YouTrack
Powerful project management for all your teams
Учет времени в YouTrack
Учет времени жизненно важен для продуктивности, но не существует единого метода, который бы идеально подходил всем. Одни предпочитают автоматический учет времени, другие любят расписывать время вручную. А кому-то требуется составлять на основе этих данных отчеты и анализировать их.
У нас хорошие новости: YouTrack поможет вам вести точный учет времени, какой бы подход вы с командой ни выбрали.
И еще хорошие новости: в следующем крупном обновлении YouTrack, которое выйдет этим летом, мы еще больше расширим возможности учета времени. Таблицы учета времени откроют множество возможностей по просмотру и обновлению рабочих единиц пользователей в виде календаря. Для отдельных проектов будут доступны разные виды интерактивных таблиц учета времени.
Читайте далее, чтобы ознакомиться с основами ведения учета и отчетов по времени в YouTrack. Также вы узнаете о новых интеграциях, которые обеспечивают множество дополнительных возможностей учета времени.
Основы учета времени в YouTrack
Подход YouTrack к учету времени базируется на трех понятиях: оценка, затраченное время и единицы работы.
- Поле Оценка устроено просто: здесь вы указываете количество времени, которое, как вам кажется, займет выполнение задачи.
- Единица работы описывает часть работы, выполненную в рамках задачи. Эта запись включает автора, дату, продолжительность, тип работы и комментарий (необязательно). К примеру, с помощью рабочей единицы можно описать 4 часа, проведенные вами за разработкой. Рабочие единицы соотносятся с задачами. Одна задача может включать много рабочих единиц — с разными авторами, типами и продолжительностью.
- В поле Затраченное время помещается сумма значений продолжительности всех рабочих единиц, соотнесенных с этой задачей.
Если задача содержит подзадачи, в ней будут указаны суммарные значения оценки и затраченного времени всех подзадач. Это позволит вам с легкостью отслеживать ход выполнения пользовательских историй и эпиков.
С чего начать
Первое, что вам нужно сделать, — настроить учет времени на странице параметров проекта. Необходимо включить учет времени и утвердить поля для хранения значений оценки и затраченного времени.
Далее добавьте в задачи проекта рабочие единицы с заданной длительностью. Для этого воспользуйтесь специальными командами YouTrack или кнопкой Add spent time.
Встроенные автоматические таймеры
Обязательно ли каждый раз нажимать кнопку, чтобы зафиксировать отработанное время? Что если вы забудете это сделать? На помощь приходит автоматизация. Предлагаем вам два рабочих процесса, позволяющие автоматически отслеживать отработанное время: первый запускает таймер при переводе задачи в состояние «В обработке», второй включает таймер, когда вы прописываете в поле Timer значение «Start».
При переводе задачи в состояние «Исправлена» или ручной остановке таймера в соответствующую задачу автоматически добавится рабочая единица.
Чтобы активировать нужный рабочий процесс, прикрепите его к проекту.
Таймеры «Помодоро»
Метод «Помодоро» подразумевает работу короткими временными отрезками (обычно около 25 минут), во время которых вы полностью погружаетесь в выполняемую задачу и ни на что не отвлекаетесь.
Приложение PomoDone, разработанное PomoDoneApp, предоставляет настраиваемый таймер «Помодоро», который автоматиески отслеживает эти отрезки и практически не требует ручного вмешательства с вашей стороны. Просто укажите продолжительность отрезков, выполните экспорт ваших задач YouTrack в PomoDone — и вы готовы к работе.
Отслеживая временные отрезки, в течение которых вы работаете, PomoDone автоматически добавляет рабочие единицы в задачи YouTrack, а также напоминает вам о перерывах и следующих отрезках. Вы сможете сосредоточиться на задачах и не думать ни о чем другом.
А еще в YouTrack есть встроенный рабочий процесс YouTrack Pomodoro, который позволит вам сфокусироваться на своих задачах и полностью погрузиться в процесс. Его очень легко настроить: достаточно прикрепить его к вашим проектам и применить предложенные изменения — YouTrack автоматически добавит нужные поля в ваш проект.
Отслеживайте все
Если вы любите логировать все, что делаете в течение дня, советуем вам приложение timeBro desktop. timeBro запишет в логи все, что вы делаете на своем компьютере, и зафиксирует время, проведенное в мессенджерах и браузерах, оффлайн и, конечно же, в YouTrack. Эти сессии будут затем отображены в таймлайне, где вы сможете соотнести их с задачами, — оплачиваемое время будет полностью учтено. Что касается времени, проведенного вами в YouTrack, оно будет зафиксировано в соответствующих задачах, и вы сможете сгенерировать точный отчет по времени.
Отчеты по времени
Отчеты по времени позволяют собирать данные об отработанном времени на одной странице, применять к ним фильтры и таким образом получать общую картину того, как проходит работа над проектом. Вы можете использовать разные представления данных: по задачам, по проектам, по пользователям или по рабочим единицам. Выбор представления зависит от вашей цели (например, узнать, был ли кто-либо перегружен работой в последний релиз, или проверить, заняла ли реализация пользовательской истории больше времени, чем предполагалось).
Отчеты по времени можно экспортировать в формат CSV или Excel для дальнейшего анализа и расчетов. Также их можно добавлять в панель мониторинга YouTrack — так статистика всегда будет у вас под рукой.
Работайте, не покидая IDE: плагин YouTrack для IDE на платформе IntelliJ
Не обязательно терять время на переключения между YouTrack и вашей IDE JetBrains — воспользуйтесь плагином YouTrack для IDE на платформе IntelliJ. Он легко настраивается и позволяет отображать список задач прямо внутри IDE.
Отслеживать можно любой список задач — вашу личную очередь задач, задачи к предстоящему релизу, список технических недоработок и т. д. Вы можете в любой момент отобразить наиболее актуальные задачи и обновить их из IDE — добавить комментарий, применить команду, изменить статус — так ваши коллеги всегда будут в курсе происходящего. Кроме того, плагин присылает уведомления об изменениях в задачах, позволяя вам следить за разработкой прямо из IDE.
Сообщать об ошибках в YouTrack тоже очень просто — вы сможете сделать это буквально в пару кликов, не покидая IDE.
Плагин поддерживает несколько режимов учета времени. При автоматическом режиме плагин сам отслеживает вашу активность в IDE и загружает данные о времени с заданной вами периодичностью либо каждый раз при закрытии проекта в IDE. Также есть ручной режим учета времени, при котором вы сами запускаете и останавливаете таймер, после чего заносите данные в YouTrack.
Подробнее о плагине читайте в нашем блоге.
Надеемся, что наши советы помогут вам настроить процесс учета времени под нужды вашей команды. Мы были бы рады услышать ваши мысли и отзывы! Как бы вы улучшили или расширили возможности учета времени в YouTrack?
Вы можете поделиться своими мыслями в комментариях или напрямую связаться с нашей командой поддержки. Тем временем мы продолжаем готовить грандиозное обновление возможностей учета времени, которое выйдет в рамках следующего крупного релиза YouTrack этим летом. Появятся отдельные интерактивные таблицы учета времени, позволяющие вести учет суммарного времени работы над проектами в одном месте. Следите за обновлениями!
