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YouTrack présente les Tableaux blancs

YouTrack 2026.1 introduit les tableaux blancs, une nouvelle façon pour les équipes de planifier, de réfléchir ensemble et de collaborer. Connectez vos projets en cours pour obtenir une meilleure vue d’ensemble et organiser votre travail, ou ajoutez des notes et transformez-les en tâches et en articles dès que vous êtes prêt. Cela permet aux chefs de projet et aux équipes de planifier à partir de zéro, de collaborer sur des projets en cours et de s’assurer que chaque activité est reliée à votre travail dans YouTrack.

Nous avons également simplifié la gestion des accès aux projets pour les administrateurs et amélioré l’expérience du centre de notifications pour tous les utilisateurs. Pour les équipes utilisant des outils d’IA dans leurs workflows quotidiens, nous proposons de nouvelles façons d’utiliser YouTrack au sein de leur environnement exitstant, notamment l’intégration de n8n et de nouvelles actions pour les serveurs distants du protocole MCP (Model Context Protocol) pour la base de connaissances.

L’écosystème d’applications de YouTrack poursuit sa croissance, avec désormais 50 applications disponibles sur JetBrains Marketplace. Nous présentons certaines des dernières applications destinées entre autres aux chefs de projet, aux équipes d’assurance qualité et aux équipes d’assistance.

Transformez vos plans en actions grâce aux Tableaux blancs

Nous sommes ravis de vous présenter les tableaux blancs, un nouvel espace flexible où vous pouvez visualiser vos projets au fur et à mesure que vous travaillez dessus. Les tableaux blancs étendent les fonctionnalités intégrées de YouTrack et sont accessibles à tous les utilisateurs et agents.

Que vous soyez un chef de projet structurant un plan, une équipe faisant du brainstorming ou un utilisateur souhaitant organiser son propre travail, les tableaux blancs sont là pour vous aider. Vous pouvez restructurer les projets, planifier la suite et tout consigner au fil du temps, de façon centralisée.

Le fonctionnement des tableaux blancs en quelques mots

Transformez des idées en tâches et en articles

Travaillez seul ou en équipe sur vos tableaux blancs, en utilisant des cartes et des blocs de texte pour structurer vos idées et les transformer en tâches ou en documentation en un clic.

Vous pouvez également connecter des notes entre elles à l’aide de liens, afin que les cartes ainsi liées reflètent les relations réelles entre les tâches de vos projets.

Importez et travaillez sur les projets en cours

Pour réorganiser votre travail en cours, vous pouvez importer des tâches, des tickets et des articles existants sur votre tableau blanc et les mettre à jour directement au fil de l’évolution de vos plans. Chaque modification apportée est instantanément répercutée dans tous vos projets, aussi bien pour les éléments importés que pour ceux créés sur le tableau blanc. Les dépendances des tâches sont également synchronisées automatiquement.

Naviguez et suivez votre progression

Vous pouvez revenir à n’importe quel tableau blanc à tout moment pour voir comment vos plans ont évolué. Zoomez pour vous concentrer sur des zones spécifiques, passez en mode plein écran pour une vue d’ensemble, ou utilisez la recherche pour trouver et accéder rapidement au contenu pertinent.

Vous pouvez également contrôler qui peut consulter ou modifier votre travail. La visibilité des tableaux blancs partagés dépend des autorisations de votre projet YouTrack.

Adaptez les tableaux blancs à votre travail

Puisque les tableaux blancs sont initialement une page blanche, vous pouvez les adapter à n’importe quel scénario de travail, de la création d’une vue d’ensemble transversale à l’étude détaillée de sujets spécifiques. Voici quelques-unes des façons dont vous pouvez les utiliser.

Planification de projets 

La planification commence souvent par des idées plutôt que par des tâches structurées. Les chefs de projet peuvent définir les feuilles de route de l’équipe, restructurer le travail en cours ou visualiser de nouveaux projets. Comme les cartes sont converties en tâches et en articles YouTrack, votre équipe peut continuer à travailler sur ses projets sans interruption.

Brainstorming en équipe

Chaque membre de l’équipe peut ajouter et mettre à jour des cartes, des blocs de texte et leurs connexions en temps réel ou de manière asynchrone. Que vous organisiez une rétrospective, construisiez une carte mentale ou esquissiez des idées ensemble, les tableaux blancs s’adaptent précisément aux workflows de votre équipe. Par exemple, les équipes produits peuvent concevoir de nouvelles fonctionnalités, tandis que les équipes d’assistance peuvent cartographier des parcours clients.

Partage de connaissances avec vos utilisateurs

Les administrateurs peuvent créer des tableaux blancs partagés pour expliquer les workflows, les processus et les structures des projets aux utilisateurs ou aux invités. En combinant des notes d’orientation avec des liens directs vers les tâches et articles pertinents, vous permettez un accès facile et centralisé à tout.

