Neu in YouTrack: Apps

Elizaveta Semakova

Mit dem neuen YouTrack-Release 2024.3 geht eine der meisterwarteten Funktionalitäten der YouTrack-Roadmap live: Apps! Mit Apps können Teams YouTrack an ihre speziellen Bedürfnisse anpassen, um das Projektmanagement, die Berichterstattung, die Automatisierung und die Integration mit anderen Tools zu verbessern. Sie haben jetzt die Möglichkeit, die Funktionalität von YouTrack zu erweitern, indem Sie Apps verwenden oder erstellen, um neue, standardmäßig nicht verfügbare Funktionen, Tools und Integrationen zu implementieren.

Mit diesem jüngsten Update ist nun dank KI auch die Erstellung von Tickets aus Textinhalten möglich. Sie können jetzt mühelos Aufgaben erstellen, indem Sie einen beliebigen Text markieren. Die KI untersucht Ihren Text auf handlungsrelevante Inhalte, die Sie mit wenigen Klicks in Tickets umwandeln können. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, neue Tickets nach Bedarf ohne Zeitaufwand zu generieren und Ihren Workflow ein einem bisher ungekannten Maß zu vereinfachen. 

Werfen wir nun einen genaueren Blick auf die Neuerungen in diesem großen Update.

Individualisierung von YouTrack mit Apps

Was sind YouTrack-Apps?

Apps erweitern und individualisieren YouTrack, damit Sie genau die Funktionen erhalten, die Ihr Team benötigt. Es handelt sich dabei um kleine Programme, die Projektadmins in YouTrack installieren können, um die Funktionalität von YouTrack zu erweitern oder anzupassen. Apps können Workflows enthalten, die bestimmte Prozesse automatisieren, oder sie können das Verhalten von YouTrack ändern – zum Beispiel können sie Aktionsschaltflächen oder Widgets in verschiedenen Bereichen Ihrer Aufgabenansicht einfügen, sowie Artikel oder sogar einen zusätzlichen Menüabschnitt der oberen Leiste, der zu einer separaten Seite führt.

Apps können auch als Bindeglied zwischen unterschiedlichen Systemen dienen. Sie könnten zum Beispiel Daten-Snapshots aus einer externen Quelle erhalten, indem Sie einen Webhook (z. B. zu Ihrer Kundendatenplattform) in Ihren Helpdesk-Supportfällen registrieren oder Schaltflächen einfügen, die Informationen aus YouTrack umwandeln und in ein Dashboard Ihres Unternehmensportals exportieren – Ihren Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt.

Die Apps-Funktionalität ist sowohl in YouTrack Cloud als auch in YouTrack Server verfügbar. Im Ergebnis ist YouTrack jetzt noch flexibler. Wenn Sie YouTrack um Funktionen erweitern möchten, die noch nicht standardmäßig verfügbar sind, besteht eine Option darin, zu erkunden, ob die gewünschte Funktion durch eine App realisiert werden kann.

Wo erhalte ich Apps?

Verwenden Sie die vorinstallierten Apps

Verschiedene Apps sind standardmäßig in YouTrack integriert. Sie stellen Funktionen bereit, die früher über Standard-Workflows und Dashboard-Widgets realisiert wurden. Im Menü Administration – Apps finden Sie Apps, mit denen Sie Aufgaben und Projekte aus verschiedenen Quellen importieren können, z. B. Jira Migration Manager, Widgets für Dashboards sowie verschiedene andere vordefinierte Workflows, die Sie für Ihre Projekte aktivieren können. Hier finden Sie auch alle Ihre zuvor hinzugefügten Workflows, sodass Admins alles an einem Ort verwalten können.

Dashboard-Widgets

Ab diesem Release werden Dashboard-Widgets jetzt von Apps bereitgestellt. Dies vereinfacht die Verwaltung von Widgets und eröffnet zudem neue Möglichkeiten zur Individualisierung. Widgets können jetzt über Apps einfacher geändert oder erweitert werden, sodass Sie mehr Kontrolle darüber haben, wie Informationen auf Ihren Dashboards angezeigt werden.

JetBrains Marketplace durchsuchen

Neben den Standard-Apps, die im Lieferumfang von YouTrack enthalten sind, hat JetBrains weitere Apps entwickelt, die Sie kostenlos vom JetBrains Marketplace herunterladen können.

Die App Article Feedback fügt ein Widget hinzu, mit dem Sie Leserfeedback für Artikel in der YouTrack-Knowledgebase erfassen und analysieren können.

Die App Vote Histogram visualisiert die Abstimmungsaktivitäten für ein bestimmtes Ticket im Zeitverlauf.

Die App Slack User Status erweitert Benutzerkarten um ein Slack-Widget. Das Widget zeigt Namen, Titel und aktuellen Status der Benutzerin oder des Benutzers an und enthält eine Schaltfläche zum Senden einer Direktnachricht in Ihrem Slack-Workspace.

Jeder ist herzlich eingeladen, selbst erstellte Apps im JetBrains Marketplace zu veröffentlichen. Wenn eine App eingereicht wird, wird sie vom JetBrains-Team geprüft. Sobald sie erfolgreich verifiziert wurde, wird die App der allgemeinen Öffentlichkeit zur Installation bereitgestellt. Wir hoffen, dass das Spektrum der verfügbaren Apps dank unserer starken Benutzergemeinschaft weiter wachsen wird.

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Apps, die von unseren Partnern entwickelt und an die Bedürfnisse ihrer Kunden angepasst wurden.

Multi-Sprint Planner für Softwareentwickler*innen von twenty20

Mit dieser App können Entwicklungsteams, die mit Scrum-Boards arbeiten, Sprints und Backlogs unkomplizierter verwalten. Die App erweitert das YouTrack-Hauptmenü um einen neuen Bereich, in dem mehrere Sprints gleichzeitig angezeigt werden können – ein Sprint pro Spur. Eine solche Ansicht macht es einfacher, ein Projekt in mehrere Sprints zu strukturieren und den Entwicklungsprozess besser zu organisieren.

Sie können die App gerne ausprobieren – sie ist im JetBrains Marketplace kostenlos erhältlich.

YouTrack-Erweiterung für Rechtsteams von AgiLawyer

Für die Bedürfnisse von Rechtsteams empfiehlt YouTrack-Beratungspartner AgiLawyer die Integration von YouTrack mit LegiSpace, einer Plattform, die Informationen zentralisiert und problemlos mit verschiedenen anderen Tools vernetzt werden kann. Diese leistungsstarke Kombination vereinfacht die täglichen Abläufe, indem sie juristische Verwaltungsprozesse verschlankt, z. B. die Verwaltung von Kundenfällen, die Erfassung von abrechenbaren Stunden, die Rechnungsstellung und vieles mehr – alles durch die Integration der LegiSpace-App in YouTrack optimiert. Die LegiSpace-App verbindet die YouTrack-Aufgabe mit dem Kundenprofil und den Fällen und Dokumenten in der LegiSpace-App.

Wenn Sie daran interessiert sind, die Möglichkeiten von YouTrack für Ihren Anforderungen im Bereich der Rechtsberatung zu erweitern, nehmen Sie Kontakt mit dem AgiLawyer-Team auf, um im Rahmen einer Vorführung zu erfahren, wie Sie von einer Individualisierung profitieren können.