Ваша команда YouTrack
The Drive to Develop
Автор оригинальной статьи:
Subscribe to YouTrack Blog updates
Discover more
YouTrack のタイムトラッキング機能
タイムトラッキングは生産性向上には極めて重要ですが、すべての人に最適なタイムトラッキング方法は存在しません。 自動タイムトラッキングを好む人もいれば、手動で時間を記録したがる人もいます。また、タイムトラッキングデータから生成したレポートの解析を必要としている人もいます。
幸い、YouTrack はあなたや所属チームが採用する方法とは無関係に正確な時間を記録することができます。
また、他にも朗報があります。 この夏に予定されている YouTrack の次期メジャーアップデートでは、タイムトラッキング機能がさらに拡張されます。 新しいタイムシートを使用すると、カレンダービューで自身や他のユーザーの作業項目を表示および更新できるほか、特定のプロジェクトにインタラクティブなタイムシートコレクションを使用できます。
YouTrack のタイムトラッキングとレポートの基礎と、大量の追加タイムトラッキングオプションを提供する新しい連携機能を確認するには、以下を読み進めてください。
YouTrack タイムトラッキングの基礎
YouTrack のタイムトラッキング方法は、主に予測、経過時間、作業項目の 3 つのカテゴリで構成されています。
- [予測] フィールドは最も単純で、タスクを完了するのに要すると思われる時間を入力するだけのものです。
- [作業項目] は、タスクで実行される作業の断片を定義するエントリです。 このエントリには、作者、日付、時間、作業タイプのほか、オプションのコメントが格納されます。 例えば、作業項目には今日行った4時間分の開発内容を書くことができます。 作業項目は課題に追加されますが、1 件の課題には作者、タイプ、時間の異なる複数の作業項目を持たせることができます。
- 課題の [経過時間] フィールドには、対応する課題で記録されたすべての作業項目の合計時間が格納されています。
サブタスクの予測と経過時間は利便性を考慮して親タスクに集約されるため、ユーザーストーリーとエピックの進捗を簡単に追跡することができます。
使い始めるには
まずはプロジェクト設定ページでタイムトラッキングを構成する必要があります。 タイムトラッキングを有効にした後、予測と経過時間の値を格納するフィールドを確定します。
その後、YouTrack コマンドか [経過時間を追加] ボタンで時間を含む作業項目をプロジェクト内の課題に追加できるようになります。
組み込みの自動タイマー
経過時間を記録するたびにボタンをクリックしたくない場合はどうすればいいのでしょうか？ タスクの作業に費やした時間を記録し忘れた時はどうすればいいのでしょうか？ このような問題は、自動化すれば解決します。 時間を自動的に追跡するためのワークフローを 2 つ用意しています。1 つは課題を [進行中] の状態にした時にタイマーを開始するもので、もう 1 つは [Timer]（タイマー）フィールドを明示的に [Start]（開始）に設定した時にタイマーを開始するものです。
課題を [修正済み] の状態にするか、タイマーを手動停止すると、作業項目が対応する課題に自動的に追加されます。
ワークフローを有効にするには、プロジェクトにワークフローを割り当てる必要があります。
ポモドーロタイマー
ポモドーロ法に従って短い間隔（通常は約 25 分）で作業すると、この間隔内で気を散らすことなくタスクに注力することができます。
PomoDoneApp が開発した PomoDone アプリケーションでは、必要最低限の操作でこのような間隔を自動的に追跡するポモドーロタイマーを構成できます。 あなたがやるべき事は、間隔を設定して YouTrack の課題を PomoDone にエクスポートし、タスクの作業を開始するだけです。
PomoDone は追跡間隔に従って YouTrack に作業項目を自動的に作成し、休憩や今後の間隔を通知します。あとは自分のタスクに取り組むだけです。
組み込みの YouTrack Pomodoro ワークフローもタスクに集中するのに役立ちます。 ワークフローをプロジェクトに割り当て、提案された変更を適用するだけで、YouTrack が必要なフィールドを自動的にプロジェクトへ追加します。
すべてを追跡
一日のアクティビティをすべて記録したい方のために、timeBro デスクトップアプリケーションをご紹介します。 timeBro はコンピューター上でのアクティビティのほか、メッセンジャーやブラウザーに費やした時間、オフラインの時間、さらには YouTrack の作業時間も記録します。 このような追跡対象のセッションはすべてタイムラインに表示されます。タイムラインではこれらのセッションを別々のタスクに割り当てることができるため、常に請求可能時間を確実に計算することができます。 それと同時に YouTrack に関連するすべての経過時間が対応する課題に記録されるため、正確なタイムレポートを後から生成することができます。
タイムレポート
タイムレポートでは、記録されたすべての時間データを結合したり、必要に応じて絞り込んだりできます。また、各プロジェクトでの時間消費状況を大まかに確認することもできます。 データは複数のビュー（課題ごと、プロジェクトごと、ユーザーごと、作業項目ごと）で表示可能で、さまざまな目的で利用できます。例えば、直近のリリースで負荷が非常に高かったチームメンバーを確認したり、予定以上に時間を要したユーザーストーリーを確認したりできます。
タイムレポートは CSV または Excel にエクスポートして解析や計算に用いることができます。また、YouTrack のダッシュボードに追加すれば、常に時間統計を把握することができます。
IntelliJ ベース IDE 向け YouTrack プラグインを入手すればコードから目を離す必要はありません
YouTrack と JetBrains IDE 製品の切り替えで時間を無駄にし、集中力を失う必要はありません。 Intellij ベースの IDE に対応した YouTrack プラグインは容易にセットアップ可能で、IDE にタスクリストを直接表示します。
このプラグインは、個人のバックログ、近日公開手予定のリリースに向けたタスクのリスト、技術的負債など、トラッキングを必要とするあらゆる課題のリストを表示できます。 このリストはいつでもカスタマイズ可能で、IDE から最も関連性の高い課題を常に把握しながら更新できます。また、コメントの追加、コマンドの適用、チームメイトに進捗状況を知らせるためのステータス変更操作にも対応しています。 また、課題の更新に関する通知を IDE に配信することもできるため、常に最新の開発状況を把握できます。
IDE で数回クリックするだけで、バグレポートをすばやく簡単に YouTack に作成することも可能です。
このプラグインは複数のタイムトラッキングモードをサポートしています。 自動トラッキングでは、プラグインが IDE のアクティビティを追跡し、変更をコミットした後に所定の間隔で、または IDE でプロジェクトを閉じた際に時間ログをアップロードします。 手動トラッキングでは、タイマーの開始と終了、タイムトラッキングデータの YouTrack への投稿を手動で行います。
このプラグインに関する詳細は、こちらの記事を参照してください。
これらのヒントが、あなたのチームのニーズに最適なタイムトラッキングプロセスを構成するのに役立つことを願っています。 皆さんのアイデアや意見を募集しています！ YouTrack のタイムトラッキング機能に関する要望や改善点はありますか？
以下のコメント欄でご意見をお聞かせください。または直接サポートを依頼することもできます。 また、この夏に予定している YouTrack の次期メジャーリリースでは大規模なタイムトラッキング機能のアップデートを提供する予定です。 このアップデートにより、プロジェクトに費やしたすべての時間を常に一箇所で把握できる、独立した対話型のタイムシートページを使用できるようになる見込みです。ご期待ください！
YouTrack チーム一同より
オリジナル（英語）ブログ投稿の作者：
Subscribe to YouTrack Blog updates
Discover more
YouTrack 살펴보기: 시간 추적 기능
시간 추적은 생산성을 위해 매우 중요하지만 모든 사람에게 완벽하게 작동하는 하나의 시간 추적 방법은 없습니다. 일부는 시간을 자동으로 추적하는 방법을 선호하고, 또 다른 사람들은 시간 항목을 수동으로 기록하기를 원합니다. 또한 시간 추적 데이터로 보고서를 작성하고 분석해야 하는 사람들도 있습니다.
좋은 소식은 YouTrack이 여러분과 여러분의 팀이 선호하는 접근 방식에 관계없이 정확한 시간 기록을 유지하는 데 도움을 줄 수 있다는 것입니다.
좋은 소식이 더 있습니다. 이번 여름에 나올 YouTrack의 다음 주요 업데이트에서 시간 추적 기능이 더욱 확장될 예정입니다. 새로운 작업 시간 기록표는 캘린더 뷰에서 자신과 다른 사용자의 작업 항목을 확인 및 업데이트하고 특정 프로젝트에 대한 대화형 작업 시간 기록표 모음을 사용할 수 있는 여러 가지 기회를 제공합니다.
YouTrack에서 시간을 추적하고 보고하는 기초적 내용에 대해 자세히 알아보고 다양한 시간 추적 옵션을 추가하는 몇 가지 새로운 통합을 확인하세요.
YouTrack 시간 추적 기초 내용
YouTrack의 시간 추적 접근 방식은 추정, 소요 시간 및 작업 항목의 세 가지 주요 범주로 구성됩니다.
- Estimation(예측) 필드는 작업을 완료하는 데 걸리는 예상 시간을 입력하기만 하면 되므로 가장 간단합니다.
- Work item(작업 항목)은 작업에서 실행되는 작업의 한 부분을 정의하는 항목입니다. 여기에는 작성자, 날짜, 기간, 작업 유형 및 선택적 코멘트가 있습니다. 예를 들어, 작업 항목에는 오늘 수행한 4시간의 개발 내용을 적을 수 있습니다. 작업 항목은 이슈에 추가되고, 하나의 이슈에는 작성자, 유형 및 기간이 다른 여러 작업 항목이 있을 수 있습니다.
- 이슈의 Spent time(소요 시간) 필드에는 해당 이슈에 대해 기록된 모든 작업 항목의 기간 합계가 포함됩니다.
하위 작업에 대한 예측 및 소요 시간은 편의를 위해 상위 작업에서 집계되므로 사용자 스토리 및 에픽의 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.
시작하기
해야 할 첫 단계는 프로젝트 설정 페이지에서 시간 추적을 구성하는 것입니다. 시간 추적을 활성화하고 예측 및 소요 시간 값을 저장하는 데 사용할 필드를 확인해야 합니다.
그런 다음 YouTrack 명령어 또는 Add spent time(소요 시간 추가) 버튼을 사용하여 프로젝트의 이슈에 기간을 포함한 작업 항목을 추가할 수 있습니다.