Organisation du travail personnel

Les utilisateurs individuels peuvent également utiliser les tableaux blancs pour leur propre planification : noter des idées, organiser leur semaine ou prendre des notes visibles uniquement par eux. Une fois prêt, vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer et transformer votre tableau blanc privé en espace de travail partagé.

Améliorations du design pour les administrateurs et les équipes

Gestion simplifiée des accès aux projets

Nous avons ajouté d’autres mises à jour de design à YouTrack pour faciliter le travail sur vos projets. Le nouvel onglet Personnel sur la page de présentation du projet simplifie la gestion des équipes de projet par les administrateurs. Les administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs et des groupes, attribuer des rôles et filtrer les membres de l’équipe par rôles et autorisations, le tout sans avoir à naviguer entre les pages. Les anciens onglets Équipe et Accès sont désormais regroupés en une seule vue simplifiée. Vous pouvez en apprendre plus sur tous ces changements dans notre documentation.

Voici comment cela fonctionne en pratique. Lorsque de nouveaux membres rejoignent l’équipe, vous pouvez les ajouter au projet et leur attribuer immédiatement un rôle. Pour gérer les membres actuels du projet, vous pouvez filtrer les utilisateurs et les groupes, puis mettre à jour ou révoquer leurs rôles selon les besoins. L’onglet Personnel vous permet également de contrôler l’accès des personnes extérieures à l’équipe du projet, vous offrant ainsi une vue d’ensemble plus claire des personnes qui peuvent accéder à votre projet.

Centre de notifications en plein écran

Chaque utilisateur peut maintenant agrandir le centre de notifications pour l’afficher en plein écran et répondre directement aux commentaires. Vous répondez ainsi plus rapidement aux commentaires ou aux discussions sans changer de contexte.

Utilisez YouTrack au sein de votre infrastructure existante grâce à des intégrations alimentées par l’IA

Les outils d’IA font déjà partie des workflows quotidiens de nombreuses équipes. En plus de notre assistance par IA intégrée gratuite, nous introduisons de nouvelles intégrations alimentées par l’IA afin que vous puissiez utiliser YouTrack à partir des outils dont vous disposez déjà.

Intégration de n8n

n8n est une plateforme d’automatisation des workflows qui connecte vos outils et services sans code. YouTrack propose maintenant un nœud n8n dédié, ce qui vous permet d’automatiser les workflows et de connecter YouTrack à des centaines d’applications. Vous pouvez ainsi synchroniser vos données, déclencher des mises à jour de tickets, exécuter des commandes YouTrack et créer facilement des workflows multiplateformes.

Vous pouvez créer vos propres workflows ou utiliser des modèles. Vous pouvez par exemple configurer des workflows pour collecter des données provenant de systèmes tiers dans YouTrack, mettre à jour les tâches en fonction des actions de vos agents d’IA, partager du contenu de YouTrack avec d’autres systèmes, et bien plus. YouTrack peut donc être intégré à chaque étape de votre automatisation.

Nouvelles actions du serveur MCP distant pour la Base de connaissances

Pour les équipes qui travaillent à partir de leur LLM, IDE ou plateforme d’agents, nous avons augmenté le nombre d’actions prédéfinies disponibles via le serveur MCP distant de YouTrack. Vous pouvez maintenant utiliser des outils alimentés par l’IA pour trouver, créer et mettre à jour des articles de la base de connaissances et créer des tâches avec une visibilité préconfigurée.

Si vous souhaitez configurer le serveur MCP distant pour vos agents de programmation, tels que Claude Code ou Cursor, ou pour des plateformes d’intégration comme Zapier et Make ou d’autres outils d’automatisation, vous trouverez des instructions détaillées dans notre documentation.

Expérience YouTrack Helpdesk pour les agents et les utilisateurs standards 

Nous avons amélioré l’expérience des agents et des utilisateurs standards participant en tant que rapporteurs internes aux projets helpdesk afin qu’ils puissent soumettre et suivre leurs propres demandes plus facilement. Ils peuvent à présent accéder facilement aux fonctionnalités de rapporteur lors de l’envoi de tickets et recevoir par e-mail les notifications destinées aux rapporteurs.

Lorsque l’équipe produit doit participer à la conversation, les utilisateurs standards bénéficient maintenant d’une expérience similaire à celle des agents lorsqu’ils répondent aux rapporteurs dans des commentaires publics ou par e-mail en copie.

Nouvelles applications sur JetBrains Marketplace

Découvrez quelques applications récentes de nos consultants partenaires certifiés et de fournisseurs tiers qui sont maintenant disponibles pour améliorer votre expérience avec YouTrack.

Applications pour les chefs de projet et les équipes

Planning Widget de CARL von CHIARI aide les managers à planifier les activités de leur équipe dans une vue de type calendrier. Passez en revue les tâches et les tickets sur lesquels travaillent les membres de votre équipe chaque jour, suivez le temps passé et filtrez la vue par employé.

