YouTrack
Powerful project management for all your teams
YouTrack führt weitere Designoptimierungen ein
Das neue YouTrack-Release 2025.2 erleichtert Ihnen mit weiteren Design-Updates die Arbeit an Ihren Projekten. Außerdem stehen Ihnen ein gemeinsames Standard-Dashboard und eine stetig zunehmende Anzahl nützlicher Apps zur Verfügung. Das ist neu:
- Die Projekt-Übersichtsseiten wurden überarbeitet, um den Überblick zu verbessern. Anklickbare Hierarchiepfade ermöglichen nun einen einfachen Wechsel zwischen Projektkontexten.
- Mit neuen Projektvorlagen vereinfacht der Projekterstellungsassistent die allgemeine Aufgabenverwaltung, das erweiterte Projektmanagement und das Marketing.
- Ein Standard-Dashboard für alle internen Benutzer*innen und externen Gäste dient als Informationszentrale für Ihre Organisation.
- Im JetBrains Marketplace finden Sie neue kostenlose Apps, die die Funktionalität von YouTrack auf unterschiedliche Weise erweitern.
Überarbeitete Projektseite für alle Benutzer*innen
Zentraler Zugriff auf Projektinformationen
Die Projekt-Übersichtsseiten ermöglichen jetzt eine verbesserte projektorientierte Navigation, indem alle Projektinformationen um das YouTrack-Hauptmenü herum konzentriert sind. Über die linke Seitenleiste können Sie auf Tickets, Artikel und Boards eines Projekts zugreifen. Um zur Übersicht zurückzukehren oder zu anderen Projektinhalten zu wechseln, können Sie über das neue Projektsymbol schnell auf die Seitenleiste zugreifen.
Außerdem können Sie neue Aufgaben und Artikel direkt auf der Übersichtsseite des jeweiligen Projekts anlegen.
Wechseln zwischen mehreren Projekten
Wenn Sie bei Ihrer Arbeit von einem Projekt zu einem anderen wechseln möchten, haben Sie jetzt auf der Projekt-Übersichtsseite eine einfache Möglichkeit dazu. Der anklickbare Hierarchiepfad wurde durch eine Dropdown-Projektliste ergänzt, damit Sie nicht erst zur Projektliste zurückkehren müssen.
Verbesserte Projektkonfiguration für Admins
Neue Projektvorlagen für die einfache Projekterstellung
Der verbesserte Assistent hilft Projektadmins, neue Projekte unkomplizierter zu erstellen. Neben den bestehenden Helpdesk– und Scrum– bzw. Kanban-Vorlagen stehen jetzt weitere Vorlagen zur Verfügung, die speziell auf die Bedürfnisse verschiedener Fachteams ausgerichtet sind.
Vorlage für allgemeine Aufgabenverwaltung
Die Vorlage Aufgabenmanagement eignet sich ideal, wenn Sie eine einfache Methode zur Verfolgung von Aufgaben benötigen. Unabhängig von der Ausrichtung Ihres Teams können Sie damit Aufgaben nach Priorität, Status, bearbeitender Person und Fälligkeitstermin verwalten. Sie können mit dem Standardsetup arbeiten und Ihren Aufgaben den Status To Do, In Bearbeitung und Erledigt zuweisen, oder Sie können die Projektkonfiguration an Ihre Arbeitsabläufe anpassen.
Vorlage für erweitertes Projektmanagement
Für die Verfolgung verschiedener Aufgabentypen und eine komplexere Statusverwaltung steht Ihnen die Vorlage Projektmanagement zur Verfügung. Das Standardsetup ermöglicht die Klassifizierung von Aufgaben nach allgemeinen Typen, zum Beispiel Meilenstein, Aufgabe oder Teilaufgabe, und Projektadmins können unkompliziert Anpassungen vornehmen. Diese Vorlage bietet auch eine vorkonfigurierte Zeiterfassung, sodass Benutzer*innen ihre Arbeitszeit protokollieren und Zeitschätzungen hinterlegen können.
