YouTrack 现已引入帮助台项目

YouTrack 2023.1 引入了 YouTrack Helpdesk,使您能够简化外部客户和内部客户的客户支持服务。凭借新的帮助台项目类型、面向支持人员的重大改进,以及应对各种不同的客户及其请求的能力,YouTrack 可以在一个简单易用的工具中为您的团队的所有项目提供经验丰富的客户支持。 但这并不是 YouTrack 2023.1 的所有最新变化。对知识库的增强使构建公共文档和常见问题解答变得更加轻松。Zendesk 和邮箱集成已得到改进,简化了客户支持服务的迁移过程。新的内容选项,如将 Miro 面板和 Google 云端硬盘视频嵌入您的任务和文章中的功能,将帮助您丰富知识库、工单和任务。 YouTrack Helpdesk 简介 YouTrack Helpdesk 体验从新的专用帮助台项目类型开始。我们在设计这些项目时考虑到了支持人员和其他团队成员,帮助您为外部客户提供支持系统,或为内部客户提供服务台。您可以在您熟悉和喜爱的 YouTrack 界面中处理这些项目,以及您的团队管理的其他项目。您可以通过电子邮件或者在网站或内部门户中构建的可定制表单收集客户请求。然后,这些请求会作为工单传输到帮助台项目。 在处理工单时,您的支持人员可以访问许多专为常见支持场景定制的工具,例如内部和外部评论、签名与答复模板、服务级别协议 (SLA) 管理功能等

YouTrack 2023 路线图

新年开始之际,我们想在这里分享更新的路线图并重点介绍 YouTrack 未来的长期目标。 感谢我们的忠实用户,YouTrack 客户群在全球范围内迅速增长,我们将继续致力于为各行各业的团队打造更强大的工具。 我们的产品承诺和抱负 去年,我们分享了我们的 2022 路线图和长期计划,我们高兴地报告我们的愿景得到了很好地实现,因此,我们的产品承诺在稳步推进。 YouTrack 正在成为软件开发与 IT 部门、产品与项目管理、营销、财务、行政和许多其他领域团队的通用工具,它允许您以自己的方式工作、协作和交流。 我们的长期计划是继续开发 YouTrack 以处理更广泛的用例,从针对中小型公司的简单任务管理到面向大型企业的复杂项目协调。 我们致力于让您自由选择应用程序和数据的托管位置。 我们为此继续协同开发 YouTrack Cloud 和 YouTrack Server,让团队可以根据需要在云和本地部署托管之间轻松迁移。 我们在 2023 年的工作计划 帮助台 首先,我们将为提供外部客户支持或管理内部请求的团队引入专属帮助台解决方案。 新的帮助台项目将简化支持代表的工作,并使其与同事(组织中的贡献者)之间的协作变得轻而易举。 您将能够在帮助台中管理支持流,使用单独的按代表计费的灵活许可模式,订阅中包含额外的免费报告者容量。 帮助台将提供用于管理自定义支持服务等级协议的工作流,以及一个简化

探索 YouTrack:工作流

许多工作都会涉及某种例行流程,这在团队协作中尤其常见:比如,在解决所有子任务后关闭其用户情景;提醒其他成员临近的截止日期;创建发布任务和多个子任务,再将其分配给相关负责人。 这些步骤是不是看起来很熟悉? 手动执行这类任务既浪费时间,又很有可能遗漏重要环节。 选择 YouTrack 就能避免这些麻烦。 几年前,我们推出了名为“工作流”的功能,用以自动化此类例行任务。 这篇博文将分享工作流功能的基础知识,帮助使用者更轻松地根据流程调整 YouTrack,实现例行任务自动化。 我们还有更多好消息。 YouTrack 的下一个主要更新将于今年秋季推出,会进一步扩展工作流功能。 全新的可视化工作流编辑器,在创建工作流时不需要任何编程技能。 简单地拖放组件即可将流程构建起来。 接下来我们仔细研究一下 YouTrack 中的工作流,看一看如何才能更有效地使用。 我们为什么需要工作流? 工作流可用于支持团队流程和协助自动化例行任务。 来看看工作流可以发挥作用的一些场景。 防止多余的更新 假设您有一个处理付款请求的会计团队。 公司不希望会计团队在未经经理批准的情况下接受付款请求。 这意味着您应该确保会计人员只在付款请求首次获得批准后才接受请求。 如果手动检查各个请求的状态,不仅非常耗时,还有可能导致请求因遗漏而未获批准。 工作流的功能是什么? 工作流可以在试

探索 YouTrack 系列:仪表板

在探索博客系列中,我们将介绍 YouTrack 中的实用功能,并说明如何高效使用这些功能。 在这篇文章中,我们将展示如何为执行概览、团队视图、个人待办事项和访客着陆页设置仪表板。 仪表板可提供运行报告,让您随时了解 YouTrack 中项目和任务的当前状态。 它们可以显示图表、带有截止日期的日历、通知动态消息、时间跟踪统计等。 您可以在 JetBrains Marketplace 上找到所有可用的仪表板微件。 创建和设置仪表板 任何仪表板的创建和配置过程都相同。 创建仪表板,配置其可见性,然后添加和配置待使用的微件。 微件是在仪表板上显示信息的元素。 每个微件都有自己的设置,可以准确定义其显示的内容。 请注意,部分微件仅显示现有内容。 例如,要添加带有燃尽图的报告微件,必须首先在“报告”中创建和配置燃尽图。 但是,时间跟踪报告微件允许您在创建和配置微件时创建新的时间跟踪报告。 仪表板示例 下面的各示例仪表板配置中,我们将列出推荐使用的微件以及一些建议设置帮助您入门。 记得尝试不同的微件和设置来创建最适合您需求的仪表板。 执行概览仪表板 仪表板可以创建为执行摘要,显示组织中所有项目的健康状况。 这种仪表板可将高级运营数据可视化,突出显示可能需要在团队级别进一步调查的瓶颈。 团队或