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YouTrack 现已新增工作流构造器

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YouTrack 2021.4 凭借全新的工作流构造器使自动化得到简化,这一拖放式可视化编辑器让您可以轻松创建工作流,无需编写任何代码。 其他更新包括用户访问管理改进、新邮箱集成功能、面向 YouTrack InCloud 用户的新域,以及在任务、评论和文章中嵌入 Figma 设计和 Google 日历的功能。

工作流概述

工作流是可以根据您定义的规则更新、创建和删除问题的自动化脚本。 它们可以限制用户能够对问题进行哪些变更,并且可以执行诸如显示提醒或发送通知等其他操作。 查看此博文以了解有关基本概念的更多详细信息。

在较早版本的 YouTrack 中,只有充分理解 JavaScript 才能创建或编辑工作流。 这在我们的用户以软件开发者为主的早期阶段运行良好,但鉴于我们现在的非技术受众在迅速增长,我们决定引入可视化编辑器 – 工作流构造器。

工作流构造器

借助新的可视化工作流构造器,即便是非技术团队成员也可以轻松设置自己的工作流,以自动执行重复性任务并强制执行既定流程。

利用构造函数,您可以使用以下三种方式之一触发的规则创建工作流:在问题更新时触发、在指定时间触发或在应用操作时触发。 每个工作流规则都由前提(运行工作流所必须满足的条件)和工作流将执行的操作构成。

工作流构造器包含一系列能够涵盖大多数典型用例的前提和操作。 如有任何遗漏之处,欢迎您随时告诉我们 – 我们期待听到您的反馈!

示例工作流

为了帮助您了解新的工作流构造器可以实现哪些功能,我们在此为您提供一个简单的“不在办公室”工作流,用于在某个成员特定休假期间内将分配给该休假人员的问题重新分配给其他人员。

  1. 将“问题在特定时间范围内创建”条件拖放到“前提”画布上,然后输入人员的休假日期。
    接下来,添加“字段匹配指定条件”条件,将“字段”设置为“被指派者”并将“模式”设置为“为”,然后在“值”字段中指定休假的人员。
  2. 现在,将“更新字段中的值”操作拖放到“操作”画布上,然后设置以更新“被指派者”字段,从而将这些问题重新分配给另一位用户。
  3. 您还可以将重新分配问题的原因通知给问题的创建者。 您可以向问题添加评论,显示通知消息,发送电子邮件或执行上述所有操作,从而确保有效传达相关信息!

我们的文档中包含了您在开始使用工作流构造器时需要了解的全部内容。

新的工作流调试器

我们在 YouTrack IDE 插件中添加了一个工作流调试器,旨在帮助您排查和修正工作流构造器和 JavaScript 工作流中的错误。 您可以使用调试器暂停工作流的执行并逐步测试工作流,从而检查问题字段中包含的数据并检查您所表达的条件是否正确。 

知识库文章的目录

知识库文章现在将显示由文章文本的标题自动生成的可导航目录。 您可以使用每篇文章右上角的切换按钮选择显示或隐藏目录。

嵌入 Figma 设计和 Google 日历

您现在可以在问题、文章和评论中嵌入 Figma 设计和完全交互式 Google 日历。 只需将指向 Figma 设计的链接或 Google 日历的可公开共享 URL 粘贴到“嵌入链接”字段中即可:

可以在齿轮菜单 | 设置 | 此日历的公开 URL 中找到 Google 日历的可公开共享 URL。 请参阅文档以了解有关嵌入来自外部源的内容的更多信息。

当您保存问题、文章或者发布评论时,将显示嵌入的内容。

YouTrack InCloud 的新 youtrack.cloud 域

我们为所有新注册的 YouTrack InCloud 实例引入了一个新域:youtrack.cloud。 

使用旧的 yourcompany.myjetbrains.com/youtrack 地址格式的现有 InCloud 客户可以按照这些说明操作来迁移到 yourcompany.youtrack.cloud。实例名称在两个域上都是独一无二的,因此其他人无法注册您的实例名称。

更新的仪表板截止日期日历微件

您现在可以在截止日期日历微件上拖放任务来更改其截止日期。

基于问题间链接的报告

您现在可以在每两个字段的问题和每个任意字段的问题报告中将问题链接类型指定为轴。 您可以将其用于每两个字段的问题报告,例如,创建一个报告,按链接到子任务或相关问题的数量显示问题,并使用颜色编码图表传达每个链接问题的优先级。 这有助于识别和关注需要额外注意的问题。

从 Zendesk 和 monday.com 导入

新添加的脚本让您可以从 Zendesk 和 monday.com 向 YouTrack 迁移或持续导入。

您可以从 Zendesk 导入工单以及自定义字段、评论、附件和用户。 monday.com 脚本将面板作为项目导入,将条目作为任务导入,同时导入字段、字段历史、投票、标签、评论、附件、用户和团队。

邮箱集成增强 

YouTrack InCloud 用户现在可以创建 instancename@youtrack.cloud 电子邮件地址来进行 YouTrack 邮箱集成。 在无法建立 IMAP 连接的情况下,您可以将电子邮件转发到您的 InCloud 电子邮件地址。

现在,您可以在电子邮件通知中加入可自定义的“在此行上方回复”分隔符。 这有助于邮箱集成更加可靠地解析传入的电子邮件消息和识别用户回复的文本。 您可以在项目 | 齿轮菜单 | 设置 | 通知中配置分隔符。

有关此版本的完整技术细节,请参阅“版本说明”。 要详细了解如何配置新功能,请访问此文档

如果您正在使用 YouTrack InCloud,根据我们的维护日历,您的实例将自动升级到 YouTrack 2021.4。 如果您拥有有效的独立版订阅,则可以立即下载 YouTrack 2021.4。 如果您还没有许可证,可以在订购前通过免费试用体验全新版本! 如需了解有关 YouTrack 许可选项的更多信息,请访问我们的购买页面。

我们非常感谢您的所有反馈意见,请在下面的评论部分与我们分享。 如果您有任何疑问,请与支持团队联系,我们将随时为您提供帮助!

您的 YouTrack 团队

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