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探索 YouTrack:工作流

许多工作都会涉及某种例行流程,这在团队协作中尤其常见:比如,在解决所有子任务后关闭其用户情景;提醒其他成员临近的截止日期;创建发布任务和多个子任务,再将其分配给相关负责人。 这些步骤是不是看起来很熟悉? 手动执行这类任务既浪费时间,又很有可能遗漏重要环节。 选择 YouTrack 就能避免这些麻烦。 几年前,我们推出了名为“工作流”的功能,用以自动化此类例行任务。 这篇博文将分享工作流功能的基础知识,帮助使用者更轻松地根据流程调整 YouTrack,实现例行任务自动化。 我们还有更多好消息。 YouTrack 的下一个主要更新将于今年秋季推出,会进一步扩展工作流功能。 全新的可视化工作流编辑器,在创建工作流时不需要任何编程技能。 简单地拖放组件即可将流程构建起来。 接下来我们仔细研究一下 YouTrack 中的工作流,看一看如何才能更有效地使用。 我们为什么需要工作流? 工作流可用于支持团队流程和协助自动化例行任务。 来看看工作流可以发挥作用的一些场景。 防止多余的更新 假设您有一个处理付款请求的会计团队。 公司不希望会计团队在未经经理批准的情况下接受付款请求。 这意味着您应该确保会计人员只在付款请求首次获得批准后才接受请求。 如果手动检查各个请求的状态,不仅非常耗时,还有可能导致请求因遗漏而未获批准。 工作流的功能是什么? 工作流可以在试

探索 YouTrack 系列:仪表板

在探索博客系列中,我们将介绍 YouTrack 中的实用功能,并说明如何高效使用这些功能。 在这篇文章中,我们将展示如何为执行概览、团队视图、个人待办事项和访客着陆页设置仪表板。 仪表板可提供运行报告,让您随时了解 YouTrack 中项目和任务的当前状态。 它们可以显示图表、带有截止日期的日历、通知动态消息、时间跟踪统计等。 您可以在 JetBrains Marketplace 上找到所有可用的仪表板微件。 创建和设置仪表板 任何仪表板的创建和配置过程都相同。 创建仪表板,配置其可见性,然后添加和配置待使用的微件。 微件是在仪表板上显示信息的元素。 每个微件都有自己的设置,可以准确定义其显示的内容。 请注意,部分微件仅显示现有内容。 例如,要添加带有燃尽图的报告微件,必须首先在“报告”中创建和配置燃尽图。 但是,时间跟踪报告微件允许您在创建和配置微件时创建新的时间跟踪报告。 仪表板示例 下面的各示例仪表板配置中,我们将列出推荐使用的微件以及一些建议设置帮助您入门。 记得尝试不同的微件和设置来创建最适合您需求的仪表板。 执行概览仪表板 仪表板可以创建为执行摘要,显示组织中所有项目的健康状况。 这种仪表板可将高级运营数据可视化,突出显示可能需要在团队级别进一步调查的瓶颈。 团队或

探索 YouTrack:时间跟踪

时间跟踪对生产力至关重要,但没有哪一种时间跟踪方法对所有人都完美适用。 有些人喜欢自动跟踪时间,有些人偏好手动记录时间条目,还有人需要根据时间跟踪数据创建报告并进行分析。 好消息是,无论您和您的团队喜欢什么样的工作方式,YouTrack 现在都能帮助您更好了记录和跟踪项目的时间进度。还有更多好消息呢。  YouTrack 的下一个主要更新将于今年夏天推出,会进一步扩展时间跟踪功能。 全新时间表让您可以在日历视图上查看和更新您自己和其他用户的工作项,并为特定项目使用交互式时间表集合。 继续阅读,详细了解使用 YouTrack 跟踪和报告时间的要点,并探索具有大量额外时间跟踪选项的全新集成。 YouTrack 时间跟踪要点 YouTrack 的时间跟踪方法围绕三个主要类别进行组织:预估、花费的时间和工作项。 预估字段最简单,您只需输入完成任务所需的预计时间。  工作项条目定义在任务上完成的工作。 具有作者、日期、时长、工作类型和可选注释。 例如,一个工作项可以描述您今天完成的 4 小时开发。 工作项将被添加到问题中,一个问题可以具有许多包含不同作者、类型和时长的工作项。问题的花费的时间字段包含为该问题记录的所有工作项的时长总和。  为方便起见,子任务的预估和花

YouTrack 通知中心现已上线

作为今年的第一个版本,YouTrack 2021.1 带来了一些不可思议的新功能。 新的通知中心:您可以在这里跟踪 YouTrack 中所有重要的任务相关更新。 然后是我们添加到 YouTrack Lite 中的时间跟踪功能。 其他增强功能包括对自定义字段的链接支持、用户个人资料的自定义属性以及子任务搜索。 我们来深入了解一下! 及时传达最新信息的通知中心 先前来自 YouTrack 的通知只能在第三方应用程序中查看,通过电子邮件、Jabber 或 Slack。 在此版本中,YouTrack 引入通知中心,让您可以根据订阅接收所有关于新变更、评论、提及和回应的通知。 有新的或未读通知时会出现红色标记。 铃铛图标下有三个选项卡。 一个显示提及您的回应和评论。 Subscriptions 选项卡根据您订阅的已保存搜索筛选更新。 第三个选项卡“All”组合了两种类型的更新。 您可以直接从通知中心导航到新评论或添加回应。 每个会话都可以标记为已读或不提醒。 您如果将问题会话设为不提醒,则不会再收到该问题进一步变更的通知。 点击三个点将所有通知标记为已读或仅显示未读通知,后者可帮助您专注于尚未查看的更新。 此外,如果您想从现在开始只使用 YouTrack 通知中心获取通知,您可以在这里禁用电子邮件通知。 YouTrack Lite 的时间追踪 YouTrack Lite 发布于 YouTr