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YouTrack jetzt mit erweiterter Zeiterfassung

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YouTrack 2022.2 bietet eine Reihe von wichtigen Verbesserungen für Ihre Zeiterfassung. Dazu gehören Zeittabellen für Arbeitsgruppen und benutzerdefinierte Attribute für Arbeitsaufgaben. Außerdem hilft Ihnen die neue integrierte Importfunktion von YouTrack, Ihre Tickets aus Google Tabellen sowie aus CSV- und XLSX-Dateien zu migrieren. Und: YouTrack ist jetzt auch in Italienisch und Ukrainisch verfügbar! Artikel und Tickets lassen sich jetzt farbig formatieren, und die Bedienoberfläche der YouTrack-Mobile-App steht in 15 offiziell unterstützten Sprachen zur Verfügung. 

Verbesserte Zeiterfassung

Bisherige Möglichkeiten in YouTrack

Wir haben die leistungsstarken Zeiterfassungsfunktionen von YouTrack bereits in einem früheren Blogeintrag beschrieben. Hier ist eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Aspekte:

Die Zeiterfassung in YouTrack ist in drei Hauptkategorien gegliedert: Zeitschätzungen, Arbeitsaufgaben und Zeitaufwand.

Eine Arbeitsaufgabe ist ein Eintrag, der einen im Rahmen einer Aufgabe ausgeführten Arbeitsvorgang definiert. Sie enthält Informationen über die ausführende Person, das Datum, die Dauer und die Art der Arbeit. Außerdem steht ein optionales Kommentarfeld zur Verfügung. In einer Arbeitsaufgabe können Sie beispielsweise 4 Stunden Entwicklung erfassen, die Sie gestern geleistet haben. Arbeitsaufgaben werden Tickets zugeordnet, und ein Ticket kann viele Arbeitsaufgaben mit unterschiedlichen Autoren, Typen und Dauern enthalten.

Das Feld „Zeitaufwand“ eines Tickets enthält die Gesamtdauer aller Arbeitsaufgaben, die in diesem Ticket protokolliert wurden.

Nach diesem Überblick über den bisherigen Stand können wir zu den Funktionen übergehen, die in der aktuellen Version neu hinzugefügt wurden.

Benutzerdefinierte Attribute für Arbeitsaufgaben

Bei der sorgfältigen Auswertung Ihres Feedbacks zu unseren Zeiterfassungsfunktionen haben wir festgestellt, dass eine Funktion von vielen Teams vermisst wurde: die Möglichkeit, zu einzelnen Arbeitsaufgaben weitere Details anzugeben.

Deshalb bietet Ihnen YouTrack jetzt die Möglichkeit, benutzerdefinierte Attribute für Arbeitsaufgaben zu erstellen. So könnten Sie beispielsweise durch Erfassung des Arbeitsortes Reisekosten abrechnen, einen Überstundensatz auswählen oder die aufgewendete Zeit als abrechenbar markieren. Sie haben freie Hand. Sie können benutzerdefinierte Attribute beliebig benennen und für jedes Projekt separat verwalten.

Bei der Eingabe der Arbeitszeit, die sie mit einer Aufgabe verbracht haben, können Ihre Teammitglieder aus Attributen wählen, die für das jeweilige Projekt relevant sind. Diese Informationen sind dann in den Aufgaben, Zeittabellen und Zeitberichten zugänglich.

Zeittabellen für Arbeitsgruppen

Zeittabellen helfen Ihnen, Ihre Zeiterfassungsaktivitäten zu verwalten. Ganz gleich, ob Sie sich für eine bestimmte Arbeitskraft oder ein ganzes Projekt interessieren – der gesamte Zeitaufwand ist stets übersichtlich auf einer Seite dargestellt. In YouTrack 2022.2 haben wir die Seite Zeittabellen um einen weiteren Tab erweitert: Arbeitsgruppen. Dieser Tab ist besonders nützlich, um den Zeitaufwand von funktionsübergreifenden Matrix-Teams und Ad-hoc-Arbeitsgruppen effizient zu verfolgen. Sie können je nach Bedarf beliebig viele Gruppen erstellen. Dabei können Sie sowohl Einzelpersonen als auch bestehende YouTrack-Gruppen und -Teams kombinieren.