Wir werden in Zukunft weitere Beispiellösungen vorstellen, die von unseren Partnern für ihre Kund*innen in verschiedenen Rollen und Branchen entwickelt wurden, um Ihnen Ideen für eine bessere Individualisierung von YouTrack zu geben. Bitte abonnieren Sie unser Blog, um unsere Updates zu erhalten.

Stellen Sie App-Anfragen an Ihre Beratungspartner oder das YouTrack-Team

Neben den im Marketplace veröffentlichten Apps können Sie jederzeit selbst eine App erstellen oder eine von einem Beratungspartner auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte App direkt in Ihrer YouTrack-Installation einrichten. Die Erstellung von Apps erfordert etwas Programmiererfahrung. Wenn Sie eine auf Ihre Unternehmensanforderungen zugeschnittene Lösung benötigen, aber nicht über die entsprechenden Ressourcen verfügen, können Sie sich gerne an unsere Beratungspartner wenden. Viele unserer Partner haben bereits damit begonnen, im Vorschaumodus Apps für ihre Kunden zu entwickeln und die vorgesehene Funktionalität zu testen. Mit der Aktualisierung Ihrer YouTrack-Installation auf Version 2024.3 wird die Option zur Einrichtung von Apps automatisch freigeschaltet.

Sie können Ihre Geschäftsanforderungen auch dem YouTrack-Supportteam mitteilen, um zu besprechen, ob wir im Rahmen unseres kostenpflichtigen Premium-Supportservice eine Lösung für Sie entwickeln können.

Bereitstellung der App für Ihr Team

Jede App kann auf globaler Ebene für Ihre gesamte YouTrack-Instanz verwendet oder nur für einzelne Projekte aktiviert werden. Admins können den App-Zugriff von Benutzer*innen und Gruppen über Sichtbarkeitseinstellungen verwalten. YouTrack-Apps verfügen über eine Reihe von Optionen, mit denen Sie die Sichtbarkeit für bestimmte Benutzer*innen einschränken können.

Erstellen Sie Ihre eigene App

Sie können ab sofort mit der Entwicklung eigener Apps beginnen. Hier finden Sie einige Ressourcen für den Einstieg.

• Lesen Sie unsere Dokumentation, die eine Schnellstartanleitung für die App-Entwicklung enthält.
• Sehen Sie sich zur Referenz die Beispiel-App an, die Sie in Ihre YouTrack-Installation hochladen können. In diesem Abschnitt der Dokumentation erhalten Sie Informationen zur Installation der Demo-App. Dieses Beispiel gibt Ihnen auch einen praktischen Überblick über die grundlegende Struktur und Funktionalität einer App. Sie können unmittelbar sehen, wie die Module implementiert werden und wie sie mit den bestehenden YouTrack-Funktionen interagieren. Die App zeigt zum Beispiel direkt über den benutzerdefinierten Feldern Ihrer Aufgabe Widgets an, fügt oberhalb und unterhalb der Beschreibung Zitate ein, legt eine Symbolleiste im Abschnitt Mehr anzeigen an und erstellt einen Eintrag im Hauptmenü.

Wenn Ihre App fertig ist, können Sie wählen, ob Sie sie nur intern nutzen, direkt an Ihre Kunden weitergeben oder im JetBrains Marketplace für den allgemeinen Download bereitstellen möchten.

Monetarisierung Ihrer App und nächste Schritte

Wir haben die App-Funktionalität gerade erst eingeführt, sodass die Auswahl der zum Download verfügbaren Apps noch relativ klein ist. Wir sind jedoch zuversichtlich, dass die Auswahl dank der Bemühungen unserer Community, unserer Partner und des JetBrains-Teams schnell zunehmen wird. Darüber hinaus hoffen wir, dass Apps dazu beitragen werden, die Implementierung von Funktionswünschen aus unserem öffentlichen YouTrack-Issue-Tracker zu beschleunigen.

Aktuell können Sie alle im JetBrains Marketplace verfügbaren Apps kostenlos herunterladen. Neu erstellte Apps können jetzt im JetBrains Marketplace für den kostenlosen Download veröffentlicht werden. Wenn Sie jedoch ein Abrechnungssystem auf Ihrer Seite eingerichtet haben, können Sie auch eine Monetarisierung in Ihre App integrieren. 

Wir planen, mit der Zeit eine Option für die Veröffentlichung von kostenpflichtigen Apps einzuführen, sodass App-Entwickler*innen für die von ihnen bereitgestellten individuellen Lösungen entlohnt werden können; es gibt jedoch noch keinen festen Termin für die Einführung dieser Option.

Wir vom YouTrack-Team würden gerne mit App-Autor*innen zusammenarbeiten, indem wir unsere Technologie- und Beratungspartner einladen, Informationen über brillante, komplexe Apps in unseren Medien zu veröffentlichen, um Kunden anzuregen, sich bei Interesse an der kostenpflichtigen Version an Sie zu wenden. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um diese Möglichkeit weiter zu verfolgen.

Textauswahl-Tools

Dank der Möglichkeiten der KI konnten wir eine der meisterwarteten Funktionen aus unserer Roadmap implementieren, um Benutzer*innen die Möglichkeit zu geben, in Sekundenschnelle neue Aufgaben zu erstellen. Mit dieser Funktion können Sie markierten Text auf potenzielle handlungsrelevante Inhalte untersuchen. Danach können Sie auswählen, welche Inhalte in Tickets umgewandelt werden sollen, um schließlich alle Tickets in einem Zug zu erstellen.

Außerdem können Sie aus dem ausgewählten Text neue Tickets generieren. Auf diese Weise können Sie mithilfe des Meta-Tickets schnell eine Hierarchie von Aufgaben und Unteraufgaben anlegen.

Generische VCS-Integrationen

Software-Entwicklungsteams nutzen häufig Integrationen mit gängigen Versionsverwaltungen, die im Standard-Installationsumfang enthalten sind. Aus diesem Grund haben wir die Möglichkeit eingeführt, auch solche Versionierungssysteme zu integrieren, die nicht in der Liste der standardmäßig unterstützten Systeme enthalten sind.

Sie können jetzt Commits manuell an YouTrack-Tickets anhängen, um sicherzustellen, dass Ihr Entwicklungsprozess strukturiert und transparent bleibt. Außerdem können Sie mithilfe von Webhooks programmatisch Links hinzufügen.

Verbesserungen der Benutzeroberfläche

Mehrere Seiten in YouTrack wurden aufgeräumt und optimiert. Dazu gehören Dashboards, die Projektliste und die Workflow-Verwaltungsseite.

Eine vollständige Liste der Korrekturen und Verbesserungen in diesem Release inklusive technischer Details finden Sie in den Versionshinweisen. Weitere Informationen zum Einrichten der neuen Funktionen finden Sie in der Dokumentation.

Wenn Sie YouTrack Cloud verwenden, wird Ihr System gemäß unserem Wartungskalender automatisch auf YouTrack 2024.3 aktualisiert. Wenn Sie ein aktives YouTrack-Server-Abonnement haben, können Sie YouTrack 2024.3 ab sofort herunterladen. Wenn Sie noch keine Lizenz haben, können Sie die neue Version kostenlos ausprobieren, bevor Sie sich zum Kauf entschließen. Weitere Informationen zu den Lizenzoptionen für YouTrack finden Sie im Kaufbereich unserer Website.