기본 제공되는 자동 타이머
소요된 시간을 기록해야 할 때마다 버튼을 클릭하지 않으려면 어떻게 해야 할까요? 작업에 소요된 시간을 기록하는 것을 잊었다면 어떻게 해야 할까요? 자동화가 답입니다. 시간을 자동으로 추적할 수 있도록 두 가지 워크플로를 준비했습니다. 하나는 이슈를 “진행 중” 상태로 이동할 때 타이머를 시작하고 다른 하나는 사용자가 Timer(타이머) 필드를 Start(시작)로 명시적으로 설정할 때 타이머를 시작합니다.
이슈를 Fixed(수정됨) 상태로 이동하거나 타이머를 수동으로 중지하면 작업 항목이 해당 이슈에 자동으로 추가됩니다.
워크플로를 사용하려면 프로젝트에 워크플로를 연결해야 합니다.
Pomodoro 타이머
Pomodoro 접근 방식을 사용하면 짧은 시간 주기(일반적으로 약 25분)로 작업하면서 이 시간 동안은 전혀 방해를 받지 않고 작업에 완전히 몰두할 수 있습니다.
PomoDoneApp에서 개발한 PomoDone 애플리케이션에서는 최소한의 수동 개입으로 이러한 시간 주기를 자동으로 추적하는 Pomodoro 타이머를 설정할 수 있습니다. 주기 시간을 설정하고 YouTrack 이슈를 PomoDone으로 내보내고 작업을 시작하기만 하면 됩니다.
PomoDone은 추적하는 시간 주기에 따라 YouTrack 이슈에 작업 항목을 자동으로 생성하고 휴식 시간과 예정된 작업 주기에 대해 알려줍니다. 사용자는 작업만 수행하면 됩니다.
기본 제공되는 YouTrack Pomodoro 워크플로 또한 작업에 집중할 수 있도록 설계되었습니다. 프로젝트에 워크플로를 연결하고 제안된 변경 사항을 적용하기만 하면 됩니다. YouTrack이 프로젝트에 필수 필드를 자동으로 추가합니다.
모두 추적
하루 종일 수행한 모든 활동을 기록하기를 즐기는 분이라면 timeBro 데스크톱 애플리케이션을 살펴보세요. timeBro는 모든 컴퓨터 활동의 로그를 작성하고 메신저, 브라우저, 오프라인 시간, 그리고 물론 YouTrack에서 보낸 시간을 기록합니다. 이러한 시간 지정 세션이 시간표에 표시되면 이를 다양한 작업에 연계시킬 수 있으므로 청구 가능한 시간을 항상 놓치지 않을 수 있습니다. 이와 동시에 모든 YouTrack 관련 소요 시간이 해당 이슈에 기록되므로 나중에 정확한 시간 보고서를 생성할 수 있습니다.
시간 보고서
시간 보고서를 사용하면 기록된 모든 시간 항목을 한 페이지에 결합하고 필요에 따라 필터링하며 프로젝트에서 작업에 소요되는 시간을 개괄적으로 파악할 수 있습니다. 이슈, 프로젝트, 사용자, 작업 항목 등 목적에 따라 다양한 기준의 데이터 뷰를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 최근 릴리스에서 팀원 중 한 명에게 과도한 업무가 지정되었는지, 또는 계획했던 것보다 사용자 스토리에 훨씬 많은 시간이 소요되었는지 여부 등을 볼 수 있습니다.
시간 보고서는 추가 분석 및 계산을 위해 CSV 또는 Excel로 내보낼 수 있으며, YouTrack 대시보드에 추가하여 시간 통계를 늘 들여다볼 수 있습니다.
IntelliJ 기반 IDE용 YouTrack 플러그인을 사용하면 코드를 벗어나지 않아도 됩니다.
YouTrack과 JetBrains IDE 사이를 전환하느라 시간과 집중력을 낭비하지 마세요. IntelliJ 기반 IDE용 YouTrack 플러그인은 쉽게 설정할 수 있으며 IDE 내에서 바로 작업 목록을 표시합니다.
이 플러그인은 개인 백로그, 향후 릴리스에 대한 작업 목록 또는 기술적 문제 등 추적해야 하는 모든 대상에 대해 이슈 목록을 표시할 수 있습니다. 언제든지 이 목록을 사용자 지정하여 가장 관련성이 높은 이슈를 파악하고 IDE에서 업데이트를 할 수 있습니다. 구체적으로 코멘트를 추가하거나, 명령어를 적용하거나, 상태를 변경하여 팀원에게 진행 상황을 알릴 수 있습니다. 이 플러그인은 또한 이슈의 업데이트에 대한 알림을 IDE에 전달하므로 최신 개발 현황을 지속적으로 추적할 수 있습니다.
또한 IDE에서 몇 번의 클릭만으로 YouTrack에서 버그 보고서를 빠르고 쉽게 생성할 수 있습니다.
이 플러그인은 여러 시간 추적 모드를 지원합니다. 자동 추적 기능이 있어서 플러그인이 IDE 활동을 추적하다가 미리 설정한 주기가 되었을 때, 사용자가 변경 사항을 커밋할 때, 또는 IDE 프로젝트를 닫을 때 시간 로그를 업로드합니다. 타이머를 수동으로 시작 및 중지하고 시간 추적 데이터를 YouTrack에 게시하는 수동 추적 기능도 있습니다.
플러그인에 대한 자세한 내용은 이 게시물에서 확인할 수 있습니다.
소개해드린 팁이 팀의 요구에 가장 적합한 시간 추적 프로세스를 구성하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 여러분의 아이디어와 의견을 듣고 싶습니다! YouTrack의 시간 추적 기능에 추가하거나 개선하고 싶은 사항이 있나요?
아래에 의견을 남겨주시거나 직접 지원 요청을 제출하세요. 한편, 이번 여름에 출시될 주요 YouTrack 버전에서 크게 개선된 새로운 작업 시간 기록표 기능 업데이트를 준비하고 있습니다. 프로젝트에 소요된 모든 시간을 한 곳에서 추적할 수 있는 별도의 대화형 작업 시간 기록표 페이지가 제공될 예정입니다. 계속 지켜봐주세요!
YouTrack 팀
게시물 원문 작성자
Subscribe to YouTrack Blog updates
Discover more
Discovering YouTrack: Time Tracking
Time tracking is vitally important for productivity, but there is no single time tracking method that works perfectly for everyone. Some prefer to have their time tracked automatically, others want to manually record their time entries, and there are even people who need to create reports from time tracking data and analyze them.
The good news is that YouTrack can help you maintain accurate timekeeping records no matter which approach you and your team prefer.
And we have even more good news. The next major update of YouTrack, coming this summer, will further expand the time tracking functionality. The brand new Timesheets will provide you with multiple opportunities to view and update work items for yourself and other users on a calendar view and use a collection of interactive timesheets for specific projects.
Read on to learn more about the essentials of tracking and reporting time with YouTrack, and find out about some brand new integrations that add a whole bunch of extra time tracking options.
YouTrack time tracking essentials
YouTrack’s approach to time tracking is organized around three main categories: estimation, spent time, and work items.
- The Estimation field is the simplest, as you just need to enter the time you expect it will take to complete a task.
- A work item is an entry that defines a piece of work done on a task. It has an author, date, duration, type of work, and an optional comment. For example, a work item can describe 4 hours of development that you did today. Work items are added to issues, and one issue can have many work items with different authors, types, and durations.
- An issue’s Spent time field contains the sum of the durations of all work items logged for that issue.
The estimations and spent times for subtasks are aggregated in their parent tasks for your convenience, making it easy to track progress on user stories and epics.
Getting started
The first step you need to take is to configure time tracking on your project settings page. You should enable time tracking and confirm the fields you will use to store the estimation and spent time values.
Once you’ve done that, you can use YouTrack commands or the Add spent time button to add work items with durations to issues in your project.
Built-in automatic timers
What if you don’t want to click a button each time you need to record spent time? What if you forgot to log the time you spent working on a task? Automation is the answer. We’ve prepared two workflows for you to track your time automatically – one that starts the timer when you move your issue to the In Progress state, and another one that starts the timer when you explicitly set the Timer field to Start.
When you move your issue to the Fixed state, or when you manually stop the timer, a work item will be added to the corresponding issue automatically.
To enable a workflow, you should attach it to a project.
Pomodoro timers
With the Pomodoro approach, you work in small intervals of time (usually about 25 minutes), being fully involved in your tasks during these intervals with no distractions at all.
The PomoDone application developed by PomoDoneApp provides you with a configurable Pomodoro timer that tracks these intervals automatically with minimal manual intervention. You just set the duration of your intervals, export your YouTrack issues to PomoDone, and start working on your tasks.
PomoDone will automatically create work items in your YouTrack issues according to tracked intervals and remind you about breaks and upcoming intervals – all you have to do is work on your tasks.
The built-in YouTrack Pomodoro workflow is also designed to help you concentrate on your tasks and not go bananas (only tomatoes!). Simply attach the workflow to your projects and apply suggested changes – YouTrack will add the required fields to your projects automatically.
