YouTrack의 새로운 기능: 온보딩 팩

Jessie Cho

YouTrack 2020.4에는 YouTrack을 그 어느 때보다 쉽게 시작할 수 있도록 온보딩 기능을 가득 담은 웰컴 팩이 포함되어 있습니다. 새로운 가져오기 인터페이스를 사용하여 YouTrack으로 원활하고 간단하게 마이그레이션을 할 수 있으며, 신규 사용자는 미리 구성된 데모 프로젝트를 검토하여 YouTrack으로 무엇을 할 수 있는지 확인하고 새로운 온보딩 팁을 사용하여 YouTrack에 익숙해 질 수 있습니다.

경험이 많은 사용자는 새로운 Organizations 기능의 형태로 몇 가지 개선을 기대할 수 있습니다. 대기업에서는 이제 관련 프로젝트를 상위 조직 하에 그룹화하여 보다 민첩하게 프로젝트를 관리할 수 ​​있습니다. 한편 소규모 팀은 태그를 사용하여 보드 스윔 레인을 구성 할 수 있습니다.

자세히 알고 싶으신가요? 지금 읽어보세요!

신규 사용자를 위한 온보딩 팩

간편한 온보딩을 위한 데모 프로젝트

신규 사용자와 관리자의 온보딩을 단순화하기 위한 방법의 하나로, YouTrack의 주요 기능과 작동을 실제로 보여주는 샌드박스 데모 프로젝트를 만들었습니다. 데모 프로젝트에는 다양한 역할의 신규 사용자(시스템 관리자, 프로젝트 관리자 및 사용자)가 YouTrack 작업의 첫 단계에 익숙해지는 데 사용할 수 있는 다양한 예제 이슈가 포함되어 있습니다. 여기에는 애자일 보드, 대시보드 및 여러 보고서가 포함되어 있으며, 이러한 요소들의 작동 방식과 구성 방식을 보다 잘 이해할 수 있도록 사용자가 탐색할 수 있게 구성되어 있습니다.
데모 프로젝트는 YouTrack의 새 인스턴스에서 자동으로 생성되므로 신규 사용자는 모든 주요 YouTrack 기능이 설정되고 구성된 샌드박스를 이용할 수 있습니다. 그러면 이러한 구성을 바탕으로 작업 프로세스에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 그러면 이러한 구성을 바탕으로 작업 프로세스에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.

데모 프로젝트를 어떻게 사용할 수 있나요?

데모 프로젝트를 사용하는 방법에는 몇 가지가 있습니다.

먼저, 온보딩을 신속하게 처리하는 데 사용할 수 ​​있습니다. 데모 프로젝트는 YouTrack의 첫 단계를 하나씩 진행하면서 안내합니다. 따라서 작업에 설명된 단계를 따르기만 하면 YouTrack에서 사용할 수 있는 기능을 체험할 수 있습니다. 자신에게 가장 적합한 역할을 선택하고 온보딩 작업을 진행하세요.

둘째, 샌드박스로 사용할 수 있습니다. 데모 프로젝트에는 애자일 보드, 대시보드 및 샘플 시간 보고서와 이들 사이의 링크가 있는 샘플 이슈가 포함되어 있습니다. 데모 프로젝트를 실제 프로젝트에 맞게 편집하거나 템플릿으로 사용하세요. 때로는 처음부터 시작하는 것보다 간단히 편집하는 것이 더 쉽습니다.

시스템 또는 프로젝트 관리자인 경우, 데모 프로젝트를 만들고 사용자에게 액세스 권한을 부여하여 실제 프로젝트가 영향을 받을 수 있다는 걱정을 덜 수도 있습니다.

