YouTrack
Powerful project management for all your teams
YouTrack führt neues Design ein
In Version 2025.1 bekommt YouTrack ein neues Design, das Ihnen bei der Navigation in Ihren Projekten und Aufgaben hilft. Der neue Look ist das Ergebnis unseres jahrelangen Lernprozesses in Bezug auf die Projektarbeit in Teams.
Das neue Design führt folgende Neuerungen ein:
- Ein neuer Navigationsbereich auf der linken Seite bietet einen einfacheren Zugang zu allen wichtigen Bereichen von YouTrack. Außerdem müssen Sie weniger klicken, sodass Sie schneller arbeiten können, und es bleibt mehr Raum für Apps in YouTrack.
- Eine überarbeitete Tickets-Seite bietet Ihnen erweiterte Möglichkeiten zur Strukturierung Ihrer Ticketansichten. Sie können die gewohnte Aufgabendarstellung verwenden oder in Sekundenschnelle zwischen unterschiedlichen Ansichten wechseln, um Details ein- oder auszublenden.
- Ein Projekthierarchie-Pfad für Aufgaben, Supportfälle und Artikel hilft Ihnen, immer im Kontext eines Projekts zu bleiben. Er bietet Ihnen hierarchische und anklickbare Wege durch den Kontext des Projekts, an dem Sie gerade arbeiten.
Jeden Tag verlassen sich Hunderttausende Teams bei ihren geschäftlichen Aktivitäten auf YouTrack. Wir wissen, dass selbst die kleinste Änderung einen großen Einfluss auf Ihren Alltag haben kann. Deshalb haben wir sehr darauf geachtet, dass jede Änderung sinnvoll ist und Sie bei der Arbeit an Ihrer Aufgaben voranbringt.
Ganz gleich, ob Sie sich um eine einzelne Aufgabe, ein komplexes Projekt oder Hunderte Projekte gleichzeitig kümmern – das neue YouTrack ist darauf ausgerichtet, Ihre Arbeit nicht nur einfacher, sondern auch intelligenter zu machen. YouTrack bietet sofortigen Zugriff auf eine ständig wachsende Toolauswahl und hilft Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was für Sie und Ihr Team wirklich wichtig ist.
Wir sind zuversichtlich, dass das überarbeitete YouTrack ein neues Niveau an Produktivität ermöglichen wird. Sehen wir uns nun das neue Design im Detail an.
Neue Navigation für einfaches Arbeiten
Zugriff auf wichtige YouTrack-Funktionen über die linke Seitenleiste
Alles, was bisher im YouTrack-Hauptmenü am oberen Seitenrand zu finden war – von Tickets bis hin zu Gantt-Diagrammen – ist nun in einem neuen Bereich am linken Bildschirmrand untergebracht. Mit den entsprechenden Schaltflächen, die stets in der Seitenleiste verfügbar sind, können Sie neue Tickets, Artikel und sogar Projekte jetzt viel schneller erstellen. Auch die Einstellungen und das Nachrichtencenter sind dort unkompliziert zugänglich.
Wir haben diesen Ansatz auf der Grundlage des Feedbacks von Tausenden Nutzer*innen, die das neue Design ausprobiert haben, getestet und optimiert und sind überzeugt, dass dieses Update sowohl erfahrenen als auch neuen Anwender*innen zugutekommt. Erfahrene YouTrack-Nutzer*innen werden mehr Optionen zur Verfügung haben, die ihnen helfen, schneller und mit weniger Klicks ans Ziel zu kommen, und diejenigen, die neu in YouTrack einsteigen, profitieren von einem reibungsloseren Start und einer intuitiveren Erfahrung.
Alles im Blick – oder Konzentration ohne Ablenkungen
Das neue Design hilft Ihnen, alles Notwendige schneller zu finden, und zwar so, wie es Ihren Bedürfnissen am besten entgegenkommt. Das Menü ist standardmäßig eingeblendet, sodass Sie sofortigen Zugriff auf eine Reihe von Funktionen haben. Mit einer speziellen Schaltfläche können Sie es jedoch ausblenden, wenn Sie mehr Platz brauchen, um sich auf Ihre aktuelle Aufgabe zu konzentrieren.