Jetzt haben Sie die Möglichkeit, aus drei Arten von Zeittabellen die für Sie sinnvollste Ansicht auszuwählen. Zum Beispiel können Sie Abrechnungen für externe Kunden erstellen oder Teamleistungsstatistiken für interne Analysen generieren.

Integrierte Importfunktion für Google Tabellen

Wir haben Unterstützung für das Importieren von Ticketdaten aus Google Tabellen hinzugefügt. Dies bedeutet in der Praxis, dass Sie Tickets aus jedem Issue-Tracker importieren können, der Daten in einem kompatiblen Format wie CSV oder XLSX exportiert. Sie können die Importfunktion für Google Tabellen auch verwenden, um viele Tickets auf einmal zu importieren.

Farbige Formatierung für Tickets und Artikel

Welche Farbe ist das „neue Schwarz“? Die Entscheidung liegt bei Ihnen! Mit den neuen Auswahlfeldern im Rich-Text-Editor können Sie Ihren Text markieren oder die Schriftfarbe ändern. Es ist jetzt einfacher denn je, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser*innen auf die wichtigsten Teile Ihrer Ankündigung oder Ihrer Funktionsanfrage zu lenken.

Als Bonus haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Bilder direkt im Rich-Text-Editor zu bearbeiten. Sie können Bilder zuschneiden, hervorheben, bemalen oder verwischen, um Ihre Tickets und Artikel informativer zu gestalten.

Und das ist noch nicht alles!

Dank der Beiträge unseres Community-Lokalisierungsprojekts ist YouTrack jetzt auch auf Italienisch und Ukrainisch verfügbar. In den Profileinstellungen können Benutzer*innen aus 15 Sprachen wählen. Neben Englisch sind offizielle Lokalisierungen in Chinesisch, Deutsch, Französisch, Japanisch, Koreanisch, brasilianisches Portugiesisch, Russisch und Spanisch verfügbar. Außerdem stellt die Community Übersetzungen in Hebräisch, Polnisch, Tschechisch und Ungarisch bereit.

Auch die Bedienoberfläche der YouTrack-Mobile-App wurde lokalisiert. Die App ist automatisch auf die offizielle Sprache voreingestellt, die als globale Sprache für Ihre YouTrack-Instanz ausgewählt wurde.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Das ist neu“ oder in den Versionshinweisen für die vollständigen technischen Details dieser Version. Weitere Informationen zum Einrichten der neuen Funktionen finden Sie in der Dokumentation.

Wenn Sie YouTrack Cloud verwenden, wird Ihre Instanz gemäß unserem Wartungskalender automatisch auf YouTrack 2022.2 aktualisiert. Wenn Sie ein aktives Server-Abonnement haben, können Sie YouTrack 2022.2 ab sofort herunterladen. Wenn Sie noch keine Lizenz haben und YouTrack 2022.2 erst einmal ausprobieren möchten, bevor Sie sich zum Kauf entschließen, können Sie die kostenlose Version mit bis zu 10 Benutzer*innen verwenden. Weitere Informationen zu den Lizenzoptionen für YouTrack finden Sie auf der YouTrack-Kaufseite.

Wir freuen uns sehr auf Ihr Feedback, das Sie uns weiter unten im Kommentarbereich hinterlassen können. Bei Fragen können Sie sich jederzeit an unseren Support wenden. Wir helfen Ihnen gerne!

Ihr YouTrack-Team

Autorin des Original-Blogposts:

Elizaveta Semakova

Anastasia Bartasheva

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