Vorlage für Marketingaktivitäten
Mit der neuen Vorlage Marketing können Sie Projekte zur Verfolgung verschiedener Marketingaktivitäten einrichten. Ihre Marketingprofis können damit ihre Aufgaben klassifizieren, etwa Kampagnen, Content-Erstellung, Werbeanzeigen oder andere Aktivitäten.
Im Anschluss können sie weitere Details zur Aufgabe angeben: Aktivitätsschwerpunkt, Channel, Budget, Performancewerte usw. Viele dieser Felder sind bereits mit Werten vorbelegt, die für die jeweiligen Marketingabläufe sinnvoll sind. Zum Beispiel können Benutzer*innen im Feld Fokus zwischen verschiedenen Zielen wie Produkteinführung oder Kundenbindung wählen oder auch ihre eigenen Werte eintragen. Wenn Ihr Marketingteam mit eigenen, individuellen Abläufen arbeitet, kann die Vorlage unkompliziert geändert werden. So könnten Sie zum Beispiel die Vorlage speziell an die Bedürfnisse des Digitalmarketing-Teams anpassen.
Intuitivere Verwaltung der Projekteinstellungen
Projektadmins können zur Verwaltung der Projekteinstellungen jetzt direkt auf der Projekt-Übersichtsseite die linke Seitenleiste verwenden. Außerdem haben wir die Strukturierung der Einstellungen überarbeitet, um sie intuitiver zu gestalten. Für einen einfacheren Zugriff finden Sie die Einstellungen für Allgemeine Informationen jetzt in der Kopfleiste der Seite.
Konfigurierbare Bedingungen für Feldwerte
Als Ergänzung zu bedingten Feldern können Admins jetzt von zuvor eingegebenen Aufgabeninformationen abhängig machen, welche Werte für ein bestimmtes Feld angezeigt werden sollen. Nehmen wir zum Beispiel an, eine Benutzerin wählt beim Anlegen einer Aufgabe zum Organisieren einer Dienstreise im Feld Land den Wert Deutschland aus. Wenn Sie das Feld Ort entsprechend konfiguriert haben, werden nur Orte in Deutschland zur Auswahl angeboten. Wird hingegen USA ausgewählt, werden nur Orte der US-Niederlassungen angezeigt – und so weiter. Sie können Bedingungen für mehrere Werte eines einzelnen Feldes definieren und so den Vorgang der Aufgabenerstellung noch individueller gestalten.
Neues YouTrack-Design wird zum Standard
Wir hoffen, dass Sie den neuen Look von YouTrack im Lauf der Zeit kennen und schätzen gelernt haben. Nachdem die neue Oberfläche nun zum Standard gekürt wurde, werden wir sie in Zukunft weiter verbessern. Bitte beachten Sie, dass es nun keine Möglichkeit mehr gibt, zum alten Menü zurückzuwechseln.
Neue Funktionen für Dashboards
Informationen für alle Benutzer*innen auf dem Standard-Dashboard
Jede YouTrack-Installation enthält jetzt ein gemeinsames Standard-Dashboard, das für alle Benutzer*innen der Organisation sichtbar ist (und auch für externe Gäste, sofern Ihre Admins den Gastzugriff auf YouTrack erlaubt haben). Sie können das Standard-Dashboard als zentralen Ort verwenden, an dem Ihre Organisation Notizen, Berichte und andere nützliche Informationen auf einer Seite bereitstellt. Nur globale Admins haben die Berechtigung, das Standard-Dashboard zu bearbeiten, es umzubenennen oder Widgets hinzuzufügen.
