YouTrack con paquete para recién llegados

luizdibella


Venimos a contarle que YouTrack 2020.4 llega con un paquete de bienvenida lleno de funcionalidades de YouTrack para que comenzar a utilizarlo resulte más fácil que nunca. Tras migrar sin complicaciones a YouTrack con la nueva interfaz de importaciones, los recién llegados podrán echar un vistazo a un proyecto de demostración preconfigurado para ver todo lo que puede hacer YouTrack, así como utilizar los consejos de nueva incorporación para familiarizarse con YouTrack.

Los usuarios con experiencia también encontrarán mejoras como la nueva funcionalidad Organizations: ahora las grandes empresas pueden agrupar proyectos relacionados bajo una organización paraguas para gestionar sus proyectos de un modo más ágil. Mientras tanto, los equipos más pequeños podrán utilizar etiquetas para organizar calles (swimlanes) en paneles.

¿Quiere saber más? ¡Siga leyendo!

Paquete de incorporación para recién llegados

Proyecto de demostración para una incorporación sencilla

Como parte de nuestro esfuerzo por simplificar la incorporación de los nuevos usuarios y administradores, hemos creado un proyecto de demostración de prueba que muestra las capacidades y funcionalidades principales de YouTrack en acción. El proyecto de demostración incluye varias incidencias de ejemplo, que los nuevos usuarios de varios roles (administradores de sistemas, administradores de proyectos y usuarios) pueden emplear para familiarizarse con los primeros pasos de trabajar con Youtrack. Cuenta con un panel de agile, otro panel y varios informes configurados para que los usuarios exploren y se hagan una mejor idea de cómo funcionan y cómo se han configurado.
El proyecto de demostración se creará automáticamente en nuevas instancias de YouTrack para que los nuevos usuarios dispongan de un entorno de pruebas con todas las funcionalidades de YouTrack ajustadas y configuradas para ellos. Los usuarios pueden basarse en estas configuraciones y personalizarlas para que se adapten a sus procesos de trabajo.

¿Cómo puede utilizar el proyecto de demostración?

Hay varios modos de utilizar el proyecto de demostración:

En primer lugar, puede utilizarlo para comenzar con YouTrack más rápidamente. El proyecto de demostración le guía por los primeros pasos con YouTrack. Simplemente siguiendo los pasos descritos en las tareas, se le presentarán las funcionalidades disponibles en YouTrack. Seleccione el rol que más se adapte a usted y vaya realizando las tareas de incorporación.

En segundo lugar, lo puede utilizar como entorno de pruebas. El proyecto de demostración incluye incidencias de muestra con enlaces entre sí, paneles de Agile, un panel y notificaciones de tiempo de muestra. Edítelas para adaptarlas a su propio proyecto real, o utilícelas como plantilla. A veces es más sencillo simplemente editar algo que comenzar desde cero.

Si es administrador de sistemas o de proyectos, también puede crear proyectos de demostración y dar a sus usuarios acceso a ellos, para no tener que preocuparse de que sus proyectos reales se vean afectados.

Consejos de inicio

Además de la funcionalidad del proyecto de demostración, ahora también hemos incluido consejos de incorporación para los recién llegados. Se trata de consejos acerca de páginas que se utilizan frecuentemente en la aplicación, y se han añadido específicamente para ayudar tanto a los usuarios recién registrados como a aquellos con más experiencia a moverse por el programa y descubrir funcionalidades útiles.
Para verlas, abra el menú Ayuda en su perfil y seleccione Tips for New Users.

Experimental: interfaz de importación para migrar en un solo clic

Importar tareas y proyectos desde otra aplicación nunca ha sido más sencillo. Nuestro nuevo asistente de importación le permite configurar importaciones continuas desde Jira y GitHub. También puede extraer incidencias de otros sistemas de seguimiento, como Mantis, Redmine e incluso desde otro YouTrack.

La funcionalidad ya no requiere experiencia en codificación o en consolas; solo tiene que introducir las credenciales de su sistema de seguimiento de tareas anterior y ¡listo! Y si su sistema de seguimiento de origen no está en la lista de sistemas compatibles, ahora puede crear sus propios scripts de importación para migrar a YouTrack las tareas y proyectos que contenía.

Tenga en cuenta que esta funcionalidad actualmente es experimental, así que puede que no siempre funcione perfectamente. Estamos ampliando la lista de sistemas de seguimiento de origen. Incluirá Confluence, para que pueda importar su base de conocimientos desde allí.

Mejoras para empresas multiproyecto

Organizaciones

Puede que las grandes empresas tengan la impresión de que la actual estructura plana de gestión de proyectos no es suficiente para ellas. Quizá haya departamentos o proyectos dentro de un YouTrack que tengan que separarse lógicamente o en cuanto a permisos y usuarios. Ahora es posible agrupar proyectos relacionados bajo una organización paraguas (como carpetas de proyecto): ¡los usuarios de diferentes organizaciones pueden incluso no conocer la existencia de las demás! Puede simplificar la gestión del acceso asignando roles al nivel de una organización. Al asignar un rol en una organización se asigna ese rol a todos los proyectos que pertenecen a esa organización.