Wir freuen uns immer über Ihre Rückmeldungen. Teilen Sie uns Ihr Feedback im Kommentarbereich unten mit, und wenden Sie sich bei Fragen gerne an unser Supportteam. Wir helfen Ihnen gerne!

Ihr YouTrack-Team

Autorin des Original-Blogposts:

Elena Pishkova

YouTrack 引入应用

Sue

随着新版本 YouTrack 2024.3 的发布，应用正式上线，这是 YouTrack 路线图中最受期待的功能之一！ 借助应用，团队可以根据特定需求定制 YouTrack，从而改善项目管理、报告、自动化以及与其他工具的集成。 现在，您可以使用和创建应用来扩展 YouTrack 的功能，并添加非开箱即用的新功能、工具和集成。

在本次最新更新之后，借助 AI 的强大功能，文本转问题也得以实现。 现在，您可以根据任何所选文本轻松创建任务。 AI 会扫描您的文本以找出可操作的条目，您只需点击几下即可将其转换为问题。 这样一来，您可以在需要时灵活快速地生成新问题，从而大大简化工作流。 

接下来，我们来详细了解一下本次重大更新包含哪些内容。

通过应用定制 YouTrack

什么是 YouTrack 应用？

应用可以扩展和定制 YouTrack，使其完全按照团队所需的方式运行。 它们是一种小型程序，项目管理员可以将其安装到 YouTrack 中以增强或更改后者的功能。 应用可以包括可自动执行某些流程的工作流，或者可以设计为更改 YouTrack 的行为方式 – 例如，它们可以在任务视图的各个部分添加操作按钮或微件，以及文章，甚至在顶部栏菜单中添加一个额外的部分来指向单独的页面。

应用可以作为不同系统之间的连接器。 例如，这意味着您可以通过在帮助台的客户工单中注册一个 Web 挂钩（例如，您的客户数据平台）来获取来自外部源的数据快照，或者添加按钮将来自 YouTrack 的信息进行转换并将其导出到公司门户上的仪表板。总之，存在无尽的可能。

应用功能向 YouTrack Cloud 和 YouTrack Server 客户提供。 因此，YouTrack 现在更加灵活。 如果您需要通过一些非开箱即用的功能来扩展 YouTrack，现在便可以考虑能否通过构建应用来实现。

在哪里获取应用？

使用预装的应用

默认情况下，YouTrack 随附了几个应用。 这些应用用于提供以前通过默认工作流和仪表板微件支持的功能。 在 Administration – Apps（管理 – 应用）菜单中，您会看到可用于从各种来源导入任务和项目的应用，例如 Jira Migration Manager、适用于仪表板的微件，以及您可以选择为项目启用的其他各种预定义工作流。 您之前添加的所有工作流也将在此处显示，这样一来，管理员能够在一个地方集中管理所有内容。

仪表板微件

在此版本中，仪表板微件现在由应用来管理。 这不仅简化了微件的管理，也开启了新的自定义可能。 现在可以通过应用更轻松地修改或扩展微件，让您对如何在仪表板上显示信息有更大的控制权。

浏览 JetBrains Marketplace

除了 YouTrack 自带的默认应用之外，JetBrains 还开发了其他几款应用，这些应用已经可以从 JetBrains Marketplace 免费下载。

Article Feedback 应用可以添加一个微件，支持收集和分析 YouTrack 知识库文章的读者反馈。

Vote Histogram 应用可以显示特定问题在一段时间内的投票活动变化情况。

Slack User Status 应用可以向用户卡片添加一个 Slack 微件。 这个微件能够显示用户的姓名和职务以及当前状态，并带有一个按钮，点击该按钮可在您的 Slack 工作区中打开私信。

欢迎大家在 JetBrains Marketplace 发布自己创建的任何应用。 一旦有应用提交，JetBrains 团队将进行检查，通过验证后，应用即可供所有人安装。 我们期待在用户社区的强大助力下，可用应用的数量能够不断增长。

下面分享一些由我们的合作伙伴创建并根据客户需求进行定制的应用示例。

面向软件开发者的 Multi-Sprint Planner，来自 twenty20

这款应用可以帮助使用 Scrum 面板的软件开发团队更轻松地管理冲刺和积压工作。 它会在 YouTrack 的主菜单中新增一个部分，在这里可以同时查看多个冲刺，每个通道一个冲刺。 借助这样的视图，您可以更轻松地将项目划分为多个冲刺并优化开发流程的管理。

这款应用在 JetBrains Marketplace 中可以免费获取，欢迎试用。

面向法务团队的 YouTrack 扩展程序，来自 AgiLawyer

为了满足法务团队的需求，YouTrack 咨询合作伙伴 AgiLawyer 建议将 YouTrack 与 LegiSpace 集成。LegiSpace 平台可以集中管理信息并无缝连接多个其他工具。 两者相结合，功能十分强大，通过简化法务管理流程使日常操作得以精简，例如客户案件管理、可计费小时报告、发票处理等，所有这些功能都通过 YouTrack 中的 LegiSpace 应用得到了增强。 LegiSpace 应用将 YouTrack 任务与客户个人资料以及 LegiSpace 应用中的案件和文件关联起来。

如有意向扩展 YouTrack 的功能以满足您的法务需求，请联系 AgiLawyer 团队进行演示，了解定制化方案如何为您赋能添力。

我们还将发布更多由咨询合作伙伴为各个角色和行业的客户开发的定制解决方案示例，您将能够从中获得启发，以便更好地定制 YouTrack。 敬请继续订阅我们的博客以获取最新动态。

如对应用有需求，请联系您的咨询合作伙伴或 YouTrack 团队。

除了 Marketplace 上发布的应用之外，您还可以根据需求自己创建应用，或者使用咨询合作伙伴创建的应用，并直接在 YouTrack 中进行设置。 创建应用需要具备一些编码经验。 如果您需要根据公司要求定制解决方案，但您的团队中没有相应资源，请随时联系我们的咨询合作伙伴寻求帮助。 我们的许多合作伙伴已经开始在预览模式下为他们的客户开发应用，并对应用进行了测试以确保按预期工作。 在 YouTrack 升级到 2024.3 版本后，设置应用的选项将自动可用。

您也可以将业务要求告知 YouTrack 支持团队，我们将讨论是否可以通过付费高级支持服务为您创建解决方案。

为团队开放应用的使用权限

每个应用既可以在整个 YouTrack 实例中供全局使用，也可以仅在特定项目中启用。 管理员可以通过可见性控制来管理哪些用户和群组能够访问应用。 YouTrack 应用提供了一组选项，供您限制特定用户的可见性。

自行创建应用

您可以立即着手开发应用。 以下是一些入门资源：

• 浏览我们的文档，包括面向应用创建者的《快速入门指南》。
• 查看示例应用，您随后可将其上传到您的 YouTrack。 请参考文档的这一部分安装演示应用。 通过这个示例，您可以实际体验应用的基本结构和功能，了解模块的实现方式以及它们如何与 YouTrack 的现有功能进行交互。 例如，该应用会将微件直接添加到任务的自定义字段上方，在描述的顶部和底部添加引用，在 Show more（展开）部分添加工具栏，以及添加主菜单条目。

应用准备就绪后，您可以选择仅限内部人员使用，直接与您的客户分享，或发布到 JetBrains Marketplace 供所有人下载。

应用变现与未来计划

应用功能才刚刚推出，因此目前可供下载的应用数量还相对较少。 不过，我们相信在社区、合作伙伴以及 JetBrains 团队的共同努力下，数量很快就会增加。 此外，我们希望这些应用能够加速实现来自 YouTrack 公共问题跟踪器的功能请求。