Track it all
If you are a fan of logging all your activities throughout the day, take a look at the timeBro desktop application. timeBro will log all your computer activities and record your time spent in messengers, browsers, offline time, and, of course, YouTrack. These timed sessions are then displayed in a timeline where you can attribute them to different tasks, so you can be sure your billable time is always accounted for. At the same time, all YouTrack-related spent time will be recorded in the corresponding issues, so you will be able to generate accurate time reports afterwards.
Time reports
Time reports allow you to combine all recorded time entries on one page, filter them as you need, and get a big-picture view of how time is spent on tasks in projects. You can use various data views – per issue, per project, per user, or per work item – for different purposes, for example, to check whether anyone in your team was overloaded during the latest release, or whether a user story took way more time than you had planned.
Time reports can be exported to CSV or Excel for further analysis and calculation, and they can be added to YouTrack dashboards to keep your time statistics close at hand.
Never leave your code: get the YouTrack plugin for IntelliJ-based IDEs
Don’t lose time and focus switching between YouTrack and your JetBrains IDE. The YouTrack plugin for IntelliJ-based IDEs is easy to set up and displays a list of your tasks right inside your IDE.
The plugin can display a list of issues, such as your personal backlog, a list of tasks for the upcoming release, or your technical debt – whatever you need to keep track of. You can customize this list at any time to have the most relevant issues at hand and update them from the IDE, adding comments, applying commands, or changing statuses to let your teammates know about your progress. The plugin will also deliver notifications about updates in your issues to your IDE, so you can keep track of the latest developments.
You can also quickly and easily create bug reports in YouTrack with just a couple of clicks in your IDE.
The plugin supports several time tracking modes. There is automatic tracking, where the plugin tracks your IDE activity and uploads time logs at preset intervals, after you commit your changes, or when you close the IDE project. There is also manual tracking, where you manually start and stop the timer, and post your time tracking data to YouTrack.
You can learn more about the plugin in this post.
We hope that these tips will help you configure the time tracking process that best suits your team’s needs. We’d love to hear your ideas and opinions! Is there anything you’d like to add or improve in YouTrack’s time tracking functionality?
Please share your thoughts with us in the comments below or submit a direct support request. Meanwhile, we are preparing a big new Timesheets functionality update with the next major YouTrack release this summer. This will provide separate, interactive timesheets pages that will allow you to keep track of all the time you’ve spent on your projects in one place, so stay tuned!
Update: Since this was originally published, we have released Timesheets in YouTrack 2021.3. Please read this blog post to learn more.
Your YouTrack team
Subscribe to YouTrack Blog updates
Discover more
YouTrack’i Keşfedin: Zaman Takibi
Üretkenlik açısından zaman takibi herkes için büyük önem taşısa da herkese uygun tek bir zaman takibi yöntemi yoktur. Bazıları zamanın otomatik bir şekilde takip edilmesini tercih ederken diğerleri zaman girişlerini manuel olarak kaydetmek ister. Hatta zaman takibi verilerinden rapor oluşturup bunları analiz etmek isteyenler de vardır.
Neyse ki YouTrack, ekibiniz veya siz hangi yaklaşımı tercih ederseniz edin zaman takibi kayıtlarını doğru bir şekilde tutmanıza yardımcı olabilir.
Size daha güzel haberlerimiz de var. Bu yaz yayınlanacak YouTrack’in bir sonraki büyük güncellemesinde zaman takibi işlevselliği daha da genişletilecek. Yepyeni Timesheets, diğer kullanıcılara ve size atanmış çalışma öğelerini takvim görünümünde görüntüleyip güncellemeniz ve belirli projeler için interaktif çalışma çizelgeleri koleksiyonundan yararlanmanız için birçok imkan sağlayacak.
YouTrack ile zaman takibinin ve zamanı raporlamanın temel unsurları hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam ederek farklı zaman takibi seçenekleri sunan yepyeni entegrasyonları keşfedin.
YouTrack zaman takibi işlevinin temel unsurları
YouTrack’in zaman takibi konusundaki yaklaşımı üç temel kategoriyi temel alır: tahmin, harcanan süre ve çalışma öğeleri.
- Estimation alanı bu üç kategori arasında en basit olandır. Bu alana bir görevin tamamlanması için gerekli tahmini süreyi girmeniz yeterlidir.
- Work item, bir görev kapsamında tamamlanan her bir iş birimini tanımlayan giriştir. Yazar, tarih, süre, iş türü ve isteğe bağlı not gibi alanlar içerir. Örneğin, bir çalışma öğesi bugün tamamladığınız 4 saatlik bir geliştirme görevini tanımlayabilir. Çalışma öğeleri sorunlara eklenir. Her bir sorun farklı yazar ve iş türlerini belirten ve farklı sürelerde çok sayıda çalışma öğesi içerebilir.
- Bir sorunla ilişkili Spent time alanı, bu sorun için giriş yapılan tüm çalışma öğelerinin aldığı zamanın özetini içerir.
Alt görevler için girilen tahmini ve harcanan zaman ilişkili ana görevlerde birleştirilir. Böylece, kullanıcı hikayelerindeki ve epic öğelerdeki ilerlemeyi kolay bir şekilde takip edebilirsiniz.
Başlangıç
Tamamlamanız gereken ilk adım projenizin ayarlar sayfasında zaman takibini yapılandırmaktır. Zaman takibini etkinleştirdikten sonra tahmini ve harcanan zaman değerlerini kaydetmek için kullanacağınız alanları onaylayın.
Ardından YouTrack komutlarını ya da Add spent time düğmesini kullanarak projenizdeki sorunlar için harcanan süreyi ve çalışma öğelerini ekleyin.
Yerleşik otomatik zamanlayıcılar
Harcanan zamanı kaydetmek için her seferinde düğmeye tıklamak zorunda kalmak istemediğinizi varsayalım. Ya da bir görevde çalışırken zamanı kaydetmeyi unuttunuz diyelim. Otomasyon sayesinde bunlarla ilgili endişelenmenize gerek kalmaz. Zamanınızı otomatik olarak takip edebilmeniz için iki iş akışı hazırladık. İlk yöntemde sorununuzu “In Progress” durumuna ayarladığınızda zamanlayıcı başlatılır. Diğer yöntemde, zamanlayıcı başlatmak için Timer alanında Başlat seçeneğine tıklamanız gerekir.
Sorununuzu “Fixed” olarak değiştirdiğinde ya da zamanlayıcıyı manuel olarak durdurduğunuzda çalışma öğesi otomatik olarak ilişkili soruna eklenir.
Bu iş akışlarından birini etkinleştirmek için projeye eklemeniz gerekir.
Pomodoro zamanlayıcıları
Pomodoro yaklaşımıyla çalışmanızı kısa zaman aralıklarıyla sürdürürsünüz (genellikle yaklaşık 25 dakikadır). Bu sayede, bu zaman aralıklarında dikkatiniz dağılmadan tamamen projenize odaklanabilirsiniz.
PomoDoneApp tarafından geliştirilen PomoDone uygulaması bu zaman aralıklarını manuel olarak minimum müdahaleyle otomatik bir şekilde takip eden, yapılandırılabilir bir Pomodoro zamanlayıcısı sağlar. Zaman aralıkları için süre ayarlayıp YouTrack sorunlarınızı PomoDone’a dışa aktarmanız ve görevlerinizde çalışmaya başlamanız yeterlidir.
PomoDone, takip edilen zaman aralıklarına göre YouTrack sorunlarınızda otomatik olarak çalışma öğeleri oluşturur ve size çalışma araları ile gelecek zaman aralıkları hakkında hatırlatmada bulunur. Tek yapmanız gereken görevlerinizde çalışmaktır.
Yerleşik YouTrack Pomodoro iş akışının tasarlanma amaçlarından biri de verimli aralıklarla çalışıp görevlerinize rahat bir şekilde odaklanmanıza yardımcı olmaktır. Proje alanlarınıza iş akışını eklemeniz ve önerilen değişiklikleri uygulamanız yeterlidir. YouTrack projelerinize gerekli alanları otomatik olarak ekleyecektir.
A-Z’ye takipte kalın
Tüm aktivitelerinizi gün boyu kaydetmeyi tercih ediyorsanız timeBro masaüstü uygulamasını deneyin. timeBro mesajlaşmalar, tarayıcılar, çevrim dışı işlemler ve YouTrack’te harcadığınız zaman dahil olmak üzere tüm bilgisayar aktivitelerinizi kaydeder. Bu kayıtlı oturumlar daha sonra farklı görevler atayabileceğiniz bir zaman çizelgesine dönüştürülür. Böylece, faturalandırılabilir zamanınızın kaydını her zaman en doğru şekilde tutabilirsiniz. Ayrıca, YouTrack’te ilgili sorunlar için harcanan süre kaydedileceğinden daha sonra da doğru zaman raporlarına erişebilirsiniz.
