Space 中的项目管理
我们推出了 Space 的目的是为了创建一个新的集成的团队环境。 使用多种工具使跟踪项目、团队和人员的所有事情变得更困难。 Space 致力于将我们的工作和交流全部集中在一个地方，而不是将其分散在各种工具上。
Space 结合了用于软件开发、协作、计划、分析和项目管理的工具。它还包含文档、知识库和公司结构 – 全部集中在一个界面中，对技术人员而言功能强大，并且对每个人都易于使用。 程序员、设计师、质量保证（QA），产品市场经理（PMM）、人力资源（HR） 和经理都轻松地使用，可以在项目上无缝协作。 这就是 Space 背后的想法以及我们的主要目的。
今天，我们想向您介绍我们的项目管理概念。 这是目前的计划，是项目管理流程背后的想法，并且仍在进行中。 不过，我们很想听听您对此的想法，以确保我们朝着正确的方向前进。
Space 的项目管理概念
整个项目管理过程可以分为三个主要阶段：计划、分析和执行。 结合这些阶段，我们旨在支持各种各样的工作流程。
有时，您可能会想要从头开始进行计划阶段，然后平稳地进入分析和执行阶段。 其他时候，您或许想从执行阶段返回到计划，例如当功能需要利益相关者的更多输入或需要其他分析时。
I. 计划
项目经理通常使用简单文档 / 笔记格式的分层清单，以汇总讨论结果、创建思维导图、分解项目范围并将并将构想组织成计划。 我们决定在 Space 中使用这种方法。
使用清单做长期计划：
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从自上而下的计划过程开始，您将在顶层创建长篇故事（epics）的结构化清单，然后以简单文本格式将其进一步分解为功能和较小的待办事项。
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使用分层清单，您可以计划长篇故事或功能，或安排新版本和发布过程。 您可以发挥细节的作用 – 清单的层次结构只受您的想象力和抽象度的限制。
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您可以在个人清单中收集和分解您的想法，然后将其移至项目中，或者可以创建共享清单并共同进行分解。
使用个人待办事项做短期计划：
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个人待办事项列表旨在用于短期个人计划，相似笔记本电脑屏幕上的便笺或任何其他形式的笔记。 选择任何清单项目后，该项目将自动转换为问题，分配给您，并添加到您的个人待办事项列表中。
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您可以将任何单元转换为待办事项，例如阅读博客文章、进行代码审查、回复聊天消息等等。 这样，您最终可以在办公桌周围清除所有的便笺和笔记。 （别告诉我，我是唯一等待机会这样做的人！）
II. 分析与追踪进度
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清单准备好后，您可以浏览清单中的各个项目，然后一键式将需要团队合作的项目转换为问题。（您可能会问：“ 为什么不立即从每个检查清单项目中创建问题？”。我们认为这是可选的：有时您可能需要计划会议、做出决定或向某人发送消息。这可能是全局的重要组成部分，但您可能不想制造有状态、被指派者等的 “ 沉重 ” 问题。）
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然后将所有这些问题组合在一个问题列表视图中，可以将其视为待办事项或分组树。
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具有搜索、过滤器和分析功能的多视图问题列表使您能够进行多级分析并跟踪进度。
III. 执行
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在使用问题列表的功能为下一次迭代准备待办事项之后，您将进入下一个执行阶段。
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对于执行阶段，建议您使用问题面板可视化您的待办事项。
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面板会最清楚地概述当前的进展，并帮助整个团队步入正轨。
我们认为，建议的格式可以在任何阶段恢复，并且应双向起作用。 这是一个简单但功能强大的概念，可让项目团队和公司其他部门访问和查看所有项目数据。
这就是我们在 Space 中实施的项目管理概念。我们已经介绍了清单和问题的第一个实现，这两个之间的集成即将推出。欢迎您开始使用问题和清单，同时牢记未来的发展趋势。
您对 Space 的项目管理概念有什么看法？
它适合您当前的工作流程吗？ 请分享您的想法，我们重视您的反馈！
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您的 Space 团队
原文发表于 2020 年 1 月 23 日，作者 Valerie Andrianova
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