目前，JetBrains Marketplace 上提供的所有应用都可以免费下载。 对于新创建的应用，现在可以发布到 JetBrains Marketplace 供所有人免费下载。 不过，如果您自己设置了计费方案，也可以在应用中内置变现功能。 

我们计划在未来增加发布付费应用的选项，使应用作者能够凭借其提供的定制解决方案获得报酬，不过目前还没有确定引入这个选项的具体日期。

YouTrack 团队将很乐于与应用作者合作，我们将邀请技术和咨询合作伙伴在我们的媒体上对功能出众、设计精巧的应用进行推荐分享，以鼓励客户联系您获取付费版本。 欢迎随时与我们联系，深入探讨这类合作机会。

文本转问题

AI 的强大功能使我们路线图中最受期待的一项功能得以实现，让用户在几秒钟内即可创建新任务。 借助这项功能，您可以扫描所选文本以查找可能的操作条目，选择要转换为问题的条目，然后一次性完成创建。

此外，您可以使用所选文本生成新问题。 这有助于使用元问题快速为它们创建任务和子任务的层次结构。

通用 VCS 集成

软件开发团队经常使用开箱即用的主流 VCS 系统集成。 考虑到这一点，我们添加了一个选项，用来与列表中未包含的 VCS 进行集成。

现在，您可以在 YouTrack 中手动将提交附加到问题，确保您的开发流程有序、透明。 此外，您还可以使用 Web 挂钩以编程方式添加链接。

UI 增强

YouTrack 中的几个页面进行了整理和优化。 具体包括仪表板、项目列表和工作流管理页面。

查看版本说明，了解此版本中的完整技术详细信息以及 Bug 修正和改进的完整列表。 要详细了解如何配置最新功能，请访问文档。

如果您使用的是 YouTrack Cloud，您将根据我们的维护日历自动升级到 YouTrack 2024.3。如果您拥有有效的 YouTrack Server 订阅，可以立即下载 YouTrack 2024.3。 如果您还没有许可证，可以在决定购买之前通过免费试用测试新版本！ 如需了解有关 YouTrack 许可选项的更多信息，请访问我们的购买页面。

我们非常感谢您的反馈。 请在下面的评论区与我们分享，如果您有任何疑问，请随时与我们的支持团队联系。 我们将随时为您提供帮助！

您的 YouTrack 团队

本博文英文原作者：

Elena Pishkova

YouTrack にアプリを導入しましょう

Ryuji Owan

新しい YouTrack 2024.3 リリースでは、YouTrack のロードマップで最も期待されていた機能の 1 つであるアプリが公開されます！アプリを使用すると、YouTrack をチームのニーズに合わせてカスタマイズし、プロジェクト管理、レポート作成、自動化、および他のツールとの統合を改善することができます。 アプリを導入して作成することで、YouTrack の機能を拡張し、初期状態では使用できない新しい機能、ツール、および統合を追加できるようになりました。

この最新の更新に続き、AI の力でテキストから課題への変換機能も使用できるようになりました。 選択したテキストから簡単にタスクを作成できます。 AI がテキストから検出した実行可能な項目を数クリックで課題に変換できます。 そのため、必要に応じていつでも柔軟に新しい課題を素早く生成し、これまで以上にワークフローを合理化できます。 

このメジャーアップデートの提供内容をより詳しく見てみましょう。

アプリによる YouTrack のカスタマイズ

YouTrack アプリとは？

アプリは YouTrack を拡張してカスタマイズし、チームが必要とする動作を正確に実現します。 ここでのアプリとは、プロジェクト管理者が YouTrack にインストールして機能を強化または変更できる小さなプログラムです。 アプリは一定のプロセスを自動化するワークフローを含む場合も、YouTrack の動作を変更するような設計になっている場合もあります。たとえば、タスクビューの各所にアクションボタンやウィジェットを追加するものも、最上部のバーのメニューに別のページを開く記事やセクションを追加するものもあります。

アプリはさまざまなシステムのコネクタとして機能できます。 たとえば、ヘルプデスクにある顧客のチケットに Webhook（顧客のデータプラットフォームなど）を登録して外部ソースからデータのスナップショットを取得したり、YouTrack の情報を変換して社内ポータルのダッシュボードにエクスポートするボタンを追加したりできます。可能性は無限大です。

アプリの機能は YouTrack Cloud のお客様も YouTrack Server のお客様もご利用いただけるため、 YouTrack の柔軟性がさらに向上しました。 初期状態で提供されていない機能により YouTrack を拡張したい場合、アプリを作成してその目的を達成可能などうかを検討する選択肢が新たに追加されたことになります。

アプリの入手場所

プリインストールアプリを使用する

いくつかのアプリはデフォルトで YouTrack にバンドルされています。 これらのアプリは、過去にデフォルトのワークフローやダッシュボードのウィジェット経由で使用できていた機能を提供することを目的としています。 Administration（管理）– Apps（アプリ）メニューには、Jira Migration Manager や ダッシュボード用ウィジェット などの各種ソースのタスクやプロジェクトだけでなく、プロジェクトで有効にできるその他さまざまな既製のワークフローも表示されます。 過去に追加されたすべてのワークフローもここに表示されるため、管理者はすべてを 1 箇所で管理できます。

ダッシュボードウィジェット

このリリースでは、ダッシュボードウィジェットがアプリによって処理されるようになりました。 これによってウィジェットの管理が容易になり、新たなカスタマイズの可能性が広がりました。 アプリを介してウィジェットをより簡単に変更または拡張できるようになったことで、ダッシュボードへの情報の表示方法をより細かく制御できるようになっています。

JetBrains Marketplace の参照

JetBrains は YouTrack に含まれるデフォルトのアプリだけでなく、JetBrains Marketplace で無料ダウンロード提供しているその他いくつかのアプリも開発しています。

Article Feedback アプリは YouTrack ナレッジベースの記事に対する読者のフィードバックを収集して分析できるウィジェットを追加します。

Vote Histogram アプリは特定の課題に対する投票アクティビティを時間軸に沿って可視化して表示します。

Slack User Status アプリはユーザーカードに Slack ウィジェットを追加します。 このウィジェットはユーザーの名前と役職、現在のステータスを表示し、クリックするとダイレクトメッセージを Slack ワークスペースで開くボタンがあります。

誰でも作成したアプリを JetBrains Marketplace で公開できます。 JetBrains チームは提出されたアプリを確認し、問題なく検査が完了したアプリは誰でもインストールできるように公開されます。 強力なユーザーコミュニティの協力により、今後も提供アプリのコレクションが拡大し続けることを期待しています。

以下は弊社パートナーが作成し、顧客のニーズに合わせてカスタマイズされたアプリの例です。

twenty20 によるソフトウェア開発者向けマルチスプリントプランナー

このアプリを使用すると、スクラムボードで作業するソフトウェア開発チームがスプリントとバックログをより簡単に管理できるようになります。 レーンごとに 1 つずつ、複数のスプリントをまとめて表示できる新しいセクションが YouTrack のメインメニューに追加されます。 このビューを使用するとプロジェクトを複数のスプリントに構造化しやすくなり、開発プロセスをより適切に整理できるようになります。