Mit YouTrack-Apps können Sie den Funktionsumfang von YouTrack unter anderem durch das Hinzufügen ganz neuer Seiten erweitern, und der neue Bereich auf der linken Seite bietet Ihnen mehr Platz zum Ablegen der neuen Funktionalitäten im Hauptmenü. Mit der App Diagram Editor können Sie zum Beispiel Ihre Prozesse visualisieren. Wenn Sie die App aktivieren, erscheint in der Seitenleiste ein neuer Menüabschnitt namens Diagrams.
Platz für Ihr Firmenlogo
Auch das neue YouTrack-Design bietet bei kostenpflichtigen Abonnements einen Bereich für Ihr Firmenlogo. Ihr Logo kann jetzt in zwei Formaten hinterlegt werden – das größere Format wird bei ausgeklappter Seitenleiste verwendet, und das kleinere Format wird bei eingeklappter Leiste angezeigt. Admins müssen das Firmenlogo in beiden Formaten in den Systemeinstellungen hinterlegen.
Sofortstart mit dem neuen YouTrack
Der neue Navigationsbereich ist standardmäßig für alle YouTrack-Benutzer*innen aktiviert. Zwar ist in den Workspace-Einstellungen eine vorübergehende Möglichkeit zum Wechseln zwischen der neuen linken Seitenleiste und dem alten oberen Menü für alle Benutzer*innen zugänglich, aber wir empfehlen Ihnen, bei der neuen Oberfläche zu bleiben. Wir hoffen, dass diese ab Version 2025.2 zum Standard werden kann, ohne die Möglichkeit, zum alten Menü zurückzuwechseln.
Weitere Informationen zu allen Änderungen finden Sie in der YouTrack-Dokumentation.
Überarbeitete Tickets-Seite
Strukturierung Ihrer Ticketansichten
Ein neuer Ansatz für Ticketansichten stellt Ihnen bei Bedarf mehr Optionen bereit.
Wenn Ihr YouTrack auf die neue Version aktualisiert wird, bleibt zunächst weiterhin die Ticketansicht aktiviert, die Sie gewohnt sind. Wenn Sie YouTrack Classic verwenden, wo die Tickets in einer Listenansicht mit oder ohne Baumstruktur angezeigt werden, wird dies nach dem Update Ihr Standardmodus sein. Wenn Sie bisher YouTrack Lite verwendet haben, das die Tickets in einer tabellarischen Aufgabenansicht mit Spalten anzeigt, wird diese Ansicht in der neuen YouTrack-Version aktiviert.
Dank eines einheitlichen Ansatzes für die Ticketanzeige können Sie die Darstellung Ihrer Aufgaben unkompliziert ändern. Mit den entsprechenden Einstellungen können Sie zwischen der Listen- und der Tabellenansicht wechseln, die Baumstruktur aktivieren oder deaktivieren und Aufgabendetails ein- oder ausblenden. Sie können sich auch direkt auf der Tickets-Seite eine Aufgabenvorschau anzeigen lassen, um den Inhalt schnell zu überprüfen oder Details zu bearbeiten.
Konzentration auf die jeweilige Aufgabe
Die Tickets-Seitenleiste wurde ebenfalls überarbeitet, um Sie bei der konzentrierten Arbeit an Ihrer aktuellen Aufgabe zu unterstützen. Ihre Projekte, gespeicherten Suchen und Tags sind jetzt nur noch einen Klick entfernt. Sie können den Inhalt der Tickets-Seitenleiste individuell anpassen sowie aus- und einklappen, um sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können. Die Reihenfolge Ihrer Projekte, gespeicherten Suchen und Tags in der Seitenleiste lässt sich jetzt durch Ziehen und Ablegen noch einfacher anpassen.
Sie können über die Seitenleiste auch Ihre Suchanfragen starten. Beispielsweise könnten Sie eine Liste der Projekte hinzufügen, in denen Sie regelmäßig Aufgaben aufrufen, um mithilfe der Projektliste die Aufgaben in diesen Projekten schneller zu durchsuchen. Alternativ können Sie zunächst Ihre Suchanfrage eingeben und dann das Projekt, die gespeicherte Suche oder das Tag zur Seitenleiste hinzufügen.