Risk Manager de Rixter AB aide les chefs de projet à évaluer les niveaux de risque du projet en créant des widgets de matrice des risques basés sur la probabilité et l’impact de résultats spécifiques pour les tâches sélectionnées.

Article Approval de twenty20 est une application payante qui permet aux équipes de gérer les workflows d’approbation directement dans la base de connaissances. Vous pouvez inviter des approbateurs et des personnes devant accuser réception pour chaque article, fixer des dates d’échéance et suivre l’état des approbations.

Applications pour les équipes d’assurance qualité et de DevOps

Test Case Generator de Depa Panjie Purnama aide les utilisateurs à créer des cas de test ou à les générer à l’aide de modèles d’IA tout en travaillant sur d’autres tâches de développement.

TestOps Plugin de bodm aide les équipes DevOps à maîtriser les tests lorsqu’elles développent de nouvelles fonctionnalités. Elle intègre directement les cas de test récents d’Allure TestOps dans les tâches associées.

Bug Report Constructor d’Evgenii Venediktov permet aux équipes d’assurance qualité de collecter les rapports de bug à l’aide d’un modèle unique et aux utilisateurs de créer rapidement des brouillons de tâches avec des blocs préenregistrés.

Gerrit Integration de Phoenix Systems permet aux développeurs d’afficher les modifications apportées à Gerrit Code Review, notamment l’état, les approbations et les liens, directement dans les tâches.

Applications pour les équipes d’assistance

Custom Ticket Views d’Appfero est une application payante créée pour aider les équipes d’assistance à améliorer l’expérience des rapporteurs dans YouTrack Helpdesk. Elle ajoute une nouvelle section de menu qui permet au rapporteur de consulter les tickets qu’il a soumis dans une vue personnalisable.

Customer Satisfaction d’Appfero est une autre application payante qui permet aux équipes de recueillir des avis sur l’exécution des tâches grâce à des enquêtes de satisfaction client automatisées (CSAT). Configurez votre flux d’enquête personnalisé et consultez les statistiques des réponses directement dans YouTrack.

Applications pour la gestion des tâches, des tickets et du contenu des articles

Clever Checklists de TEKDynamics permet à chacun de gérer son travail quotidien grâce à des listes de tâches, en ajoutant une checklist personnalisée à chaque tâche d’un projet sélectionné.

Ticket Templates de Marcus Christensson met automatiquement à jour les tâches et le contenu des articles à l’aide de vos modèles enregistrés, qui peuvent être créés en fonction des champs des tickets, des balises et de diverses autres conditions.

Article Templates de Maksim Fedorov facilite la rédaction d’articles à partir du contenu de la base de connaissances. Vous pouvez transformer vos articles en modèles et les gérer tous depuis un widget pratique du tableau de bord appelé Article templates.

Text Replacer de Marcus Christensson vous permet de mettre à jour le contenu de votre projet de manière ponctuelle ou récurrente. Vous pouvez l’utiliser dans des tâches et des articles afin de transformer des identifiants de systèmes externes en liens, de remplacer du texte par du contenu prêt à l’emploi, et bien plus.

Copy link and context as Markdown de Maksim Fedorov facilite votre travail avec le contenu en copiant les tâches sélectionnées ou le contexte des articles ainsi que leurs liens au format Markdown.

Application pour les administrateurs

Admin Tools de msp AG est une application destinée aux administrateurs qui ajoute une page distincte permettant d’ajouter des champs personnalisés à plusieurs projets simultanément, d’obtenir une vue d’ensemble claire de tous les projets et de consulter les informations de licence de votre YouTrack.

Autres améliorations 

Les perfectionnements apportés par l’IA ont permis d’améliorer le classement des articles de la base de connaissances dans les résultats de recherche, vous aidant ainsi à trouver plus rapidement les informations que vous cherchez. Nous avons également apporté d’autres petites modifications de design afin d’améliorer encore votre expérience globale.

 

Consultez les notes de version pour accéder à tous les détails techniques et à une liste complète des correctifs de bugs et améliorations de cette version. Pour en savoir plus sur la configuration des nouvelles fonctionnalités, consultez la documentation.

Si vous utilisez YouTrack Cloud, votre instance sera automatiquement mise à niveau vers YouTrack 2026.1 conformément à notre calendrier de maintenance.

Si vous avez un abonnement actif à YouTrack Server, vous pouvez passer à YouTrack 2026.1 dès aujourd’hui.

Si vous n’avez pas d’abonnement YouTrack actif, vous pouvez utiliser la version gratuite de YouTrack pour un maximum de 10 utilisateurs afin de tester la nouvelle version avant de vous décider !

Enfin, pour plus d’informations sur les options de licences disponibles pour YouTrack, veuillez consulter notre page Achat.

L’Équipe YouTrack

Auteur de l’article original en anglais :