ぜひアプリをご確認ください。JetBrains Marketplace にて無料でご利用いただけます。

AgiLawyer による法務チーム向け YouTrack 拡張機能

法務チームのニーズに関して、YouTrack コンサルティングパートナーである AgiLawyer 社は情報を集約して複数の他のツールとシームレスに接続する LegiSpace というプラットフォームと YouTrack を統合することを推奨しています。 この強力な組み合わせにより、顧客の訴訟管理、請求対象時間のレポート作成、請求書発行などの多くの法的管理プロセスが合理化され、日常業務が単純化されます。このすべてが YouTrack 内の LegiSpace アプリによって強化されます。 LegiSpace アプリは YouTrack のタスクを LegiSpace アプリ内の顧客のプロファイル、訴訟、および文書に関連付けます。

法務関連のニーズに合わせた YouTrack の機能拡張にご関心がある場合は、AgiLawyer チームにお問い合わせの上、デモを予約してカスタマイズのメリットをお確かめください。

弊社は今後もコンサルティングパートナーがさまざまな職種と業界のお客様向けに開発したカスタムソリューションの例を公開し、より高度な YouTrack のカスタマイズ方法に関するヒントを提供する予定です。 最新情報を入手するには、ブログをご購読ください。

コンサルティングパートナーまたは YouTrack チームへのアプリのリクエスト

Marketplace で公開されているアプリに加えて、いつでもニーズに応じて自分でアプリを作成したり、コンサルティングパートナーが作成したアプリを使用したりして YouTrack に直接セットアップできます。 アプリの作成にはある程度のコーディング経験が必要です。 自社の要件に合わせたカスタムソリューションが必要であるにもかかわらず、チーム内にリソースが不足している場合は、弊社のコンサルティングパートナーにお気軽に支援をご依頼ください。 弊社の多くのパートナーはすでにプレビューモードで顧客向けアプリの作成に着手しており、意図したとおりに動作することを確認するためのテストを実施しています。 YouTrack がバージョン 2024.3 にアップグレードされると、自動的にアプリのセットアップオプションを使用できるようになります。

また、YouTrack サポートチームにお客様のビジネス要件をお伝えいただくことも可能です。弊社の有料プレミアムサポートサービスでソリューションを作成できるかどうかをご相談ください。

チームでアプリを使用できるようにする

各アプリはグローバルレベルで YouTrack インスタンス全体に使用することも、特定のプロジェクトに限定して有効にすることもできます。 管理者は表示対象設定でアプリにアクセスできるユーザーとグループを管理できます。 YouTrack アプリには、特定のユーザーに対する表示を制限するために使用できるオプション一式が備わっています。

独自のアプリを作成する

アプリの開発は今すぐ開始できます。 以下に開始するのに役立ついくつかのリソースです。

• Quick Start Guide for app creators（アプリ制作者向けクイックスタートガイド）などのドキュメントを参照してください。
• サンプルアプリを参考にし、YouTrack にアップロードできます。 デモアプリをインストールするには、ドキュメントのこちらの部分をご覧ください。 この例では、アプリの基本構造と機能をハンズオン形式で学習できます。モジュールの実装方法や YouTrack の既存機能との連携動作をご自分の目でお確かめください。 たとえば、カスタムフィールドの上のタスクにウィジェットを、説明欄の上下に今日の名言を、Show more（その他を表示）セクションにツールバーを、およびメインメニュー項目を直接追加します。

アプリの準備ができたら、その使用を社内の担当者のみに制限するか、顧客と直接共有するか、誰でもダウンロードできるように JetBrains Marketplace に公開するかを選択できます。

アプリの収益化と次のステップ

アプリの提供は開始したばかりであるため、ダウンロードできるアプリはまだ比較的少ない状況です。 とはいえ、コミュニティ、パートナー、および JetBrains チームの努力によってコレクションはすぐに拡大していくものと確信しています。 また、アプリにより、YouTrack 公開課題トラッカーでリクエストされている機能の実装が促されることも期待しています。

現時点では、JetBrains Marketplace で提供されているすべてのアプリは無料でダウンロードできます。 新たに作成されるアプリについては、誰でも無料でダウンロードできるように JetBrains Marketplace で公開できるようになりました。 ただし、課金設定を自前で用意した場合は、収益化の仕組みをアプリの中に組み込むこともできます。 

将来的には有料アプリを公開するオプションを追加して、アプリ作成者が提供するカスタムソリューションに対して報酬を受け取れるようにする予定ですが、まだそのオプションの導入日は確定していません。

YouTrack チームは有料バージョンに関する顧客からお客様への連絡を促すため、弊社の技術パートナーやコンサルティングパートナーに弊社のメディアで優れた複雑なアプリに関する情報を共有するよう呼びかける形でアプリ作成者と積極的に協力していく予定です。 この機会について詳しいご相談が必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。

テキスト選択ツール

AI の力により、ロードマップで最も期待されていた機能の 1 つを実装できました。これにより、ユーザーが新しいタスクを数秒で作成できるようになりました。 この機能を使用すると、選択したテキストに対して実行可能なアクション項目をスキャンし、課題に変換する項目を選択し、最後にまとめて課題を作成することができます。

また、選択したテキストから新しい課題を生成することもできます。 これにより、メタ課題を使用してタスクとサブタスクの階層を素早く作成できます。

一般的な VCS 統合

ソフトウェア開発チームは初期状態で提供されている一般的な VCS システムとの統合をよく使用しています。 これを念頭に置き、既定のリストにない VCS と統合するためのオプションを追加しました。

YouTrack でコミットを手動で課題に添付し、開発プロセスを整理して透明化できるようになりました。 Webhook を使用してプログラム的にリンクを追加することもできます。

UI の強化

YouTrack の複数のページが整理され、洗練されました。 この対象にはダッシュボード、プロジェクトリスト、およびワークフロー管理ページが含まれます。

このリリースの詳細な技術情報と包括的なバグ修正・改善のリストについては、リリースノートをご覧ください。 最新機能の構成に関する詳細は、ドキュメントをご覧ください。

YouTrack Cloud をお使いの場合は当社のメンテナンスカレンダーに従って自動的に YouTrack 2024.3 にアップグレードされます。有効な YouTrack Server サブスクリプションをお持ちの場合は、今すぐ YouTrack 2024.3 をダウンロードできます。 まだラインセンスをお持ちでない方は、無料体験版を使って購入前に新しいバージョンをお試しください。 YouTrack で利用可能なライセンスオプションに関する詳細は、購入ページをご覧ください。

いつものように、皆さまからのフィードバックをお待ちしております。 以下のコメント欄にご入力ください。また、ご質問がございましたらお気軽に弊社サポートチームにお問い合わせください。 いつでもお手伝いいたします！

YouTrack チーム一同より

オリジナル（英語）ブログ投稿記事の作者：

Elena Pishkova

YouTrack에 앱이 통합되었습니다

Jessie Cho

새로운 YouTrack 2024.3 릴리스와 함께 YouTrack 로드맵에서 가장 기대되는 기능 중 하나인 앱이 출시됩니다! 앱을 사용하면 YouTrack을 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정하여 프로젝트 관리, 보고, 자동화 및 기타 도구와의 통합을 개선할 수 있습니다. 앱을 사용 및 생성하여 YouTrack의 기능을 확장하고 기본적으로 제공되지 않는 새로운 기능, 도구 및 통합을 추가할 수 있습니다.