온보딩 팁

데모 프로젝트 기능 외에 신규 사용자를 위한 온보딩 팁도 도입했습니다. 이러한 팁은 애플리케이션에서 자주 사용되는 페이지를 가리키는 힌트로, 새로 등록한 사용자와 숙련된 사용자 모두가 작업을 진행하고 유용한 기능을 찾을 수 있도록 특별히 추가되었습니다.
이러한 팁을 보려면 프로필 아래의 도움말 메뉴를 열고 ‘Tips for New Users(신규 사용자를 위한 팁)’를 선택하세요.

실험적 기능: 한 번의 클릭으로 마이그레이션 할 수 있는 인터페이스 가져오기

다른 애플리케이션에서 작업과 프로젝트를 가져오기가 어느 때보다 쉬워졌습니다. 새로운 가져오기 마법사를 사용하면 Jira 및 GitHub에서 계속 가져오기를 설정할 수 있습니다. Mantis 및 Redmine과 같은 다른 트래커, 심지어 다른 YouTrack에서도 이슈를 추출할 수 있습니다.

이 기능을 위해 이제 코딩 작업이나 콘솔 경험이 필요하지 않습니다. 이전에 작업하던 트래커의 자격 증명을 입력하기만 하면 준비가 끝납니다! 지원되는 트래커 목록에 현재 사용하고 있는 소스 트래커가 없는 경우, 고유한 가져오기 스크립트를 생성하여 작업과 그 안에 있는 프로젝트를 YouTrack으로 마이그레이션할 수 있습니다.

이 기능은 현재 실험적 단계이므로 완벽하게 작동하지 않을 수도 있습니다. 현재, 지원되는 소스 트래커 목록을 더 늘리고 있습니다. 여기에는 Confluence가 포함될 예정이므로, 앞으로 여기에서 지식 베이스를 가져올 수 있게 될 것입니다.

여러 프로젝트를 진행하는 조직을 위한 개선 사항

Organizations

대기업에서는 현재의 평면적인 프로젝트 관리 구조가 부족하다고 느낄 수 있습니다. 하나의 YouTrack 내에서 논리적으로, 또는 권한 및 사용자 측면에서 분리해야 하는 부서 또는 프로젝트가 있을 수 있습니다. 이제, 하나의 상위 조직(프로젝트 폴더) 아래에 여러 관련 프로젝트를 그룹화할 수 있습니다. 서로 다른 조직의 사용자들은 각각의 프로젝트 존재를 인식하지 못할 수도 있습니다! 조직 수준에서 역할을 부여하여 액세스 관리를 단순화할 수 있습니다. 조직에서 역할을 부여하면 해당 조직에 속한 모든 프로젝트에서 해당 역할이 부여됩니다.

여러 프로젝트의 사용자 지정 필드에 고유하지 않은 이름

프로젝트마다 요구 사항이 다릅니다. 저희는 각 팀마다 고유한 프로세스와 요구 사항을 가진 다양한 프로젝트를 관리하는 것이 어려울 수 있음을 잘 알고 있습니다. 예를 들어, 어떤 프로젝트에는 이슈에 여러 명의 담당자가 필요할 수 있는 반면, 또 다른 프로젝트에서는 각 이슈를 한 번에 한 명의 담당자로 제한해야 할 수 있습니다. 각 프로젝트에 대해 별도의 필드를 유지하는 것은 그다지 실용적이지 않았기 때문에 동일한 이름을 사용하지만 필드 유형 또는 여러 값 속성이 다른 사용자 지정 필드를 사용할 수 있도록 하여 이 프로세스를 단순화하기로 결정했습니다. 이제, 검색 기능을 그대로 유지하면서 각 팀의 필요에 따라 필드 속성을 관리할 수 ​​있습니다.