Zaman raporları
Zaman raporları kayıtlı tüm zaman girişlerini tek bir sayfada birleştirmenize, gerektiğinde filtrelemenize ve zamanınızı projelerdeki farklı görevlerde nasıl harcadığınıza dair daha genel bir fikir edinmenize imkan sağlar. Farklı amaçlar için çeşitli veri görünümlerinden (hata, proje, kullanıcı ya da çalışma görevi bazlı) yararlanabilirsiniz. Örneğin, son sürüm hazırlanırken ekibinizdeki herhangi birinin çok fazla görev yüklenmek durumunda kaldığını ya da bir kullanıcı hikayesinin planladığınızdan daha fazla zaman aldığını fark edebilirsiniz.
Daha derinlemesine analizde bulunmak ve hesaplamalar yapmak için zaman raporlarını CSV ya da Excel biçiminde dışa aktarılabilir ve zaman istatistiklerinize hızlıca erişmek için YouTrack kontrol panellerine ekleyebilirsiniz.
Kodunuzdan ayrılmak zorunda kalmayın: IntelliJ tabanlı IDE’ler için YouTrack eklentisini edinin
YouTrack ve JetBrains IDE’niz arasında geçiş yaparken zamanınızı ve odağınızı kaybetmeyin. IntelliJ tabanlı IDE’ler için YouTrack eklentisinin kurulumu oldukça basittir ve doğrudan IDE’niz içindeki görevlerinizin bir listesini gösterir.
Kişisel yapılacak işler listesi, yeni sürüm için görevler listesi ile teknik borç gibi takip etmeniz gereken sorunlarla ilgili her türlü görevi eklenti içinde görüntüleyebilirsiniz. Bu listeyi öncelikli sorunlara hızlıca erişebileceğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz. Ayrıca sorunlara yorum eklemek, komut uygulamak ya da ekip üyelerinizi ilerleyişiniz hakkında bilgilendirme amacıyla sorunun durumunu değiştirmek gibi eylemlerle sorunları doğrudan IDE’den güncellemek için liste özelleştirme işlevlerinden yararlanabilirsiniz. Eklenti, IDE’nizdeki sorun güncellemeleriyle ilgili bildirim gönderdiği için en son gelişmelerin takibinde kalabilirsiniz.
Ayrıca IDE’nizdeyken yalnızca birkaç tıklamayla YouTrack’te hızlı ve kolay bir şekilde hata raporları oluşturabilirsiniz.
Eklenti farklı zaman takibi modlarını destekler. Otomatik takip modunda, eklenti IDE aktivitelerinizi takip ederek değişiklik uyguladıktan sonra ya da IDE projenizi kapattığınızda önceden ayarlanmış aralıklarla zaman kayıtlarını yükler. Manuel takip seçeneğinde zamanlayıcıyı manuel olarak başlatıp durdurarak YouTrack’inize takip edilen zaman verilerinizi gönderirsiniz.
Eklenti hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu gönderiyi inceleyin.
Bu ipuçlarının ekibinizin ihtiyaçlarına en uygun zaman takip sürecini tercih edip yapılandırmanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Fikirlerinizi ve görüşleriniz bizimle paylaşmaktan çekinmeyin. YouTrack’in zaman takip işlevi için eklenebileceğini veya iyileştirilebileceğini düşündüğünüz özellikler var mı?
Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşabilir ya da doğrudan destek talebinde bulunabilirsiniz. Ayrıca, YouTrack’in yaz döneminde kullanıma sunulacak ana sürümünde Timesheets işlevi için önemli bir güncelleme üzerinde çalışmaya devam ediyoruz. Amacımız, projelerinizde harcadığınız tüm zamanı tek bir yerden takip edebilmenizi sağlayacak ayrı bir interaktif zaman çizelgesi sayfası oluşturmak. Bizi takip etmeye devam edin!
YouTrack ekibiniz
Subscribe to YouTrack Blog updates
Discover more
探索 YouTrack：时间跟踪
时间跟踪对生产力至关重要，但没有哪一种时间跟踪方法对所有人都完美适用。 有些人喜欢自动跟踪时间，有些人偏好手动记录时间条目，还有人需要根据时间跟踪数据创建报告并进行分析。
好消息是，无论您和您的团队喜欢什么样的工作方式，YouTrack 现在都能帮助您更好了记录和跟踪项目的时间进度。还有更多好消息呢。
YouTrack 的下一个主要更新将于今年夏天推出，会进一步扩展时间跟踪功能。 全新时间表让您可以在日历视图上查看和更新您自己和其他用户的工作项，并为特定项目使用交互式时间表集合。
继续阅读，详细了解使用 YouTrack 跟踪和报告时间的要点，并探索具有大量额外时间跟踪选项的全新集成。
YouTrack 时间跟踪要点
YouTrack 的时间跟踪方法围绕三个主要类别进行组织：预估、花费的时间和工作项。
- 预估字段最简单，您只需输入完成任务所需的预计时间。
- 工作项条目定义在任务上完成的工作。 具有作者、日期、时长、工作类型和可选注释。 例如，一个工作项可以描述您今天完成的 4 小时开发。 工作项将被添加到问题中，一个问题可以具有许多包含不同作者、类型和时长的工作项。
- 问题的花费的时间字段包含为该问题记录的所有工作项的时长总和。
为方便起见，子任务的预估和花费的时间汇总在其父任务中，这就使用户故事和长篇故事的进度易于跟踪。
准备开始
您需要采取的第一步是在项目设置页面配置时间跟踪。 您应该启用时间跟踪并确认将用于存储预估和花费的时间值的字段。
完成后，即可使用 YouTrack 命令或添加花费的时间按钮将工作项与时长添加到项目中的问题。
内置自动计时器
如果您不想在每次需要记录花费的时间时都点击按钮，该怎么办？ 如果您忘记记录在某项任务上花费的时间，该怎么办？ 自动化就是您在寻找的答案。 我们为您准备了两个自动跟踪时间的工作流：一个会在您将问题移动到“进行中”状态时启动计时器，另一个会在您将计时器字段显式设置为“开始”时启动计时器。
当您将问题移动到“已修正”状态，或者当您手动停止计时器时，一个工作项将被自动添加到相应的问题中。
启用工作流，您应该将其附加到项目中。
番茄钟计时器
使用番茄工作方法，您可以在小的时间间隔（通常大约 25 分钟）内工作，不受干扰地完全投入到项目中。
由 PomoDoneApp 开发的 PomoDone 应用程序为您提供了可配置的番茄钟计时器，以最少的人工干预自动跟踪时间间隔。 您只需设置间隔的时长，将您的 YouTrack 问题导出到 PomoDone，然后开始处理您的任务。
PomoDone 将根据跟踪的间隔在您的 YouTrack 问题中自动创建工作项，并提醒您休息和即将到来的间隔。而您要做的，只有专注于您的任务。
内置的 YouTrack Pomodoro 工作流不仅可以帮助您集中精力处理任务，还将让您的工作更加轻松。 将工作流附加到您的项目并应用建议的变更，YouTrack 随即将自动向您的项目添加将所需字段。
全面跟踪
如果您喜欢记录全天的所有活动，可以考虑 timeBro 桌面应用程序。 timeBro 将记录您的所有电脑活动，并记录您在通讯工具、浏览器、离线时间以及 YouTrack 中花费的时间。 这些跟踪会话随后会显示在一个时间线中，您在时间线中可以将会话归于不同的任务，确保您的可计费时间始终被计算在内。 同时，所有与 YouTrack 相关的花费时间都会记录在相应问题中，以便您事后生成准确的时间报告。
时间报告
时间报告允许您将所有记录的时间条目合并在一个页面上，根据需要进行筛选，并了解项目中的任务所花费时间的总体情况。 您可以按问题、项目、用户或工作项将多种数据视图用于不同的目的，例如检查您的团队中是否有人在最新版本中超负荷工作，或者用户故事花费的时间是否比您计划的更长。
时间报告可以导出为 CSV 或 Excel 用于进一步分析和计算，还可以添加到 YouTrack 仪表板中，使您的时间统计数据始终可见。
永不离开您的代码：获取适用于 IntelliJ IDE 的 YouTrack 插件
不要浪费时间和精力切换 YouTrack 和 JetBrains IDE。 适用于 IntelliJ IDE 的 YouTrack 插件易于设置，可以直接在 IDE 内显示任务列表。
该插件可以显示诸如您的个人待办事项等问题的列表、即将推出的版本的任务列表或您的技术债务 – 可以显示您需要跟踪的任何内容。 您可以随时自定义此列表以纳入手头最相关的问题，并从 IDE 中进行更新 – 添加注释，应用命令或更改状态以使您的队友了解您的进度。 该插件还将向您的 IDE 发送有关您的问题中动态的通知，从而使您可以随时掌握最新资讯。
另外，只需在 IDE 中点击几下，即可快速轻松地在 YouTrack 中创建错误报告。
该插件支持多种时间跟踪模式。 通过自动跟踪，插件会在您提交变更后或关闭 IDE 项目时跟踪您的 IDE 活动并按预设间隔上传时间日志。 您还可以使用手动跟踪，手动启动和停止计时器，并将时间跟踪数据发布到 YouTrack。
您可以在这篇博文中详细了解该插件。
我们希望这些提示能够帮助您配置最适合您团队需求的时间跟踪流程。 我们很想听到您的想法和意见！ 在 YouTrack 的时间跟踪功能中，您有什么想增加或改进的吗？
请在下方评论区中分享您的想法，或提交直接支持请求。 同时，我们准备在今年夏天 YouTrack 的下一个主要版本中为您提供新的时间表功能更新。 这将提供单独的交互式时间表页面，让您可以在一个位置跟踪您在项目上花费的所有时间，敬请期待！
您的 YouTrack 团队
Subscribe to YouTrack Blog updates
Discover more
YouTrack entdecken: Zeiterfassung
Für die Produktivität hat die Zeiterfassung eine entscheidende Bedeutung – aber es gibt nicht die eine Zeiterfassungsmethode, die für alle perfekt funktioniert. Manche bevorzugen eine automatische Zeiterfassung, andere möchten ihre Zeiteinträge manuell erstellen – und es gibt sogar Leute, die aus Zeiterfassungsdaten Berichte erstellen und diese analysieren müssen.