이번 최신 업데이트에서는 AI의 강력한 힘을 활용해 이제 텍스트를 이슈로 변환하는 기능도 사용할 수 있습니다. 선택한 텍스트에서 손쉽게 작업을 만들 수 있습니다. AI가 텍스트에서 실행 가능한 항목을 찾아주면 몇 번의 클릭만으로 이를 이슈로 변환할 수 있습니다. 이를 통해 필요할 때마다 새로운 이슈를 빠르게 생성할 수 있어 그 어느 때보다 워크플로가 간소화됩니다. 

이번 주요 업데이트에서 어떤 기능이 제공되는지 자세히 살펴보겠습니다.

앱을 이용한 YouTrack 맞춤 설정

YouTrack 앱이란?

앱을 사용하면 YouTrack을 확장하고 정확히 팀에 필요한 방식대로 작동하도록 사용자 지정할 수 있습니다. 앱은 프로젝트 관리자가 YouTrack에 설치하여 그 기능을 향상하거나 변경할 수 있는 작은 프로그램입니다. 앱에는 일부 프로세스를 자동화하는 워크플로가 포함될 수도 있고 YouTrack의 작동 방식을 변경하도록 설계될 수도 있습니다. 예를 들어, 작업 뷰의 다양한 부분에 액션 버튼이나 위젯을 추가하거나, 상단 표시줄 메뉴에 별도 페이지로 연결되는 자료나 섹션을 추가할 수도 있습니다.

앱은 서로 다른 시스템 간의 커넥터 역할을 할 수 있습니다. 예를 들어, 헬프데스크의 고객 티켓에 웹훅(예: 고객 데이터 플랫폼)을 등록하여 외부 소스의 데이터 스냅샷을 얻거나 YouTrack의 정보를 변환하여 회사 포털의 대시보드로 내보내는 버튼을 추가하는 등 가능성은 무한합니다.

앱 기능은 YouTrack Cloud 및 YouTrack Server 고객 모두에게 제공되므로 이제 YouTrack이 훨씬 더 유연해졌습니다. 아직 기본적으로 제공되지 않는 기능으로 YouTrack을 확장해야 하는 경우, 이를 위한 한 가지 방법으로 이제 앱을 빌드해서 이를 구현할 수 있는지 살펴볼 수 있습니다.

앱을 얻는 여러 가지 방법

사전 설치된 앱 사용

YouTrack에는 기본적으로 여러 앱이 포함되어 있습니다. 이러한 앱은 대시보드의 디폴트 워크플로 및 위젯을 통해 사용할 수 있었던 기능을 제공하기 위한 것입니다. Administration(관리) – Apps(앱) 메뉴에서 Jira Migration Manager, 대시보드용 위젯, 그리고 프로젝트에서 선택하여 사용할 수 있는 다양한 사전 정의된 워크플로 등 다양한 소스에서 작업과 프로젝트를 가져오는 데 사용할 수 있는 앱을 볼 수 있습니다. 이전에 추가한 모든 워크플로도 여기에 표시되므로 관리자가 한 곳에서 모두 관리할 수 있습니다.

대시보드 위젯

이번 릴리스에서는 대시보드 위젯을 이제 앱에서 처리합니다. 이를 통해 위젯 관리가 간소화되고 새로운 사용자 지정의 가능성도 열립니다. 이제 앱을 통해 위젯을 더 쉽게 수정하거나 확장할 수 있어 대시보드에 정보가 표시되는 방식을 더욱 효과적으로 제어할 수 있습니다.

JetBrains Marketplace에서 찾아보기

YouTrack에 포함된 디폴트 앱 외에도 JetBrains는 여러 앱을 개발하여 JetBrains Marketplace에서 무료로 다운로드할 수 있도록 제공하고 있습니다.

Article Feedback 앱은 YouTrack 지식 베이스의 자료에 대한 독자 피드백을 수집하고 분석할 수 있는 위젯을 추가합니다.

Vote Histogram 앱은 특정 이슈에 대해 시간 경과에 따른 투표 활동을 시각적으로 보여줍니다.

Slack User Status 앱은 사용자 카드에 Slack 위젯을 추가합니다. 위젯은 사용자의 이름과 직함, 현재 상태를 표시하며 Slack 작업 공간에서 직접 메시지를 열 수 있는 버튼이 포함되어 있습니다.

누구나 JetBrains Marketplace에 자신이 만든 앱을 올릴 수 있습니다. 앱이 제출되면 JetBrains 팀에서 앱을 검토하고, 검토 결과가 긍정적이면 누구나 앱을 설치할 수 있게 제공됩니다. 강력한 사용자 커뮤니티의 도움으로 제공되는 앱 컬렉션이 계속해서 늘어나기를 바랍니다.

아래에서 파트너가 클라이언트의 요구에 따라 맞춤 제작한 몇 가지 앱 개발 사례를 소개합니다.

twenty20이 소프트웨어 개발twenty20이 소프트웨어 개발자를 위해 제작한 멀티 스프린트 플래너자를 위해 제작한 멀티 스프린트 플래너

이 앱은 스크럼 보드로 작업하는 소프트웨어 개발 팀이 스프린트와 백로그를 더 쉽게 관리하는 데 도움을 줍니다. 이 앱은 레인당 하나씩 있는 스프린트를 한 번에 여러 개 볼 수 있는 새로운 섹션을 YouTrack의 메인 메뉴에 추가합니다. 이러한 뷰가 있으면 프로젝트를 여러 스프린트로 구조화하고 개발 프로세스를 보다 효과적으로 쉽게 정리할 수 있습니다.

JetBrains Marketplace에서 무료로 제공되는 앱 중 필요한 앱이 있는지 확인해 보세요.

법률 팀을 위해 AgiLawyer이 개발한 YouTrack 확장 기능

YouTrack 컨설팅 파트너인 AgiLawyer는 YouTrack을 LegiSpace와 통합하여 법률 팀의 요구 사항을 충족하도록 권장합니다. LegiSpace는 정보를 중앙에서 관리하고 다른 여러 도구와 원활하게 연결하기 위한 플랫폼입니다. 이 강력한 결합을 통해 YouTrack 내에서 LegiSpace 앱을 사용하여 고객 사건 관리, 청구 시간 보고, 인보이스 발행 등과 같은 법률 관리 프로세스를 강화 및 간소화하고 일상 업무를 단순화할 수 있습니다. Legispace 앱은 YouTrack 작업을 Legispace 앱의 고객 프로필과 사건 및 문서에 연결합니다.

법률 관련 요구 사항에 맞게 YouTrack의 기능을 확장하는 데 관심이 있다면 AgiLawyer 팀에 연락해 데모를 요청하고 맞춤화로 어떤 이점을 누릴 수 있는지 확인해 보세요.

여러분이 YouTrack을 더 효과적으로 맞춤 설정하는 방법을 알아가실 수 있도록, 앞으로 다양한 역할과 산업에 종사하는 고객을 위해 컨설팅 파트너가 개발한 맞춤 솔루션 사례를 더 많이 게시할 예정입니다. 블로그를 구독하여 새로운 소식을 놓치지 말고 받아보세요.