애자일 보드 팬을 위한 개선 사항

애자일 보드 사용자를 위한 태그 기반 스윔레인

이제, 태그 및 여러 값의 필드를 스윔레인으로 사용할 수 있습니다! 이를 통해 팀을 위한 완벽한 애자일 보드를 더 간단하게 구성할 수 있습니다.
예를 들어, 전체 이슈 트리를 하나의 하위 작업 레이어 대신 스윔레인에 배치해야 하는 경우, 스윔레인에 태그를 사용하는 것이 유용합니다. 변경시 워크플로 규칙은 해당 태그로 필요한 모든 이슈를 자동으로 표시함으로써 도움을 주고, 태그로 구성된 보드는 스윔레인의 모든 이슈를 올바르게 표시합니다.

태그의 상세한 가시성 설정도 추가되었습니다. 이제 각 태그를 확인하고 사용하고(추가 및 제거) 업데이트할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다. 그룹이나 프로젝트 팀, 심지어 특정 사용자도 태그를 사용하도록 설정할 수 있습니다. 각 이슈에는 여러 개의 태그가 있을 수 있지만 각 사용자에게는 관련 태그만 표시됩니다. 이를 통해, 자신이나 자신의 팀이 태그를 사용하여 보드를 쉽게 구성할 수 있습니다.

번다운 차트용 추정 추적

애자일 보드의 번다운 차트는 스프린트의 이상적인 흐름을 추정합니다. 스프린트에 대한 사전 작업을 마치고 모든 작업을 스프린트에 추가한 후, 스프린트 시작 버튼을 클릭하면 차트에서 추정을 수행합니다. 스프린트 중에 언제든지 번다운 차트를 사용하여 추정 번다운과 실제 번다운을 비교할 수 있습니다.

모두를 고려한 검색 유연성

정확한 일치 검색

때로는 이슈 중에서 특정 단어 또는 일련의 기호를 찾아야 할 수도 있습니다. 대소문자가 중요합니다! YouTrack의 철자가 Youtrack으로 잘못 표기된 모든 이슈를 찾아 수정하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이제, 정확한 일치 기능으로 이러한 작업이 가능합니다. 대소문자를 구분하여 검색할 수 있는 기능을 제공하고 다른 형태의 검색 쿼리를 제외시킴으로써 사용자가 요청한 내용을 정확하게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

검색 쿼리에 상대적 날짜 매개변수 지원

검색 및 보고 기능을 활발하게 사용하는 사용자를 위해, 더욱 짧은 기간의 데이터 보기의 경우에도 상대적인 시간 프레임을 도입했습니다. 이전에는 {Yesterday} 또는 {Last month}와 같은 몇 가지 옵션만 사용할 수 있었습니다. 이제 거의 모든 기간을 상대적으로 지정할 수 있습니다. 즉, 지난 7시간 동안 업데이트 되었거나 다음 5일 이내에 기한이 만료되는 이슈를 찾는 저장된 검색 또는 보고서를 만들 수 있습니다. 검색 쿼리는 항상 실제 상황을 반영하며 매번 수동으로 검색 매개변수를 조정할 필요가 없습니다.



릴리스에 대한 상세한 기술 정보를 보려면 릴리스 노트를 참조하세요. 새 기능을 구성하기 위한 자세한 설명을 보려면 최근 문서를 참조하세요.
YouTrack InCloud를 사용 중인 경우, JetBrains의 유지보수 일정에 따라 사용자의 인스턴스가 YouTrack 2020.4로 자동 업그레이드됩니다. 활성화된 Standalone 구독을 보유한 경우, YouTrack 2020.4를 바로 다운로드할 수 있습니다. 또는 무료 버전을 사용해 새로운 YouTrack을 체험해 볼 수 있습니다! YouTrack 라이선스 업그레이드 옵션에 관한 자세한 정보는 구매 페이지를 참조하세요.

JetBrains는 여러분의 의견을 기다리고 있습니다. YouTrack 사용과 관련하여 질문이나 궁금한 사항이 있을 때는 지원 팀에 문의해 주세요. 언제든 도움을 드리겠습니다!

Your YouTrack team

이 게시물은 Anastasia Bartasheva가 작성한 YouTrack With Onboarding Pack을 번역한 글입니다.

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