wird der Browsertab hingegen ohne Weiteres geschlossen, wenn es langweilig wird:

„Was ich an virtuellen Events mag, ist, dass man wirklich sieht, wer gute Inhalte abliefert und wer nicht. Man kann sich nicht wie bei Offline-Events hinter einem großen Publikum verstecken, das immer da sitzt, weil die Leute ja schon vor Ort sind. Wenn dem Publikum eine Präsentation in der virtuellen Welt nicht gefällt, wird der Tab geschlossen, und die Leute kommen erst später für einen anderen Vortrag wieder zurück.

Außerdem kann man während einer Konferenz das Auf und Ab der Zuschauerzahlen sehen. Wenn es langweilig wird, fallen die Zahlen. Es geht mehr um den Inhalt und weniger um andere Dinge. Das ist ein großer Vorteil virtueller Konferenzen.“

Sead Ahmetovic, CEO und Mitgründer von WeAreDevelopers ‍ 

• Veranstalter haben begonnen, sich auf Onlineformate zu konzentrieren und deren Vorteile zu nutzen: ein breiteres Publikum, geringere Zugangsschranken für Teilnehmende und Vortragende sowie weniger Zeit- und Ressourcenaufwand für die Organisation. 

„Die virtuellen Events hatten den Vorteil, dass wir tatsächlich Vortragende aus der ganzen Welt gewinnen konnten. Einigen von ihnen wäre es aufgrund der weiten Anreise nicht einmal im Traum eingefallen, an unseren Präsenzveranstaltungen teilzunehmen. Ich erinnere mich, dass ein Referent einmal um 9 Uhr MEZ die erste Sitzung des Tages abhielt, wobei es für ihn in San Diego Mitternacht war. Das war witzig. Aber darin liegt auch eine enorme Chance. Und für uns war das reine Online-Event ein riesiger Erfolg, weil wir plötzlich 1400 Teilnehmende für eine eintägige Veranstaltung hatten.“

Karim Ourtani, Vorstand von dataMinds

Was motiviert Vortragende und Sponsoren zur Teilnahme an Onlinekonferenzen?

Durch die Umfrage und die Interviews konnten wir einige Informationen zu Vortragenden und Sponsoren sammeln. Da nur wenige Umfrageantworten vorliegen, sind diese Informationen als qualitative Erkenntnisse zu betrachten.

Die Perspektive von Vortragenden und Sponsoren

Gemäß unserer Umfrage haben Onlineveranstaltungen für Vortragende und Sponsoren die folgenden großen Vorteile: Zugänglichkeit, Zeit- und Kostenersparnis, einfache Verwaltung der Teilnehmenden und ein breiteres Publikum. Die Möglichkeit, Videos vorab aufzunehmen, wurde ebenfalls als Vorteil genannt.

Die wichtigsten Nachteile waren die eingeschränkte Interaktion mit dem Publikum, unzureichendes Live-Feedback, geringeres Engagement des Publikums, technische Probleme (z. B. schlechte Internetverbindung) sowie unvorhersehbare Teilnehmerzahlen. Fehlende Leads/Verkaufsabschlüsse waren für Sponsoren ein weiteres Manko. 

In unseren Interviews wiesen Organisator*innen darauf hin, dass für Vortragende jetzt der wichtigste Vorteil – die Möglichkeit zum Reisen – weggefallen sei. Andererseits hoben sie hervor, dass es für Sponsoren auf Mitarbeitersuche nun leichter ist, die Teilnehmenden von Online-Events zu kontaktieren. Anders als bei Offlinekonferenzen finden solche Interaktionen abseits der Öffentlichkeit statt, und die Teilnehmenden haben weniger Befürchtungen, dass Vorgesetzte oder Kolleg*innen Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern mitbekommen.

Wie wird die Zukunft der Eventbranche aussehen?

In einigen Ländern werden die Beschränkungen aufgehoben und es ist zu hoffen, dass das Leben allmählich wieder in Gang kommt. Uns allen ist jedoch klar, dass die Welt nie mehr die gleiche sein wird. Deshalb haben wir Organisator*innen und Umfrageteilnehmer*innen gefragt, wie sie die Zukunft der Eventbranche sehen.

Die Umfrageteilnehmer*innen sehen langfristig einige wichtige Veränderungen voraus: mehr hybride Konferenzen, erhöhtes Interesse an Videoinhalten und eine zunehmende Erwartung, dass Vorträge aufgezeichnet werden.

Die Organisator*innen betonten in den Interviews, dass Unternehmen, deren Hauptfinanzierungsquelle Konferenzen sind, Offlineformate höchstwahrscheinlich wieder aufnehmen werden. Sowohl Online- als auch Offlineformate bleiben jedoch bestehen – offline für ein direkteres Engagement und online, um ein größeres globales Publikum zu erreichen. 

Darüber hinaus werden sich Hybrid-Events herausbilden. In einem Interview wurde zum Beispiel erwähnt, dass Kinos nach Kunden suchen und Verhandlungen mit Veranstaltern aufgenommen haben. Der Anwendungsfall könnte also wie folgt aussehen: Event-Teilnehmer*innen sehen sich die Onlinekonferenz in einer kleinen Gruppe im Kino an (ohne eine weite Anreise antreten zu müssen), und im Anschluss kann eine Diskussion stattfinden. Auf diese Weise verbindet der Veranstalter mehrere physische Standorte über einen Onlinekanal.

Gleichzeitig äußerten fast alle interviewten Organisator*innen eine hohe Unsicherheit hinsichtlich der Zukunft, da die Eventbranche stark von anderen Branchen abhängig ist.

Die Perspektive von JetBrains

Angesichts unserer bisherigen aktiven Teilnahme an Live-Events vermissen wir bei JetBrains natürlich die persönlichen Begegnungen mit unserer Community. Gleichzeitig veranlassen uns die eingeführten Einschränkungen, uns der neuen Realität anzupassen und unsere Onlineformate und Kontaktpunkte zu verbessern. 

JetBrains Connect, die neue JetBrains-Serie auf YouTube, bot uns zum Beispiel trotz der Einschränkungen die Gelegenheit, uns mit IT-Fachleuten über unterschiedliche Themen auszutauschen und von ihnen zu lernen.

In der neuen JetBrains-Connect-Folge auf YouTube sprechen Kevin McDonald, Chief Commercial Officer von Web Summit, sowie Maarten Balliauw und Paul Everitt, JetBrains Developer Advocate Leads für .NET und Web&Data, über die Zukunft von IT-Events.

Sehen Sie sich auch die weiteren Folgen von JetBrains Connect an, verpassen Sie keine JetBrains-Webinare und bleiben Sie über Twitter, Facebook, LinkedIn und Instagram in Kontakt mit uns. Wir freuen uns immer über Feedback und den Dialog mit Ihnen!

Und noch ein Hinweis zum Schluss: Wenn Ihnen dieser Forschungsbericht gefallen hat und Sie daran interessiert sind, an zukünftigen Forschungsprojekten von JetBrains teilzunehmen, melden Sie bitte für unser Forschungspanel an:

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