컨설팅 파트너나 YouTrack 팀에게 앱 요청 전달

Marketplace에 게시된 앱 외에도 직접 앱을 만들거나, 해당 요구 사항에 따라 컨설팅 파트너가 만든 앱을 사용하여 YouTrack에서 직접 설정할 수 있습니다. 앱을 만들려면 어느 정도의 코딩 경험이 필요합니다. 회사 요구 사항에 맞는 맞춤 솔루션이 필요하지만 팀에 해당 리소스가 없는 경우, 언제든지 컨설팅 파트너에 문의하여 도움을 받으세요. 이미 많은 파트너가 클라이언트를 위한 테스트 버전의 앱 개발을 시작했으며, 의도한 대로 작동하는지 확인하기 위한 테스트를 마쳤습니다. YouTrack을 2024.3 버전으로 업그레이드하면 앱 설정 옵션이 자동으로 제공됩니다.

YouTrack 지원 팀에 비즈니스 요구 사항을 알려주시면, 유료 프리미엄 지원 서비스를 통해 여러분에게 적합한 솔루션을 제작할 수 있는지 논의해 보겠습니다.

팀에서 사용할 앱 제작

각 앱은 글로벌 수준에서 전체 YouTrack 인스턴스에 사용할 수도 있고 특정 프로젝트에서만 사용할 수도 있습니다. 관리자는 표시 대상을 제어할 수 있는 기능을 사용하여 앱에 액세스할 수 있는 사용자와 그룹을 관리할 수 있습니다. YouTrack 앱에는 특정 사용자에게 표시되는 내용을 제한하는 데 사용할 수 있는 여러 가지 옵션이 있습니다.

자체 앱 제작

지금 바로 앱 개발을 시작할 수 있습니다. 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 리소스를 소개합니다.

• 앱 제작자를 위한 빠른 시작 가이드를 포함해 준비된 문서를 살펴보세요.
• 참조용 샘플 앱을 확인하고, YouTrack에 업로드해 보세요. 문서의 이 부분에서 데모 앱을 설치하는 데 도움이 되는 설명을 참조하세요. 이 예시를 통해 앱의 기본 구조와 기능을 직접 접해보면서 모듈이 어떻게 구현되고 YouTrack의 기존 기능과 어떻게 상호 작용하는지 직접 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자 지정 필드 위의 작업에 위젯을 직접 추가하고, 설명의 상단과 하단에 따옴표를 추가하고, Show more(더보기) 섹션에 툴바를 추가하고, 메인 메뉴 항목을 추가할 수 있습니다.

앱이 완성되면 내부에서만 사용하도록 제한하거나, 고객과 직접 공유하거나, 누구나 다운로드할 수 있도록 JetBrains Marketplace에 게시할 수 있습니다.

앱 수익화 및 다음 단계

아직 앱을 출시한 지 얼마 안 되었기 때문에 다운로드할 수 있는 앱의 수는 비교적 적습니다. 하지만 커뮤니티, 파트너, JetBrains 팀이 계속해서 노력하고 있으니 곧 앱의 규모가 커질 것이라고 확신합니다. 또한, YouTrack 공개 이슈 트래커에서 요청된 기능이 더욱 빠르게 구현되는 데에도 앱이 도움이 되기를 기대합니다.

현재 JetBrains Marketplace에서 제공되는 모든 앱은 무료로 다운로드할 수 있습니다. 새로운 앱을 제작했다면 누구나 무료로 다운로드할 수 있도록 JetBrains Marketplace에 앱을 게시할 수 있습니다. 하지만 앱에 결제 기능을 설정했다면 수익화 기능을 앱의 일부로 포함할 수도 있습니다. 

때가 되면 유료 앱을 게시하는 옵션을 추가하여 앱 제작자가 제공한 맞춤형 솔루션에 대해 보상을 받을 수 있도록 할 계획이지만 아직 이 옵션의 도입 날짜가 확정된 것은 아닙니다.

JetBrains는 앱 제작자와 협력하여 기술 및 컨설팅 파트너들이 당사 매체에 훌륭하고 복잡한 앱에 관한 정보를 공유하여 고객에게 유료 버전의 이용을 장려할 수 있는 길을 열어 드리려고 합니다. 이 기회를 더 심도 있게 논의하려면 언제든지 문의해 주세요.

텍스트를 이슈로 변환

로드맵상에서 가장 뜨거운 관심을 받은 기능이자, AI의 강력한 힘을 활용하여 구현한 기능이 있습니다. 바로, 사용자가 몇 초만에 새 작업을 만들 수 있게 하는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 선택한 텍스트에서 가능한 작업 항목을 찾고, 어떤 항목을 이슈로 변환할지 선택한 후, 마지막으로 이 모든 이슈를 한 번에 만들 수 있습니다.

또한, 선택한 텍스트를 사용하여 새로운 이슈를 만들 수 있습니다. 이를 통해 메타 이슈를 사용하여 작업과 하위 작업의 계층 구조를 빠르게 만들 수 있습니다.

일반 VCS 통합

소프트웨어 개발 팀은 기본적으로 제공되는 주요 VCS 시스템과의 통합을 자주 사용합니다. 이러한 점을 염두에 두고, 목록에 포함되지 않은 VCS와도 통합할 수 있는 옵션을 추가했습니다.

이제 YouTrack에서 이슈에 커밋을 수동으로 첨부하여 개발 프로세스를 체계적이고 투명하게 유지할 수 있습니다. 또한, 웹훅을 사용하여 프로그래밍 방식으로 링크를 추가할 수 있습니다.

UI 개선

YouTrack의 여러 페이지가 세련되게 잘 다듬어졌습니다. 여기에는 대시보드, 프로젝트 목록, 워크플로 관리 페이지가 포함됩니다.

이 릴리스의 전체 기술 정보와 버그 수정 및 개선 사항의 전체 목록을 보려면 릴리스 노트를 확인하세요. 최신 기능을 구성하는 방법에 관한 자세한 내용은 문서를 참조하세요.

YouTrack Cloud를 사용 중인 경우 JetBrains의 유지보수 일정에 따라 자동으로 YouTrack 2024.3으로 업그레이드됩니다. YouTrack Server를 구독 중인 경우, YouTrack 2024.3을 지금 다운로드하여 이용할 수 있습니다. 아직 라이선스가 없는 경우, 구입하기 전에 무료 평가판을 사용하여 새 버전을 직접 체험해 볼 수 있습니다. YouTrack 라이선스 옵션에 관한 자세한 정보는 구매 페이지를 참조하세요.

JetBrains는 언제나 여러분의 의견을 소중히 생각합니다. 아래 댓글에 의견을 남겨주시고, 궁금한 점이 있으면 주저 말고 지원 팀에 문의해 주세요. 언제나 최선을 다해 도와 드리겠습니다!

YouTrack 팀 드림

게시물 원문 작성자

Elena Pishkova

YouTrack Introduces Apps

Elena Pishkova

With the new YouTrack 2024.3 release, one of the most hotly anticipated functionalities in the YouTrack roadmap – apps – goes live! Apps help teams customize YouTrack to fit their specific needs, improving project management, reporting, automation, and integration with other tools. You can now use and create apps to extend YouTrack’s functionality and add new features, tools, and integrations that aren’t available out of the box.

Following this latest update, Text-to-Issue Transformation is also now available thanks to the power of AI. You can now effortlessly create tasks from any selected text. The AI scans your text for actionable items and enables you to convert them into issues with just a few clicks. This gives you the flexibility to quickly generate new issues whenever you need them, streamlining your workflow like never before. 