Dashboards und Artikel klonen
In YouTrack können neue Dashboards und Artikel jetzt noch schneller erstellt werden. Admins (und Benutzer*innen mit Zugriff auf das jeweilige Dashboard) können jetzt Dashboards klonen und an ihre persönlichen Präferenzen oder an die Anforderungen des Teams oder der Kund*innen anpassen. Wir haben auch einen Workflow Artikel klonen eingeführt, den Sie entweder unverändert an Ihre Projekte anhängen oder nach Bedarf anpassen können. Zum Beispiel können Sie eine benutzerdefinierte Aktion hinzufügen, die Artikel in ein vordefiniertes Projekt klont. Die Artikel werden zunächst als Entwürfe geklont und können jederzeit veröffentlicht werden.
Neue Apps im JetBrains Marketplace
Die Auswahl der kostenlosen Apps, die von unseren zertifizierten Partnern und Drittanbietern angeboten werden, wird immer größer! Im Folgenden stellen wir Ihnen einige neue Apps vor.
Apps, die Ihre Möglichkeiten bei der Projektarbeit erweitern
Issue Dependencies von Marcus Christensson visualisiert komplexe Projekte als Diagramme, die hierarchische Abhängigkeiten anhand von Ticketverknüpfungen darstellen.
Better Backlog von Adeptask vereinfacht Entwicklungsprozesse durch die Möglichkeit, mehrere Sprints gemeinsam zu verwalten.
Embedded Sites von J&J Ideenschmiede ermöglicht das Einbetten von Websites iframe-basiert als Dashboard-Widgets oder Markdown-Inhalte.
Apps für die Zeiterfassung
Worklog Controller von MSP hilft Ihnen, die protokollierte Arbeitszeit unkompliziert zwischen Aufgaben zu verschieben und als abrechenbar ist oder nicht abrechenbar zu klassifizieren.
Time Tracker von SWNetwork ergänzt Aufgaben um einen Timer, mit dem Sie Ihre Arbeitszeit flexibel protokollieren und verfolgen können.
Apps für die Arbeit mit speziellen Aufgabentypen
Issue Reminder von twenty20 sendet E-Mail-Erinnerungen für einmalige Benachrichtigungen oder wiederkehrende Aufgabenaktionen an Sie und ausgewählte Teams.
Custom Printout von twenty20 ermöglicht das Anpassen und Weitergeben von Aufgabeninhalten durch Drucken oder Exportieren als PDF-Datei.
Apps für die Arbeit mit Knowledge-Base-Artikeln
Article Actions von twenty20 erleichtert das Kopieren und Verschieben von Artikeln mitsamt ihren Unterartikeln.
Article Presentations von Adeptask zeigt Artikelinhalte als automatisch formatierte Diashows an.
Andere Verbesserungen
YouTrack Server kann jetzt über Docker-Images installiert und aktualisiert werden, die für Linux und Windows bereitstehen. Wir haben Unterstützung für Azure Repos und Azure Pipelines implementiert und das Authentifizierungsmodul Microsoft Entra ID sowie die Integration mit Microsoft Graph verbessert. Die weiteren Updates umfassen UI/UX-Verbesserungen in den Einstellungen der Tickets-Seite sowie verschiedene kleine Optimierungen.
Eine vollständige Liste der Korrekturen und Verbesserungen in diesem Release inklusive technischer Details finden Sie in den Versionshinweisen. Weitere Informationen zum Einrichten der neuen Funktionen finden Sie in der Dokumentation.
Wenn Sie YouTrack Cloud verwenden, wird Ihr YouTrack gemäß unserem Wartungskalender automatisch auf Version 2025.2 aktualisiert.
Wenn Sie ein aktives YouTrack-Server-Abonnement haben, können Sie ab sofort auf YouTrack 2025.2 upgraden.
Wenn Sie kein aktives YouTrack-Abonnement haben, können Sie das kostenlose YouTrack mit bis zu 10 Benutzer*innen ausprobieren, bevor Sie sich zum Kauf entschließen!
Weitere Informationen zu den Lizenzoptionen für YouTrack finden Sie im Kaufbereich unserer Website.
Ihr YouTrack-Team
Autorin des ursprünglichen Blogposts
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