Die gute Nachricht ist, dass YouTrack Ihnen dabei helfen kann, genau über Ihren Zeitaufwand Buch zu führen, egal welchen Ansatz Sie und Ihr Team bevorzugen.
Und das ist nicht die einzige gute Nachricht. Mit dem nächsten großen Update, das in diesem Sommer kommt, wird die Zeiterfassungsfunktionalität von YouTrack weiter ausgebaut. Die neuen Zeittabellen werden Ihnen verschiedene Möglichkeiten bieten, Arbeitsaufgaben für sich selbst und andere in einer Kalenderansicht zu betrachten und zu bearbeiten und für einzelne Projekte interaktive Tabellen zu nutzen.
Lesen Sie weiter, um mehr über die Grundlagen der Zeiterfassung und -analyse mit YouTrack zu erfahren und einige neue Integrationen kennenzulernen, die eine ganze Reihe von zusätzlichen Zeiterfassungsoptionen bieten.
Grundlagen der Zeiterfassung mit YouTrack
Die Zeiterfassung in YouTrack ist in drei Hauptkategorien gegliedert: Zeitschätzung, Zeitaufwand und Arbeitsaufgaben.
- Das Feld Zeitschätzung ist am einfachsten unter diesen – hier tragen Sie die voraussichtliche Zeit ein, die zum Erledigen einer Aufgabe erforderlich ist.
- Eine Arbeitsaufgabe ist ein Eintrag, der einen im Rahmen einer Aufgabe ausgeführten Arbeitsvorgang definiert. Sie hat folgende Merkmale: Autor, Datum, Dauer, Art der Arbeit und einen optionalen Kommentar. In einer Arbeitsaufgabe können Sie beispielsweise 4 Stunden Entwicklung erfassen, die Sie heute geleistet haben. Arbeitsaufgaben werden Tickets zugeordnet, und ein Ticket kann viele Arbeitsaufgaben mit unterschiedlichen Autoren, Typen und Dauern enthalten.
- Das Feld Zeitaufwand eines Tickets enthält die Gesamtdauer aller Arbeitsaufgaben, die in diesem Ticket protokolliert wurden.
Die Zeitschätzungen und Zeitaufwände der Teilaufgaben werden für einen besseren Überblick in der übergeordneten Aufgabe zusammengefasst, sodass Sie den Fortschritt von User Stories und Epics leicht verfolgen können.
Erste Schritte
Als Erstes müssen Sie in den Einstellungen Ihres Projekts die Zeiterfassung konfigurieren. Aktivieren Sie die Zeiterfassung und überprüfen Sie die Felder, die zum Speichern der Zeitschätzungen und Zeitaufwände verwendet werden.
Sobald das erledigt ist, können Sie mit YouTrack-Befehlen oder der Schaltfläche Zeitaufwand hinzufügen Arbeitsaufgaben mit einer bestimmten Dauer zu den Tickets in Ihrem Projekt hinzufügen.
Eingebaute automatische Timer
Was ist, wenn Sie nicht jedes Mal eine Schaltfläche anklicken möchten, um Ihren Zeitaufwand zu speichern? Oder wenn Sie vergessen haben, die Zeit zu protokollieren, die Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe verbracht haben? Die Antwort lautet: Automatisierung. Wir bieten Ihnen zwei Workflows für die automatische Zeiterfassung. Bei der einen Methode wird der Timer gestartet, wenn Sie Ihr Ticket in den Status In Bearbeitung versetzen. Bei der zweiten Methode wird der Timer gestartet, wenn Sie explizit das Feld Timer auf Start setzen.
Wenn Sie Ihr Ticket in den Status „Behoben“ versetzen oder den Timer manuell stoppen, wird dem entsprechenden Ticket automatisch eine Arbeitsaufgabe hinzugefügt.
Um einen Workflow zu aktivieren, fügen Sie ihn dem Projekt an.
Pomodoro-Timer
Beim Pomodoro-Ansatz arbeiten Sie in kleinen Zeitintervallen (normalerweise etwa 25 Minuten) und widmen sich während dieser Zeit ausschließlich und ohne Ablenkung der jeweiligen Aufgabe.
Die von PomoDoneApp entwickelte App PomoDone bietet einen konfigurierbaren Pomodoro-Timer, der diese Intervalle mit minimalen manuellen Eingriffen erfasst. Sie legen einfach die Intervalldauer fest, exportieren Ihre YouTrack-Tickets zu PomoDone, und schon können Sie mit der Arbeit an Ihren Aufgaben beginnen.
PomoDone erstellt automatisch Arbeitsaufgaben in Ihren YouTrack-Tickets entsprechend den erfassten Intervallen. Sie werden auch an Pausen und bevorstehende Intervalle erinnert – Sie müssen sich also nur noch um Ihre Arbeit kümmern.
Der integrierte Pomodoro-Workflow von YouTrack wurde ebenfalls entwickelt, um Ihnen zu helfen, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren. Fügen Sie den Workflow einfach Ihren Projekten an und wenden Sie die vorgeschlagenen Änderungen an – YouTrack fügt dann die erforderlichen Felder automatisch zu Ihren Projekten hinzu.
Alles erfassen
Wenn Sie alle Ihre Aktivitäten im Laufe des Tages erfassen wollen, werfen Sie einen Blick auf die Desktop-Anwendung timeBro. timeBro protokolliert alle Ihre Computeraktivitäten und zeichnet die Zeit auf, die Sie offline, in Messengern, Browsern und natürlich in YouTrack verbringen. Diese erfassten Zeitintervalle können Sie dann in einer Zeitleiste verschiedenen Aufgaben zuordnen, um sicherzustellen, dass Sie bei Ihren Zeitabrechnungen den gesamten Zeitaufwand berücksichtigen. Gleichzeitig wird der gesamte YouTrack-bezogene Zeitaufwand in den entsprechenden Tickets erfasst, sodass Sie im Nachhinein genaue Zeitberichte erstellen können.
Zeitberichte
In Zeitberichten können Sie alle erfassten Zeiteinträge auf einer Seite zusammenfassen und nach Bedarf filtern, um einen Gesamtüberblick darüber zu erhalten, wie sich die Arbeitszeit auf die Projektaufgaben verteilt. Mit unterschiedlichen Datenansichten für verschiedene Zwecke – etwa nach Tickets, Projekten, Benutzern oder Arbeitsaufgaben – können Sie beispielsweise überprüfen, ob jemand im Team beim letzten Releaseprozess überlastet war oder ob eine User Story deutlich mehr Zeit in Anspruch nahm als geplant.
Zeitberichte können für weitere Analysen und Berechnungen im CSV- oder Excel-Format exportiert oder zu YouTrack-Dashboards hinzugefügt werden, damit Ihre Zeitstatistiken stets zur Hand sind.
Bleiben Sie immer bei Ihrem Code: mit dem YouTrack-Plugin für Ihre IntelliJ-basierte IDE
Verschwenden Sie keine Zeit und verlieren Sie nicht die Konzentration, indem Sie ständig zwischen YouTrack und Ihrer JetBrains-IDE wechseln. Das YouTrack-Plugin für IntelliJ-basierte IDEs ist einfach einzurichten und zeigt die Liste Ihrer Aufgaben direkt in der IDE an.
Das Plugin kann eine Liste von Tickets anzeigen – z. B. Ihren persönlichen Backlog, eine Aufgabenliste für ein bevorstehendes Release oder Ihre technischen Schulden – je nachdem, über welche Aspekte Sie einen Überblick benötigen. Sie können diese Liste jederzeit anpassen, um die wichtigsten Tickets zur Hand zu haben und sie innerhalb der IDE aktualisieren zu können. Fügen Sie Kommentare hinzu, wenden Sie Befehle an oder ändern Sie den Ticketstatus, um Ihr Team über Ihren Fortschritt zu informieren. Das Plugin übermittelt zudem Update-Benachrichtigungen für Ihre Tickets an die IDE, damit Sie stets über die neuesten Entwicklungen informiert sind.