Nombres no únicos para campos personalizados en múltiples proyectos

Los distintos proyectos tienen distintos requisitos. Entendemos que puede resultar difícil gestionar numerosos proyectos distintos en los que cada equipo tiene sus propios procesos y necesidades. Por ejemplo, un proyecto puede requerir asignar las incidencias a múltiples usuarios, mientras que otro puede necesitar restringir cada incidencia a un solo usuario simultáneamente. Mantener un campo por separado para cada proyecto no resultaba muy práctico, así que decidimos simplificarle este proceso permitiéndole disponer de campos personalizados que utilicen el mismo nombre pero que varíen en cuanto a tipo de campo o propiedad multivalor. Ahora puede gestionar las propiedades del campo según las necesidades de cada equipo sin sacrificar sus capacidades de búsqueda.

Mejoras para amantes de los paneles de Agile

Calles basadas en etiquetas para usuarios de paneles de Agile

¡Las etiquetas y campos multivalor ahora pueden utilizarse como calles! Esto hace que resulte todavía más sencillo organizar el panel de Agile perfecto para su equipo.
Utilizar etiquetas para calles resultará útil si, por ejemplo, todo un árbol de incidencias debe situarse en una calle en lugar de una capa de subtarea. Una regla de flujo de trabajo por cambios le ayudará marcando todas las incidencias necesarias con las etiquetas correspondientes de forma automática, mientras que un panel organizado por etiquetas mostrará correctamente todas las incidencias en sus calles.

También hemos añadido ajustes de visibilidad más precisos para las etiquetas. Ahora puede especificar quién puede ver, utilizar (añadir y eliminar) y actualizar cada etiqueta. Las etiquetas pueden estar disponibles para un grupo o un equipo de proyecto, o incluso para usuarios determinados. Cada incidencia puede tener varias etiquetas, pero cada persona solo verá las que sean relevantes para ella. Esto les ayuda a usted o a su equipo a utilizar las etiquetas para organizar sus paneles.

Seguimiento de estimaciones para gráficas de evolución

La gráfica de evolución del panel de Agile calcula el flujo ideal de su sprint. Una vez que el trabajo previo de su sprint está listo y se le han añadido todas las tareas, haga clic en el botón de iniciar el sprint para que la gráfica realice las estimaciones. Puede usar la gráfica de evolución en cualquier momento durante el sprint para comparar la evolución estimada con la evolución real.

Flexibilidad en las búsquedas para todos

Búsqueda de coincidencia exacta

Puede que a veces tenga que buscar una palabra o una secuencia de símbolos en particular entre sus incidencias. ¡Las mayúsculas cuentan! Imaginemos que le gustaría buscar todas las incidencias en que YouTrack se ha escrito mal como “Youtrack” y solucionarlo. Pues ahora es posible con la funcionalidad de coincidencia exacta. Le ayuda a encontrar exactamente lo que ha buscado permitiéndole realizar una búsqueda que tenga en cuenta las mayúsculas y excluyendo diferentes formas de la consulta de búsqueda.

Parámetros de fecha relativa en las consultas de búsqueda

Para quienes utilizan activamente las capacidades de búsqueda e informes, nos complace introducir marcos temporales relativos para una vista de los datos todavía más ágil. Anteriormente solo disponía de unas pocas opciones, como {Yesterday} o {Last month}. Ahora puede especificar relativamente casi cualquier periodo de tiempo. Eso significa que puede crear una búsqueda guardada o un informe que busque, por ejemplo, incidencias que se han actualizado durante las últimas 7 horas o que vencerán en los próximos 5 días. Su consulta de búsqueda siempre reflejará la imagen real, y no tendrá que ajustar sus parámetros de búsqueda manualmente cada vez.

Consulte todos los datos técnicos de la versión en las Notas de lanzamiento. Para obtener más información acerca de cómo configurar las nuevas funcionalidades, consulte la documentación más reciente.
Si utiliza YouTrack InCloud, su versión se actualizará automáticamente a YouTrack 2020.4 según nuestro calendario de mantenimiento. Si cuenta con una suscripción independiente activa, puede descargar YouTrack 2020.4 hoy mismo. ¡O puede usar la versión gratuitapara probar el nuevo YouTrack! Para obtener más información acerca de las opciones de actualización de licencias disponibles para YouTrack, visite nuestra página de compra.

Tenemos muy en cuenta su opinión, así que no dude en escribirnos en la sección de comentarios. Y, por supuesto, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia si tiene alguna pregunta. ¡Estamos aquí para ayudarle!

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