Let’s take a closer look at what’s available with this major update.

Customize YouTrack with apps

What are YouTrack apps?

Apps extend and customize YouTrack so that it works exactly the way your team needs it to. They are small programs that project administrators can install into YouTrack to enhance or change its functionality. Apps may include workflows that automate some processes, or they can be designed to change the way YouTrack behaves – for example, they may add action buttons or widgets in various parts of your task view, as well as articles or even an additional section in the top bar menu leading to a separate page.

Apps can work as a connector between different systems. For example, this means you can get snapshots of data from an external source by registering a webhook (e.g., your customer data platform) in your customer tickets in the helpdesk or add buttons that transform the information from YouTrack and export it to a dashboard on your corporate portal – the possibilities are endless.

Apps functionality is available to both YouTrack Cloud and YouTrack Server customers. As a result, YouTrack is now even more flexible. If you need to extend YouTrack with some functionality that is not yet available out of the box, one option would now be to explore whether you could do this by building an app.

Where to get Apps

Use the preinstalled Apps

Several apps come bundled with YouTrack by default. They are intended to provide the functionality that used to be available via default workflows and widgets for dashboards. In the Administration – Apps menu, you will see apps that can be used to import tasks and projects from various sources, such as Jira Migration Manager, Widgets for Dashboards, as well as the other various predefined workflows that you can choose to enable for your projects. All your previously added workflows will also be displayed here, enabling admins to manage everything in one place.

Dashboard widgets

With this release, dashboard widgets are now taken care of by apps. This simplifies the management of widgets and also opens up new customization possibilities. Widgets can now be more easily modified or extended through apps, giving you greater control over how information is displayed on your dashboards.

Browse JetBrains Marketplace

Beyond the default apps included with YouTrack, JetBrains has also developed several other apps that can already be downloaded for free from JetBrains Marketplace.

The Article Feedback app adds a widget that lets you collect and analyze reader feedback for articles in the YouTrack Knowledge Base.

The Vote Histogram app displays a visualization of voting activity over time for a specific issue.

The Slack User Status app adds a Slack widget to user cards. The widget displays the user’s name and title, their current status, and includes a button that you can click to open a direct message in your Slack workspace.

Below, you’ll find some examples of the apps that have been created by our partners and customized according to their clients’ needs.

Multi-Sprint Planner for software developers by twenty20

This app helps software development teams working on scrum boards manage sprints and backlogs more easily. It adds a new section to YouTrack’s main menu where multiple sprints can be viewed at once – one sprint per lane. With such a view, it’s easier to structure the project into multiple sprints and better organize the development process.

Please feel free to check the app – it’s available in the JetBrains Marketplace for free.

Extension for YouTrack for legal teams by AgiLawer

For the needs of legal teams, YouTrack consulting partner AgiLawyer recommends integrating YouTrack with LegiSpace, a platform that centralizes information and seamlessly connects with multiple other tools. This powerful combination simplifies daily operations by streamlining legal management processes, such as client case management, reporting of billable hours, invoicing, and many more, all enhanced by the LegiSpace app within YouTrack. The Legispace app connects the YouTrack task to the customer profile and the cases and documents in the Legispace app.

If you’re interested in expanding YouTrack’s capabilities for your legal needs, reach out to the AgiLawyer team for a demo to see how customization can benefit you.

Everyone is welcome to publish any apps they’ve created on JetBrains Marketplace. When an app is submitted, the JetBrains team will check it, and once it has been successfully verified, the app will be made available for anyone to install. We hope that with the help of our strong user community, the collection of available apps will continue to grow.

Bring your app requests to your consulting partners or to the YouTrack team

In addition to those published on Marketplace, you can always create an app yourself or use one created by a consulting partner based on your needs and set it up directly in your YouTrack. Creating apps requires some coding experience. If you need a custom solution tailored to your company’s requirements but don’t have that resource in your team, please feel free to reach out to our consulting partners for help. When your YouTrack is upgraded to the 2024.3 version, the option for setting up apps becomes available automatically.

You can also share your business requirements with the YouTrack Support team, and we’ll discuss if it is possible to create a solution for you with our paid premium support service.

Making the app available for your team

Each app can be used for your entire YouTrack instance on the global level or enabled for specific projects only. Administrators can manage the users and groups who will have access to an app by using visibility controls. YouTrack apps have a set of options that you can use to restrict visibility for certain users.

Create your own app

You can start developing your app right away. Here are some resources for getting started.

• Browse through our documentation, including the Quick Start Guide for app creators.
• Check out the sample app for reference, which you can then upload to your YouTrack. Please refer to this part of the documentation to help you install the demo app. This example will give you hands-on experience with the basic structure and functionality of an app, allowing you to see firsthand how modules are implemented and how they interact with YouTrack’s existing features. For example, it adds widgets directly to your task above custom fields, quotes to the top and bottom in the description, a toolbar in the Show more section, and a Main menu item.

When your app is ready, you can choose to restrict its use to internal personnel only, share it with your customers directly, or publish it to JetBrains Marketplace for everyone to download.

App monetization and next steps

We have only just made apps available, so the collection of ready-to-download apps is still relatively small. However, we are confident that it will soon grow with the effort of our community, partners, and the JetBrains team. Furthermore, we hope that apps will help speed up the implementation of requested features from our YouTrack public issue tracker.

For now, all the apps available on JetBrains Marketplace can be downloaded for free. For newly created apps, it’s now possible to publish the app to JetBrains Marketplace so it’s free to download for everyone. However, if you have billing set up on your side, it’s also possible to have monetization built in as part of an app. 

In time, we’re planning to add an option to publish paid apps, enabling app authors to be remunerated for the custom solutions they provide, though there is no firm date for introducing this option yet.

We at the YouTrack team will be happy to collaborate with app authors by inviting our technological and consulting partners to share information about brilliant, complex apps in our media to encourage customers to reach out to you for the paid version. Please feel free to contact us to discuss this opportunity further.

Text-to-Issue Transformation

The power of AI has made it possible to implement one of the most hotly anticipated functionalities in our roadmap, allowing users to create new tasks in seconds. With this feature, you can scan selected text for possible action items, choose which ones to transform into issues, and finally create them all at once.

Additionally, you can use the selected text to generate new issues. This helps to quickly create a hierarchy of tasks and subtasks for them using the meta issue.

Generic VCS Integrations

Software development teams frequently use integrations with popular VCS systems available out of the box. With this in mind, we have added an option to integrate with VCS besides those included in the list.

You can now manually attach commits to issues in YouTrack, ensuring that your development process stays organized and transparent. Additionally, you can programmatically add links using webhooks.

UI enhancements

Several pages in YouTrack have been tidied up and polished. This includes dashboards, the project list, and the workflow administration page.

Check out the release notes for the full technical details and a comprehensive list of bug fixes and improvements in this release. For details on configuring the latest features, see the documentation.

If you use YouTrack Cloud, you’ll automatically be upgraded to YouTrack 2024.3 in accordance with our Maintenance Calendar. If you have an active YouTrack Server subscription, you can download YouTrack 2024.3 today. If you don’t already have a license, you can use the free trial to test out the new version before you commit to buying! For more information about the licensing options available for YouTrack, please visit our Buy page.

We always appreciate your feedback. Please share it in the comments below, and don’t hesitate to contact our Support team if you have any questions. We’re always here to help!

Your YouTrack team