Nachdem Sie eine Ticketansicht konfiguriert haben, können Sie die Aufgaben mit der Maus ziehen, um sie in eine beliebige Reihenfolge zu bringen. Sie können außerdem die Aufgaben filtern, die Anzeigereihenfolge anpassen und die Ansicht als gespeicherte Suche speichern, um später zu ihr zurückzukehren oder sie mit Ihrem Team zu teilen, damit alle dieselbe benutzerdefinierte Reihenfolge verwenden können.
Ab Version 2025.1 wird der neue Ansatz für die Ticketansichten für alle YouTrack-Benutzer*innen aktiviert.
Projekt-Hierarchiepfad für Aufgaben, Supportfälle und Artikel
YouTrack hilft Ihnen jetzt, im Kontext des gerade bearbeiteten Projekts zu bleiben. Hierarchische, anklickbare Pfade für Aufgaben, Supportfälle und Artikel ermöglichen eine mühelose Navigation durch relevante Projektinformationen. Die Navigationselemente stehen Ihnen am oberen Rand jeder Seite zur Verfügung. Für diejenigen, die lieber von der Seite Projekte aus zu Aufgaben und Artikeln navigieren, haben wir auch diese Navigationsoption zur Projekt-Seitenleiste hinzugefügt.
Aufgaben und Supportfälle
Ein neuer Ansatz bietet Ihnen vereinfachten Zugriff auf Informationen, ohne zwischen mehreren Menüabschnitten hin und her wechseln zu müssen. Von einer einzelnen Aufgabe oder einem Supportfall können Sie jetzt zu allen Aufgaben innerhalb eines Projekts, einer Projektseite und der Liste aller Projekte navigieren. Das Ticket- bzw. Supportfall-ID kann oben auf der Seite abgelesen und mit einem einzigen Klick kopiert werden.
Auch von den Seiten Tickets und Helpdesk können Sie zu den Aufgaben und Supportfällen des ausgewählten Projekts navigieren. Sie können nun oben auf der Seite eine Liste aller Projekte einsehen und das gewünschte Projekt auswählen, um zu dessen Kontext zu navigieren.
Artikel
Der Projekthierarchiepfad für Artikel bietet noch mehr Informationen, die Sie zur Navigation verwenden können. Sie können von einem Unterartikel zum übergeordneten Artikel, von einer projektbezogenen Knowledge Base zum dazugehörigen Projekt und von einem Projekt zur Liste aller Projekte wechseln.
Auch die anderen YouTrack-Bereiche wurden um Breadcrumbs erweitert, damit Sie Ihre Arbeit noch intuitiver verwalten können. Zum Beispiel können Sie auf der Dashboards-Seite eine Liste aller verfügbaren Dashboards anzeigen, indem Sie oben auf der Seite zum Hierarchiepfad navigieren. Ähnlich funktioniert es auch auf den Seiten Agile-Boards, Berichte und Gantt-Diagramme.
Verbesserte Suchmöglichkeiten
Beim Suchen können Sie jederzeit zwischen Filter- und Abfragemodus wechseln. Im Filtermodus können Sie unkompliziert nach Textinhalten suchen oder die erweiterten dynamischen Filter verwenden, die während der Eingabe mögliche Suchoptionen vorschlagen. Sie können in bestimmten Projekten oder in allen Ihren Projekten nach Aufgaben suchen, wobei die nächsten Filtervorschläge automatisch an den Kontext des Projekts angepasst werden.
Sie können auch mehrere Filter in einer Suchanfrage kombinieren. Nachdem Sie einen Filter ausgewählt haben, geben Sie einfach den gewünschten Wert an – beim Filter Status könnten Sie zum Beispiel Fixed auswählen. Eine dynamische Liste mit möglichen Werten wird Ihnen ebenfalls vorgeschlagen. Sie können beliebig viele Werte angeben. Bei Datums- oder Zeitfiltern, z. B. Created oder Resolved at, können Sie einen einzelnen Wert oder einen Bereich auswählen.
Für diejenigen, die das Eingeben komplexer Abfragen gewohnt sind, steht der Abfragemodus weiterhin zur Verfügung. Auch dieser Modus unterstützt dynamische Suchvorschläge und bietet mehr Flexibilität bei der Verwaltung großer Aufgabenlisten. Mit has: -boards können Sie zum Beispiel Aufgaben finden, die keinem Board angehören.
