Features News Releases

YouTrack 现已具有更加强大的时间跟踪功能

Read this post in other languages:
English, Français, 日本語, 한국어, Deutsch, Português do Brasil, Español


YouTrack 2022.2 为日常时间跟踪带来了一组惊人的增强功能。 它为工作群组提供了时间表,并为工作项提供了自定义特性。 此外,您现在可以使用新的内置导入功能将问题从 Google 表格以及 CSV 和 XLSX 文件迁移到 YouTrack,以及在文章和问题上使用颜色格式设置。对了,YouTrack 现在提供意大利语和乌克兰语的本地化!你可以将 YouTrack 和移动应用程序切换为十五种官方语言中的一种。

时间跟踪增强功能

YouTrack 前情提要…

在一篇旧博文中,我们介绍了 YouTrack 的时间跟踪功能。 以下是相关要点的快速回顾:

YouTrack 的时间跟踪方式围绕三个主要类别进行组织:预估、工作项和花费的时间。

工作项是描述在任务上完成的工作的条目。 它包括有关作者、日期、时长和工作类型的信息,并且还有一个可选的注释字段。 例如,一个工作项可以描述您昨天完成的 4 小时开发。 工作项将被添加到问题中,一个问题可以具有许多包含不同作者、类型和时长的工作项。

问题的“Spent time”(花费的时间)字段包含为该问题记录的所有工作项的时长总和。

回顾到此结束,我们接下来将讨论这次添加的功能。

工作项的自定义特性

仔细研究时间跟踪功能的反馈时,我们意识到许多团队都缺少一样东西:为每个工作项指定更多详细信息的能力。

YouTrack 现在允许您为工作项创建自定义特性。 例如,您可以指定工作地点从而正确计算差旅费用,或者选择加班费或将花费的时间标记为可计费。 完全取决于您的需求。 您可以为自定义特性指定任何名称,并根据每个项目单独管理。

输入在任务上花费的时间时,团队成员将从手头项目相关的工作特性中进行选择。 这些详细信息将在任务、时间表和时间跟踪报告中提供。

工作群组时间表

时间表可以帮助您管理时间跟踪活动。 无论您是对特定用户还是整个项目感兴趣,您始终都能在同一个页面上看到花费的总时间。 在 YouTrack 2022.2 中,我们向 Timesheets(时间表)页面新增了一个选项卡 – 工作群组。 此选项卡特别适合有效跟踪跨职能矩阵团队和临时任务小组所花费的时间。 您可以结合团队成员和现有 YouTrack 群组和团队,根据需要创建任意数量的群组。

有了三种类型的时间表,您可以选择最适合自己的视图。 例如,您可以为外部客户创建外部结算报告,也可以收集团队绩效统计数据以供内部分析。

从 Google 表格导入的内置选项

我们现已支持从 Google 表格导入问题数据。 这意味着您可以从任何以兼容格式(包括 CSV 和 XLSX)导出数据的跟踪器有效导入问题。 您还可以将从 Google 表格导入的功能用作批量导入问题的工具。

问题和文章的颜色格式设置

“新黑”是什么颜色? 您说什么颜色就是什么颜色! 使用富文本编辑器中新增的选择器更改文本颜色或将其高亮显示。 现在,用户的注意力将更容易被引导到公告或功能请求中最重要的部分。

另外,我们还添加了直接从富文本编辑器编辑图像的选项。 借助此选项,您可以裁剪、高亮显示、绘制和模糊图像,让问题和文章更具体。

不止这些!

感谢我们社区翻译项目的贡献,YouTrack 现已提供意大利语和乌克兰语版本。 在个人资料设置中,每个用户都可以从 15 种语言中进行选择,包括英语、中文、韩语、巴西葡萄牙语、法语、德语、日语、俄语和西班牙语的官方本地化,以及捷克语、波兰语、希伯来语和匈牙利语的社区翻译。

YouTrack 移动应用现在也提供本地化 UI。 应用将自动预设为用户在 YouTrack 实例所选的官方语言。

请查看“最新变化”页面了解更多信息,或参阅“版本说明”了解此版本的完整技术细节。 要详细了解如何配置新功能,请查看文档。

如果您正在使用 YouTrack Cloud,根据我们的维护日历,您的实例将自动升级到 YouTrack 2022.2。 如果您拥有有效的 Server 订阅,则可以立即下载 YouTrack 2022.2。 如果您还没有许可证,并且想在付费订阅前试用 YouTrack 2022.2,您可以使用支持最多 10 个用户的免费版本! 如需了解有关 YouTrack 许可选项的更多信息,请访问我们的购买 YouTrack 页面。

我们非常感谢您的所有反馈意见,请在下面的评论部分与我们分享。 如果您有任何疑问,请与支持团队联系。 我们将随时为您提供帮助!

您的 YouTrack 团队

本博文英文原作者:

Sue

Anastasia Bartasheva

Discover more

探索 YouTrack:工作流

许多工作都会涉及某种例行流程,这在团队协作中尤其常见:比如,在解决所有子任务后关闭其用户情景;提醒其他成员临近的截止日期;创建发布任务和多个子任务,再将其分配给相关负责人。 这些步骤是不是看起来很熟悉? 手动执行这类任务既浪费时间,又很有可能遗漏重要环节。 选择 YouTrack 就能避免这些麻烦。 几年前,我们推出了名为“工作流”的功能,用以自动化此类例行任务。 这篇博文将分享工作流功能的基础知识,帮助使用者更轻松地根据流程调整 YouTrack,实现例行任务自动化。 我们还有更多好消息。 YouTrack 的下一个主要更新将于今年秋季推出,会进一步扩展工作流功能。 全新的可视化工作流编辑器,在创建工作流时不需要任何编程技能。 简单地拖放组件即可将流程构建起来。 接下来我们仔细研究一下 YouTrack 中的工作流,看一看如何才能更有效地使用。 我们为什么需要工作流? 工作流可用于支持团队流程和协助自动化例行任务。 来看看工作流可以发挥作用的一些场景。 防止多余的更新 假设您有一个处理付款请求的会计团队。 公司不希望会计团队在未经经理批准的情况下接受付款请求。 这意味着您应该确保会计人员只在付款请求首次获得批准后才接受请求。 如果手动检查各个请求的状态,不仅非常耗时,还有可能导致请求因遗漏而未获批准。 工作流的功能是什么? 工作流可以在试