Sie können mit wenigen Klicks auch ein neues Ticket in YouTrack erstellen, ohne die IDE zu verlassen.
Das Plugin unterstützt mehrere Zeiterfassungsmodi. Bei der automatischen Erfassung verfolgt das Plugin Ihre Aktivität in der IDE. In voreingestellten Intervallen oder wenn Sie einen Commit vornehmen oder das IDE-Projekt schließen, lädt das Plugin Zeitprotokolle hoch. Bei der manuellen Erfassung starten und stoppen Sie den Timer manuell und laden die erfassten Zeiten zu YouTrack hoch.
Weitere Informationen zum Plugin finden Sie in diesem Beitrag.
Wir hoffen, dass Ihnen diese Tipps helfen werden, die Zeiterfassung genau an die Anforderungen Ihres Teams anzupassen. Wenn Sie Ideen oder Feedback für uns haben, würden wir uns darüber sehr freuen! Gibt es bei der Zeiterfassung in YouTrack etwas, das Sie gerne hinzufügen oder verbessern möchten?
Bitte schreiben Sie uns in den Kommentaren unten oder senden Sie uns eine direkte Supportanfrage. In der Zwischenzeit bereiten wir für Sie ein großes Zeittabellen-Funktionsupdate vor, das in der nächsten, für den Sommer geplanten YouTrack-Hauptversion enthalten sein wird. Durch separate, interaktive Seiten in den Zeittabellen werden Sie den gesamten Zeitaufwand für Ihre Projekte an einem Ort verfolgen können. Bis demnächst also!
Ihr YouTrack-Team
Autor des Original-Blogposts:
Subscribe to YouTrack Blog updates
Discover more
Descobrindo o YouTrack: сontrole de tempo
O controle de tempo é de vital importância para a produtividade, mas não existe um método único de controle de tempo que funcione perfeitamente para todos. Algumas pessoas preferem ter seu tempo controlado automaticamente, outros acham melhor registrar manualmente seus registros de tempo e há até pessoas que precisam criar relatórios a partir dos dados de controle de tempo e analisá-los.
A boa notícia é que o YouTrack pode ajudá-lo a manter registros precisos de cronometragem, independentemente da abordagem que você e sua equipe preferirem.
E temos ainda mais boas notícias. A próxima grande atualização do YouTrack, chegando neste trimestre, vai ampliar ainda mais a funcionalidade de controle de tempo. O novo Timesheets oferece várias oportunidades para visualizar e atualizar itens de trabalho para você e outros usuários numa view de calendário e usar uma coleção de timesheets interativas para projetos específicos.
Continue lendo para aprender mais sobre os fundamentos do rastreamento e relatórios de tempo com o YouTrack e descubra algumas integrações totalmente novas que acrescentam diversas opções extras de controle de tempo.
Fundamentos do controle de tempo no YouTrack
A abordagem do YouTrack para o controle de tempo é organizada em torno de três categorias principais: estimativa, tempo utilizado e itens de trabalho.
- O campo Estimativa é o mais simples, pois você só precisa inserir o tempo que espera que levará para concluir uma tarefa.
- Um item de trabalho é uma entrada que define o trabalho realizado numa tarefa. Ele tem autor, data, duração, tipo de trabalho e comentário opcional. Por exemplo, um item de trabalho pode descrever 4 horas de desenvolvimento que você fez hoje. Os itens de trabalho são adicionados aos issues e um issue pode ter vários itens de trabalho com diferentes autores, tipos e durações.
- O campo Tempo gasto de um issue contém a soma das durações de todos os itens de trabalho registrados para esse issue.
As estimativas e os tempos utilizados para as subtarefas são agregados às tarefas principais para sua conveniência, facilitando o rastreamento do progresso nas histórias e épicos do usuário.
Conceitos básicos
O primeiro passo a ser realizado deve ser configurar o controle de tempo na página de configurações do seu projeto. Você deve ativar o controle de tempo e confirmar os campos que serão usados para armazenar os valores estimativa e tempo utilizado.
Depois disso, você pode usar os comandos YouTrack ou o botão Adicionar tempo gasto para adicionar itens de trabalho com durações aos issues do seu projeto.
Cronômetros automáticos integrados
E se você não quiser clicar num botão toda vez que precisar registrar o tempo utilizado? E se você esquecer de registrar o tempo que utilizou trabalhando numa tarefa? A automação é a resposta. Preparamos dois workflows para você controlar seu tempo automaticamente – um que inicia o cronômetro quando você move seu issue para o estado “Em Andamento” e outro que inicia o cronômetro quando você define explicitamente o campo Timer com Start.
Quando você move o seu issue para o estado Corrigido, ou quando você para o cronômetro manualmente, um item de trabalho é automaticamente adicionado ao issue correspondente.
Para ativar um workflow, você precisa anexá-lo a um projeto.
Cronômetros Pomodoro
Com a abordagem Pomodoro, você trabalha em pequenos intervalos de tempo (geralmente cerca de 25 minutos), permanecendo totalmente envolvido nas suas tarefas durante esses intervalos, sem distrações.
O aplicativo PomoDone desenvolvido por PomoDoneApp fornece um cronômetro Pomodoro configurável que rastreia esses intervalos automaticamente com o mínimo de intervenção manual. Você apenas define a duração dos seus intervalos, exporta seus issues do YouTrack para o PomoDone e começa a trabalhar nas suas tarefas.
O PomoDone cria automaticamente itens de trabalho nos seus issues YouTrack de acordo com intervalos rastreados e lembram sobre pausas e intervalos futuros. Tudo o que você precisa fazer é se concentrar nas suas tarefas.
O workflow YouTrack Pomodoro integrado também foi projetado para ajudá-lo a se concentrar em suas tarefas e não enlouquecer. Basta anexar o workflow aos seus projetos e aplicar as alterações sugeridas. O YouTrack adicionará os campos obrigatórios aos seus projetos automaticamente.
Rastreie tudo
Se você adora registrar todas as suas atividades ao longo do dia, dê uma olhada na aplicação timeBro desktop. O timeBro irá registrar todas as atividades do seu computador e registrar o seu tempo utilizado em aplicativos de mensagens, navegadores, tempo offline e, é claro, no YouTrack. Essas sessões cronometradas são exibidas numa linha do tempo onde você pode atribuí-las a diferentes tarefas, para que você possa ter certeza de que seu tempo faturável será sempre contabilizado. Ao mesmo tempo, todo o tempo utilizado relacionado ao YouTrack será registrado nos issues correspondentes, então você poderá posteriormente gerar relatórios de tempo precisos.
Relatórios de tempo
Os relatórios de tempo permitem combinar todas as entradas de tempo registradas numa página, filtrá-las conforme necessário e obter uma visão geral de como o tempo está sendo utilizado em tarefas em projetos. Você pode usar várias visualizações de dados – por problema, por projeto, por usuário ou por item de trabalho – para diferentes propósitos, por exemplo, para verificar se alguém da sua equipe foi sobrecarregado durante o lançamento mais recente, ou se alguma história de usuário demorou muito mais tempo do que você havia planejado.
Os relatórios de tempo podem ser exportados para CSV ou Excel para posterior análise e cálculos, e ainda podem ser adicionados aos painéis do YouTrack para manter suas estatísticas de tempo disponíveis.
Nunca se afaste do seu código: obtenha o plug-in YouTrack para IDEs baseados no IntelliJ
Não perca tempo e concentração alternando entre o YouTrack e seu IDE JetBrains. O plug-in YouTrack para IDEs baseados em IntelliJ é fácil de configurar e mostra uma lista das suas tarefas dentro do IDE.
O plug-in pode exibir uma lista de issues, como sua lista de pendências pessoal, uma lista de tarefas para o próximo lançamento ou sua dívida técnica: seja o que for que você precise controlar. Você pode personalizar essa lista a qualquer momento para ter os issues mais relevantes em mãos e atualizá-los a partir do IDE: adicionando comentários, aplicando comandos ou alterando o status para que seus colegas de equipe saibam do seu progresso. O plug-in também fornecerá notificações sobre atualizações nos seus issues para o seu IDE, para que você possa acompanhar as últimas novidades.
Você também pode criar relatórios de bugs no YouTrack, de forma rápida e fácil, com apenas alguns cliques no seu IDE.
O plugin suporta diversos modos de controle de tempo. Existe o rastreamento automático, onde o plug-in rastreia sua atividade no IDE e carrega registros de tempo em intervalos predefinidos, depois de confirmar suas alterações ou quando você fecha o projeto no IDE. Também existe o rastreamento manual, onde você inicia e para o cronômetro manualmente, e depois publica seus dados de сontrole de tempo no YouTrack.