Weitere Änderungen
Verbesserungen für YouTrack Helpdesk
Bis zu 10 Meldende im Supportfall-Kopienfeld
In Helpdesk-Projekten können Meldende und Agent*innen jetzt bis zu 10 Meldende zum Kopien-Feld eines Supportfalls hinzufügen, um sie über Updates zu informieren. Das Supportteam kann weiterhin eine unbegrenzte Zahl von Agent*innen und anderen internen Teammitgliedern hinzufügen. Meldende sehen im Kopien-Feld jedoch nur andere hinzugefügte Meldende sowie Agent*innen.
Filtern nach Supportfall-Status durch Meldende
Meldende können jetzt außerdem auf der Seite Supportfälle ihre gemeldeten Supportfälle nach Status filtern. Dank dieser Verbesserung können Meldende unkompliziert eine Liste aller ihrer offenen oder geschlossenen Supportfälle einsehen. Sie können auch mehrere Filter in ihrer Suche kombinieren, etwa um Supportfälle mit einem bestimmten Status zu finden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums eröffnet wurden.
Verbesserte Benutzerverwaltung
Mit unseren aktualisierten Authentifizierungsmodulen können Sie Gruppen und Benutzeraccounts aus Okta und Microsoft Entra ID in YouTrack importieren und synchronisieren.
Neue Buildserver-Integration
YouTrack hat seine Integrationsunterstützung für Entwicklertools auf GitHub Actions erweitert. Die Buildnummer und der Link werden automatisch zu Ihren Ticketfeldern hinzugefügt.
Einstellung der .zip-Distribution von YouTrack Server
Wir haben die .zip-Distribution von YouTrack Server eingestellt. Server-Instanzen können über Docker-Images installiert und aktualisiert werden. Containerbasierte Deployments, die sichere und isolierte Umgebungen bieten, sind dabei, zum neuen IT-Standard zu werden, und wir folgen den Best Practices der Branche, indem wir uns ausschließlich auf Container-Lösungen konzentrieren.
Admins, die YouTrack Server aus einem .zip-Archiv installiert haben, können in der Dokumentation nachlesen, wie sie ihre Instanz beim Upgrade auf Version 2025.1 zu Docker-Images migrieren können.
Gestalten wir die Zukunft von YouTrack gemeinsam
Wir können es kaum erwarten, dass Sie das neue YouTrack ausprobieren und uns Ihre Meinung dazu sagen. Bitte hinterlassen Sie uns hierzu gerne einen Kommentar und wenden Sie sich jederzeit an unser Supportteam, wenn Sie Fragen haben. Wir helfen Ihnen gerne!
In der Zwischenzeit arbeiten wir bereits weiter an der Optimierung des neuen Designs, um Ihnen zu helfen, sich voll und ganz auf Ihr aktuelles Projekt zu konzentrieren. Überarbeitete Projektseiten, die Teams helfen, innerhalb ihres Arbeitskontexts zu bleiben, sowie eine erweiterte projektbezogene Navigation befinden sich bereits auf der YouTrack-Roadmap 2025.
Das Onboarding neuer Benutzer*innen wird ebenfalls verbessert, um neue Teammitglieder noch einfacher in die Funktionen von YouTrack einzuführen und ihnen vom ersten Tag an ein produktives Arbeiten zu ermöglichen.
Eine vollständige Liste der Korrekturen und Verbesserungen in diesem Release inklusive technischer Details finden Sie in den Versionshinweisen. Weitere Informationen zum Einrichten der neuen Funktionen finden Sie in der Dokumentation.
Wenn Sie YouTrack Cloud verwenden, wird Ihr YouTrack gemäß unserem Wartungskalender automatisch auf Version 2025.1 aktualisiert.
Wenn Sie ein aktives YouTrack-Server-Abonnement haben, können Sie ab sofort auf YouTrack 2025.1 upgraden.
Wenn Sie kein aktives YouTrack-Abonnement haben, können Sie das kostenlose YouTrack mit bis zu 10 Benutzer*innen ausprobieren, bevor Sie sich zum Kauf entschließen.
Weitere Informationen zu den Lizenzoptionen für YouTrack finden Sie im Kaufbereich unserer Website.
Ihr YouTrack-Team
Autorin des Original-Blogposts:
Subscribe to YouTrack Blog updates