Saiba mais sobre o plugin neste post.
Esperamos que essas dicas lhe ajudem a configurar o processo de controle de tempo que melhor se adapta às necessidades de sua equipe. Adoraríamos ouvir suas ideias e opiniões! Existe algo que você gostaria de adicionar ou melhorar na funcionalidade de сontrole de tempo do YouTrack?
Por favor, compartilhe seus pensamentos conosco nos comentários abaixo ou faça uma solicitação diretamente à nossa equipe de suporte. Enquanto isso, estamos preparando uma grande atualização das funcionalidades do Timesheets com o próximo grande lançamento do YouTrack neste trimestre. Isto fornecerá páginas de timesheets interativas separadas que permitirão que você controle todo o tempo que investiu nos seus projetos num só lugar, então fique atento!
Equipe do YouTrack
Subscribe to YouTrack Blog updates
Discover more
Descubriendo YouTrack: control del tiempo
El control del tiempo tiene una importancia vital en la productividad, pero no existe un método único para controlar el tiempo que funcione a la perfección para todos. Hay quien prefiere que su tiempo se controle de forma automática, otros quieren registrar manualmente sus entradas de tiempo, e incluso hay personas que necesitan crear informes a partir de los datos del control de tiempo y analizarlos.
La buena noticia es que YouTrack puede ayudarle a mantener unos registros precisos de control del tiempo, independientemente del enfoque que prefiera su equipo y usted.
Y aún tenemos mejores noticias. La próxima actualización principal de YouTrack, prevista para este verano, ampliará aún más la funcionalidad del control del tiempo. Los nuevos partes de horas le ofrecerán múltiples formas de ver y actualizar los elementos de trabajo para usted y para otros usuarios en una vista de calendario, así como utilizar una colección de partes de horas interactivos para proyectos concretos.
Siga leyendo para obtener más información acerca de los aspectos básicos del control del tiempo y la generación de informes con YouTrack, y descubra algunas integraciones nuevas que añaden un gran número de opciones de control del tiempo adicionales.
Aspectos básicos del control del tiempo en YouTrack
El enfoque de YouTrack en cuanto al control del tiempo se organiza en torno a tres categorías principales: estimación, tiempo empleado y elementos de trabajo.
- El campo Estimación es el más sencillo, ya que solo tiene que introducir el tiempo que espera que le lleve completar una tarea.
- Un elemento de trabajo es una entrada que define un trabajo realizado en una tarea. Tiene un autor, una fecha, una duración, un tipo de trabajo y un comentario opcional. Por ejemplo, un elemento de trabajo puede describir las 4 horas de desarrollo que ha realizado hoy. Los elementos de trabajo se añaden a las incidencias, y cada incidencia puede tener muchos elementos de trabajo con diferentes autores, tipos y duraciones.
- El campo Tiempo empleado contiene la suma de las duraciones de todos los elementos de trabajo registrados para esa incidencia.
Las estimaciones y los tiempos empleados para las subtareas se añaden en sus tareas principales para su comodidad, lo que facilita el control del progreso en los historiales y las épicas de los usuarios.
Introducción
El primer paso que tiene que realizar es configurar el control del tiempo en la página de configuración de su proyecto. Tiene que habilitar el control del tiempo y confirmar los campos que utilizará para almacenar los valores relativos a la estimación y el tiempo empleado.
Una vez que lo ha hecho, puede utilizar los comandos de YouTrack o el botón Añadir tiempo empleado para agregar elementos de trabajo con las duraciones a las incidencias de su proyecto.
Temporizadores automáticos integrados
¿Y si no quiere hacer clic en un botón cada vez que necesita controlar el tiempo empleado? ¿Qué pasa si se olvida de registrar el tiempo que ha estado trabajando en una tarea? La automatización es la solución. Hemos preparado dos flujos de trabajo para que controle su tiempo de forma automática; uno que inicia el temporizador cuando avanza su incidencia al estado En progreso, y otra que inicia el temporizador cuando establece explícitamente el campo Timer en Start.
Cuando mueva su incidencia al estado Solucionado o cuando detenga el temporizador manualmente, se añadirá un elemento de trabajo a la incidencia correspondiente de forma automática.
Para habilitar un flujo de trabajo, tiene que adjuntarlo a un proyecto.
Temporizadores Pomodoro
Con el enfoque Pomodoro, tiene que trabajar en pequeños intervalos de tiempo (generalmente de unos 25 minutos), durante los cuales se centra en sus tareas completamente, sin ninguna distracción.
La aplicación PomoDone desarrollada por PomoDoneApp le ofrece un temporizador Pomodoro configurable que registra estos intervalos de forma automática con una mínima intervención manual. Simplemente tiene que establecer la duración de los intervalos, exportar sus incidencias de YouTrack a PomoDone y empezar a trabajar en sus tareas.
PomoDone creará de forma automática elementos de trabajo en sus incidencias de YouTrack según los intervalos registrados y le recordará los descansos y los próximos intervalos; lo único que tiene que hacer es trabajar en sus tareas.
El flujo de trabajo Pomodoro de YouTrack integrado también está diseñado para ayudarle a concentrarse en sus tareas plenamente. Solo tiene que adjuntar el flujo de trabajo a sus proyectos y aplicar los cambios sugeridos; YouTrack añadirá los campos requeridos a sus proyectos de forma automática.
Contrólelo todo
Si le gusta controlar todas sus actividades durante el día, eche un vistazo a la aplicación de escritorio timeBro. timeBro registrará todas las actividades de su ordenador y controlará el tiempo que emplea en los servicios de mensajería, navegadores, fuera de Internet y, por supuesto, en YouTrack. Estas sesiones registradas se muestran después en una línea de tiempo, donde puede atribuirlas a diferentes tareas, de manera que tenga la certeza de que su tiempo facturable siempre se contabiliza. A su vez, todo el tiempo empleado vinculado a YouTrack se registrará en las incidencias correspondientes, por lo que posteriormente podrá generar notificaciones de tiempo precisas.
Notificaciones de tiempo
Las notificaciones de tiempo le permiten combinar todas las entradas de tiempos registradas en una página, filtrarlas según sus necesidades y obtener una visión general de cómo se emplea el tiempo en las tareas de los proyectos. Puede utilizar varias vistas de datos (por incidencia, por proyecto, por usuario o por elemento de trabajo) para diferentes propósitos, por ejemplo, para comprobar si alguien de su equipo tenía más trabajo del deseable durante la última versión, o si la historia de algún usuario llevó mucho más tiempo de lo que había planeado.
Las notificaciones de tiempo se pueden exportar a CSV o Excel para su posterior análisis y cálculo, y se pueden añadir a los paneles de YouTrack para tener sus estadísticas de tiempos a mano.
No salga nunca del código: obtenga el complemento de YouTrack para los IDE basados en IntelliJ
No pierda el tiempo y su concentración cambiando entre YouTrack y su IDE de JetBrains. El complemento de YouTrack para los IDE basados en IntelliJ es fácil de configurar y muestra una lista de sus tareas dentro de su IDE.
El complemento puede mostrar una lista de incidencias, como su trabajo pendiente personal, una lista de tareas para la próxima versión o su deuda técnica: en resumen, aquello que necesite controlar. Puede personalizar esta lista en cualquier momento para tener a mano las incidencias más relevantes y actualizarlas desde el IDE; añada comentarios, aplique comandos o cambie estados para informar a sus compañeros de equipo de su progreso. El complemento también entregará notificaciones sobre las actualizaciones de sus incidencias en su IDE para que esté al tanto de las últimas novedades.
Además, puede crear rápida y fácilmente informes de errores en YouTrack con solo un par de clics en su IDE.
El complemento admite varios modos de control del tiempo. Gracias al control automático, el complemento registra su actividad en el IDE y carga los registros de tiempos a intervalos preestablecidos, después de confirmar sus cambios o cuando cierra el proyecto del IDE. También existe la opción del control manual, con el que usted inicia y detiene el temporizador manualmente, y publica sus datos de control del tiempo en YouTrack.
Puede obtener más información sobre el complemento en este artículo.
Esperamos que estos consejos le ayuden a configurar el proceso de control del tiempo que mejor se adapte a las necesidades de su equipo. ¡Nos encantaría escuchar sus ideas y opiniones! ¿Hay algo que le gustaría añadir o mejorar a la funcionalidad de control del tiempo de YouTrack?
Díganos qué piensa en los comentarios a continuación o envíenos una solicitud de soporte directa. Mientras tanto, estamos preparando una gran actualización de la funcionalidad de los partes de horas con la próxima versión importante de YouTrack planeada para este verano. Tendrá páginas de partes de horas separadas e interactivas que le permitirán controlar todo el tiempo que ha dedicado a sus proyectos en un solo lugar, así que ¡no se lo pierda!
El equipo de YouTrack
Subscribe to YouTrack Blog updates